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尊敬的市政府领导、各方合作伙伴代表:
欢迎你们出席本公司成立20周年庆典暨新一届董事会就职典礼。我们十分高兴地迎接你们的到来。在此,我谨代表本公司,向各位领导和各方合作伙伴代表,表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
中国改革开放以来,广州的经济、社会获得了巨大的发展,焕发出生机勃勃,本公司是一家中外合资的企业,20年来的风雨历程,造就了20年来的辉煌业绩。此次庆典活动我们将以“为企业创造价值”为主题,让我们共同回顾本公司在20年来所经历的风风雨雨、所取得的辉煌成绩。
本公司的发展,除了公司全体成员的支持与我们自身的努力外,离不开各方,特别是市政府领导、合作伙伴B公司、D公司、和C公司等的资助与支持。我们真诚的希望,通过举办本公司成立20周年庆典暨新一届董事会就职典礼,与你们共同分享我们的成果,推动广州经济的发展,增进我们各方的友谊和交流合作。
我相信,我们将会进一步地健全机制、提升理念、强化落实,不断优化企业发展环境,提高企业工作质量,团结和带领公司全体人员扎实工作、激情钻研,推进我公司业绩再上新台阶。
祝各位身体好、工作好、家庭好、事业好、一切安好!
谢谢!
时间:2017年4月11日15:00-17:00
地点:医院会议室
主持人:xx
参加人员:全体职工及村卫生室所有人员
具体议程:
一、xx院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。
二、xx院长宣读卫生局第一阶段安排。
三、xx院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。
四、xx院长宣读本院第一阶段安排。
五、xx院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)
xx镇中心卫生院
2017年4月11日
一、沟通准备:
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位研究,按时做出2种以上适宜的方案供选择。
二、会议策划:
根据主办单位的会议要求,供给会议所选酒店情景、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求到达主办单位的预期效果。
三、实地考察:
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。
四、合作确认:
双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的职责、权利和义务。
五、协议执行:
协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算:
会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。
今天我们受XX局领导的委托,十分荣幸地承办这次集团公司直属单位办公室协作会议,各位主任和从事档案工作的同志们不辞辛苦,来到我们这里,就社会主义市场经济条件下,特别是在网局经济体制改革不断纵深推进的关健时期,如何更好地发挥办公室的作用,不断提高办公室工作质量和水平进行研究、讨论和经验交流。
这对我们更好地学习各兄弟单位好经验的是个极好的机会。在此,我谨代表公司党委、行政和公司全体职工,向大家表示热烈欢迎和诚挚的问候。
XX公司各方面条件比较差,没有自已的招待所,所以只能安排在兴隆饭店,可能对大家的生活起居都不太方便,但是,会前我已经对办公室提出了要求,要求他们尽最大的能力把大家接待好,希望大家在XX期间有什么要求尽管向会务组提出来,他们将尽最大努力为大家服务。
我们最衷心地希望各位同行在XX期间生活愉快,并祝愿本次会议取得丰硕成果。
会前,XX主任就要求我在会上讲一讲我对办公室工作的认识和理解,由于我本人大学毕业后从未从事过办公室工作,过去对他们的工作了解不多,只是近几年由我主抓办公室,才对办公室在全局工作中的地位和作用逐步有了较多的了解。
讲到办公室的地位和作用,我觉得首要的一条:办公室的同志是单位领导不可缺少的参谋和助手,对下是领导决策落实的督查者和群众的贴心人。比如说,公司制订的年度工作方针和计划、公司在各个发展阶段中提出的生产经营策略和措施等,都必须由办公室进行传达组织和落实,如果办公室的作用发挥不好,领导决策就不能深入地贯彻下去。
同时,公司各项决策在贯彻落实中,没有办公室的同志们经常深入基层进行督办、协调,不断地进行信息反馈,领导层就不清楚决策的有效程度和具体的贯彻效果。另外,对决策过程中出现的纵向和横向的矛盾、意见分岐,在总的决策精神下,又需要办公室进行参与和协调,对上要如实地反映基层的困难与问题,对下要传达领导意图,讲形势,提要求,使领导了解下情,改进工作,使基层从全局出发,服从上级领导,促使各项决策得到很好地贯彻和落实。
其次,办公室是全公司对外联系的总门面和总窗口,特别是与市委、市政府及全市各个单位部门乃至广大人民群众都有着十分广泛的联系,大量的迎来送往、信访接待、人大政协提案的处理等等,都需要办公室来办理。特别是在深化改革的过程中必然出现各种矛盾,以及在日常工作和生活中出现一些比较复杂、且领导又不能直接出面处理的矛盾,也都要由办公室来承担。
再次,办公室是全公司的文字综合部门,所有以公司名义发出的各类文字材料都必须由办公室起草或把关,这些文字材料的质量对公司的生产、经营及企业声誉都是至关重要的。
综上所述,办公室的作用不是简单的办文、办事,无足轻重的部门,而是组织协调我们整个企业生产、经营的总参谋部、是企业整个肌体的中枢神经。
当前,我国国民经济建设正处于由计划经济向社会主义市场经济过渡的重大变革之中,我们电网的经济体制改革也正处于深刻变革的关健阶段,新的形势和任务不仅对各个企业提出了新的更高的要求,也对办公室的工作提出了新的课题。因此,办公室工作要跟上不断发展的新形势,就必须站在两个转变的高度,进一步解放思想、转变观念、建立起既符合两个转变要求、又适合办公室工作特点的运行机制。
正是基于这种认识,近几年我对办公室的内部建设是比较重视的,并且为提高办公室整体功能也做了一些工作。
一、 在人员结构上进行了必要的充实和调整
1、 负责人的调整
2、 秘书人员的调整
3、 档案人员的调整
二、 加大资金投入,提高办公自动化水平
三、 制定档案目标计划,在晋升国二的基础上提出晋升国一的目标。投入百万余元资金用于档案设施。组织人力、物力推动晋升国一级计划的实施。
四、 推动办公室的内部制度建设,去兄弟单位学习制订办公室一系列管理制度。明确岗位职责,实行岗位责任制。
一、时间:xx年xx月xx日xx时
二、地4楼会议室
三、参会人员:详签到表
四、主持人:
五、议程:
1、验收(施工现场)
2、施工单位介绍施工情景
3、建设单位介绍工程建设情景
4、监理单位介绍工程监理情景
5、施工单位验收情景点评
6、建设单位领导讲话
会议结束
欢迎董事长亲临指导尊敬的XXX董事长先生,尊敬的贵宾们:
XXX董事长先生与我们合资建厂已经两年,今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导,我们表示热烈的欢迎。两年来我们感到高兴的是,我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向 前发展。我应当满意地指出,我们友好关系能顺利发展,是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的,是我们双方 共同努力的结果。我相信,通过这次XXX董事长亲临我厂进行指导, 能进一步加深我们双方相互了解和信任,更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展,使我厂更加兴旺发达。最后,让我们以热烈的掌声,向董事长表示欢迎!
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