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降本增效,这是一个古老而又永恒的话题,承载着企业的发展与兴衰,应对市场还没有完全复苏,原辅材料价格不断上涨,产品质量时常会有波动,客户要求产品降价等因素,王总在前段时光调度会上对重点工作的强调,再一次给我们敲响了警钟。为使石钢这艘战舰,能继续浩浩荡荡,勇往直前的航行在钢铁行业的浪潮中,全公司范围内持续开展着降本增效的热潮。
人人降本增效是一种职责,更是一种精神,一种境界。在当前严峻的市场形势下,更需增强人人降本增效的热情,汇聚出万众一心渡难关的强大合力。人人当家理财,降本增效,是我们国家实行社会主义市场经济体制以来,挺立潮头的力量所在,已成为企业文化的优秀元素,时至今日,强调人人降本增效,旨在进一步唤起我们的市场意识,竞争意识,个性是成本意识,唯有人人降本增效,战胜市场挑战才会有更加广泛、坚实、有力的行动基础。唯有产品质量优、价格低、才有竞争优势,即使企业规模再大、装备再先进、产品再精良,都忽视不得降低成本提高质量这条生产物美价廉产品的市场法则。
“静以修身,俭以养德”古人视勤俭节约为修身养性的基本原则之一,更视为治国安邦的至理名言。“民生在勤,勤则不匮”,“历览前贤国与家,成由勤俭败由奢”,这些经典的语句无不展现着节约的力量!在经济飞速发展的这天,节约又被赋予了新的使命,节能降耗已成为全社会共同关注的话题,也是我们务必思考的问题。有人会问:“我只是一名普通职工,我能做什么,我该怎样做?”答案其实很简单:从我做起,从自身岗位做起!这是时代赋予我们的要求,也是我们责无旁贷的使命。节能降耗,从我做起。首先要从思想上、意识上崇尚节俭,思想是行动的先导者,只有从思想上真正树立起节约的意识,节约才能成为一种主动、自觉的行为。“千里之堤,溃于蚁穴,”浪费一滴水、一度电是微不足道的,但是我们想一想,如果每一个人都节约一滴水、一度电,那么得出的将会是怎样结果?
在我看来动力厂能够说是钢铁企业的基石,是整个钢铁巨人运行的动力源泉。动力人也在全员挖潜的路上不断摸索。在我身边就有这样一群人,制氧工序的操作工们,他们无时无刻不在关注着氧、氮气管网压力的变化、馏分的起落。以频繁准确的操作保证设备的`稳定运行。保证兄弟单位生产的同时,深度挖潜。在他们眼中供气单耗每降低0。01千瓦时都是一个突破,都能够为公司节约上万元资金。相信在我们每个人的身边都不乏这样的例子。不一样的分厂,同样的信念,同样的目标。也正是因为公司塑造了这样一个勇于争先、降本增效的优良氛围,才使得各个生产环节紧密地结合在一起,将涓涓小流汇成奔腾江河。精益生产意在通过“精良、精确、精心”的运行、管理来实现“利益、效益”的最大化。“精”字也体现了我们石钢人追求生产“精”,品质“精”,服务“精”的决心。这简简单单的“精益”两个字告示着我们,回报是与付出紧密相连的。我也相信我们石钢人付出的汗水会得到最大的回报。
不简单,就是将简单的事做千遍万遍做好;不容易,就是将容易的事做千遍万遍做对。我们也常说,细节决定成败,节能降耗也同样需要从细节做起,从工作、生活中的点滴做起。滴水能够成河,聚沙能够成塔,集腋能够成裘,“勿以善小而不为,”,工作中尽己所能,节约每一颗螺母、每一个开口销;生活中做到随手关灯、关掉水笼头,杜绝长明灯,长流水。让节约成为一种习惯、让习惯促进节约。“不要问公司能为我们做什么,先要问自己能为公司做些什么”。这句话很好的阐述了员工对公司,对岗位的职责。如果将公司比喻为大海,那么我们平凡的岗位就是流入大海的一条小溪,我们每一位员工可视为这条溪中的一滴水,无数滴水汇聚起来才会有汹涌澎湃的浪涛,才会有波澜壮阔的大海。一个人的力量是有限的,但无数个有限组合起来,便是无限,便会构成无坚不摧的力量!
亲爱的朋友们,作为石钢的一份子,让我恩坚持可持续发展,真正把降本增效当作一种习惯、一种美德、一种职责。将日常工作做细做精,将降本增效落实到实处,立足本职岗位,脚踏实地,从我做起,努力提高工作效率,提高产品质量,我们每个人的一小步,将会促进社会向前迈进一大步!涓涓细流能够汇成滔滔江海,片片绿叶能够造就莽莽森林。让我们一起行动起来吧,与企业同呼吸、共命运,为石钢的完美明天共创辉煌!
20xx年综合部将从以下几个方面着手控制成本,具体实施方案如下:
一、加大宣传,提高各部门、分厂员工降本增效意识
1、每季度组织一次降本增效专题培训,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性及落实情况,增强全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。
2、配合分厂、部门建立完善降本增效制度,使每位员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的.小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等”,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。
二、保障措施
我们的降本增效原则:“责任到人、定额管理,减少公用”。
具体办法:
对于办公用品及低值易耗品,采用责任制,实现台账管理。
措施:
A、根据劳保用品发放标准,制定办公用品发放标准,确定领用标准及使用年限,定期发放,例如笔杆每年1支,笔芯每月1支。因涉及多个岗位,办公用品发放具体标准要在3月1日初步定稿,2日交企管部审核后发放实施。
B、电脑、空调、打印机、办公桌椅、文件柜、更-衣柜、纸等物品(纸张因使用量较大,根据岗位差异制定纸张使用数量),根据化工集团部门低值易耗品台账,为每人建立台账,如需增加物品,将根据实际情况,来判定是否配备或调配使用。
C、库房管理严格要求各部门、分厂,对于所需采买及发放的物品,要建立物品登记台账,综合部定期检查,各部门必须制定专人负责,方便物品调配使用及台账建立。
三、奖罚管理
为了全面实现集团各项工作成本最低,效益最大的原则,所有员工必须从小事做起,从我做起,并明确规定奖罚标准:
1、个人名下使用物品产生的费用,根据《20xx年PVC、烧碱内部核定汇总表制造、辅助费用》中综合部每月计划费用分摊所产生的费用,落实到个人,如果当月产生费用在定额内的,节约部分公司按6:4比例奖励,即公司占60%,个人占40%,如果产生的费在定额外,则按7:3比例落实到个人,各自为证,避免浪费,在总费用上节省10%。
2、电脑使用:超过30分钟不使用应关闭电脑显示器,除特殊情况外,考核使用人30元/次,超过1小时不使用应关闭计算机,除特殊情况外,考核使用人50元/次。
3、电灯使用:在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有照明电灯,下班后做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象,如未及时关灯,考核在岗人员20元/人。
4、电话使用:非工作原因不使用公司座机,拨打电话长话短说,如发现打私人电话,聊与工作无关的事考核使用人50元/次。
5、纸张使用:所有用纸非上交公文,纸张两面使用;打印文稿紧密排版,节约打印纸张及油墨,纸张使用按第三条第一款标准执行。
6、水资源节约:按需取用,节约用水,此处按《卫生间管理标准》考核执行。
7、其他业务:统一遵循效果等同,成本节约原则执行,考核标准按《日常管理标准》执行。
四、方案说明
1、此方案针对生产期间的综合部,不包括项目人员的费用预算。
2、此方案适用于综合部,生产部门不再方案之内。
3、其他部门综合行政费用不在本方案内。
依据集团公司指示精神,按照公司9月28日下发的《关于选厂“节支降耗,降本增效”》以及集团公司9月召开的20xx年下半年“节支降耗,降本增效”工作布置会精神,按集团公司关于“节支降耗,降本增效”工作的一系列决策部署,联系我矿实际情况,特制定如下实施方案:
一、组织领导
我矿成立20xx年“节支降耗,降本增效”实施领导小组
组长:
副组长:
成员:
领导小组在综合办下设“节支降耗,降本增效”办公室,办公室主任由李xx担任,赵xx负责统计和汇总,小组成员负责检查、督促各单位的落实,协调实施过程中出现的各种问题。
二、职责划分
按照“领导小组监管,生产技术科牵头,部门第一责任人负责”的原则,层层落实“节支降耗,降本增效”各项工作的开展,领导小组组长具体分工如下:
组长:
成员:
三、“节支降耗,降本增效”的目标任务
清醒认识当前矿山企业钢铁行业市场面临的严峻形势,充分发扬艰苦奋斗的精神,切实树立过紧日子的思想,高度重视,提高产能,降低损耗,实现企业效益最大化。
四、“节支降耗,降本增效”的具体措施
1、严格控制各项材料消耗,降低生产成本。牢牢抓住各项成本要素,逐步实施成本考核,实施过程节约、源头控制,双管齐下降低各项费用支出。由材料员牵头每周不定时的到车间检查材料使用情况,有无浪费现象。每月结合各车间、各部门单位自身的实际生产情况合理划分材料费用,严格控制材料消耗数量,按照各车间、各部门分配当月材料费。并由材料员月底对车间和车间之间、班组和班组之间每月进行一次评比找出差距。每季度一总结,实行精细化管理。
2、建立专项奖励制度,广泛发动员工献计献策,为“节支降耗”活动提出合理化建议,鼓励员工“五小”发明和革新创效活动,把“节支降耗”活动与企业文化建设紧密结合,作为塑造神华企业文化和核心竞争力的重要内容。
3、在严格按照质量标准化生产作业的前提下,以合理安排生产任务,优化工序接替环节,保证全天避开峰谷电价,使用有效时间开机,进一步提高铁精粉产量。合理控制大型设备运转时间。选厂各种皮带、除铁器要按照“皮带拉空不开启”的原则。严格控制大型设备的运行时间,合理安排好开机时间,严格按照开机时间低于4小时不开启的原则,减少不必要的'设备损耗和电能消耗,根据电业局峰谷电价,在保证正常生产情况矿石储量多少来选择避开峰谷电价时间段。
4、严格控制材料申报、领用数量。按照“材料员―分管厂长―厂长”的申领程序,层层审批,严格控制,有效杜绝材料采购中的随意性和盲目性,减少材料集压和浪费,从源头上把好“材料无序关”,使公司的每一分钱都能用到刀刃上。
5、加大修旧利废力度,最大限度地实现废旧利用。坚持“能维修的不加工、能加工的不购置、能自制的不外委”原则,要求各区队加强对材料消耗的管控。由材料员牵头负责建立材料消耗和回收管理台账,对必须回收材料即时入废品库等;对鼓励回收材料,依据选厂基础管理制度进行回收奖励,以此达到降低成本,节支降耗的目的。
6、节约用水、用电、用材,杜绝一切铺张浪费现象,特别是“长流水、
长明灯、长跑气”现象;合理控制纯净水的使用量,严禁用纯净水洗漱,严禁“公水私用”;工作时间办公室内尽量采用自然光,在光照条件允许的情况下,不得开启室内照明设备;夜间照明尽量减少开灯时间与数量;办公室人员离开办公室时,及时关闭电灯、电脑、空调和打印机,做到“人走灯灭,人走机关”;加强对电脑及打印机的保养维修,减少不必要的电脑耗材;纸张尽可能地使用双面打(复)印。
7、严格执行车辆定人定车,禁止车辆私用、外借,提高车辆的使用率,减少重复用车;加强铲车、后八轮车的运输管理,杜绝“大马拉小货”现象的出现;及时进行车辆保养、维修工作,保证车辆性能,避免不必要的维修、保养费用支出,由材料员、技术科对铲车、后八轮、三轮车进行油费、维修保养费进行监控,每月进行一次评比,奖优罚劣。
五、“节支降耗,降本增效”的工作要求
1、要发扬艰苦奋斗的精神,切实树立过紧日子的思想,各基层单位结合实际情况制定本单位“节支降耗,降本增效”工作的具体措施和实施方案,实施方案要体现针对性和可操作性,要把各项管控指标和具体措施细化、量化,层层分解,按照定措施、定任务、定责任人、定完成时间的原则,切实将各项增收节支指标落实到位。
2、为确保“节支降耗,降本增效”工作的管控目标、任务和具体措施落到实处,“节支降耗,降本增效”领导小组要严格对生产单位进行监管和考核,奖罚并重,及时兑现。
3、实行每月“节支降耗,降本增效”措施落实和目标完成情况通报制度,逐月检查,逐月考核。
4、要牢固树立大局意识、危机意识、责任意识,自加压力,迎难而上,动员和引导广大干部职工积极行动起来,把“节支降耗,降本增效”工作作干部职工的共同目标、共同意愿、共同行动,确保完成全年的生产经营目标。
5、10月―12月开展合理化建议征集活动,引导广大职工投身到降耗增效活动中。
6、从各个基层单位抓起,从点滴着手,认真查找管理中的薄弱环节,采取措施堵塞漏洞,杜绝资源浪费。
7、各单位要高度重视降本增效工作,部室、公司、班组负责人是降本增效第一责任人,要对本单位负责,杜绝本部门、单位出现浪费现象,保证全局目标实现。
8、增收节支降本增效作为我局今年效能监察项目已经进行立项,办公室作为项目承办单位要抓好落实,党群工作部要做好日常宣传、协调工作。
9、领导小组每季要专门研究增收节支降本增效工作,检查落实情况及存在问题,制定改进措施。
10、各科室要把加强节约型企业建设列入重要议事日程,达到矿业公司提出的“目标落实、组织落实、实施方案落实、效果落实”的工作目标。
为深入贯彻落实科学发展观,根据《20xx年河南省教育系统节能减排工作要点》,结合我镇“节约型校园”的创建工作制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持发展与节约、节水、节地、节粮、节材为主要内容,运用宣传教育。组织管理和技能改造等多种手段,采取各种有效措施,在全镇大力开展节能减排行动,推进“节约型校园”的建设。
二、工作目标
学校在保持教育规模适当发展,保证教育质量持续提高的基础上,通过开展节能减排学校行动,认真开展节能减排及环境保护教育实践活动,培养全校师生的环保意识。
三、工作要求
1、加强组织领导,明确工作职责
为确保“节能减排学校行动”的贯彻落实,抓出实效,成立“节能减排学校行动”领导小组。主要负责组织、检查、落实各校节能减排。各成员明确工作职责,层层落实,以“绿色、和谐”为主题,通过宣传发动,制定措施、实施推进、检查改进、巩固发展等阶段,积极开展节能减排学校行动工作。
2、开展宣传教育,增强全员节约意识
(1)每学期初一个月内,安排一次国旗下“节能减排学校行动”主题讲话。
(2)每学期安排一次“节能减排学校行动”主题班会。
(3)每学期利用全国节能宣传周、全国城市节水宣传周及世界环境日、地球日、水日、土地日等时机各出一期“节能减排学校行动”主题板报。
(4)每位教师在授课过程中,适时对学生进行节能减排的教育,使节能减排的观念深入人心。
(5)向全校师生发出节能环保倡议
每学期开学团委、学生会要向全校师生发起倡议:节能减排、从我做起。倡议全校师生在不降低现有生活水平的前提下,选择科学合理、节约能源的绿色生活方式。从日常生活的衣、食、住、行、用等六方面入手,从生活点滴做起,转变不合理的消费模式,崇尚节约、科学文明的生活方式,形成节约资源、减少污染、保护环境的社会风气。
(6)营造节能减排校园文化
利用广播、板报、小报、标语等多种方式,在广大师生中开展节能、环保宣传活动,营造良好氛围。在学校教育教学中充实丰富节能、环保教育内容,将节能、节水、节电、节粮、节材等教育内容,以综合实践的形式,纳入学校课堂教学,真正落实节能环保进学校、进课堂。学校组织节能环保知识竞赛活动,让学生树立节能减排的意识。
(7)、全面采取节能减排措施。根据学校实际情况,开展“节约每一滴水、每一度电、每一粒粮食、每一张纸”的活动,节约资源、保护环境。促使学生养成人走水停、人离灯灭、字纸入篓入桶并回收利用的好习惯。
3、建筑节能、设备节能和节能产品推广使用
学校进行的每项基建工程,都按对建筑标准、建筑工艺、建筑材料、设备提出明确的环保要求,使学校的每一项基建工程都符合国家的节能、环保要求;学校新购置的设备、零部件、耗材均符合国家环保节能要求,20xx年6月1日起使用含节能审批的采购申请表。有计划地淘汰和改造部分严重被破损、老化和超期使用的设备,努力降低能耗;在学生宿舍、食堂等耗能集中的地方,推广使用太阳能、地热、热泵等节能设备。路灯照明尽量使用节能灯具,射灯只在重大节日开启使用。
5、办公室节能和教室及走廊节能
各办公室使用电暖器、电炉,要向学校申报,学校审核同意后才能使用。下班时关闭电脑,上课关闭电脑或显示器。每半年进行一次办公室节能减排效果评比。所有年级办公室按人均用电多少排序,排前5名的办公室写出说明和整改措施,最后5名给予适当奖励。其他办公室也按人均用电多少排序,前三名写出说明及整改措施,后五名办公室由学校给予适当奖励;教室是节能的重要场所,班主任要采取措施,把教室用电量降下来。做到人走灯灭,人少灯少。晴朗天气白天不开灯,特别是走廊旁没有办公室的教室要关灯,走廊没人走动时要关灯。学生不得在教室利用公共电源给私自带电的各类电器充电、用电。每半年进行一次教室节能减排效果评比,按教室用电总量多少排序,前几名教室的班主任写出说明和整改措施,后几名的教室由学校对班主任给予适当奖励,并授予“节能减排先进班集体”荣誉称号。
6、宿舍节能、食堂节能和机房、图书馆、音乐教室、美术教室等节能。严禁学生在宿舍内私接使用电源,一经发现由保卫科没收电器,并要求学生写出说明及检讨,屡犯的,由学校取消住校资格。学生宿舍水电节约情况纳入班主任及内管人员考核内容要经常对工作人员进行节约用电的教育,同时要逐步改善耗能较大的设备,或已经老化的设备。学校在设备更换上给予财力支持,食堂要出台专项的节能减排办法;学生电脑机房、图书馆、音乐教室、美术教室等要及时关灯。
7、建立节能减排专项档案资料
有关节能减排文件、学校有关节能减排措施、督查检查评比等资料由各校收集整理,专项管理。
一、主要资料:
在产品日益同质化的今日,价格已成为竞争的重要因素,谁能掌握成本优势,谁就具备了第一竞争力,谁就能掌握市场的`主动权。
经过与承德恒瑞物资贸易有限公司合作,建立了伙伴关系,采购时以现货价进行结算,最大限度地降低了采购成本,实现规模效益,取得了显著效果。
经过分析研究市场走势,以实现最低价或次低价采购为工作要求,及时调整采购策略,确定最佳采购时点和采购数量,最大限度地降低采购成本,实现规模效益,取得了显著效果。例如20XX年在处领导的正确指引下我们抓住市场走势,把握住采购时间点,低价购入600吨建材,有效地节俭了采购成本,而后又在较高的点位售出300吨,实现了8万元利润,从而创造了规模采购效益。
二、实施要点:
1.深化与恒瑞物资贸易有限公司合作伙伴关系,实现规模采购效益。
2.经过双方长期合作,做到双方互相认可,达成战略合作伙伴关系,将来做到代储代销,即保证生产供应,又缓解资金紧张的压力.
3.准确分析与把握市场走势,及时调整采购策略,合理定位采购时间点与采购数量,降低采购成本。
4.制定每月考核目标,调动员工参与成本目标管理的积极性和能动性,到达全员参与挖掘成本潜力的目的'。
三、预计效益:
本年度预计采购建材2000吨左右,节俭50元吨,累计节俭成本到达10万元。
降本增效,重在落实,贵在坚持。只要我们朝着降本节支这个方向,需时时抓紧节俭这根主线,从岗位做起,从点滴做起,将降本增效,服务创优,内化于心,践之于行,真正地落实到自己的工作岗位上,体现到自己的实际行动中,就会真正到达降本增盈的效果,为企业创造价值!
为积极应对行业危机造成的冲击和公司面临的严峻经营形势,进一步动员广大职工牢固树立主人翁意识,增强干部职工的紧迫感和责任感,根据国资委“开源节流、降本增效”精神,按照集团公司工作会议安排部署,在全公司开展“开源节流、降本增效”主题活动。现制定具体措施如下:
一、树立责任意识,强化节约观念
(一)提高节约意识,养成厉行节约的习惯。在全体员工中发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,统一思想,提高认识,切实强化节约意识。党员领导干部要带头示范、严格要求,从小事做起,从一点一滴做起,用实际行动使厉行节约在公司内蔚成风气,切实建立务求实效的节约型企业。
(二)加大宣传教育,形成降本增效的氛围。各单位、各支部要以办公会、座谈会、安全例会、驾驶员培训班等形式,将公司“开源节流、降本增效”措施方案进行专题学习讨论,加大对职工的宣传和教育力度,帮助职工树立危机意识和节约意识。要利用企业网站、黑板报、宣传栏、内部刊物、行业报刊等媒体增强舆论宣传效果,创造良好的活动氛围。要进一步树立和宣传厉行节约模范人物,充分发挥先进典型的示范带头作用,努力构建价值创造为导向的企业文化。
(三)密切信息沟通,增强捕捉有效信息能力。相关业务部门要及时关注、了解、掌握政府及行业出台的政策规定,并及时传达到相关部门科室和车队,实现有效信息的效率化利用。各部门、车队间要做好业务信息的相互沟通和后期反 馈,拓宽信息沟通渠道,提高信息转化效能。
(四)立足长远发展,建立开源节流长效监督机制。加强制度建设,建立开源增效、降本节流的长效机制。按照具体实施方案,细化分解任务,明确目标责任,加强检查考核,持之以恒抓好落实。重点围绕规范行为、责任追究、监督制约等方面建立健全制度,从源头上防止和治理铺张浪费的风气。要力戒形式主义,特别对一些重大措施的实施,应进行严格的论证,以避免任何名义上节约而实际上造成浪费的现象。
二、加大增效转型力度,积极拓展业务范围
(一)积极推进汽车租赁业务的顺利开展。一是全力以赴争取租赁资质的获批。以应对目前出租车单体经营模式所面临的困境,向出租、租赁并重的方向转型,在前期租赁市场调研、论证的基础上,加大与行业部门的接洽力度,力争于第三季度末取得汽车租赁资质;二是抓住虹桥京沪高铁开通商机,增加高铁站点业务量,打算年内租赁车增至10辆,年内实现增加收入40万元;三是积极拓展外部业务,力争12月份完成上海外运船务代理公司的6辆长包车业务;四是积极争取班线客运大巴业务,通过招投标,力争年内上车30辆。
(二)适度收购车编额度,增加自营车辆盘量。按照行业主管单位相关政策导向,在继续加大出租车托管业务的整合力度的基础上,根据上级批复精神,适度扩大自营出租车盘量,计划8月份收购君达公司15辆营运车,年末再收购 君达35辆营运车,使公司营运出租车达到415辆,力争年内增收100万元。
(三)开辟停车业务,创收增效。经公司办公会研究通过,公司在参加市交通执法总队暂扣车辆停放招投标中获中标成功。该项目一年预计可为企业创收约30万元。公司要严格管理,抓好暂扣车辆规范停放和进出管理,确保车辆安全、环境整洁、停运有序的经营环境。
(四)拓展视频广告业务。通过与行业主管部门洽谈沟通,争取出租车视频广告额度,将分众媒体广告形式与出租服务业有效结合,力争年内增收20余万元。
(五)推进LPG安装。加大出租车LPG使用的宣传力度,增加改装数量,降低驾驶员的营运成本,真正达到环保节能功效。
(六)参加关于牡丹江市出租车经营额度招投标的市场调研,并进行前期考察,将海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。
三、深化降本节支举措,实施动态成本控制
(一)加强办公费的管理,降低采购成本
1、公司对办公费用原则上实行预算责任包干制,办公用品每月25日前由各部门向综合办申报,综合办汇总报分管领导批准后,于次月5日前由公司采购小组到指定商店集中采购,并由综合管理部专人负责,验收入库,建立物资明细台账。
2、各部门须领用办公用品,先填写申领单,申领单上必须注明部门全称。由物资保管员根据申领单开具出库单,并注明物资规格型号、数量、单价和金额。经申领人签名后,方可出库。同时由物资保管员将出库单上的各项领用信息录入系统出库记帐。
3、每月25日前由物资保管员按使用部门、对领用的办公用品分类汇总各部门实际领用的办公用品明细清单,做好本月办公用品、低值易耗品进货、领用、结存汇总表,交财务部核对,做到帐物相符。汇总表必须注明领用部门、领用各种办公用品的明细数量、金额,并附出库单。
4、每季度由采购小组会同综合管理部对库存办公用品及物品进行实物盘点,由财务部负责监盘。根据物资保管员所负责的台帐库存数量同实际盘点数进行核对,做到帐物相符、帐帐相符。发现差错必须查明原因做出处理。造成损失的由责任人赔偿。季末须将盘点报告表交财务部审核。
(二)加强招待费的管理。招待费包括因公请客的餐费、礼品、香烟、茶叶、食品、水果等。
1、严格控制业务招待费开支。招待用餐一律由招待部门事先申报,注明宴请单位、宴请事由、宴请人数、陪同人员姓名、宴请标准等,经分管领导确定并报总经理批准后,方可宴请。财务部凭申批单审核发票后报总经理批准后办理报销事宜。
2、招待用餐,原则上在公司指定的酒店、宾馆进行,用餐后一事一办。严禁签字事后结账。
3、招待费原则上实行定额包干,谁发生谁报支,由财务部逐月分析考核,并通报预算执行情况。
4、公司领导招待用餐,若超过定额包干指标,须报总经理审批。
(三)加强交通费的管理。交通费用内容包括行政车辆汽油费、路桥费、停车费等。
1、各部门的交通费一律按预算执行,并按预算部门、车队考核。
2、对于交通费报销一律实行谁发生谁报支,不准代报,不准多人合并报支。如发生合并填单,一律以一人标准核报。
3、关于公务车的使用严格按照《海虹出租公司公务车管理制度》执行。
(四)加强修理费的管理。修理费用包括电脑、传真机、复印机、打印机、空调等。
1、公司财产的维修保养由综合管理部负责,制定月度维修保养计划和费用预算。
2、因个人使用不当造成财产损坏需修理的,由个人自行修理,公司不垫支修理费。
3、对于相关资产需进行大修或大额保养的,由负责部门提前申请,说明原因和预计费用,并按申批程序获得批准后方可实施。
(五)加强水电纸费的管理。综合管理部对整个公司所使用的水电费用负有监管和控制责任。公司员工负有节约公司水电的责任。
1、做到随手关灯,杜绝长流水、长明灯。对滴、漏、冒现象须及时修理。
2、空调使用条件:空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开机。下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机。空调原则上按室内温度适时开启:夏季在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度不应低于26℃;冬季在0℃以下方可开启空调制热,制热温度不应高于26℃。下班前半小时将空调关闭。
3、复印机、打印机使用条件:复印、打印资料仅限工作用途使用,不得复印、打印个人资料。各部门人员因工作需要复印、打印时,所需纸张向综合管理部领取。所需纸张数量均须登记造册,并签名存档。用打印机打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后复印,如需多份应复印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律双面打印。特殊情况可使用单面,但须向综合管理部说明原因。外来单位使用复印机、打印机时,需申请综合管理部并批准后方可复印、打印。综合管理部复印机管理员按月统计各部门用纸情况。
(六)加强会务费的管理。会务费的内容,主要是行业协会组织的学习,培训等。预算费用统一归综合管理部管理;费用报销凭总经理批示的会议通知为准。
(七)加强业务宣传费的管理。业务宣传费包括:展板、8 宣传板、横幅,宣传设计费、印刷费,资料报刊费等支出。经费使用归综合管理部预算考核。
(八)加强财务费的管理。及时偿还银行短期借款,充分发挥公司资金使用效率,减少融资成本。
四、强化经营管理,提高工作效率
(一)加强成本前瞻性研究,提高成本控制能力。随着国有企业深化改革,转换机制,企业面临更加激烈的市场竞争,须由以往以增产增效的传统经营理念转变为动态控制成本降低为主攻方向的经营理念。树立现代成本管理理念,不断完善成本控制体系,坚持效益优先原则,实施目标成本管理,通过对生产经营各环节投入的成本要素之间的.价值关系的细化分析,落实控制指标和具体要求,向内层层分解到生产经营的各个环节,建立健全成本控制的激励和约束机制,实现成本、效益对标。
(二)优化公司的旧车残值处置流程。为进一步规范旧车残值处Z流程,成立以车管部为主办部门,丁晨伟为组长,王晨为副组长,王信强、夏小弟、翟元洪、陈学和、糜靖为主要成员的旧车处Z领导小组,全面监管旧车处Z过程(包括旧车残值出售、旧车随车废旧物资的利用等),并实施效能监察,由纪委参与监督。一是在旧车残值出售方面,公司营运车承包期满后,就旧车残值处理项目面向社会公开招标。根据竞标单位报价,选定三家旧机动车经纪公司同时参与后期每批次的旧车残值处理竞标。每批次旧车残值处理 9 时,若旧车数量在10辆(含10辆)以上,将在选定的三家旧机动车经纪公司中公开招标,选定报价最高者为旧车残值受让方;若旧车数量在10辆以下,由职能部门进行寻价,领导小组研究确定价格后向收购单位出售。双方制定合作要求如下:受让方按照出让方的时间要求办理好机动车退牌更新单;受让方按照出让方的时间要求办理好旧车转籍手续;旧车残值款确定后,受让方一次性支付给出让方;出让方按照受让方的时间要求提供旧车的有效证、照,配合做好车辆验车、拓钢印等工作;受让方未在出让方规定时间内完成车辆转籍手续的,造成的一切损失由受让方承担,并终止竞标资格。
二是关于旧车随车废旧物质利用方面:旧车报废前对没有报废的车载灭火器,进行收回补充后配备在营运车辆上;对原安装的车载防盗锁、车载GPS、车载计价器进行修复后配在更新的新车上;原旧车安装的防劫板、踏脚垫等物资进行集中处Z,利用废旧物品再修复后使用,进一步减少成本。
(三)进一步完善车辆更新流程。首先,车辆每批次更新前做好准备,如车辆各类证照的检查、车辆违法行为查询、验车、计价器和GPS安装、车队驾驶员配备情况等。其次,做好新车上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理厂安装顶灯和牌照、车队张贴各类发放的标贴、安装计价器和GPS。最后,做好新车发车工作,如车辆计价器强检、车辆营运证的办理和发放,进一步做好旧车当天停车、新车当天 发车工作。
(四)盘活人力资源,降低人员成本费用
1、狠抓安全和服务质量。树立“消灭事故就是增加效益”的理念,紧紧围绕控制生产成本这条主线,认真组织实施好弹性生产工作。通过加大对驾驶员和重点驾驶员的安全学习教育,降低事故发生率,尽量减少和避免人伤事故,从而降低安全成本。通过不断优化提高服务质量,减少服务成本浪费,降低投诉率。
2、结合人力资源核心平台建设,进一步推进信息化管理。以公司人员调整为契机,开展管理人员和驾驶员信息数据库的完善工作,通过动态掌握人员信息变动情况,便于决策层做出更为科学可行的决策。
3、清理顶班驾驶员。相关科室会同各车队彻查顶班驾驶员情况,对顶班驾驶员名单、欠营收款明细及下一步工作流程、整治措施等进行规范和清理,将倒流营收额及时纳入公司账户。
4、清理营收欠款:相关科室会同各车队加强对车队营收款和遗留欠款的收缴力度,制定责任到人的收缴计划。
5、强化对驾驶员的管理。通过开展务实有效的培训教育提高驾驶员从业素质,实行奖惩分明、宽松有度的管理,对参与赌博、安全意识淡薄、故意拖欠营收、违规违纪多次不听劝阻教导的坚决予以清除。各车队应以栓心留人为主,对新招聘驾驶员应明确介绍费以资鼓励,对老驾驶员留用的奖励政策要明确告知,做到公开透明。
6、对驾驶员带薪年假的工龄进行统计,确保无差错。人力资源部每月到车队现场办公一次,核对驾驶员交金情况。及时办理驾驶员停、用工手续,及时办理驾驶员停交社保金,杜绝交金浪费。
7、对驾驶员工作服装,定期进行盘存,确保不缺码的前提下保留最小库存数。车队领用服装,严格按发放流程办理。托管单位的服装进行分开统计发放汇总。
(五)凝心聚力,建立深入调研基层制度
为体现机关服务基层的宗旨,充分发挥机关工作的指引力和协调能力,改变作风,关口前移,职责到位,经公司办公会研究决定,实行公司领导、职能部门定期到基层现场办公、工作调研制度。公司领导每月走访基层次数不少于一次,职能部门每周走访基层次数不少于一次。通过此项制度的落实,真正实现政策传达和执行的有效对接,真实细致掌握基层生产经营和思想政治稳定情况,有效解决基层工作中遇到的困难。
五、具体工作要求
(一)加强组织领导。为确保活动实效,公司成立降本增效活动领导小组,对活动的开展周密安排,精心组织,狠抓落实。主要领导要及时了解和掌握活动开展情况,加强检查指导。
(二)注意统筹兼顾。开展“开源节流、降本增效”活动,要结合工作实际,坚持统筹规划,协调推进。把开展降本增效活动作为转变经济发展方式的重要着力点,与实现公 司三年发展规划紧密结合起来,与组织动员广大职工、开展创先争优活动结合起来,与控制各项成本和消耗,实现安全、清洁、高效和稳定生产结合起来。各单位要将此项工作当作长期的重点工作来抓好、抓实,防止在工作中出现懈怠现象。
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