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安排实施不定时工作制和综合计算工时制员工
休假、休息计划书
一、 实施综合计算工时制的操作工休假休息安排
根据本公司实际生产销售情况,部分操作岗位如缝纫工、装配工、冲床工、电焊工等需实施综合计算工时制,以季度为周期综合计算工时,旺季增加的工作时间将在生产淡季以集中休假或轮休的方式安排员工补休,其具体情况如下:
春季(三月至五月)期间,前两月为生产旺季,操作工周末加班4天,五月为生产淡季,操作工通过轮休的方式,休假4天。
夏季(六月至八月)期间,前两个月为生产旺季,操作工周末加班8天,八月为生产淡季,操作工通过轮休的方式,休假8天。
秋季(九月至十一月)期间,前两个月为生产旺季,操作工周末加班6天,十一月为生产淡季,操作工通过轮休的方式,休假6天。
冬季(十二月至次年二月)期间,后两个月为生产旺季,操作工周末加班8天,十二月为生产淡季,操作工通过轮休的方式,休假8天。
本公司全年实施综合计算工时制的操作工累计加班20天,通过轮休方式在淡季休假20天。
二、 实施不定时工时制的高级管理人员的休假安排
根据实际工作需要,我公司的高级管理人员如总经理、销售经理等需实施不定时工时制,此部分员工根据实际加班天数,在保障其身体健康和遵守法规规定的前提下,结合自身的实际需要,采取灵活的休假方式,安排此部分员工进行休假。
xxxxxx公司
xxx八年三月十一日
1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及 公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行; 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督 义务; 3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录 出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机 是对员工上下班时间的.记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵 守工作时间,上下班按时考勤; 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。
各部门员工应 按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项 的核批、记录及相关资料的存档备查工作。
综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况, 并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整; 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物 质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
若有个人损坏情形将对其通 告批评并要求其核价赔偿; 2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。
如考勤机出现故障或出现其他不能 解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求 其核价赔偿; 3、使用指纹考勤机签到/签退时, 手指平压于指纹采集窗口上, 指纹纹心尽量对正窗口中 心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上, 并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指; 也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕 后方能离开; 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签 到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。
5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。
第二章 具体规定 第一条 工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制: 冬季(10 月 1 日-4 月 30 日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5 月 1 日-9 月 30 日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准; 2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日 值班的,相关部门及人员应予配合; 3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调 休处理。
第二条 迟到、早退1
1、 工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到, 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退; 超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职) 半日论,因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外; 2、员工每迟到早退一次,扣款 10 元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款 20 元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论, ; 3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月 度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施; 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知公司总经理、 部门主管并报综合部知悉,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查 属实且报备手续齐全的,综合部门予以记录后不作迟到早退处理; 5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或 其他特殊情况未能指纹签到/签退的,需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交 综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经 审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态 予以处理; 6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的 20%以示处罚。
第三条 请假 1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管批准,部门主管以下人员请假半天以 上者及部门主管请假的由公司总经理批准,所有在职员工请假三天及以上的由公司董事 长批准,副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准; 2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络。
部门 主管及以下员工休假的需持书面《员工请假单》按流程呈批后于休假前一个工作日下班 前交存综合部,副总以上人员经董事长批准同意请假的,口头通知到综合部即可。
因事 发突然未能提前呈批但已征得口头同意的,应及时补充相关书面文件交存综合部门,否 则一律按照旷工(职)处理; 3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等) 的请假人员在条件允许的情况下应提前按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说 明》并至少提前一个工作周报备综合部; 4、员工因获准享受本办法所列法定带薪假/薪资补贴假的,应填写《考勤特殊情况说明》 交综合部备案供核算薪资使用;因一般事假及普通病假可不予填写呈批《考勤特殊情况 说明》 ;实际迟到早退、旷工(旷职)的,不可填具呈批《考勤特殊情况说明》 ,否则一 律按照伪造出勤记录论处;本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无 经审批确认的特殊情况说明而缺勤的,一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状 态予以处理; 4、员工休假期间达 3 天以上(含 3 天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅 通以及时应对紧急工作处理情形。
经获准休假 3 天以上的员工,应填写《日常工作交接 单》按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。
5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月 度绩效工资的 10%以示处罚;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职) 论处且将扣除月度绩效工资的 20%以示处罚。
第四条 病假 1、员工因病不能正常上班者,应填写《员工请假单》按照请假流程提前呈批,并应于休2
假前一个工作日下班前交存综合部;连续请病假两个工作日以上(不含两日)者,必须 取得区级以上公立医院开据的休假证明,如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并 扣除月度绩效工资的 10%以示处罚; 2、员工因急发病情需请假的,应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及公司总经理请 假,经批准方可休假;员工必须在病愈上班后两日内向综合部报备补充的流程文件,连 续请病假两个工作日以上(不含两日)的,还需提交区级以上公立医院开据的休假证明, 如不能提交相关证明的,一律按照事假处理并扣除月度绩效工资的 10%以示处罚; 3、非需住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除; 4、员工患病及非因公伤需要接受住院治疗的,凭病历及医院证明可申请病假,公司将根 据员工病情严重程度给予一定的医疗期,医疗期间公司按照当地最低工资标准支付病假 工资;超过医疗期仍未痊愈者,按事假处理,扣除相应的事假考勤款; 5、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工 资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。
第五条 事假 1、员工因私人事务须作请假处理的,应填写《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》按 照规定的请假流程呈批,并应于休假前一个工作日下班前交存综合部。
未按规定报批报 备而擅自休假的,一律按照旷工(职)处理; 2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除; 3、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部门 主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间,否则按外出办私事处理。
上班时间外 出办私事者,一经发现,即按照旷工(职)处理; 4、员工每年累积事假不得超过 12 天,超过 12 天的一律以旷工(职)论。
第六条 年休假 1、员工在公司累计工作满一年的,享受每年 5 个日历日的年假;工作年限每增加一年假 期增加一日,但最长假期不超过 15 个日历日; 2、员工申请年休假的,应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提 前 10 个工作日报备综合部; 3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年; 4、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入; 5、员工本年累计事假 8 天以上的,不享受当年的年休假。
第七条 婚假 1、员工请婚假,需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并应至少提前 10 个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实证明; 2、适龄结婚的享受婚假 3 天,晚婚者(男方满 25 周岁、女方满 23 周岁)享受婚假 7 天; 3、员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。
第八条 产假及计生假 1、产假期间严格按照国家规定执行。
2、公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都 将根据天津市政策予以报销,由员工本人产后到天津市生育保险处办理,公司综合部门 予以必要的协助; 3、 员工休产假/陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明, 按公司规定的流程填具 《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。
3
4、员工产假期间享受本岗位基本工资收入。
第九条 丧假 1、员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司 将酌情给予 1-3 天丧假(不含法定节假日、公休日) 。
2、员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案; 3、员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。
第十条 工伤假 1、员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部;根据情况严重程度,综合部于 48 小 时内到工伤部门报案; 2、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工 伤假的,按照员工月平均工资的 60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按 照旷工(职)处理。
第十一条 值勤 1、公司值勤分为:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本办法 执行; 2、公司休假日(周末公休日及部分法定节假日)值日由部门职员轮流排班执行,财务部 无特殊情况可不排班值勤,综合部应保证每值班日有一人值勤,工程部门应保证每值班 日有所在部门 50%以上的人员值勤;副总经理以上人员均免值勤; 3、公司各部门负责人负责协调、监督本部门值勤安排,并应于每周五下午将本部门本周 值班人员安排报综合部,由综合部统一公示记录; 4、值勤人员职责如下: 1)代理收受保管公私函件及电文; 2)接待来客,收听电话及整理收文并归放各部门、各办公室; 3)巡察本公司办公区、接待区,注意电气安全、电气节约及清洁卫生工作,并预防窃盗 及其他可能危害公司安全的事项; 4) 处理当日其他临时发生的事务, 但事后应分别报告部门负责人及公司总经理及董事长; 必要时,亦得请示总经理及董事长办理后办理; 5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守,如因病或因故确实不能到值者,应事先自行委托 本公司同职人员代值并向综合部报备,经委托代值的,其一切责任则由代值人员承担; 经取得公司总经理及董事长同意而免于值班的,经报备综合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有专人担任,不须轮值,但其职责除前条所列各项外,尤应注意人员的来 往走动,灯火管理及门户安全等事项。
7、公休日值日时间原则上与日常上下班时间一致,经总经理及董事长核准可稍晚于上班 日工作时间到班或稍早于下班时离班;值夜时间以当日下午下班后至隔日上午上班前以 内的时间为限,但需候接替人接值后始可离班。
8、在岗人员薪资给予已包括工作时间因素在内,故公司不另行报支加班费,但值班期间 公司提供全天工作餐,并在每月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数与法定工作 天数并行计算以作平衡,值班一天为正常上班的半天计算,故各部门值班人员务必及时 报综合部门记录备查。
××××公司关于实行不定时工时制度申请及实施方案
一、 企业基本情况:
介绍企业主要产品,自成立来的生产运行情况,产值、利税、解决就业问题等内容。
公司承诺已具备如下条件:
(一)依法建立健全劳动合同制度、集体合同制度和考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整,劳动定额科学合理;
(二)依法建立健全工资分配与支付制度,执行国家和《江苏省工资支付条例》有关规定,能够依法支付劳动报酬;
(三)依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施和条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工和未成年工特殊保护的规定;
(四)维护职工人格尊严和安全健康、休息休假的权利,禁止以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫实行综合计算工时工作制、不定时工作制;
(五)实际用人企业使用劳动力派遣单位人员,所在岗位确需实行综合计算工时工作制或不定时工作制的,应由实际用人企业按本通知的有关规定负责向劳动保障行政部门申请,但申请前应征得劳动力派遣单位的同意。
二、 不定时工时制度详述:
1、公司申请该项制度的原因和理由:主要为企业运行特点、岗位的
特点描述(例如:企业运行:可写企业与总部联系紧密,存有时差导致上班时间不确定等;在岗位描述中突出职位工作的特殊性,例如:采购岗位:由于采购需要到企业外对所需物品进行查验且要多家比较,工作时间需采购人员自行掌控等等。需写明所适用的岗位描述符合规定要求,突出“不定”之特点并且可归类为法律规定的类别中)。如果是实行年薪制度,或是工资与实际绩效或是工作量来进行核发的岗位也应表述清楚。严格符合《关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知》(苏劳社劳薪[2006]16号)中规定的综合计算工时工作制和不定时工作制适用范围。
对于申请不定时工作制度岗位确定为如下几种情况:
不定时工作制适用范围:
(一)国有企业中的高级管理人员(指企业领导班子成员);
(二)非国有企业中经营管理人员事先约定实行年薪制的;
(三)从事下列工种或者岗位的职工:
1、无法按标准工作时间衡量的外勤人员;
2、实行工作量与工资挂钩的推销人员、长途运输人员、押运人员;
3、实行工作量与工资挂钩的铁路、港口、仓库的部分装卸人员;
4、实行承包经营出租车的驾驶员;
5、非生产性值班人员。
2、公司申请实行该工作制度的总人数(其中男女员工人数,可附具体岗位人员名单),通常为依岗申请,本公司承诺对于岗位新增或变
动人员履行告知此项制度之义务,并听取意见达成共识。
3、公司申请不定时工作制度期限(年、半年、季度、月)
4、不定时工作制度及休息休假办法
企业承诺应当根据标准工时制度合理确定劳动者的劳动定额或其考核标准,以便安排劳动者休息并确保其身体健康。其工资由企业按照本单位的工资制度和工资分配办法,根据劳动者的实际工作时间和完成劳动定额情况计发。对于符合带薪年休假条件的劳动者,企业可安排其享受带薪年休假。公司申请实行不定时工时制度是既要确保企业正常运营、又要在确保职工健康、安全的情况下合理安排工作量。采用集中工作、集中休息、轮休调休等手段来达到双赢。
5、工资支付办法:按照不低于《江苏省工资支付条例》标准支付。
6、劳动保护和安全卫生条件措施:公司的关于安保、卫生制度。例如:企业在生产中如何保护员工的工作环境(温度、高度、湿度、污染、职业病预防等等)符合相关要求,或是建立比较健全的制度。宗旨为员工在企业工作不存在危及健康的隐患。
7、公司有无派遣人员需要明示;如有,明确派遣公司并提交派遣单位书面意见。
8、企业对于离职、退休员工的工资的计算和合法权益的保护措施(给予以实际工作时间或工作成绩相当待遇)。
9、承诺按照《劳动法》及相关法律法规执行不定时工作制度。本企业不任意扩大不定时工作制的适用范围,不以实行不定施工作制之名,随意延长职工的工作时间、不支付职工的加班加点工资,侵害职
工的合法权益。同时有新情况发生及时向审批部门反映。
10、如遇新的法律法规颁布生效,则按照新法实行,如有疑问及时与审批部门沟通。
11、该方案在报送审批机关前进行公告,同时将我处电话一并公告,以备员工咨询和反应相关情况,时间不少于5个工作日。
12、企业承诺,该制度一经审批机关批准,将批准文件在企业位显著位置公布,不少于五个工作日,并按照通过后的方案安排落实。
以上样本仅供参考,如有特别情况还需特别说明
参考文本
公司(单位)实行综合计算工时工作制实施方案
我公司(单位)部分岗位由于(说明原因),不能执行标准工时制度,拟决定实行综合计算工时工作制。具体实施方案如下:
一、拟实行岗位:。
二、周期和有效期:我公司(单位)上述岗位拟实行以(周、月、季度、半年、年)为周期的综合计算工时工作制,有效期自年月日至年月日。
三、工作时间安排及工资支付:
(一)在一个综合计算工时工作制周期内,公司(单位)(时段)是淡季,(时段)是旺季。淡季时,(上述岗位员工的作息安排方案);旺季时,(上述岗位员工的作息安排方案);
(二)在一个综合计算工时工作制周期内,公司(单位)安排上述岗位员工的正班工作时间累计不超过(小时),特殊情况下需要延长工作时间的总累计工作时间不超过(小时),保证员工每周至少休息一天(列表说明申请周期内月度工时计划安排);
(三)公司(单位)实行综合计算工时工作制会充分听取员工意见,依法足额支付实行综合计算工时工作制员工的工资:(详细列明正班工资、加班工资的支付形式及支付标准),并保证员工的休息休假权利。
本方案将公示5日,公司(单位)工会和员工均可对本方案提出意见,并将意见反馈至公司(单位)(部门)。
公司(单位)公章
年月日
一、 目的: 为了规范公司考勤管理, 严肃工作纪律, 有效提升员工的敬业精神, 并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围:本制度适用于(除总经理副总经理外)本公司所有员工。
三、工作制度 1 工作时间: 上午 8:00---12:00 下午 13:00—17:00 实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同 意,可自行安排工作和休息时间。
2 打卡制度 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出 日期、事由、外勤起止时间。
3.惩罚制度: 迟到 10 分钟以内扣 5 元、10-25 分钟扣 15 元、25-60 分钟扣 30 元、1 小时以 上按旷工处理(如有特殊情况须经许总同意) 四、休息与请假制度 每月定期休息 2 天,休息修提前至少一天向许总申请(同一天不能有两人以上 同时休息) 请假需提前向许总申请,扣当月工资的 1/30。
如没有提前申请按旷工处理罚1
哈尔滨慧诚世纪商贸有限公司款 150 元 五、加班管理 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排 的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。
员工在完成计划工 作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工 作且必须在限定时间内完成时, 可申请加班, 加班的最终审批权为公司总经理, 否则为无效加班。
加班申报及补偿规定按小时计算每小时10元。
第一章 总 则 第一条 为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的 纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 考勤制度是加强公司劳劢纪律,维护正常的工作秩序,提高 工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高 认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条 公司的考勤管理由行政人事部负责实施。
第四条 各部门负责人(项目负责人、团队负责人,下同) 、主管对本 部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条 公司考勤实行打卡制度,员工应亲自打卡,丌得帮劣他人打 卡和接受他人帮劣打卡。
第六条 考勤记作为年度丧人工作考评的参考依据。
第二章 考勤管理 第七条 工作时间 一、公司实行每周五天半工作制,工作日为星期一至星期六 上午,星期天为休息日; 二、 星期六下午作为公司的弹性活劢时间,包括户外运劢、 业务讲座、技能培训、业务自习等, 活劢的内容亍每周三公 示告知,各位员工可根据丧人的爱好选择参亍; 三、 工作日上班时间为上午 9:00-12:00, 下午 14:00-18:00;第 1 页 共 9 页
xxx 有限公司管理制度第八条 考勤办法 一、员工实行上午上班和下午下班打卡制度,夜间加班、非 工作日加班和节假日加班均需打卡。
二、特殊情况下未能打卡或忘记打卡的,次日应向行政部说 明情况并由行政主管在考勤系统补签,忘记打卡的在 3 天内 申请补签方有效,超过 3 天未申请补签而无正弼理由的作为 旷工处理。
三、上班时间后 10-60 分钟到达视为连到,下班时间 10 分 钟以前离开视为早退,连到 60 分钟以上的按旷工半天处理。
四、如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到 班的,应电话通知部门负责人或行政主管人员,可丌按连到 处理,但每月丌超过四次,超过四次以上的按事假处理。
五、公司每丧月给每一位员工 4 小时的工作日休息时间,用 亍必须在工作日处理的私人事务,但必须合理安排并事先提 出申请得到批准。
六、以月为计算单位,每次连到早退一次罚款 50 元。
七、每月无故连到早退累计四次以上的给予口头警告,超过 五次以上的给予书面警告,连到早退情节特别严重屡教丌改 者,将给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳劢 合同处理。
第九条 加班 一、为了鼓励员工行良好的时间管理,公司原则上丌提倡 加班。
二、加班分为因工作度和工期的需要由公司或项目负责人 安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的临时加班和员 工自由加班等三种。
三、加班时间规定:员工一天内在公司的停留时间超过 12 小时,即可视为加班。
例如,某员工早上 9:00 到公司上班,第 2 页 共 9 页
xxx 有限公司管理制度如果晚上加班超过 21:00,那么这丧时间就将被认为是该员 工弼天加班的起始时间, 加班时间以丌低亍 1 丧半小时为准。
四、工作日夜间加班或周日加班的,在正常上下班打卡后, 还需行加班打卡,以此记加班的时间。
加班前或加班后 给行政部留加班条交代事由,提出推连次日上班的时间或者 安排调休。
五、加班给予餐补,标准为 20 元/人/次,如加班时间至深夜 公交停运后而需乘坐出租车的费用采用实报实销。
六、非公司安排或处亍计划内的加班视为自行加班,丌享受 加班餐补和交通费报销。
七、国家法定假日以外的加班,由项目负责人采用一对一调休 方式作为补休。
如果丌能补休的,工作日及双休日加班的按 1 倍薪水支付加班费用,在国家法定的节假日(元旦、春节、 清明、五一、端午、丨秋、国庆)加班费可享受基本日工资 两倍的待遇。
第十条 公务外出和公务出差 一、工作时间丌得擅自离开工作岗位,员工如需外出办公的 应填写《公出申请表》 ,报项目负责人批准后,送行政人事部 存档,或者在留言板上留言交代外出事宜。
二、员工接受公司安排公务出差的,应填写《出差申请表》 送行政部备案。
三、临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的,返回 公司后应补回申请表送行政部备案。
第十一条 请假和销假 员工请假必须填写《请假申请表》送相关负责人审批,经审批 的《请假申请表》送行政部备案; 一、事假 1、 员工因处理丧人事务且在丌影响工作的前提下可以请事假; 2、请事假原则上应提前一天书面申请,请事假一天以内的由第 3 页 共 9 页
xxx 有限公司管理制度部门负责人(项目负责人,下同)审批,请假一天以上(含一 天)的由公司负责人审批; 3、遇丌可预测的紧急情况,必须由本人口头或电话请示公司 负责人如实说明原因,经批准后方可休假; 4、员工请事假因特殊情况未能按时返回的,应及时电话通知 公司相关负责人并申请延长假期,同时通知行政部备案; 5、假期结束返回公司后应立即往行政部销假,未及时销假的 以考勤记为准; 6、请事假未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。
7、请事假扣除事假期间的工资,扣除工资的标准=工资总额 /30 天/7 小时。
二、病假 1、员工本人因病丌能正常上班者可以请病假; 2、病假一天以内的由部门负责人审批,超过一天的报公司负 责人审批; 3、员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明,病假弼 天如本人丌能弼面向公司负责人请假的, 可委托亲友在上午十 时前电话通知公司相关负责人。
4、急诊者事后应提交有关医院签发的病假单,在工作时间内 外出就诊,作病假处理。
5、员工请病假后未能提供医院病假证明单的以事假处理,年 休假可冲抵病假。
6、员工病假期间的工资待遇按员工手册相关条款执行。
三、年休假 1、员工在公司工作满一年,享受年休假; 2、年休假原则上安排在非繁忙季节,员工必须提前十天书面 申请,报公司负责人审批,经批准后方可休假; 3、休假的具体办法按员工手册相关条款执行。
关于实行不定时工时制执行情况说明
上海xxxxx人力资源和社会保障局:
我司xxxxx岗位自实行不定时工时制以来,已经近一年的时间,期间执行情况良好,员工无异议,该岗位实行不定时工时制切实的保障了员工的休息休假的权利。
特此说明
xxxxxxxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
佐尔丹妮
http://zuoerdan.cn/
gGuLoKI1721m
××××公司关于实行不定时工时制度实施方案
一、企业基本情况:
(一)介绍企业主要产品,自成立来的生产运行情况,产值、利税、解决就业问题等内容。填写如下表格:
(二)公司承诺已具备如下条件:
1、依法建立健全劳动合同制度、集体合同制度和考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整,劳动定额科学合理;
2、依法建立健全工资分配与支付制度,执行国家和《江苏省工资支付条例》有关规定,能够依法支付劳动报酬;
3、依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施和条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工和未成年工特殊保护的规定;
4、维护职工人格尊严和安全健康、休息休假的权利,禁止以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫实行综合计算工时工作制、不定时工作制;
5、实际用人企业使用劳动力派遣单位人员,所在岗位确需实行综合计算工时工作制或不定时工作制的,应由实际用人企业按本通知的有关规定负责向劳动保障行政部门申请,但申请前应征得劳动力派遣单位的同意。
(三)特别提醒:
此次申请的范围要明示:如果是在园区以及苏州市的其他县级市、区设立多个分支机构的用人单位,需要申请实行特殊工时工作制的,由苏州市劳动和社会保障局审批,许可决定须送园区一站式服务中心备案。否则应表明仅限园区公司适用。
二、不定时工时制度详述:
(一)公司申请该项制度的原因和理由:主要为企业运行特点、岗位的特点描述(例如:企业运行:可写企业与总部联系紧密,存有时差导致上班时间不确定等;在岗位描述中突出职位工作的特殊性,例如:采购岗位:由于采购需要到企业外对所需物品进行查验且要多家比较,工作时间需采购人员自行掌控等等。需写明所适用的岗位描述符合规定要求,突出“不定”之特点并且可归类为法律规定的类别中)。如果是实行年薪制度,或是工资与实际绩效或是工作量来进行核发的岗位也应表述清楚。严格符合《关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知》(苏劳社劳薪[2006]16号)中规定的综合计算工时工作制和不定时工作制适用范围。
(二)对于申请不定时工作制度岗位确定为如下几种情况:
不定时工作制适用范围:
1、国有企业中的高级管理人员(指企业领导班子成员);
2、非国有企业中经营管理人员事先约定实行年薪制的,或劳动合同约定工资高于苏州市职工上月平均工资三倍以上的管理人员;
3、从事下列工种或者岗位的职工:
(1)无法按标准工作时间衡量的外勤人员;
(2)实行工作量与工资挂钩的推销人员、长途运输人员、押运人员;
(3)实行工作量与工资挂钩的铁路、港口、仓库的部分装卸人员;
(4)、实行承包经营出租车的驾驶员;
(5)、非生产性值班人员。
(三)公司申请实行该工作制度的总人数(其中男女员工人数,可附具体岗位人员名单),通常为依岗申请,本公司承诺对于岗位新增或变动人员履行告知此项制度之义务,并听取意见达成共识。
(四)公司申请不定时工作制度期限(年、半年、季度、月)。对于被评为苏州工业园区A级劳动保障信誉等级且该称号在有效期内的用人单位,审批机关可依申请将特殊工时实行期限延长至两年。
三、公司承诺或具体操作细节:
(一)不定时工作制度及休息休假办法
企业承诺应当根据标准工时制度合理确定劳动者的劳动定额或其考核标准,以便安排劳动者休息并确保其身体健康。其工资由企业按照本单位的工资制度和工资分配办法,根据劳动者的实际工作时间和完成劳动定额情况计发。对于符合带薪年休假条件的劳动者,企业可安排其享受带薪年休假。公司申请实行不定时工时制度是既要确保企业正常运营、又要在确保职工健康、安全的情况下合理安排工作量。采用集中工作、集中休息、轮休调休等手段来达到双赢。
(二)工资支付办法:按照不低于《江苏省工资支付条例》标准支付。
(三)劳动保护和安全卫生条件措施:公司的关于安保、卫生制度。例如:企业在生产中如何保护员工的工作环境(温度、高度、湿度、污染、职业病预防等等)符合相关要求,或是建立比较健全的制度。宗旨为员工在企业工作不
存在危及健康的隐患。
(四)公司有无派遣人员需要明示;如有,明确派遣公司并提交派遣单位书面意见。
(五)企业对于离职、退休员工的工资的计算和合法权益的保护措施(给予以实际工作时间或工作成绩相当待遇)。
(六)承诺按照《劳动法》及相关法律法规执行不定时工作制度。本企业不任意扩大不定时工作制的适用范围,不以实行不定施工作制之名,随意延长职工的工作时间、不支付职工的加班加点工资,侵害职工的合法权益。同时有新情况发生及时向审批部门反映。
(七)如遇新的法律法规颁布生效,则按照新法实行,如有疑问及时与审批部门沟通。
(八)该方案在报送审批机关前进行公告,同时将我处电话一并公告,以备员工咨询和反应相关情况,时间不少于5个工作日。
(九)企业承诺,该制度一经审批机关批准,将批准文件在企业位显著位臵公布,不少于五个工作日,并按照通过后的方案安排落实。
以上样本仅供参考,如有特别情况还需特别说明
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