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第一篇：规章制度排版格式
规章制度排版格式
【篇1：制度类排版格式要求】
hq/qb-0311001-2010
文件（管理制度、管理规定）、作业指导书编写格式要求
一、编号规则参照体系文件管理规定要求编制。 二、封面的制作。
其它文字字体为：宋体/五号/居中 xxx/制度/作业指导书
宋体/四号/加粗/居中
□非受控 x月x日
为：times new roman/小四号
受控状态、文件编号、生效日期文字字体为：宋体/小四
页眉字体为：times new roman/五号，右对齐 三、内容编制格式要求。
xxxx规定/制度/作业指导书宋体/四号/加粗/并居中
1目的宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行
退两格宋体宋体/小四, 行间距20磅
2适用范围宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字， 新条款编写时与前条款段间距0.5行
退两格宋体宋体/小四,行间距20磅
3职责宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行
后空一格，行间距20磅 3.2 **** ….
4 管理内容与要求宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行
后空一格，行间距20磅 格式同上
【篇2：管理制度行文规范】
管理制度和部门职责的行文规范
一、各项管理制度 (一) 内容 1、标题 2、总则 3、正文 (二) 排版 1、标题：
(1) 名称：管理对象+管理制度，如：文件管理制度。 (2) 排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。 2、总则：目的和适用对象 (1) 名称：无
(2) 排版：与标题间空一行，段前空两格，宋体小四号字，两端对齐。 3、正文
(1) 分级编写，以一、二、三、??为第一级，（一）、（二）、（三）、??为第二级，1、2、3、??为第三级，（1）、（2）、（3）、??为第四级，①、②、③、??为第五级。
(2) 一、二、三、??和1、2、3、??序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。
（一）、（二）、（三）、??（1）、（2）、（3）、??①、②、③、??序号后不加顿号。
(3) 宋体小四号字。第一级后的文字若为小标题，加粗。若不是小标题，则不加粗。
(4) 自定义编号列表中，编号位置左对齐，对齐位置0.8厘米。文字位置中制表位位置1.8厘米，缩进位置0厘米。若无序号，则与总则排版格式相同，即自然段格式。
4、行间距设定为1.5倍行距，段前段后均为0行。
二、部门职责 (一) 标题：
1、名称：部门名称+部门职责，如总经办部门职责 2、排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。 (二) 正文： 1、部门使命 2、部门编制 3、岗位描述 4、岗位要求
排版同管理制度的相关规定。
三、流程
(一) 标题应与制度中提到的流程名称一致。 (二) 排版要求同制度。
四、表样： (一) 左上方两行：表格名称一行,表格编号一行。字体为黑体四号。 (二) 表格中的字体为宋体小四号，若表格文字过多，可适当缩小字体。
(三) 表格下方为填表时间、填表人。 (四) 最后为表格编制说明。
【篇3：规章制度格式标准】
型材一基地规章制度结构格式标准
为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：
一、规章制度结构 1、构成项目
规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义
标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。
附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。
二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距
一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号
1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为型材一基地（..）规章制度。
2）、标题：2号宋体加粗，居中。
副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题：
一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。
二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）
、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。
5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体
2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。 4、页码
全文排印连续页码，页码位于下边距居中。
三、注意事项
1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难； 2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；
3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。
型材一基地
2013年11月22日
第二篇：公司文件的管理制度
（一）目的
为规范管理本企业的安全生产规章制度，确保符合国家相关法律法规、标准和规范，符合本企业的特点，具有实际的指导意义，制订本制度。
（二）适用范围
本制度适用于xx水泥有限公司安全生产规章制度，安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。
（三）规范性引用文件
《文件控制程序》
（四）职责
1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订，包括与安全标准化有关的外来文件。
3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。
(五)管理要求
1.安全标准化文件的分类、编号
1.1本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
1.2安全标准化文件的受控状态
安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章，进行统一编号，并对持有者进行登记，必要时盖xx水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录，可作为一次性文件提供给顾客，发出后不再进行管理。
1.3安全标准化文件的编号规则：
1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则：
注：
“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代码
“WN”是，“威宁”的拼音第一个字母缩写；
“XN”，指公司名称“西南”；
“R”是指“记录”；
“AQ”，指各安全文件的编号，安全生产规章制度WNXN-AQZD，操作规程WNXN-CZGC，安全责任制WNXN-AQZRZ等开始编，需保留文件控制的相关记录。
1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。
2.安全标准化文件的编制
2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》，包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写，按照安全标准化的13个要素进行分解，各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。
2.2《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
2.3制度内容要符合国家相关法律、法规，标准和规范，应符合本企业的实际，不能照抄照搬。
2.4制度的编写人员应了解国家相关法律、法规，标准和规范，熟悉本企业的组织架构和管理特点，确保合规性。制度的格式建议包括以下内容：目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。
2.5《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位（或设备），内容要基于特定的危险源（危害因素）辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容：目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。
2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。
3.安全标准化文件的会签
3.1安全标准化文件草稿编制结束后，生产技术处应将草稿发放到相关部门，或组织相关部门、人员讨论，广泛征求各部门人员的意见。
3.2各部门人员提出的意见，生产技术处应做好记录，斟酌采纳后融入到其中。
4.安全标准化文件的审批
4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写，生产技术处负责人审核后报请主管领导，由总经理批准。
4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草，生产技术处负责人审核后报请主管领导，公司总经理批准。
4.3安全标准化文件在发布前，审核时规定发放范围。
4.4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件，报公司总经理批准。
5.安全标准化文件的`发布
5.1受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门，相关部门应及时查阅，获取存档。
5.1．2一般的安全文件，由拟定文件部门，按文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门或本部门，相关部门或本部门应及时查阅，获取存档。
5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记，受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。
5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位，并组织培训考核，保留记录资料。
5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。
5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。
6.安全标准化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时，应向办公室办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。补发新文件，分发号不变。
6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告，说明丢失原因，经原批准人批准后补发新文件。
6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。
7.安全标准化文件的评审
7.1公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估，并编写评估报告。
7.2个别文件因可操作性等原因需要临时评审的，由使用单位提出，生产技术处负责组织安全标准化文件评审，以确定是否需要修改。
7.3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：
7.3.1国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。
7.3.2省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。
7.3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
7.3.4当发生事故时，工艺技术材料等发生变更时。
7.3.5企业发生并购重组时。
8.安全标准化文件的修订
8.1制定文件修订的计划，并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等，对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订，确保其有效和适用；
8.2安全标准化文件需要更改时，应有文件更改人书面说明原因及更改内容；重大更改（如技术等）还应附有充分的理由和依据，经单位负责人签字，文件主管部门审核后，报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时，应报接替其职能的人员批准。
8.3安全标准化文件经修改后应注明修改状态，自0开始顺序编号，修改页超过2/3时应换版。
8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。
9.安全标准化文件的管理
9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。
9.2需临时借阅安全标准化文件时，应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记，借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。
9.3文件复印和拷贝需填写申请单，由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。
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