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一礼仪纪律
1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;
2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;
3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;
4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划
1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗
(二)部门、员工月度工作计划
1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划
1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
(四)专项市尝业务规划
1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。
2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
三会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
(一)定期例会
会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员
业务诊断会议每工作日上午xx:30-xx:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管
月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管
主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总经理
员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理
董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长
(二)非定期会议
会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员
公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理
临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理
董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长
(三)会议安排
1.公司内会议由行政部秘书安排,部门内会议由各部自行安排
2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容
3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容
4.秘书负责会场安排与整理
5.开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案
四办公设备管理
1.电脑
1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;
1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录
1.4员工不得私设电脑密码
2.传真机、复印机:
2.1由公司行政部统一管理与使用
2.2建立严格的使用登记制度
2.3未经许可,个人不得自行操作使用
3.可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态
一、总则
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理
1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
第一章公文、文件审批管理
第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。第二条收文、发文的签批管理
(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。第四条文件借阅和复制的管理
公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章档案管理
第五条归档范围
(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求
(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
(二)相关业务部门获得的批件手续,要及时登记归档,如要使用,可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件),在工程结束后,由相关责任部门进行装订整理,并将其完整归档,同时办理交接手续。
(三)公司的档案由档案员负责整理归档,并按照档案管理的有关规定,进行档案的'密级及类别划分,针对不同密级的划分,进行相应的档案管理。第七条档案的借阅与复制
(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时,在填写《文件借阅、复制记录表》后,可通过档案员办理借阅手续,提档或复制,阅后返还。
(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时,在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后,公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。
(三)公司档案、文件的借阅人,应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整,严禁私自涂改、外借、翻印和抄录,杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要,对档案文件进行摘录和复制的,必须经行政部长批准后,方可由公司档案员进行摘录或复制。
第八条档案的标识
对于失效或已更改的文件如:公司有关规定、制度、管理及办法等,公司档案员要标识明确并做明显的标记,以防止误用。
第九条档案的销毁
(一)公司的任何人未经总经理授权允许,无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料,应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时,应当由公司档案员,提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表,经行政部长审核签字,呈报副总经理批准,方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。
第三章介绍信和印鉴管理
第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。
第十二条除公文外,需加盖公司公章的文件、资料,由使用人提出申请,填写印信申请单,经副总经理授权或批准,方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。
第十三条公司的重大经济合同须加盖公章,应由主办部门提出申请,报董事长批准后,方可加盖公章。
第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本,及以公司名义对外发出的所有公文,必须经行政部审核,并进行统一编号登记、存档备查。
第十五条行政部应建立印信台帐,每一个印信都应预留样式,并存档。
第十六条公司印鉴的使用,应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准,公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的,对公司利益会产生重要影响的文件的签章,要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果,由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
第十七条介绍信的填写,必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等,不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
第十八条公司印章除特殊规定外,一律用红色印泥。
第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档,一本介绍信不得跨年度使用。
第二十条经公司加盖印鉴的公文,如出现意外情况或不利后果时,应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。
第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时,须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。
第二十二条公司印章因特殊原因借出使用,需要报董事长批准,并认真填写公司印章借据,印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间,印章归还后,该借据不得消毁,存档备查。
第二十三条经董事长批准方可销毁印章,销毁时必须有两人监督,并做好登记。
行 政 部 职 责
基本行为规范
1、热爱公司。
2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。
3、认同公司文化,与公司共舟共济,维护公司的利益和声誉。
4、勤奋、敬业、忠诚。
5、严守公司秘密。
6、保证公司财产安全。行政部职责
1、负责服务,协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯切执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的鉴收,登记和领导批示后的传阅、催办、回复,做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
5、公司印章、证照管理。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责公司公文的打印工作以及办公用品的管理。
8、负责公司所有公发信件、邮件和快递。
9、对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
10、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制作出调整,报公司领导审批。
11、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拨、调配、离职等过程中与行政相关的手续办理。
12、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基本上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
13、员工考勤、出勤统计、报表、分析及员工暂住证、就业证等事项办理。
14、根据公司员工的培训需求,在每年12月底编制公司下一年度培训计划和预算。
15、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施、
16、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
17、负责公司绿化、环境卫生管理、门卫管理、宿舍管理、伙食管理以及公务车辆管理。
18、负责每年度制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
19、负责行政部所掌管的公司秘密的安全。 20、完成公司领导交给的其他任务
行政部管理规章制度
一、部门职能
1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等 二、工作制度
1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。 2、接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,爱护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。 5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级许可。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。 9、下班时关闭所有电源开关及门窗。 三、工作范围
1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。 3、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
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6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进行盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。 8、负责规划员工培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;负责公司会议的会务工作。 9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 四、岗位职责
1、执行办公用品的采购、发放、管理
① 新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。 ② 员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。 ③ 行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 2、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
① 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
② 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据 数量、金额,便于财务结算。
③ 员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。 3、执行印制名片的联系、校稿与管理
① 公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
② 需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 ③ 名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理
① 负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
② 行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。 ③ 行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
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5、执行书籍、文件、资料的规范管理
① 公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。 ② 公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
③ 员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。 6、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
① 公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
② 公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“西安市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。 ③ 需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 6、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
① 根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 ② 公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
③ 订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。 8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 ① 负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
② 公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
③ 每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 ① 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
② 规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
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③ 有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
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科技公司行政部门卫管理制度
10.1目的:为了加强公司管理,维护出入治安秩序,保障公司内部安全,确保公司良好的工作和生活秩序,特制定本规定。
10.2门卫执勤
10.2.1门卫执勤人员要自觉遵守公司各项规章制度和国家的法律法规,有较强的政治责任感和工作责任心。严格执行管理规定,认真履行门卫职责。
10.2.2门卫执勤人员要举止端庄、着装整齐、指挥规范、礼貌待人,文明值勤,坚守岗位,认真执行公司门卫管理制度。 10.2.3门卫执勤人员工作时间严禁喝酒、吸烟、聊天、嬉笑打闹或搞娱乐活动,严禁无关人员在执勤区域内逗留或擅自离开岗位。
10.2.4门卫执勤人员要严格执行外来人员会客登记,机动车辆号牌登记,携物出门验证等制度。 10.3本厂人员出入管理
10.3.1本厂员工上下班期间进出厂门,必须按规定配带厂牌,否则不予放行;
10.3.2员工上班时间内出厂门,需执部门主管签发的《放行单》,门卫核实无误后,准予放行。
10.3.3留厂住宿的员工在非上下班期间进出厂门,必须出示相关证件,并作好登记,准予放行。 10.4外来人员出入管理
10.4.1外来人员和物资出厂一律凭出厂《放行单》并检查物、证是否相符,检查完毕,准予放行。
10.4.2凡是在公司内从事服务、施工等临时工作人员,一律凭保安处办理的《临时出入证》出入公司。
10.4.3 非本公司人员会客应在门卫处填写《来访出入登记表》,然后将有效证件暂交门卫保管,由会见人带领其进入厂区,会客完毕后门卫归还其证件予以放行。拒不登记的人员,不予放行。
10.4.4严禁小商小贩、推销人员及社会闲杂人员进入厂区。 10.4.5发现进出厂内的可疑人员,应及时查问,并立即通知相关领导处理。
10.4.6负责厂内报纸、信件或其它杂志的发放工作。收到信函后应及时予以发放。 10.5 车辆出入管理
10.5.1与公司有经营性业务往来的机动车辆,一律凭门卫处办理的《临时通行证》进入公司,离开公司时由所在部门办理《放行单》并将其和《临时通行证》一并交予门卫处,放行条务必填写完整,最终以所在部门主管签字为准。如填写不完整,门卫有权退回要求其重新填写。
10.5.2公司外来车辆进出入公司,在停车线外接受检查,然后凭司机的有效证件换取《临时通行证》方可通行。
10.5.3夜间锁门期间,进出的所有车车必须登记,并接受必要的检查。
10.5.4严禁出租车、机动三轮车进入公司,特殊情况须进入公司的要经门卫处人员同意,做好登记并检查后方可驶入。 10.6携带物品出入公司管理
10.6.1携物资公司的单位和个人,必须持相关部门主管签发的出入证明。
10.6.2 物流公司、施工单位等所有外来单位携带设备、用具出入公司须有公司内部相关部门的出门证明,携带施工材料出入公司必须在门卫室登记。
10.6.3 非本公司人员进入公司登记时须注明携带的贵重物品,离开公司时经门卫核查无误后放行。
10.6.4 执勤人员发现证特不符等可疑情况,有权将所带物品扣留,弄清情况后方可放行。 10.7惩罚制度
10.7.1对于不按照以上规定执行的部门或个人,发现一次对其个人和部门主管罚款20-50元,情节严重者当事人罚款100元,部门领导罚款100元。