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物业公司管理规章制度范本(优秀范文三篇)

2022-09-15 20:04:53

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第一篇:物业公司管理规章制度

一、目的:

使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。

二、适用范围:

公司所有车辆,

3.1本公司车辆分为售后服务车、办公用车。

3.2.售后服务车是指主要用于电梯维修、现场解决质量、技术问题的车辆。

3.3办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的专用车辆。

四、管理职责

4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。负责车辆包干费用预算控制与审计。

五、管理细则

5.1各类车辆日常调度使用:

售后服务车出车审批权维修部与办公室负责人。

办公用车上班时间内由办公室统一调度。

5.2 出现如下情况,所有车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:

5.3.车辆的日常保养

清洁卫生:司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查。

定期保养:车辆每行驶 5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。

加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特殊情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。

5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。

5.4车辆的维修管理:一般情况下,维修的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一安排维修。车辆在路途中出现故障需维修者,由司机电话告之办公室,同意后方可维修,车辆回公司后补办手续。

5.5车辆的安全管理

5.5.1车况检查:司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。对有异常情况的要及时报告、及时排除。

5.5.2安全行驶:司机必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。

5.5.3责任事故划分及赔偿:由于司机本人原因造成的交通违章罚款不给予报销;司机责任事故在保险赔偿之外的经济损失个人赔偿50%。对于酒后驾车或没经批准私自出车的,保险赔偿之外的经济损失全部由个人赔偿。

5.5.4钥匙保管:非经办公室同意,任何人不得复制车辆钥匙;车辆回公司后或司机请假钥匙由办公室托管专人保管;司机离职钥匙交回公司办公室。

5.6办公车辆的费用管理公司部门经理以上人员车辆使用费用实行包干使用办法。

5.6.1包干管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、等涉及车辆的全部费用实行包干使用。公司先行支付,年底核算费用情况。

5.6.1.1单车全年费用若超过包干金额,则超过部分由使用人负担,从年终奖金中一次性扣除。

5.6.1.2单车全年费用若低于包干费,则节约部分加入年终奖金一并发放。

5.6.1.3包干费用指标由办公室制定下达。

六、罚则

6.1 服务用车的司机不按要求使用车辆如:不经批准私自出车、不按规定保养车辆、酒后驾车、以及在加油、维修中营私舞弊等,一经发现,将视情节情况给与批评教育、罚款、以至于解雇等处分。

6.2车辆实行费用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影响车辆的正常使用,对于因车辆问题耽误正常办公三次以上,收回车辆,另行分配。

第二篇:物业管理公司发展战略规划范本

物业管理公司发展战略规划范本

一、前言

二、发展战略规划

1、长期战略、中期战略

3、近期战略

三、发展战略具体目标及

四、近期战略目标实现的依据

五、中期战略实现的步骤及实现措施

六、实现战略目标的基本保障条件

七、战略风险分析

八、战略实现财务分析

九、结语 第一部分物业公司现状诊断 XX 物业管理公司自成立以来,基本状况是以管理

处形式开展各方面工作,应该说公司成立一年以来,取得了一定的成效,尤其是管理处现场管理工作。组 织一个物业管理公司,其运作由于客观原因基本以没有正式开展,根据一个星期 的调查、了解,现将本物业公司的基本现状诊断如下:

一、组织机构不建全,规章制度不完善 物业公司目前其实就是一个管理处在开展运作,公司组织机构基本为零,在 公司制度对 XX 物业的描述中,XX 物业将由总经办、市场拓展部、物业管理部、各管理处等机构组成,但由于成立时间短,物业管理面积小,公司上述部门除总 经办和管理已为实体外,其他部门均为虚设。当然这是由于客观原因造成的,但 如果公司要发展,并在一定的时间内上规模、上档次,就必须完善公司组织机构。由于公司机构的虚设,自然导致物业公司规章制度建立的不完善,目前除管 理日常运作制度相对较完善以外,公司为物业公司的各种规章制度均没有,就是 已有的管理处日常运作制度也均是抄别的公司的,其具体符合性和可操作性都不 强。

1.二、人力资源结构不合理,员工素质有待提高 若要公司为一个正式的物业管理公司开展工作,目前的人力资源结构是非常 不合理的,除现场管理处人员外,公司其他人员均为空缺。目前公司缺少的人员 有以下几部分:一是市场拓展人员;二是内部规范管理人员。公司要上规模、上 水平,必须加强人员培训和调整人力资源结构。就目前物业公司已有员工来看,素质普遍不是很高,甚至有些人员对物业管 理非常不,应该说,如何提高现有公司人员的业务水平和职业素养是物业公司今 后要狠抓的工作。第二部分物业公司发展规划(三年)

一、物业公司总体发展战略(20.7-006.7)用三年时间,将物业管理公司发展成为科学、高效规范的经营性国家一级物

业管理企业。

二、发展战略目标 第一阶段规范管理、品版策划和包装阶段(003.7-2004.7)具体目标:

1、策划和创建“XX 物业”产品整体形象

2、编制和完成“XX 物业”服务和管理市场推介书,找业务模块录制相应 宣传电子件。

3、在公司全面推行 ISO9000,并通过认证,全面规范物业公司内部管理。

4、组建市场推广和现场管理两支队伍,并进行全方面培训。

5、有针对性地开展公共关系活动,提升“XX 物业”品版知名度。

6、有计划地启动和开展山东、湖北、西南物业管理市场。

7、完成公司企业文化建设,完善公司组织机构。

8、寻求战略合作伙伴,结成市场拓展和业务管理战略 第二阶段市场拓展品牌树立阶段(2004.8-005.7)本阶段主要以树立公司社会品牌为核心目标 具体目标:

1、嘉福芬园及相关项目通过创达标。

2、全面开展山东、湖北、西南为主导市场的业务拓展,其拓展以增加“XX 物业”品牌度为目的。

3、创办 XX 物业公司自有知识产权的“中国物业管理职业经理人”网站,创建相应报刊或者杂志。

4、开成“XX 物业”品牌产品(主要含人力资源管理,管理、设备管理、客户管理),全面开展物业配和培训项目的市场培养和拓展工作。

5、物业公司已委托和管理面积将达到 50 万平方米以上,经济效益为 第三阶段“XX 物业”品牌提升阶段(2005.8-006.7)具体目标:

1、公司管理面积达 100 万平方米以上、具有完整的管理和业务开展模式及员工团队

3、实现企业经济效益 100 万元以上

4、通过国家一级物业管理企业资质认证

5、成为全国物业管理协会常务理事单位,进入全国物业管理主体企业名列 第三部分近期战略目标实现步骤及实现措施 XX 物业的发展,将严格实施目标管理,在规划中必须完成的各项业务,必 须在每阶段严格执行。在整个三年发展战略中,第一阶段是基础阶段,也是今后 发展能否成功的关键阶段,为了实现近期战略目标,物业公司将采取以下步骤和 措施:

一、目标实现步骤(003 年 7 月至 2004 年七月)目标内容 品牌设计 完成时间 二 OO 三年八月 备注

编制公司管理提升方案和 市场推介书 推行 OSO9000 认证 人员职和培训 公司组机构完善 寻求合作伙伴 二 OO 三年十二月 含公司规章制度的完善 内部管理机制完善 市优资料的准备 市场推介书 二 OO 四年元月 二 OO 三年八月 二 OO 三年八月 二 OO 三年十二月(本 地)二 OO 四年七月(异地)此目标根据市场开拓情 况而定 公共关系 二 OO 四年七月、参加全国物业行业交流 活动二次以上。、请政府和行业管理相关 人员到公司讨论。、在相关刊物发表专业管 理六篇以上 企业文化 常年

二、实现近期目标的措施 为了确保能按时完成近期目标,并达到目标质量要求,公司拟采取相应发展 措施,以保证近期目标的有效实现。

(一)完善公司组织机构,形成高效组织运作机制 在对物业公事现状进行诊断进,已经反映出物业公司的组织机构设置不完 善,为了该公司能走上正常发展的轨道,并能在高效的组织运作机制下开展物业 公司的各项工作,物业公司将健全和完善内部组织机构,成立市场发展部和物业 管理部,完善公事总经理办公室,规范管理处动作。与些同时,为提高组织动作 效率,将在公司全面推行目标管理,并实施内部机构工序化管理,每一部分均为 一工序部门,上一级工序部门为下一级部门产品和服务在那一部门出现工序混乱 式影响整体工序正常运行将实行相应的绩效管理制度,给予相应的奖惩。

(二)完善一切为力资源结构,全方位提高员工素质,培养 XX 物业团队 资源的保障是公司实现发展目标的基本保证,为了配合公司机构设置,完善 公司业务功能,拟在七月份----八月份向公开招聘总经理助理、物业管理部经理,并在部分学校聘用物业管理专业实习生。在人员到位的前提下,开展员工培训,提高员工素质,并在此基础上逐步形成 XX 企业文化和 XX 物业品牌文化,精通物 业管理运作的物业管理团队。

(三)完善公司各项规章制度,全面推行规范化管理 目前,物业公司规章制度有仅不完善,而且有很多内容不适用。为此,公司 拟借推行 ISO9000 国际质量保证体系契机,全面完善公司各项规章制度,全面推 行公司规范化管理,并在此基础上形成物业公司团队和个人业绩的考核体系。

(四)严格执行集团财务制度,全方位控制日常管理成本 物业公司目前正处于创业阶段,资金的使用必须保证其高效和合理。为此,公司在严格执行集团公司财务管理制度的前提下,推行适度成本控制下质量管理 运作,管理处和各部分必须在成本意识的有效控制下,最在限度地达到质量目标 要求,公司不提倡为达到而忽略成本的控制。目前,公司将认真检讨目前各业务 和管理过程的结构,使之更趋合理化。做到在增加部分,增加人员的情况公司人 力资源成本和管理成本。我们将做实习生也是从公司成本控制考虑的手段的有效 人力资源使用模式。同时,对于市场开拓费用,公司将采用项目审批来严格控制该费用的使用,并考虑资金的使用成本,合地制定财务开支`预算书,保障资金使用的合理性和 高效性,将市场拓展风险降到最低。

第三篇:物业公司的管理规章制度

一、严格遵守交接班制度,安全防火制度;严格遵守和自觉执行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。

二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。

三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。

四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。

五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。

六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。

七、负责做好公共区域,包括大厅内外照明灯具,泛光照明正常使用和维修保养。

八、坚守工作岗位,自觉执行劳动纪律,不做与工作无关的事。

九、除完成好日常维修及计划维修任务外,还应有计划的尽可能完成好其它零星工程任务。

十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系,及时正确处理好突发事故。

十一、做好每天巡楼点检工作,并对在巡检过程中发现的问题及处理结果如实记录在册。

十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决,不能及时解决的,经征得领导同意后方可移交下一班解决;交接班时发生的故障原则上两班共同解决。

十三、及时做好报修工作的登记、复查、验收工作,包括维修内容、维修工时、维修时所耗用的材料,报修人所在部门的领导或报修人的验收签名。

十四、对任何设备的维修非经工程部经理的同意,不得随意更改原接线方式或损伤原装饰格调,维修后均应做到工完、料尽、场地清。

十五、正确使用、及时清点维修所用的各种工具,做到没有遗留工具在现场,爱护使用、保管好、清洁好所借用的公用工具。

十六、做好日常检修材料的消耗登记造册工作,及时向物业管理部申购常用、备用、易耗材料,如照明灯管灯泡、插座、开关、启辉器、绝缘胶带等,做到既不影响正常使用,又不过多储存备品件。

十七、由于维修电工、值班电工工作不负责任,粗心大意或违反以上各项工作制度,给商铺、租户或其它部门造成不良影响或扩大事故损失的,或由于违纪违规给物业管理部造成不良后果的,其责任自负,同时将受到相应处罚。

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