千文网小编为你整理了多篇相关的《社团部门的规章制度》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《社团部门的规章制度》。
第一条:东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会),为加强社团办公室管理,促进社团工作积极有效开展,提高社团整体工作效率,特制定本制度。
第二条:社团办公室的日常管理工作,应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》,以及相关校纪校规。
第三条:所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。
第四条:社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实,创新高效”的进取精神,为提高学生素质,丰富校园文化而不懈努力。
一、办公室工作要求
1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情,诚恳,使用礼貌语言。
3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。
4.社团办公室必须保持干净、整洁,值班人员必须每天把办公室内外打扫干净,社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。
5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐,不准堆放私人物品。
二、办公室具体工作管理
1.负责社团办公室的日常事务,督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。
2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员,要有值班记录。 (值班时间随季度而改变)
3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期三晚上9:20,地点是校社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报校社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。
4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
三、办公室成员管理
1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定,并积极配合社团办公室的工作。
2.各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。
注:本制度自颁发之日生效实行,最终解释权和修订权归校社团联合会所有。
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一、开会制度
1、会议前要确立主题和议程,重视会议程序。
2、会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
3、会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。
4、主持人要使用普通话,声音要大,保证在场基本所有人能听到。
5、出席会议要准时;无特殊理由,不能迟到。如有特殊情况,要请假。
6、保持会场秩序,不要随意走动。
7、关闭手机等通讯工具,或将手机设置为振动,以免影响他人。
8、会议期间,不要交头接耳,发出声响,避免对会议造成影响。不做与会议无关的事情。
9、开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。
10、会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。
11、工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。
12、会后清洁地面、黑板,关好门窗。
二、活动制度
1、活动连贯性强,保证活动顺利有序的进行完。
2、活动现场提前准备好,包括板报设计、座次、标签等。
3、活动现场需两位干事维持好现场纪律,避免活动时仍旧乱哄哄的现象。为参与活动人员提供良好的环境。
4、活动中社团干事要佩戴证件,要有良好的服务态度,以创造温馨的氛围。
5、活动中要控制人员随便进出,如需进出,不能从评委席(第一排)前通过,需绕到后面,以示对评委或老师的尊重。
6、活动后社团干事不能立即离开。
7、活动开始前确保一切准备工作就绪,为活动的顺利进行打好坚实的基础。
8、活动结束后,将现场恢复原状,有始有终。
9.文明使用多媒体。
10、拍照人员不要移动的太频繁,以免影响他人。
三、请假制度
1、积分制,每周例会和部长级会议,无特殊情况需全体到场,如出现缺勤、迟到、早退、无视纪律现象,每项扣2分,请假扣1分,满分10分,计入总年度考核成绩。,以增强干事的出勤意识。
2、将功补过制,凡在新闻写作或其他内部工作上有成绩,并得到社长及部长的赞赏者,酌情消除积分记录。
3、请假必须出示相关可行的理由,事后要进行总结。
4、请假者必须在下一次例会多发言。
5、不允许别人代假,需提前找各部门部长或社长请假。
6、请假次数超过三次需提出批评。
7、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
四、社员素质
1、做品得高尚的人,宽以待人,严以律己。提高个人品德修养。
2、尽心尽力,尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务,用心去提高工作质量,提出多种解决问题的方法。
3、服从命令,纪律严明,赏罚有度,对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。
4、抛开功利思想,承担更多的责任,积极服从本部门的管理。
5、顾全大局,把社团利益放在第一位,不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自
喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。
6、正确的工作态度,只要我在做,就全力以赴。
7、干一行,爱一行。工作要有热心和耐心,工作中没有小事,不要忽略细节。
8、养成准时的习惯。要摆脱懒惰与拖延的恶习,反对马马虎虎,工作完成要准时,例会参加要准时。
9、永不满足,不断进取。
10、用于进言,善于纳谏,作为上级要充分发扬民主,听取社员意见,社员也要行使自身权利,勇于指出上级的不足之处。
各社团内成员要本着尽忠职守的态度,认真完成每一次的组织计划。
1、社团内成员不得玩忽职守,利用职务便利破坏学校规章制度,如有此类事件发生(包括被别的同学举报),给予社团考核中扣分的处罚,一次扣2分!
2、各社团在组织每一次大、中型活动时,必须具备四份书面材料:活动前三份(申请活动书,活动计划书、活动具体内容),活动后一份(活动后的总结)。前三份材料缺少其中任何一份,活动不能举行。没有活动后总结书的,在社团考核中扣0.5分!
3、未经团委允许,社团私自举行活动或组织成员集聚,扰乱学校秩序,产生不良影响的,在社团考核中扣2分,并要接受学生处的处罚。
4、社团组织活动期间,发生各种矛盾、冲突等不良现象(无法避免的事件另外处理),属于社团部门的疏忽、不认真的,在本社团考核中扣1分!
5、社团成员必须服从团委统一领导和管理,未经批准,擅自举办活动者,在考核中扣3分!造成严重后果者,追究该社团负责人责任。
6、若有同学反映社团的不足或搞活动时不认真,缺乏公平竞争的意识,将给予该社团扣1分的处罚!
7、社团组织活动,在全校范围内影响面较大、效果较好的,在社团考核中给予加2分的鼓励!
8、各社团要相互帮助、相互协作,不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生,如有类似事件,将对其社团进行严重警告,在社团考核中扣5分!并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看!
9、学校社团是为全校同学服务的,搞各项活动应该面向全校各个班级(特殊活动除外),如有社团故意分裂在校学生,有严重的级别歧视,将给予本社团在考核中扣10分的处罚!给本社团主要负责人停职处分!
10、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动,要充分作好活动前的准备,作到“办一次活动,成功一次!”
本规章制度的决定权属于团委,任何人(团委领导除外)无权修改!希望各社团能够认真完成各次活动,很好的为同学们服务!
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