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改革发展体制
引领俱乐部向“规范化、制度化”方向发展 为了健全和完善俱乐部的管理体制,促进和保障俱乐部积极健康的发展,进一步活跃俱乐部文化生活,规范俱乐部日常工作,提高部员综合素质,培养全面发展的人才,引领俱乐部向规范化、制度化方向发展。特此针对俱乐部的日常管理、会议纪律以及考核标准作如下规定:
(一)日常管理
会议纪律:
1、俱乐部会议分为部长会议、各部门例会、全体例会。
2、开会时间及地点:每周周二中午十二点在B-213举行,若有改变,可视具体情况而定。
3、各部门会议可根据工作需要自行决定。
4、如遇特殊情况,也可召开临时性会议,临时性会议也按照常务例会一样做好会议记录。
☆
5、会议召开的先后顺序为部长会议、全体例会、各部门例会,全体例会结束后,各部长及时召开部门会议,传达会议精神,安排部员工作,做好会议记录,及时向主席团汇报会议情况。
6、全体例会召开前,各部长须提前20分钟到场,参加部长会议。
7、俱乐部任何成员不得无故缺席例会,凡因故不能参加会议的必须经过相关程序请假。
8、会议召开前各部门负责人负责将本部门请假、缺矿的人员报给人力部登记。
9、参加例会的所有成员必须严格遵守会场纪律,未经允许,不得随意走动、交头接耳、大声喧哗,对工作有意见者经允许后才能发言。
10、会议期间不得玩手机、听MP3等与会议无关的事。
☆
11、会议期间每个成员必须佩带工作证,要求时还应穿正装。
12、会议鼓励参会者积极发言,但要认真严肃、切实有效、言简意赅。
13、会议实行严格的考核制度,与会人员应提前到场,并在开会前进行签到。
14、参会者必须认真做好工作笔记,主席团可随时抽查,不合格者将追究其所在部门部长责任。
15、开会期间手机须调至静音,禁止发出声响,影响会议进程。
16、会议结束后,自觉带走坐前垃圾,保持会场清洁。
☆
17、会议考核实行严格的部长责任制,凡是违反以下事项的,追究部长、部门责任:会议期间玩手机、听音乐、大声喧哗、交头接耳、随意走动、未佩戴工作证、不作工作笔记、手机响动......以上情况都将作详细记录,作为以后评优参考材料。
☆请假制度:
1、请假人员必须填写请假条,写明原因、时间等情况,部长签字后方可有效。
2、请假条统一用印有“山东英才学院”字样的纸填写。每次例会 活动后将请假条交到人力部,由人力部保存并做记录。
3、不允许别人代假,事前需提前找各部门部长或主席请假
4、部长请假须得到主席或副主席的同意并签字。
5、若部长请假次数频繁,或理由不充分,主席团有权撤销部长职位。
6、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
惩罚措施
1、部门中出现管理不力、任务无法完成等情况,撤销其部门相关负责人职位。
2、部长在任职期间出现三次缺矿记录,撤销部长职位。
3、对被俱乐部开出的部长、成员,俱乐部将张贴海报公示,以示惩罚。
4、部员缺勤一次,例会上通报批评;缺勤两次,例会上作警告处分,并给其所在部门记过;缺勤三次,给予开出处分,并张贴海报公示。
5、部长无故缺席,视情节轻重,给予通报批评或撤销其职位。
6、凡是违反以下情况的,视其情节轻重,给予通报批评 警告处分 撤职或开出处分:
(1)违反国家法律、校规校矩和学院就业处纪律的。
(2)在俱乐部中表现极差,造成不良影响的。
(3)工作敷衍草率、效率低下、考核不合格的。
7、对部门的违纪情况记录每月进行一次汇总,违纪严重的部门将直接追究部长的责任。
8、以上处罚措施条款均由人力部负责考核、监督和处分,其他部门应积极配合。
☆退部管理:
1、如遇特殊情况,部员需要退部的,须向主席团提交退部申请书,经主席团批准后方可退出俱乐部。
2、退部申请书审查期间,申请者照常参加俱乐部日常会议 活动,如有违反,将影响其所在部门的考核评比。
3、申请书得到主席团批准后,申请者须上交工作证,方可正式退出部门。
4、因违反俱乐部纪律而被开除的,仍需上交工作证,否则也将影响其所在部门的评优。
5、退部申请书经主席团批准同意后,通知人力部做好人员变动登记,并将申请书呈至秘书部存档一年以上。
☆规范日常会议、活动的记录、存档工作:
1、俱乐部日常例会必须安排专门部门记录,并存档管理。
2、工作由秘书部负责记录,每学年度向主席团提交一份工作总结,主
席团可不定期查看工作记录情况。
3、日常会议记录将列入期末考核依据,要求记录明确、字迹工整、公平公正记录。
4、工作记录须保存三年以上方可销毁。
裁员:
1、俱乐部将把人数控制在80-100人之间。
2、目前对俱乐部工作缺乏信心,想要退部的部员,向主席团提交退部申请书并上交工作证后即可退部。
3、开会、活动经常性迟到、缺勤的部员,俱乐部按照相关程序给予开除。
☆评优激励机制:
俱乐部实行评优激励机制,对年度表现较好、严格遵守规章制度的部门、部长、部员进行综合评比。
部门评优:
1、参加评选的部门,必须积极完成就业处和主席团交给的任务,积极参加俱乐部各项活动。
2、部门有严格的活动、纪律章程,并得到成员积极遵守。
3、部门为俱乐部整体发展贡献较大力量。
4、部门成员综合出勤率达到90%以上,违规违纪较少,开会积极性较高。
5、部门分工明确,制度完善,管理水平高,得到部员认可。
6、内部团结,工作效率高,成员积极配合俱乐部工作。
7、部门部长、部员明确了解本部门工作职责、工作内容。
8、部门成员对俱乐部做出特殊的贡献,提出建设性意见。
9、部门能够不断更新完善自己的各项制度,使部门活动有法可依。
10、部门内部决策、工作计划公开、合理。
11、领导班子能够狠抓部内建设,积极开展各项活动,增进部员感情,提高工作效率。
部长评优:
1、担任部长半年以上。
2、在任职期间积极主动、认真负责,并具有较强的开拓精神,对俱乐部安排的工作给予支持和积极主动的配合,努力维护俱乐部利益和形象。
3、遵守俱乐部章程,准时参加内部会议,能及时执行、督促部员完成主席团下达的任务。
4、任职期间,能调动部员的工作积极性,能协调好部长之间的关系。
5、团结自己的部员,同部员保持密切联系,具有“从群众中来,到群众中去”的良好工作品质和习惯。
6、任职期间,无任何违反校规校纪、违反俱乐部章程的行为记录。
7、部门管理良好,职责明确,工作效率高,得到部员普遍认可。
8、任职期间,组织部内成员活动至少两次以上,并取得较好影响。
9、部门工作明确,及时上交工作总结。
10、积极为俱乐部的发展出谋划策、努力贡献、勇于承担责任、管理能力强。
11、部门工作成绩优异,在俱乐部日常工作记录中有较好的影响。
12、所管理的部门部员关系融洽,管理机制完善,在其领导下部员精神面貌良好,规模不断扩大。
13、对俱乐部发展提出建设性意见,并得到采纳,做出特殊贡献。 部员评优:
1、部门负责人可酌情提名对其部门发展有重大贡献或表现良好的成员参加“优秀工作者”评选。
2、参加评选部员无迟到、缺矿、违纪等记录,在部门中表现良好,影响力大,与部员关系和谐,敢于进言。
3、积极主动参加内部活动,进取心强,努力开拓创新部门工作方式。
4、对部门发展或俱乐部整体发展提出建设性意见,或有其他特殊贡献。
5、积极配合部长工作。
评优依据:
1、评选期间,各部门上交工作总结及其他相关资料(活动文字记录、照片...)作为评优参考。
2、结合平时例会、活动的记录情况。
3、结合广大部员的反映及主席团的观察。
4、主要通过到会率、违规违纪等记录情况及活动的组织和影响力。
5、参照部门工作计划及其履行情况。
评选程序:
1、根据就业处和俱乐部的实际情况,各部门向主席团递交申报评优项目及相关材料。
2、成立评优小组,对各部门申报的项目进行考核评比。
3、公布评优结果一周后,各部门无异议,将评选结果上报就业处。
4、根据评选结果及俱乐部实际情况,给予一定的包括精神、物质、政策倾斜的奖励。
5、人力部负责将评选结果作详细记录交至秘书部存档。
奖励办法:
1、将评选结果通报表彰,颁发荣誉证书或奖品。
2、在校公开栏张贴海报进行宣传。
3、发放部门奖励基金。
4、给予其他方面的支持和奖励。
☆管理层自身建设:
俗话说:火车跑得快,全靠车头带。一个组织发展的好坏与负责人、管理层有非常大的关系。如今俱乐部管理及其混乱和低效,很少谈得上有
科学有效管理,某些管理层形同虚设,一年内也没有几次像样的接触和洽谈。领导者普遍缺乏领导才能,激励和约束机制严重缺失。在俱乐部中普遍出现单干和独干现象,相互合作精神严重不足,偌大一个组织往往只有一两个忙碌的身影。却吃力不讨好。部员不理解,有的开始对俱乐部没有多少好感,有的甚至对俱乐部的现行运作充满憎恶,这对俱乐部是一种危险的信号,长期以往,俱乐部就会慢慢陷入类似于安乐死的泥潭。
俱乐部要在众多组织中脱颖而出,就需要有一个良好的领导班子,有自己长期和短期的发展战略目标。由于管理层变动快,要使俱乐部在频繁变动不受影响,领导层的组建要有以下几点原则:
首先,能力匹配原则:管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补,并且能胜任自己职位,这样更能体现集体能力的优势。
其次,和谐合作的原则:俱乐部是一个集体,选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性,善于容纳其他人的观点,相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层,使俱乐部更具有生机和活力。
再者,优化组合原则:具有同样能力的部员在俱乐部中可能不只一个,要从整体利益出发,选择其中最佳的人员组合管理层,实现管理层组合的优化。
在俱乐部管理层中,不仅需要留用出色的老成员,更需要吸收新的成员,为管理层注入新的血液。同时俱乐部多做一些能调动部员积极性的活动或制定一些奖惩措施等以提高管理层的向心力和凝聚力。为此特对俱乐部管理层提出以下几点硬性要求:
1、加强礼仪知识的学习,提高自身修养,做合格的领导者。
2、各部长要努力为新一届副部提供更多的机会,时刻教授他们工作经验,培养他们的管理能力和实践能力。
3、同自己的部员保持密切联系,发现部员们的优点,日后工作中如有需要,可适当提拔进入领导层,得到更多的锻炼机会。
4、不断强化自身管理能力,提高工作效率。
5、俱乐部各部门要深刻重视管理层的培养,为下一届换届后新的领导层能更好地接手工作打下基础。
今后发展方向:
1、继续发挥本身所固有优势,以服务者的身份面向整个北校区开展工作。
2、让俱乐部信息向网络化方向发展。
3、将俱乐部做大做强,扩大其社会影响力。
4„„
最后,本制度若有不合理之处,必将在执行过程中不断完善,希望广大部员积极向我们提出宝贵意见或建议。
第一章总则
1、音乐社团是一个开放性的文娱部门。
2、音乐社团原则:音乐社团是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”的目的,以对艺术的“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。
3、音乐社团宗旨:活跃校园文化,加强学术交流,激发同学自我展现热情,提高学校艺术底蕴,锻炼学生交际能力,增强学生表达能力。
君不闻,独学而无友,则孤陋而寡闻。嘤其鸣矣,求其友声。如果你有心与我们经历不同的学习体验,谈笑人生,音乐社团欢迎你的加入,一起引领潮流。凡热爱音乐并承认本章程的`同学均可加入成为本社成员。音乐社团竭诚欢迎各级有志同学加入!
第二章社员制度
1、对象:凡思想品德好、责任心强及爱好舞蹈、演唱、乐器、表演等思想文化的同学均可申请加入音乐社团,可以是个人自愿或由本社成员推荐;
2、招新:招新时认真登记招新表。
3、面试:经本社考核后,符合本章程要求的可为本社社员。
4、社员权利:
1)社员有权对本社工作提出批评和建议。
2)监督本社社团干部的工作,可以向上级反映要求撤换不称职的社团干部。
3)参加本社组织的各项活动,无偿享用本社所提供的各种学习辅导资料、文化娱乐活动等。
5、会员义务:
1)遵守本社各项规章制度,执行社团决议。维护大家讲坛声誉和利益。积极参加本社组织的各项活动,支持大家讲坛各项工作。
2)遵守校规校纪,文明礼貌,社员之间团结互助,乐于奉献。
3)积极向大家讲坛社团提出宝贵意见,不参加非法活动。
4)会员参加活动要爱护场地设施,保持文明举止端正。
第三章活动制度
(一)活动形式:音乐社团以学生才艺展示为常规活动,将定期举办。
(二)活动安排:
1、一定要分工明确,具体职责到人。
2、活动时间:一般放在课余时间,且要注意活动密度,不要太频繁,也不要没有什么活动。
(三)活动内容:
社长以及社团其他成员,一定要控制好活动内容的思想性、内容性等,使活动有内容、有思想、有一定的影响力度、从而使活动有意义,要符合音乐社团的性质。
(四)活动具体流程以及负责人:
第一步、活动前:
1、策划:策划进行什么活动。
2、组织:由活动负责人安排活动时间和地点。
第二步:活动时:
1、组织:由活动负责人组织成员进入活动现场,维持纪律。
2、主持:由活动负责人安排人主持活动。
(五)活动纪律:
1、音乐社团会议要求全体社员参加,无社长批准连续三次不参加会议者,视为自动退社;
2、各部成员必须服从老师及社长的安排,,凡是集体活动严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假;
3、大家讲坛是一个言论自由的组织,有不同观点,意见可以进行讨论、辩论,不得有不文明的行为发生,如有发生情节严重者,不论双方对错均取消社员资格;
4、大家讲坛各成员之间要团结协作,相互促进,不得有推卸责任情况发生;
第五章活动安排
社团活动:
1、活动时间:每周四中午12:00
2、活动地点:五楼多媒体教室
3、活动人员:音乐社团全体成员。
4、活动组织:由社长和老师召集。
综合汇报演出
1、活动时间:每学期期末
2、活动地点:五楼多媒体教室
3、活动内容:
(1)内容主要为小结以前工作情况,讨论并决定以后的工作计划。
(2)根据具体情况,讨论社团事情,并做出决议。
改革发展体制
引领俱乐部向“规范化、制度化”方向发展 为了健全和完善俱乐部的管理体制,促进和保障俱乐部积极健康的发展,进一步活跃俱乐部文化生活,规范俱乐部日常工作,提高部员综合素质,培养全面发展的人才,引领俱乐部向规范化、制度化方向发展。特此针对俱乐部的日常管理、会议纪律以及考核标准作如下规定:
(一)日常管理
会议纪律:
1、俱乐部会议分为部长会议、各部门例会、全体例会。
2、开会时间及地点:每周周二中午十二点在B-213举行,若有改变,可视具体情况而定。
3、各部门会议可根据工作需要自行决定。
4、如遇特殊情况,也可召开临时性会议,临时性会议也按照常务例会一样做好会议记录。
☆
5、会议召开的先后顺序为部长会议、全体例会、各部门例会,全体例会结束后,各部长及时召开部门会议,传达会议精神,安排部员工作,做好会议记录,及时向主席团汇报会议情况。
6、全体例会召开前,各部长须提前20分钟到场,参加部长会议。
7、俱乐部任何成员不得无故缺席例会,凡因故不能参加会议的必须经过相关程序请假。
8、会议召开前各部门负责人负责将本部门请假、缺矿的人员报给人力部登记。
9、参加例会的所有成员必须严格遵守会场纪律,未经允许,不得随意走动、交头接耳、大声喧哗,对工作有意见者经允许后才能发言。
10、会议期间不得玩手机、听MP3等与会议无关的事。
☆
11、会议期间每个成员必须佩带工作证,要求时还应穿正装。
12、会议鼓励参会者积极发言,但要认真严肃、切实有效、言简意赅。
13、会议实行严格的考核制度,与会人员应提前到场,并在开会前进行签到。
14、参会者必须认真做好工作笔记,主席团可随时抽查,不合格者将追究其所在部门部长责任。
15、开会期间手机须调至静音,禁止发出声响,影响会议进程。
16、会议结束后,自觉带走坐前垃圾,保持会场清洁。
☆
17、会议考核实行严格的部长责任制,凡是违反以下事项的,追究部长、部门责任:会议期间玩手机、听音乐、大声喧哗、交头接耳、随意走动、未佩戴工作证、不作工作笔记、手机响动......以上情况都将作详细记录,作为以后评优参考材料。
☆请假制度:
1、请假人员必须填写请假条,写明原因、时间等情况,部长签字后方可有效。
2、请假条统一用印有“山东英才学院”字样的纸填写。每次例会 活动后将请假条交到人力部,由人力部保存并做记录。
3、不允许别人代假,事前需提前找各部门部长或主席请假
4、部长请假须得到主席或副主席的同意并签字。
5、若部长请假次数频繁,或理由不充分,主席团有权撤销部长职位。
6、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
惩罚措施
1、部门中出现管理不力、任务无法完成等情况,撤销其部门相关负责人职位。
2、部长在任职期间出现三次缺矿记录,撤销部长职位。
3、对被俱乐部开出的部长、成员,俱乐部将张贴海报公示,以示惩罚。
4、部员缺勤一次,例会上通报批评;缺勤两次,例会上作警告处分,并给其所在部门记过;缺勤三次,给予开出处分,并张贴海报公示。
5、部长无故缺席,视情节轻重,给予通报批评或撤销其职位。
6、凡是违反以下情况的,视其情节轻重,给予通报批评 警告处分 撤职或开出处分:
(1)违反国家法律、校规校矩和学院就业处纪律的。
(2)在俱乐部中表现极差,造成不良影响的。
(3)工作敷衍草率、效率低下、考核不合格的。
7、对部门的违纪情况记录每月进行一次汇总,违纪严重的部门将直接追究部长的责任。
8、以上处罚措施条款均由人力部负责考核、监督和处分,其他部门应积极配合。
☆退部管理:
1、如遇特殊情况,部员需要退部的,须向主席团提交退部申请书,经主席团批准后方可退出俱乐部。
2、退部申请书审查期间,申请者照常参加俱乐部日常会议 活动,如有违反,将影响其所在部门的考核评比。
3、申请书得到主席团批准后,申请者须上交工作证,方可正式退出部门。
4、因违反俱乐部纪律而被开除的,仍需上交工作证,否则也将影响其所在部门的评优。
5、退部申请书经主席团批准同意后,通知人力部做好人员变动登记,并将申请书呈至秘书部存档一年以上。
☆规范日常会议、活动的记录、存档工作:
1、俱乐部日常例会必须安排专门部门记录,并存档管理。
2、工作由秘书部负责记录,每学年度向主席团提交一份工作总结,主
席团可不定期查看工作记录情况。
3、日常会议记录将列入期末考核依据,要求记录明确、字迹工整、公平公正记录。
4、工作记录须保存三年以上方可销毁。
裁员:
1、俱乐部将把人数控制在80-100人之间。
2、目前对俱乐部工作缺乏信心,想要退部的部员,向主席团提交退部申请书并上交工作证后即可退部。
3、开会、活动经常性迟到、缺勤的部员,俱乐部按照相关程序给予开除。
☆评优激励机制:
俱乐部实行评优激励机制,对年度表现较好、严格遵守规章制度的部门、部长、部员进行综合评比。
部门评优:
1、参加评选的部门,必须积极完成就业处和主席团交给的任务,积极参加俱乐部各项活动。
2、部门有严格的活动、纪律章程,并得到成员积极遵守。
3、部门为俱乐部整体发展贡献较大力量。
4、部门成员综合出勤率达到90%以上,违规违纪较少,开会积极性较高。
5、部门分工明确,制度完善,管理水平高,得到部员认可。
6、内部团结,工作效率高,成员积极配合俱乐部工作。
7、部门部长、部员明确了解本部门工作职责、工作内容。
8、部门成员对俱乐部做出特殊的贡献,提出建设性意见。
9、部门能够不断更新完善自己的各项制度,使部门活动有法可依。
10、部门内部决策、工作计划公开、合理。
11、领导班子能够狠抓部内建设,积极开展各项活动,增进部员感情,提高工作效率。
部长评优:
1、担任部长半年以上。
2、在任职期间积极主动、认真负责,并具有较强的开拓精神,对俱乐部安排的工作给予支持和积极主动的配合,努力维护俱乐部利益和形象。
3、遵守俱乐部章程,准时参加内部会议,能及时执行、督促部员完成主席团下达的任务。
4、任职期间,能调动部员的工作积极性,能协调好部长之间的关系。
5、团结自己的部员,同部员保持密切联系,具有“从群众中来,到群众中去”的良好工作品质和习惯。
6、任职期间,无任何违反校规校纪、违反俱乐部章程的行为记录。
7、部门管理良好,职责明确,工作效率高,得到部员普遍认可。
8、任职期间,组织部内成员活动至少两次以上,并取得较好影响。
9、部门工作明确,及时上交工作总结。
10、积极为俱乐部的发展出谋划策、努力贡献、勇于承担责任、管理能力强。
11、部门工作成绩优异,在俱乐部日常工作记录中有较好的影响。
12、所管理的部门部员关系融洽,管理机制完善,在其领导下部员精神面貌良好,规模不断扩大。
13、对俱乐部发展提出建设性意见,并得到采纳,做出特殊贡献。 部员评优:
1、部门负责人可酌情提名对其部门发展有重大贡献或表现良好的成员参加“优秀工作者”评选。
2、参加评选部员无迟到、缺矿、违纪等记录,在部门中表现良好,影响力大,与部员关系和谐,敢于进言。
3、积极主动参加内部活动,进取心强,努力开拓创新部门工作方式。
4、对部门发展或俱乐部整体发展提出建设性意见,或有其他特殊贡献。
5、积极配合部长工作。
评优依据:
1、评选期间,各部门上交工作总结及其他相关资料(活动文字记录、照片...)作为评优参考。
2、结合平时例会、活动的记录情况。
3、结合广大部员的反映及主席团的观察。
4、主要通过到会率、违规违纪等记录情况及活动的组织和影响力。
5、参照部门工作计划及其履行情况。
评选程序:
1、根据就业处和俱乐部的实际情况,各部门向主席团递交申报评优项目及相关材料。
2、成立评优小组,对各部门申报的项目进行考核评比。
3、公布评优结果一周后,各部门无异议,将评选结果上报就业处。
4、根据评选结果及俱乐部实际情况,给予一定的包括精神、物质、政策倾斜的奖励。
5、人力部负责将评选结果作详细记录交至秘书部存档。
奖励办法:
1、将评选结果通报表彰,颁发荣誉证书或奖品。
2、在校公开栏张贴海报进行宣传。
3、发放部门奖励基金。
4、给予其他方面的支持和奖励。
☆管理层自身建设:
俗话说:火车跑得快,全靠车头带。一个组织发展的好坏与负责人、管理层有非常大的关系。如今俱乐部管理及其混乱和低效,很少谈得上有
科学有效管理,某些管理层形同虚设,一年内也没有几次像样的接触和洽谈。领导者普遍缺乏领导才能,激励和约束机制严重缺失。在俱乐部中普遍出现单干和独干现象,相互合作精神严重不足,偌大一个组织往往只有一两个忙碌的身影。却吃力不讨好。部员不理解,有的开始对俱乐部没有多少好感,有的甚至对俱乐部的现行运作充满憎恶,这对俱乐部是一种危险的信号,长期以往,俱乐部就会慢慢陷入类似于安乐死的泥潭。
俱乐部要在众多组织中脱颖而出,就需要有一个良好的领导班子,有自己长期和短期的发展战略目标。由于管理层变动快,要使俱乐部在频繁变动不受影响,领导层的组建要有以下几点原则:
首先,能力匹配原则:管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补,并且能胜任自己职位,这样更能体现集体能力的优势。
其次,和谐合作的原则:俱乐部是一个集体,选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性,善于容纳其他人的观点,相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层,使俱乐部更具有生机和活力。
再者,优化组合原则:具有同样能力的部员在俱乐部中可能不只一个,要从整体利益出发,选择其中最佳的人员组合管理层,实现管理层组合的优化。
在俱乐部管理层中,不仅需要留用出色的老成员,更需要吸收新的成员,为管理层注入新的血液。同时俱乐部多做一些能调动部员积极性的活动或制定一些奖惩措施等以提高管理层的向心力和凝聚力。为此特对俱乐部管理层提出以下几点硬性要求:
1、加强礼仪知识的学习,提高自身修养,做合格的领导者。
2、各部长要努力为新一届副部提供更多的机会,时刻教授他们工作经验,培养他们的管理能力和实践能力。
3、同自己的部员保持密切联系,发现部员们的优点,日后工作中如有需要,可适当提拔进入领导层,得到更多的锻炼机会。
4、不断强化自身管理能力,提高工作效率。
5、俱乐部各部门要深刻重视管理层的培养,为下一届换届后新的领导层能更好地接手工作打下基础。
今后发展方向:
1、继续发挥本身所固有优势,以服务者的身份面向整个北校区开展工作。
2、让俱乐部信息向网络化方向发展。
3、将俱乐部做大做强,扩大其社会影响力。
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最后,本制度若有不合理之处,必将在执行过程中不断完善,希望广大部员积极向我们提出宝贵意见或建议。
1、社团组建方式。学校依据师资情况和学生需求组建学生社团并安排辅导老师。支持学生自发组织社团并聘请辅导老师,经学校批准后可以开展活动。社团名称由学生和辅导老师共同讨论确定。
2、社团招募方式。一般每学期初进行社团招新和人员调整,控制人数避免增加管理难度。坚持“自愿参加”和“双向选择”的原则,学生报名社团要先经家长同意。社团老师和成员一经确定,无特殊情况一学期内不再变更。
3、活动时间地点。各社团制定科学合理的活动计划,每天按计划坚持开展活动(个别社团因客观原因可以不每天都活动),并做好记录。活动时间为下午放学后的3:50―4:30,地点要相对固定。学校努力为社团活动的开展创造条件。各班主任要熟知本班参加各社团的学生名单和活动时间,并通过致家长一封信、短信、家长会等途径将学生参加的社团名称、辅导老师和活动时间告知家长。
4、社团考勤管理。各社团成员和辅导老师按时到指定地点集合,不迟到不早退。学生因事因病不能参加活动的要提前请假。辅导老师活动前先点名,如人数不全务必核查原因。活动中加强学生管理,避免学生中途无故离开。班主任要做好配合工作,组织好放学,合理安排课外辅导和卫生值日,督促学生按时参加社团。因班级事务、课业辅导、病假事假等有学生不能参加社团活动的,班主任要主动和社团老师沟通。社团活动结束后,辅导老师要组织学生排队放学,清点人数无误后统一离校,并在离校登记表上签字。社团老师因病因事请假或因工作原因不能开展社团活动的,要于当天中午前通知相关班主任,并由班主任传达给学生和家长。因学校统一安排活动需取消社团活动的,先由学校通知社团老师,然后由社团老师通知班主任,再由班主任通知学生和家长(同样要在当天中午前传达到)。
5、活动过程要求。每次活动时要认真组织,注意文明礼仪、纪律卫生,加强安全教育,避免发生安全事故。
6、社团收费管理。各社团不得收取学费。需要购买学习用品的,坚持自愿原则,提倡家长自行购买,家长支持统一代购的要提前签订同意书。
7、社团绩效管理。各社团要积极参加各级比赛,为学校争得荣誉。学校每学期末举行社团成果展演,定期进行优秀社团、优秀成员的评选表彰。社团辅导工作量计入评优评先和绩效考核量化范围。
1、目的:为规范创建安全社区的档案管理,做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用,特制定本管理办法。
2、适用范围:本管理办法原则上适应于办事处辖区内各级各类安全社区的创建过程中形成档案的管理,各社区可根据本办法制定管理实施细则。
3、管理职责:创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案管理员负责档案管理。
4、管理内容与管理方法
(1)归档范围:创建安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。
(2)归档要求
①归档文件材料应完整,准确,签批手续完备。
②归档文件的形成和书写材料,须易于长期保存,一般使用黑色碳素笔书写。
③归档文件的材料整理应符合入档条件。
④归档文件材料须经过创建安全社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。
⑤应归档材料应于次年3月底前,向安全社区促进委员会办公室档案室移交归档。
⑥各类应归档材料一般归档1份,特殊材料应归档2―3份。
(3)归档分类
①分类原则:根据创建安全社区过程中形成材料内容与形成特点进行分类,保持各类之间有机联系,便于检索和查阅。
②档案分类:所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类;二级;三级类别由各社区根据工作进程,从一级,二级中分设并保持与上一级的联系。
(4)归档案卷的存放排列
①档案按大类分别在档案橱架排列,小类应紧靠大类依次排列,即一级→二级→三级。
②档案的存放年限排序:同一大类的案卷首先按年度分别排列,在各年度内,先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列,再将同一保管期限的案卷按顺序排列。
(5)档案号的编制
①档案的档案号由分类号、案卷号组成。
②同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号)。
(6)归档手续:各类文件材料归档前,应填写移交目录一式两份,经规定负责人审定并在目录上签字后,向档案部门移交。交接时,双方经清点无误后,均在目录上签字,移交目录双方分别保存。
(7)档案的借阅:档案借阅须履行严格手续,填写借阅申请单,经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅,借阅期已到,延期不还者每延期一天罚款50元,依次累计。
5、相关规定
(1)档案专兼职管理员变动,须办理相关关交接手续。档案鉴定5年进行一次。
(1)催交:创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查,对未及时归档、归档不齐者,限期在规定时间到期后一周内移交,对未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核,兑现处罚。
6、档案管理记录
应根据本管理办法要求,结合办事处实际,统一设计办事处各级各类安全社区档案管理的相关记录。
7、本管理办法自发布之日起试行,每年完善修正一次,每3年修订一次。
一、 常规工作
1、 定期例会:为了加强委员以及部长与委员之间的交流,定期召开社团部例会,了解委员情况,分配任务。同时与会人员还有三个社团社长。
2、 学习写策划:为了更好的服务各个社团以及对委员自身素质的培养,每个委员在例会上学习如何写策划,了解策划的具体模式。
3、 策划的审核与修改:每个社团在要举办活动之前,需要将策划交至社团部进行备份与审核。
4、 参与社团活动:部长每周例会将近期社团活动情况向委员公布,并且以自愿为首要原则,安排委员参加社团活动,并于活动结束后上交感想(字数在50以上,内容以社团活动的开展优点、缺点为主)
二、 特色活动
1、 社团发展规划交流会:每次社团换届选举后,准备进行社团发展规划交流会,旨在加强新社长对社联的了解以及对社团管理的了解。拟邀嘉宾以社联主席团、五星级社团前任社长为主。
2、 期末社团工作总结汇报会:每学期末由社团部主办社团工作总结汇报会,该会旨在对社团一学期的发展进行各方面总结,以发现缺点,总结优点为主进行汇报。拟邀嘉宾李慧老师,主席团等。
3、 社团大型活动:以三个社团和社团部为主举办一次大型的活动,在例会上讨论具体方案,若有优良的方案,则沿用去年的歌词接龙大赛。
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