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孵化基地日常管理规章制度 1 管理范围
本制度适用于瓦房店市电子商务孵化基地的建筑物、设施、设备及基地公共场地,以及基地内的使用单位。若有违反本制度规定,造成损失的由责任人承担全部责任,情节严重的在赔付后予以清除。 2 基地管理部门
2.1 负责基地与上级主管部门及业务部门的联系; 2.2 负责编制基地的发展规划和对外宣传和联系; 2.3 负责基地的管理工作;
2.4 负责代运营在合同期间需支付的相关费用;
2.5 负责受理个人及团队的申请和组织专家初级评审工作;
2.6 负责协调入驻企业与平台企业和第三方服务商进行对接,相关咨询服务;
2.7 负责监控运营方对创业团队项目的实施过程,防止其出现转租或擅自改变申报项目 2.8负责开办电子商务类公开课程,对入驻企业进行相关普及知识培训部门 2.9负责管理日常物业管理的基地分属物业公司 3 资产管理
3.1 由瓦房店市人民政府和瓦房店市服务业局牵头派驻基地的工作人员及管理中心对孵化基地内的全部企业资产进行登记,分别建立总账和分账及档案材料,由瓦房店市服务业局和基地管理部门备份保管。
3.2 由瓦房店市服务业局和基地管理中心组织相关人员,每年对入驻企业账目和实物进行一次核对,对企业绩效进行考核。对考核中发现的问题报瓦房店市服务业局,并根据瓦房店市电子商务孵化基地管理制度中的考核细则进行处理。
3.3 新增、报废、调出等的资产由入驻企业向基地管理部门报备,经审核后实施。报政府和局对相关资料档案信息进行相应的调整。
3.4 各种设备、设施、产品等如有需要的,将其的相关资料(含使用说明书、移交记录、维修记录、事故记录、保修单、验收合格证等)交基地管理部门并指定专人保管。保管时应注意防潮、防蛀、防腐、防丢失、使用资料人员借用复印后及时归还。 4 安保管理
4.1 保安人员实行24小时电子监控值班,各班认真执行交接班制度,将本班内值班情况填写在值班记录上并写上值班人的姓名。每月最后一天应将电子监控记录及值班纸制记录交基地管理中心保存。
4.2 保安人员对进出基地内的人员应仔细观察,发现形迹可疑者应及时主动盘查。 4.3 保安人员对进入基础进行施工的人员进行登记,施工完毕后应注销登记。 4.4 严禁携带易燃、易爆、有毒等物品进入基地。
4.5 保安人员对携带物品进出基地时应进行登记,确认后方可充许进入或放行。
4.6 当基地发生纠纷时,应主动上前处置,无法处理时应及时向基地管理中心或相关部门报告。
4.7 严禁安保人员在岗时间酗酒、吸烟,接待与工作无关的其他人员。
4.8 严禁各使用单位在基地内从事与基地无关的任何活动,若有违反,保安人员有权制止,并报基地管理中心。 5 安全管理
5.1 在下班后,应锁好门、窗,驻防盗案发生。 5.2 下班时应关闭各种电器设备及照明的电源关闭,关闭水源,在雷击期还应拨掉电源插头及各种信号线插头,以免损坏设备或引发火灾事故。
5.3 严禁在基地内使用明火,吸烟者应及时熄灭烟头。若发生火警或火灾,保安人员应马上打开所有消防门,组织基地内人员有序散,同时拨打火警电话报警。
5.4 任何人不得随意动用消防器材和消防设施,使其保持完好。不得占用消防通道,使其随时保持畅通。 6 清洁卫生管理 6.1 卫生标准
(1)保持墙面屋顶清洁,严禁在墙上屋顶上涂画、张贴、打钉、吊挂。
(2)地面无杂物、口痰等。
(3)设备、设施摆放整齐,表面无积尘及脏物。
(4)厕所内无积粪、无尿垢。
6.2 基地内各单位的员工应自觉维护基地内的清洁卫生,并督促进入基地办事人员保持基地内清洁。
6.3 基地外平台及楼梯的清扫、保洁工作由小区物业管理公司负责。
6.4 基地内各教室、办公室内的清扫、保洁由该室使用人员负责,并将垃圾送至基地门前的垃圾处理箱中。
6.5 基地内男、女厕所、会议室、公共通道的清扫保洁由基地保安人员负责,男女厕所及公共通道每日做一次清扫并随时注意保洁(除臭、消毒处理)。会议室在每次使用前做一次清洁,并在使用结束后再做一次清洁。
6.6 基地管理中心每月(或不定期)对基地清洁卫生进行检查,对未达标的入驻单位进行批评,对不予改正者采取相应处罚措施。 7 租赁管理
7.1 需租用基地内房屋的单位,首先向基地管理中心(或就业局)提出申请,申请说明租用该房屋的用途、租赁期限、可承受的租金价格等情况。经审批同意后,租赁单位与基地管理中心(或就业局)签订租赁协议。双方应严格履行协议约定。(附协议) 7.2 承租单位需租用基地内设施设备,可向基地管理中心提出申请,经批准同意后,填写《设备、设施租赁表》一式两份,双方各存一份,并以此作为结账依据,先交纳租金方可使用租赁的设备设施,出租价格由基地中心制定,租用前后双方应履行设备设施交接手续,并在租用单上签字(见附表) 8 房屋、设备、设施管理
8.1 保持房屋结构完整,任何单位和个人绝对不允许对基地建筑结构作任何形式的改变,包括地板、屋顶、墙面、柱梁、楼梯、门窗等。
8.2 保持本基地供电系统、供水系统、电话、网络电路等的完整和完好。若需变动需向基地管理中心提出变动申请,经江北区就业局批准后,由区就业局派专人进行改造,改造费用由使用单位支付。
8.3 保持基地内各类设备的完整和完好,若需移动设备使用位置,需首先向基地管理中心提出申请,经同意后方可进行移动,并且在用后立即归还原处。
8.4 保持维护好基地内各种教学设施,若需要改变原有位置或改作它作,需首先向基地管理中心提出申请,经批准后方可实施,用后立即归还原处。 8.5 各类设施、施备在租赁期间发生故障
(1)如在保修期内使用单位应立即向基地中心报告,由基地中心派人协助使用单位与商家检修处理,如需更换材料或配件时所产生的费用由使用方承担,如果过了保修期就由使用单位承担维修所产生的全部费用。
(2)大型设备(如中央空调)等如在保修期内使用单位应立即向基地中心报告,由基地中心派人协助使用单位与商家检修处理,如需更换材料或配件时所产生的费用由使用双方(渭南市某某某家政服务有限公司创业孵化基地、基地承租方)协商分别承担,如果过了保修期就由使用双方(渭南市某某某家政服务有限公司创业孵化基地、基地承租方)按使用比率承担维修所产生的全部费用。
(3)若因违反使用规程或者有意破坏造成设施,设备损坏的,应由责任单位负责修复或照价赔偿。
8.6 各种费用的收缴
电话费、有线电视收视费、网络使用费、由使用单位按规定直接向相关单位缴纳。
电费、水费:租赁单位除按计量表显示的用量计算缴费外,还应按面积分摊公共用电、公共用水费用。
公共部分包括:共用通道、楼梯间、厕所等。
缴费时间:每月基地管理中心派工作人员协助物业管理人员查读总水表及总电表,同时检查各使用单位的分水表及分电表,并及时协助计算出各单位的用电、用水量及应缴费用,并通知各使用单位在三日内按规定直接向相关单位缴纳。 9
广告管理
9.1 在室内张贴悬挂宣传资料应尽量不损伤室内墙面和屋顶。
9.2 若要在基地内张贴、悬挂宣传资料,使用单位需向基地管理中心提出申请,经审批后由基地管理中心统一策划实施。 9.3 若要在基地外面安制广告,必须严格遵守室外广告的相关规定并到有关部门办理审批手续,同时报基地管理中心或江北区就业局批准,并且注意不要超越建筑物产权界线。 基地内设施、设备租用办法
一、租用方向基地管理中心提出申请,经同意后填写《设施、设备租用表》。
二、根据租用时间和计费标准,租用方在使用前向基地管理中心交纳使用费后,才能使用。
三、如果使时间与约定有变化,在使用完后按实际时间调整费用
四、现有多功能电教室、会议室由(桌、椅、投影仪、音箱)以及综合市场内电子显视屏、触摸屏、电脑等七项费用构成。采打包年租方式,每年租金20000万元。(暂定)
五、孵化区、综合市场区由(桌、椅)二项费用构成。每月租用费为50元套,实际租借数量计算。
六、基地内其它设施、设备自租赁合同签订当日起,如出现故障由租赁方负责维护修理。
七、如果在租用期中损坏了设施、设备,按照《某某某有限公司创业孵化基地规章制度》中的规定处理。
***公司创业孵化基地暨综合市场 运营方评估考核指标(暂定) 基本要求 序号 考核内容 1 服务业综合市场入驻企业数达到50个以上,经基地窗口推荐就业人数2000人以上 2 保证信息平台发布时间和各类信息的准确率达95%以上 3 一次性安排入驻创业实体数量达到50个以上,吸纳就业人数150人以上 4 创业孵化成功率达到50%以上 5 对入驻创业者实行创业培训、创业服务和政策落实"一站式"窗口服务 6 进驻实体与招用人员签订劳动合同并缴纳社会保险费 基地组织管理和基本建设情况(35分) 序号 考核内容 标准分 考核方式 6 基地确定具有与本地产业发展相适应的产业定位 3 查阅档案 7 建立市场管理专业管理机构和创业孵化基地专业管理服务机构 3 查阅档案 8 管理服务机构规范运行,并积极开展工作 2 查阅相关记录资料和凭证 9 基地具有专业的创业管理服务人员 3 查阅相关资质材料 10 具有建立健全的财务制度 2 查阅档案、资料 11 配备相关专业知识和技能的财务管理人员 2 查阅查关资质材料 12 是否建立基地内部管理制度 4 查阅档案 13 基地管理制度规范齐全,建立基地数据资料档案库 5 实地查看 14 入驻市场和创业实体的手续齐全,经过评审程序,填写相关表格 5 查阅档案 15 基地具备、供电、供水、消防、通讯、网络等生产基础配套设施 3 实地查看
基地政策配套及落实情况(50分) 序号 考核内容 标准分 考核方式 17 所在地人民政府及相关部门出台相应的扶持政策 5 查阅文件、资料 18 指导、协助申办各项创业就业扶持政策 4 查阅相关记录材料、调查问卷、走访、座谈 19 基地建立就业、创业培训、创业服务和政策落实"一站式"服务窗口 3 实地查看 20 基地为进驻实体提供经营场地、基本办公条件和后勤保障服务 3 实地查看、查阅资料 21 入驻实体创办者参加创业培训率达到100%(每减少一个百分点减0.3分,最多扣减15分) 15 查看相关材料 22 指导、协助进驻实体办理开业相关手续 3 查阅相关记录材料、调查问卷、走访、座谈 23 为进驻实体提供就业市场、创业项目开发、对接服务,每个项目加0.5分,最多加5分 4 24 为进驻实体提供融资服务,每一个实体享受小额担保贷款政策的,加0.5分,最多加15分 5 25 为进驻实体免费提供就业、创业能力测试、就业指导、创业指导、政策咨询和信息服务 3 26 为进驻实体提供法律、会计、审计、评估、专利和企业管理、人才培养、战略设计、市场营销等方面的服务 3 27 与企业、高校、科技、教育、金融、担保等机构具有良好的业务合作联系 2 查看相关材料
实体经营情况(15分) 序号 考核内容 标准分 考核方式 28 入驻基地实体正常经营率不低于80%,低于基数不得分,每高于基数10%加1分 15 实地查看、调查问卷
宣传和创新突破(加分项) 序号 考核内容 标准分 考核方式 29 入驻基地实体获得市级以上表彰的,每个项目加0.5分;获得省(部)级以上表彰的,每个项目加1分;获得国家级表彰的,每个项目加2分。表彰指基地入驻项目取得相关政府或部门的表彰奖励 最高不超过5分 查阅相关材料 30 基地建设和入驻项目实体受到广泛关注(国家级媒体报道每个加0.3分,省级媒体每个加0.2分,当地媒体每个加0.1分) 最高不超过3分 查阅媒体报道 31 组织开展社会影响力大的大型宣传活动每次加0.5分 最高不超过3分 查阅相关凭证材料 32 受到各级领导广泛关注的(国家级领导每次1分,省级领导每次0.5分,当地市县级领导每次0.05分) 最高不超过5分 查阅相关凭证材料 33 入驻实体实现上缴利税每个项目加0.05分 最高不超过5分 查阅相关凭证材料
基地管理人员;就业局办公室:使用单位: 附表
一、
设备、设施租用表 出租单位 租用单位 出租设备 设施名称 数量 租用时间
租用前设备设施状况 出租方签字: 租用方签字:
租用后设备设施状况 出租方签字: 租用方签字:
租用费
租用费单位: 租用费总价: 用电量: 电费: 费用合计: 附表二:
缴费通知单 出租单位名称 缴费时间
年月日至年月日 电费 起度: 止度: 用量:度 公摊用量
缴纳电费 单价:元 总价:元 水费 起吨: 止吨: 用量:吨 公摊用量
缴纳电费 单价:元 总价:元 水电费合计
收费单位:基地管理中心 收费人 1
学校安全培训规章制度
学校安全工作事关广大师生员工的生命和财产安全,事关教育改革、发展、稳定的大局,根据上级教育行政部门有关安全教育意见与精神,结合本校实际,特制订安全教育措施和制度如下:
一、安全教育措施
1、成立安全工作领导小组,全面领导学校安全工作
每月组织召开安全办公会,对各部门存在的安全问题,提出处理办法及措施;建立安全问题月检查制度,每学期组织不少于三次安全大排查,对排查的问题责任到人,限期整改。
2、加强宣传教育,强化安全意识
(1)每学期组织一次安全报告会,利用升旗仪式、主题班会、宣传橱窗、广播、张贴标语等途径广泛宣传安全工作的重要性与紧迫性,讲解安全知识,强化师生安全意识;
(2)定期召开家长座谈会,建立学校、社会、家庭“三结合”的安全教育网络;
(3)利用每年的安全教育宣传周活动,强化安全教育,提高师生的安全防范意识和自我保护意识。
二、安全教育责任制
为确保安全教育落到实处,明确安全职责,增强安全防范意识,特制定岗位责任。
1、校长职责
(1)对学校安全工作负总责,制订切实可行的安全教育制度;
(2)加强对各职能部门的督促检查,落实安全制度;
(3)定期召开会议,专题研究有关安全工作新情况、新问题,保障学校安全,做到警钟长鸣;
(4)切实解决学校安全工作的不安全隐患,建立严格的外出活动报批制度。
2、总务处职责
(1)及时进行校舍安全检查,发现问题及时报告;
(2)加强对食堂从业人员的教育,严把食品卫生质量关;
(3)经常对教育设施进行安全检查,确保设施安全可靠,加强财产和经费的安全管理,严防失窃;
(4)加强学校用电安全,定期组织对用电设备进行必要的检查。
3、教务处职责
(1)组织教师进行安全教育、法制教育、心理健康教育,普及安全知识,培养教师安全意识和自救能力;
(2)督促所属部门科室加强消防器材的管理与使用;
(3)有计划地组织开展课堂教学渗透安全教育。
4、政教处职责
(1)利用升旗仪式、主题班会、宣传橱窗、报告会等形式对学生进行安全教育、法制教育、心理健康教育,普及安全知识,培养学生安全意识和自救能力;
(2)加强班级管理,重视课间管理,杜绝打架斗殴现象;
(3)加强对班级学生及活动场所的安全检查,确保活动安全,不组织存在安全隐患的活动;
(4)督促班主任加强与家长的联系,及时反馈学生在校信息。
5、教职工职责
(1)严格组织课堂教学,活动课周密考虑安全因素;
(2)严密注意学生动向,切实履行安全教育责任,杜绝自己管理范围内的安全责任事故的发生;
(3)文明执教,严禁体罚与变相体罚,保障学生身心健康,对由此导致的学生伤亡、出走等后果坚决追究当事人责任。
三、常规制度
1、校内安全
(1)不带与学习无关的物品进校,进校后立即进教室学习;
(2)自觉维护安全的校园环境,不拿公物玩耍;
(3)遵守学校安全教育规章制度;
(4)课间文明活动,不做不安全的活动;
(5)在校时间学生不得擅自离开校园,有事需请假同意后方可离校;
(6)同学之间不打架、不骂人,有问题及时报告老师;
(7)学校食堂杜绝不洁食品出售,保持师生食用品清洁、卫生。
2、校外安全
(1)不玩火,不玩电,不玩水,不玩游戏机,外出游泳需由家长同行;
(2)谨慎用火,野外不用火,严禁参加森林火灾扑救;
(3)注意讲究卫生,饭前便后洗手;
(4)在家听父母长辈教导,不做不安全之事,离家外出需告知家长。
3、交通安全
(1)上、下学行路时靠右行走,不抄近路,不奔跑,不争挤,按时到校,及时回家;
(2)骑自行车上路时,不骑英雄车,不并行、不追逐,安全行使;
(3)自觉遵守“一看、二慢、三通过”等交通规则。
4、师生集体外出活动安全
(1)建立师生集体外出活动提前报告制度,提倡徒步运足,按规定使用证照齐全车辆;
(2)活动前学校对活动地点、设施、交通等安全措施周密部署,精心组织,确保安全。
5、校舍、设施安全
(1)班级任课教师要时刻注意教室及周围环境的安全,一旦发现隐患,立即采取措施;
(2)执行假期值班制度。
海南职工秀英子弟学校安全教育制度2015-07-15 17:55 | #2楼
根据上级教育行政部门有关安全教育意见,结合本校实际,特制订安全教育措施和制度如下:
(一)安 全 教 育 措 施
一、遵照“谁主管,谁负责”的原则,建立以校长任组长,
各部门负责人等同志为组员的安全教育组织网络,负责学校师生的安全教育工作
1、学校坚持三检查制度(开学、期中、期末统一检查)。
2、各部门坚持平时常查、常抓,发现问题及时处理、汇报。
二、建立安全意识,组织安全讲座,落实安全措施。
1、各校每学期要制订好安全教育工作计划,用“请进来”的办法定期组织师生进行安全知识讲座。
2、定期召开家长座谈会,建立学校、社会、家庭“三结合”安全教育网络。
3、建立上学、放学校门口领导、老师、校警值班保卫制度。
4、开展以班为单位,学习交通安全常识和其他安全自我保护知识,开展安全知识竞赛。
5、学校规定凡十二岁以下的儿童一律不得骑自行车上学,十二岁以上学生须家长打报告学校同意后方可骑自行车上学。
(二)安 全 教 育 责 任 制
为确保安全教育落到实处,明确安全职责,增强安全防范意识,特制定岗位责任。
一、校长职责:
1、对学校安全工作负总责,制订一整套切实可行的`安全教育制度;
2、加强对各职能部门的督促检查,落实安全制度;
3、定期召开会议,专题研究有关安全工作新情况、新问题,保障学校安全,做到警钟长鸣;
4、切实解决学校工作中的不安全隐患,建立严格的外出活动报批制度(班主任、辅导员向向学校职能部门报批,职能部门向校长报批,校长向区教育局报批)。
二、总务处职责:
1、及时进行校舍安全检查,发现问题及时报告;
2、加强对小店、食堂等从业人员的职业道德教育,禁止无证经营,严把食品卫生质量关;
3、经常对教育设施进行安全检查,确保设施安全可靠,无安全隐患,同时建立必要的规章制度,加强财产和经费的安全管理,严防失窃;
4、加强学校用电安全,定期组织对用电设备进行必要的检查。
5、加强对学生外出用车的管理,保证学生用车的安全。
三、教导处、政教处职责:
1、认真组织开展有计划的安全教育活动,做到内容落实,如“安全教育周”、平时的安全防范意识等;
2、贯彻落实学校安全教育规章制度,并进行督促检查;
3、有计划地组织开展各项教育教学活动,并使安全工作落到实处,做到谁组织谁负责;
4、建立安全事故报告制度,做到及时、准确。
四、班主任职责:
1、班主任是班级安全管理的第一责任人,要加强对学生进行安全教育、法制教育、心理健康教育,培养学生的安全意识和自救能力,做到常抓不懈,警钟长鸣;
2、加强对班级学生及活动场所(包括校舍、设施、用电、饮食卫生等)的安全检查,注意活动安全,不组织存在安全隐患的活动;
3、加强班级管理,重视课间管理,杜绝打架斗殴事件的发生
4、做好排队放学的组织工作,严格执行学校的安全规定;
5、加强与家长的联系,及时反馈学生在校信息。
五、教职工职责:
1、严格组织课堂教学,活动课周密考虑安全因素,注意设施安全;
2、严密注意学生动向,切实履行安全教育责任,杜绝自己管理范围内的安全责任事故的发生;
3、严格遵守值周值日的注意事项,注意师生、校园的安全;
4、文明执教,严禁体罚与变相体罚,保障学生身心健康,对由此造成学生死、伤、残、走等后果的追究当事人责任。
(三)常 规 制 度
一、校内安全:
1、不带与学习无关的物品进校,进校后即进教室学习。
2、坐姿端正,学习用品和教室用品摆放整齐,自觉维护安全的校园环境,爱护公物,不拿公物玩耍。
3、文明行走,不奔跑,不跳跃,上下楼梯靠右行,不扒护拦和其他不安全处所。
4、课间文明活动,不大吵大闹,不追逐奔走,不做不安全的活动。
5、在校时间不得离开校园(午膳生包括午后休息时间),有特殊情况要离校的必须向班主任老师请假,同意后方可离开。
6、同学之间团结友爱,不骂人、不打架,有问题及时向老师报告。
7、学校食堂、小卖部工作人员均须持“健康证”上岗,师生食用品应保持清洁、卫生,杜绝“三无”食品和不洁食品出售。
二、校外安全:
1、不玩火、不玩电、不玩水、不玩游戏机,没有大人陪伴不单独外出游泳。
2、谨慎用火,野外不用火,严禁参加火灾扑救。
3、注意饮食卫生,不暴饮暴食,不吃过期、霉变食品,不喝生水,饭前便后勤洗手。
4、在家听从父母长辈教导,不做不安全的事,离家外出要告知家长。
5、不跟陌生人聊天,不吃陌生人的任何东西,不跟陌生人走,不给陌生人带路。
三、交通安全:
1、上学、放学各班实行排队放学,由老师带出校门。路上自然排成纵队,靠右行走,不闲荡,不奔跑,不争挤,不抄近路。按时到校,及时回家,不在途中做不安全游戏。
2、学生自行车刹车、响铃、车锁完好,经常检查,骑车不带人和其他有碍安全的物品,不骑快车,不显本事,不并行,不追逐,安全行驶,12岁以下学生不得骑车。
3、红灯停、绿灯行,行人过马路走人行横道,自觉遵守交通规则。
4、过马路走斑马线,“一停、二看、三通过”,自觉听从道口管理人员指挥。
四、师生集体外出活动安全:
1、建立学校师生集体外出活动报告制度,外出活动均须提前向上一级行政单位报告审批同意。提倡徒步远足,严格按规定使用证照齐全的车辆,保证活动绝对安全。
2、学校在活动前须对活动的地点,设施,交通等安全措施周密部署,精心组织,确保安全。
五、校舍、设施安全:
1、学校定期对校舍、设施进行检查和维修,各班主任及指导老师要时刻注意教室及周围环境的安全,一旦发现隐患,立即采取措施。
2、建立校长具体负责制,各班特别是各班主任,应时刻对教室保持高度警惕,一经发现险情,果断处置,及时报告。
3、建立假期值班制度。
六、低年级学生接送安全:
必须加强对幼儿的安全常识教育和组织纪律性教育,要求上学、放学均须家长安全接送,老师安全护送;不接送的家长须签订安全责任书。
七.建立事故报告制度:
各班对偶发事件和事故均须对事故的原因、经过、结果等情况及时向校长报告,切忌不闻不问,更不允许隐瞒掩盖,逃避责任。
以上制度望各班、各教师贯彻执行,凡因执行不严而造成安全事故的,不但对当年的评优、晋级一票否决,而且要追究当事人和相关人的相关责任。
办公室
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、负责学校各部门的沟通联络
3、负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放
4、接听前台电话,并根据需要传达给相关人员
5、负责与来访家长沟通,针对沟通情况做好记录
6、负责上课时间家长接待,解答家长疑问
7、负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放
招生处
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、负责制定招生计划,在特定时期至少提前一个月做出计划,如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等
3、负责招生计划的落实和执行,包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发,并根据执行情况及时总结、加以改善。
4、负责到访家长的后期跟进、电话回访
5、在特定时期做出招生计划之后,第一时间向旧生源家长进行短信群发。
6、负责流失生源的电话跟进,查找生源流失原因,并报备教务处,做好学籍管理。
宣传处
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、日常跟进宣传品的设计、制作、交稿
3、负责学校内部展示部分摆放和更新
4、负责学校宣传品的保管和使用
5、负责学校网站的更新和资料上传,每周更新网站内容三篇
6、负责网络推广及媒体交流,每日在至少一个论坛发布宣传资料
7、负责在各次活动时摄影、摄像,整理学校资料库,存档备案
教务处
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、负责学生的学籍管理,维护学籍管理档案,做到详尽、准确、清晰
3、负责教师档案管理,及时更新教师资料,随时能与教师取得联系
4、负责上课情况管理,负责教师、学生的考勤,做好上课登记工作
5、负责学生上课情况统计、整理、更新,及时向财务报通报学生需缴纳费用情况
6、负责新学员督导,在新学员入校前三节课,保持与家长沟通,不使生源流失
7、负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行
8、负责定期向家长发放学生学习情况汇报表,一般按学期上课者,半学期一次,按上课次数者,十节课一次。
财务处
会计:
1、日常出入账管理登记,保证账面清晰整洁、完整、准去
2、现金池使用管理,保持现金流充裕
3、每月25号前进行固定资产盘点,并制作报表,向校长办公会递交。
4、每月10日前进行网上税务申报
5、每月5日前出具前一个月的营收报表,向校长办公会递交。
6、每月25日前盘点销售账目,做出销售物品报表,并提出销售物品采买补充建议
7、整理报销凭证,做好财务档案,做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查
8、公司财务章的管理,并按规定使用
出纳
1、日常费用的收款和付款,并做好数据填写,加盖公章
2、每月5日前与会计核准前一个月的营收报表,做到账面与现金统一
3、办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付
4、办公物品及时按需采购,办公费用如电话费、水电费等的支付
5、销售物品的采购、补充,销售营收的统计和现金管理
6、其他所有费用的支出和收入
7、公司公章的管理并按规定使用
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