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为了确保本企业经营行为的合法性,把好保健品购进质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,制定本制度。
1、业务部严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。
2、业务部负责企业和品种的资料索取工作,建立首营企业和首营品种初审工作;并加强合同管理,建立合同档案,签订的购货合同必须注明相应的质量条款。
3、审批首营企业和首营品种的必备材料:
3.1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》复印件,以及企业质量认证情况的有关证明;销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期限,销售人员身份证复印件,并对销售人员及其身份证原件进行审核;还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样(复印件)。
3.2、首营品种必须有《保健食品注册批件》(《保健食品批准证书》)、《产品检验报告书》,保健食品的包装、标签、说明书,以及该产品所对应生产企业的《卫生 许可证》和《保健食品 gmp证书》。
3.3、首营企业和首营品种还同时必须向国家食品药品监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站上进行核查。因网上信息更新不及时核查不清时应电话查询。查询后应在首营审批表上作好查询记录。
4、保健食品安全管-理-员负责对业务部门填报的表格及资料进行审核后,报安全管理负责人审批。
5、首营企业及首营品种的审核以资料的审核为主,对首营企业的审批如依据所报送的资料无法做出准确判断时,业务部应会同保健食品安全管-理-员对首营企业进行实地考察。并由保健食品安全管-理-员根据考察情况形成书面考察报告。再上报审批。
6、首营企业和首营品种必须经审核批准后,方可开展业务往来并购进保健品;首营企业和首营品种的审批要在 2 天内完成。
7、保健食品安全管-理-员负责将审核批准的“首营企业审批表”、“首次经营其他类审批表”及报批资料等存档备查,并将审批后的企业名称输入微机。建立合格供货方档案。资料不全或未经审批,一律不准录入。
8、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保存期不得少于二年。
1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。不得将消防器材用于与消防无关方面。
2、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。甲类易燃液体不能露天存放。不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。
3、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。严禁赤热体、高温液体等进入仓库。
4、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。
5、禁止携带任何火种进入仓库。
6、装卸车辆应在指定地点停车,戴阻火器,熄灭发动机,司机不能离开现场,不能进行临时修车。
7、装卸作业要轻拿轻放,严禁在地面滚动。
8、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。
9、危险品仓不能作为办公场所。
10、仓管员负责本公司仓库所有材料之保管分类、标识和进出仓管理。
11、仓管员负责储存环境的管理。每天上下班利用10分钟时间巡查和整理仓库二次,保持物料摆放整齐和地面环境整洁。
12、仓管员要严格执行仓库的安全操作规定,切实做好物料的安全保管工作,对所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防压、防蹋、防晒、防锈、防盗、防水、防火。
13、进入仓库内不许接打手机。
14、进入仓库配料时,请务必戴好手套、口罩、护目镜等防护用品。
为了加强仓库防火安全管理,保障国家和公司财产免受火灾危害,保证生产顺利进行,特制定本制度。
一、仓库建筑
1、新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收仓库的建成。
2、仓库、货场必须生活区、维修工房分开布置。
3、易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所,架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
4、储存易燃物品库房地面,应当采用不易打出火花的材料。
5、库区的加工间和保管员办公室应当单独修建或用防火墙与库房隔开。
6、仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。
7、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。
二、储存管理
1、库房内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。
2、露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合<建筑设计防火规范>中的有关规定。
3、能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
4、能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温。
5、遇水容易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地点。
6、受阳光照射容易燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得露天存放。
7、闪点在四十五度以下的桶装易燃液体不准露天存放,在炎热季节必须采取降温措施。
8、化学易燃品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。
9、易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,检查符合要求方准入库或归垛。
10、储存易燃和可燃物品库房、露天堆垛、罐区,不准进行分装、试验、封焊,动用明火等可能引起火灾的作业,如因特殊需要这些作业时,事先须经公司分管领导批准,并采取安全措施,进行现场监护,备好充足的灭火器材,作业结束,须切实查明未留火种后方可离开。
11、库房内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
12、在库房或露天堆垛的防火间距内,不准堆放可燃物品。
13、库区和库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库外的安全地点,妥善保管或及时处理。
进入一月份,我公司贯彻落实集团公司、焦化公司一季度安全工作安排为主线,狠抓隐患整改,开展事故反思活动,继续开展安全质量标准化整治,安全工作保持了平稳发展态势。一月份,公司组织现场安全专项检查2次,查隐患28条,对全厂7个变电所进行了排查,查隐患10条,全公司共查出各类三违77起,完成各种检修87项。一月份主要工作如下:
一、当月安全绩效情况
1.人身事故:本月我公司未发生人身事故。
2.“三违”情况:当月共发生“三违”77起,其中公司查出“三违”18起,车间查出“三违”59起。
3.隐患情况:当月公司共查隐患107条,其中公司查出隐患28条,车间查出隐患79条。
4.检修情况:当月公司检修项目有:1#装煤车更换小链条;3#粉碎机更换锤头;3#焦炉更换76#上升管;1-4#焦炉更换捣固锤19根;粗苯安装屏蔽泵;油库检修硫酸泵;1#、3#焦炉导烟车更换水泵;4#煤车更换变频器;2#堆取料机悬臂皮带更换9米;生化风机拆检1#、3#风机等。
5.审批票证情况:本月共审批一级动火证22票、高空作业7票、吊装作业6票、进塔入罐作业1票。
二、主要安全工作及活动情况
1.加强安全培训全面提高职工队伍素质。
(1)配合人力资源部对新进厂(化工公司)的员工进行了厂级教育,车间进行了二、三级教育,教育内容为:中煤九鑫安全规定、焦化生产安全知识及消防知识、车间安全规程、技术操作规程并组织了考试,参加考试人数达12人,全部通过考试。
(2)一月份,公司针对中煤安[xx]726号文关于开展“平“安一季度”活动的通知”要求,公司积极开展“平安一季度”活动。定活动时间、活动主题、领导组织机构及活动内容。并且,要求公司各单位定方案、定内容确保一季度平安生产。(具体内容见公司平安一季度红头文件)
(3)春节来临,结合季节多发火灾的特点,安全副总安排安监部落实,对公司消防队进行了一次消防教育,并结合厂区的情况,重点布置了消防重点区域。
(4)安全活动安排。
组织各单位学习了公司下发的《安全生产责任制》,并对学习情况进行了检查,对学习活动完成不到位的单位下达了整改通知,要求重新学习或完善学习记录。并列入2月份考核范围内。
2.安全目标责任书签订情况
每年年初,公司总经理就与各车间、部室签定了“中煤九鑫焦化有限责任公司安全目标责任书”,共签订了22份;车间主任与工段、班组签定了本单位安全生产责任书45份;工段、班组与各岗位员工签订了安全生产责任书1125份,通过签订安全目标责任书强化了第一责任者和各级领导干部的安全责任,一级抓一级,级级抓落实,最终把安全责任和压力传递到每个职工头上。
3.安全生产许可证办理情况。
经过公司积极努力,于1月16日邀请省、市、县领导及专家组成员对公司200万吨/年焦化项目进行了安全验收,经过为期一天的验收,审查组从技术数据与工艺等方面进行了审查,得到审查组的广泛认可。最后,审查组以100%的赞成票通过了该项目的验收工作。
4.安全周报
为了确保公司的安全生产,公司要求各车间于每星期五下午把一星期的安全生产情况以文字的形式汇报到安监部,安监部对周报中出现的安全隐患,积极进行了整改,做到了隐患心中明确。
5.夜间巡检
公司安排行政后勤部警卫室在春节来临之际,每晚进行两次夜间巡检,并严格要求门卫对出入车辆进行了登记,巡检次数达到50余次,遏制了意外事故的发生,确保了夜间安全生产。
6.安全费用
为了配合安全工作的需要,公司每月拨出一部分安全费用,作为安全投入、安全改造之用,本月共发生安全费用48714.6元。其中:消防器材10687.85元,安全宣传费(相框)5890元,培训费10000元,安全设施-移动式轴流风机22136.75元。
7.零星事故的发生
针对本月生产过程中发生的1次零星事故,本着四不放过的原则,对1月28日化产车间油库工段在倒罐操作过程中发生1#焦油泵出口法兰垫吹坏,焦油大量带压外泄事故,召开了安全事故分析会,对事故发生单位进行了严格考核,考核结果当月兑现。
三、二月份工作计划
继续以质量标准化安全管理体系为主线,进一步深化安全管理工作,狠抓隐患排查治理工作,强化现场安全监督检查,落实安全管理责任,确保二月份安全生产。
1.安全培训。
(1)对新进厂的员工进行厂级教育,教育内容为:中煤九鑫安全规定、焦化生产安全知识及消防知识、车间安全规程、技术操作规程并组织考试,考试合格后方能上岗。
(2)各车间组织全体员工开展一次岗位安全知识及操作技能的培训,培训做到有计划、有组织、有记录、有检查、有考核。
2.继续推进质量标准化管理体系持续发展。
按照中煤集团和焦化公司的要求,借鉴兄弟单位质量标准化开展的先进经验,二月份对公司原有的安全质量标准化部分内容进行重新修订,按照安全质量标准化内容开展一次质量标准化检查,检查做到有计划、有布置、有考核。公司决定将安全质量标准化工作作为企业安全生产基础管理最重要的内容来抓,并作为构建公司安全生产长效机制的重要措施之一。
3.严格监督检查,加强现场控制。
坚持发挥安全员的作用,通过强化监督,严格把关,认真落实各车间的管理要求和专业技术规范,促使车间提高自身管理水平。坚持开展各专业、系统检查活动,加强隐患排查,严厉查处钻皮带、跨栏杆等违章行为。
4.继续开展安全隐患排查。
继续坚持对生产现场的安全检查和监督,加大现场“三员”及各零星工程的监管力度,强化现场带班人员的现场监督职能,将安全隐患和安全问题消灭在萌芽之中。2月份公司组织相关部室进行一次安全检查,检查本着有检查、有内容、有落实的进行,对查出的隐患及时进行整改,暂时整改不了的要制定相应措施,确保安全生产。
5.加强煤气系统的平稳运行和监督检查。
随着焦炭市场的波动,近期公司将结焦时间不断缩短,因此煤气系统的安全运行尤为重要,炼焦车间和化产车间要分别加强地下室的安全巡检,严格控制回炉煤气主管压力、煤气鼓风机进出口压力,严禁鼓风机在零界以下运作,同时相关部室及车间要加大对煤气系统的检查工作,发现问题及时处理。
6.严格控制习惯性“三违”。
“三违”是导致事故的直接原因,而习惯性“三违”又最容易被员工忽视,各相关部门及车间要加大三违的查处力度,通过奖惩激励手段,有效控制习惯性“三违”的发生,确保三月份安全生产。
7.为二月份重大检修早作准备。
为现场检修安全,机电车间要早动手召开专门会议进行安排部署,并制定现场重大检修的安全管理措施,从干部跟值班、停开工检查、检修三落实、重点工程、事故责任追究等方面制定详细规定,确保检修的安全。
8.节前、节后隐患排查
(1)春节前公司生产部对各车间的生产工艺及生产过程中的安全
状况进行一次全面检查;机动部组织各车间的相关人员对生产设备、电器设备、仪表、进行一次全面的检查;企管部按照公司的各项规章制度及岗位职责的执行情况进行一次综合性检查;安监部组织各车间安全员进行两次安全隐患排查;各车间节前也进行一次安全生产全面检查对查出隐患要求全部整改完成,整改率为100%。
(2)春节过后安监部组织了一次安全专项检查,对查出的隐患及时在第二天的调度会上进行通报,并及时下达隐患整改通知单,责令限期整改,不能整改的写出原因及防范措施,确保生产顺利进行。
9.安全活动安排。
组织各单位继续学习《焦化安全知识》第126条如何搞好公司的安全工作;并结合自己所在岗位对照检查是否按要求来严格自己;各单位对学习情况要进行认真检查,对学习活动完成不到位的单位下达整改通知,要求重新学习或完善学习记录。
10.继续开展“四不伤害”大讨论工作及安排布置“四不伤害”证文活动。
公司各单位继续开展“四不伤害”大讨论,讨论要结合本单位及本岗位的实际情况找出本单位及本岗位易造成伤害的危险点,采取措施加以解决真正做到四不伤害,各车间要始终坚持班前会开展安全宣誓,要求各单位职工二月二十五日前写出四不伤害个人承若。
1、食品安全管理人员制度
1.1、制定本店食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。
1.2、制定本店食品经营场所卫生设施改善的规划。
1.3、按有关发放食品流通许可证管理办法,办理领取或换发食品流通许可证,无食品流通许可证不得从事食品经营。做到亮证、亮照经营。
1.4、组织本店食品从业人员进行食品安全有关法规和知识的培训,培训合格者才允许从事食品流通经营。
1.5、建立并执行从业人员健康管理制度。
1.6、对本店贯彻执行《食品安全法》的情况进行监督检查,总结、推广经验,批评和奖励,制止违法行为。
1.7、执行食品安全标准。
1.8、协助食品安全监督管理机构实施食品安全监督、监测。
2、食品安全检查制度
2.1、配备专职或者兼职食品安全管理人员,负责日常食品安全监督检查。
2.2、食品安全管理人员坚持落实每天检查各部门、各岗位的卫生状况和岗位责任制的执行情况,并作好登记。
2.2、每日组织一次卫生检查,单位负责人每月组织考核食品安全管理人员工作。
2.3、每次检查,都必须有记录。
2.4、发现问题,应有人跟踪改正。
2.5、检查内容应包括食品储存、销售过程;陈列的各种防护设施设备,冷藏、冷冻设施卫生和周围环境卫生。
2.6、对损坏的卫生设施、设备、工具应有维修记录,确保正常运转。
2.7、各类检查记录必须完整、齐全,并存档。
3、食品采购管理制度
3.1、食品采购登记
应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。
3.2、采购各类食品应注意生产日期或保存期等食品标识,不应采购快到期或超期食品。
3.3、采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件。
3.4、禁止采购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。
3.5、禁止采购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。
4、食品从业人员健康管理制度
4.1、食品经营者建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。
4.2、食品经营人员每年进行健康检查,取得健康证明后参加工作。
4.3、应当建立健全本店的食品安全管理制度,加强对职工食品安全知识的培训。
4.4、从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。
4.5、从业人员健康检查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。
5、食品从业人员个人卫生制度
5.1、从业人员每年应当进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。
5.2、勤洗衣服、被,勤换工作服,进入操作间须戴发帽,头发必须全部戴入帽取
5.3、定期理发,不留长胡须。
5.4、平日不染红指甲,上班不戴戒指,手表,手C。
5.5、不准穿工作服上厕所,大小便后坚持洗手消毒。
5.6、工作时严禁吸烟。
5.7、工作时不要随地吐痰。
5.8、不准用工作服擦汗,擦餐具或擦鼻涕。
5.9、不准用手抓直接入口食品。
5.10、不准对着食品咳嗽或打喷嚏。
5.11、自觉遵守卫生制度。
5.12、抹布专用,经常搓洗,消毒。
6、食品仓库卫生岗位责任制
食品贮存方法:
(1)低温贮存
冷藏贮存:0℃至-10℃条件下贮存 2 冷冻贮存:0℃至-29℃条件下贮存
(2)常温贮存
1、贮存基本要求:清洁卫生,通风干燥,无鼠害
2、食品贮存库的卫生要求:门窗、四壁完整,不漏雨,地面用不渗水无毒材料铺石。
3、库内保持通风、干燥,避免阳光直射。要安装纱门、纱窗,挡鼠板,保证无蝇、无鼠、无昆虫。
4、高温冷库温度控制在4℃-0℃。 低温冷库温度控制在-18℃以下。
(3)食品贮存的卫生管理
1、建立入库、出库食品登记制度。按入库时间先后分类存放,先进先出。
2、各类食品要分开存放、按品种种类,进库整齐存放日期分类。
3、存放的食品应与墙壁,地面保持一定的距离。离地20-30CM,离墙30CM,货架之间有间距,中间留有通道。
4、建立库存食品定期检查制度掌握食品的保质期,防止发生霉烂,软化发臭,鼠咬。
5、仓库要定期打扫。
6、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。
7、冷库内不得存放腐败变质和有异味的食品。
一、目的
通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围
物资库、成品库、工具
三、工作职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管
1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到"二齐、三清、四号定位"。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
入库流程
出库流程
仓库管理流程说明
1、仓管员根据物资最低库存量,车间根据生产计划或实际生产情况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由采购人员采购,采购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。
2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。
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