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一、学校营养计划工作建立档案,由分管此项工作老师专人管理。
二、上级主管部门关于营养计划工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
三、学校制定的营养计划工作各种管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
四、学校接收、发放营养食品情况等材料必须及时归档,按自然月份存放。
五、对于突发事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
六、学校营养计划工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
七、管理人员随时搞好营养计划工作档案的保管,注意防盗、防火、防遗失。
八、管理人员随时注意收集整理营养改善计划材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
九、档案的资料必须真实、准确,为各级主管部门检查营养改善计划落实情况提供详实的资料依据。
十、借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。
一、总则:
(一)人事档案:
1、学生会成员信息库,由学生会秘书部定期更新;
2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;
3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;
4、学生会成员档案数据库,记录校学生会各成员基本信息、各 项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。
(二)工作档案:
1、学生会各部门各学期及各月工作计划;
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。
(三)文件档案:
1、上级组织发布的工作文件及通知;
2、上级组织对工作、活动的批示;
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;
4、兄弟院校的发涵。
(四)会议记录:
1、学生会全体成员会议记录;
2、学生会主席团全体会议记录;
3、职能中心会议记录;
4、干部级会议记录;
5、部长级会议记录;
6、干事考核例会记录;
7、其他重要会议和座谈会等会议记录。
(五)出版物档案:
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则:
(一)静态管理条例
第一条 学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公
室。
第二条 学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传
阅
第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经
主席团许可,不得借阅。
第四条 定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,
事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条 借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准
直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。
第六条 学生会的档案由主席团和管理部门决定其使用和公布,不
经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。
(一)动态管理条例
第一条 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活
动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会秘书部用于存档。
第二条 学生会秘书部应该及时收取并更新校学生会各项档案,包
括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。
第三条 由组织部负责记录校学生会成员成长过程,录入校学生会
成员各项考核成绩及评优结果,并于定期考核例会上公布;记录各成员在校期间所获各项荣誉,如月之星、优秀干事、优秀干部等,以便制作各成员校学生会工作证明。
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