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医院聘用人员管理制度
第一章 总则
第一条 为适应医院建设与发展的需要,进一步加强医院聘用人员的管理,明确管理权限及程序,特制定本制度。
第二条 适用范围:本制度所指聘用人员,指按照国家有关规定,从大中专院校、人才市场及其它途径,聘用到本院工作的有关人员(含医、技、*、护、康复、特教、心理咨询、工程、工勤及其他)。
第三条 在医院党委的统一领导下,医院人事科负责招聘(考)、聘用、待遇、考核、职务晋级、档案与合同管理等事项,用人科室具体负责聘用人员的思想、业务和日常管理工作。
第四条 除遵照国家有关法律规定外,本院聘用人员的管理,均依本制度规定执行。
第二章 人事管理权限
第五条 医院党委确定医院的部门设置和人员编制、人员的任免去留及晋级,决定全体职工的待遇。
第六条 院人事科工作职责为:
(一)协助各科室办理人员招聘(考)、聘用及解聘手续。
(二)负责管理聘用人事档案资料(可委托中介)。
(三)负责医院聘用人员管理制度的建立、实施和修订。
(四)负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订。
(五)负责日常劳动纪律及考勤管理。
(六)组织医院平时考核及年终考核工作。
(七)组织医院人事培训(含岗前培训)工作。
(八)协助各科室办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
(九)负责医院各项保险(可委托中介)、福利制度的办理。
(十)组织各科室进行职务分析、职务说明书的编制。 (十一) 根据医院的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
(十二) 负责劳动合同的签订及劳动关系的处理。
第七条 科室主任的权限:提出科室人员需求计划;对所属职工的任免、考核、去留及晋降提出建议;建议本科室职工待遇分*案。
第三章 人员需求
第八条 每逢运营年度结束前,人事科将下一年度的发放给各科室,科室主任须根据科室自身业务开展实际情况,认真如实填写并签字后,上报人事科转呈院领导审批。
第九条 医院党委根据各科室所上报的人数,以及医院
的投资规划及经营战略方案,确定下一年度医院人员的规模和科室设置。
第十条 医院党委所确定的人力资源计划,由人事科负责办理具体招聘(考)事宜。
第四章 人员选聘
第十一条 各科室根据工作业务发展需要,经院领导核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
(一)首先考虑进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
(二)从医院其他科室调剂适合有关岗位需要的人员。
(三)到人事科领取填好,依次报人事主管 、分管院领导及院长审批。
第十二条 各科室编制满后如需要增加人员,填好后,直接报院长审批。
第十三条 上述人员的申请获得批准后,由人事科招聘(考)所需人员。
第十四条 求职人员的应聘,应按以下程序进行:
(一)报名。通过人才市场、相关媒体面向社会公开招聘(考)。凡符合聘用人员基本条件者,持相关材料(本人*、学历、学位和执业*书复印件)报名,并填写。应聘学科带头人的应同时说明学科发展方向、前景及工作展开规划。
(二)考核。人事科负责对应聘人员进行资格审查,如档案、*件审查,并会同聘用科室组织实施面试,进行*思想、业务理论考试和基本技能考核。学科带头人由医院组织专家组进行面试,主要考察*技术水平、组织协调能力和学科发展前景。
(三)体检。由人事科统一组织拟聘人员在本院或外院进行体检。
(四)录取。应聘人员考核、体检合格,经院党政联席会议研究后,授权由人事科负责统一发放。
第十五条 体检合格后,人事科通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事科统一存档备查。
第五章 人员报到
第十六条 所有招聘(考)录用的新聘职工正式上班当日先向人事科报到。
第十七条
(一)应聘职工可将档案转入本医院,由医院统一寄存;如果有特殊情况不能将档案调入的,经人事科主管同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的,下岗人员需出示。
(二)如果是外地职工须办理完或方可上岗,或的原件交由人事科存档,
否则视为拒聘,职工离职时交还本人。
(三)应届硕士毕业生可在毕业前签订,在毕业后再办理相关手续。
第*条
(一)报到当日,人事科应向新聘职工介绍医院的情况以及有关人事管理规章制度,并由人事科负责督促其签订及,一式两份,一份交由人事科存档,一份试用职工自留。
(二)办理报到手续领取下列资料:
1。职工手册
2。职*料卡(填写并上交)
第十九条 新聘职工办理完报到手续后,即按照人事科安排到相关科室报到;
第二十条 人事科根据试用协议中的工作级别填写,一式两份,一份交财务科,一份由人事科备案。
第六章 试用
第二十一条 新聘人员一般(通常)有三个月的试用期。
(一)新聘职工试用期间按医院有关规定,可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足3天的职工要求辞职的,原则上没有*。
(二)新聘职工在试用期间旷工1次或迟到、早退累计3次(含)以上者,医院可随时将其解聘。
(三)试用期间*待遇标准根据医院聘用人员*标准来确定。
第二十二条 试用期的考核
(一)新聘职工在试用期满后,人事科将发给试用的新聘职工,新聘职工根据自身情况,实事求是填写表中的[评核内容"和考核内容中的[自评部分"。
(二)科室主任根据新聘职工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
(三)人事科根据新聘职工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
(四)考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 第二十三条 正式聘用
用人科室根据考核结果,在新聘职工试用期满之前一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该报请人事科主管审批。
第二十四条 提前结束试用期
(一)在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出*的新聘职工,试用部门主管可以提出提前结束试用期的建议,并将报请人事科、院领导批准。
(二)在试用期内,对明显不适合某工作岗位或不适合录用的人员,试用部门可以提前向人事科提交
考核表>,经科室主任或人事主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职工。
第二十五条 考核结果的评定
(一)考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。
(二)考核结果的评定标准
1。考核结果75分以上的,按期转正;
2。考核结果60-74分的,延长试用期;
3。考核结果低于60分的,试用不合格,不拟聘用; 延长试用期的,最长不超过一个月,如再次考核无明显进步的,一律按试用不合格对待。
第七章 人员录用
第二十六条 正式聘用的新聘职工,由人事科发给,由院主要领导与其签定,一式两份,一份交由人事科存档,一份交新聘职工自留,聘用日期及正式*的起算日期自试用期满之日计算。
第二十七条 首次签订期限为一年。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职工如不续聘,须在聘用期满前30天书面通知人事科。
第二*条 人事科根据,填写
职人员*通知单>,一式两份,一份交给新聘职工本人,一份由人事科存档。
第八章 人员培训
第二十九条 为提高职工的自身素质和工作技能,医院举办各种培训,并鼓励职工参加各种*知识培训。
第三十条 职工的培训分为岗前培训、在职培训两种。
(一)岗前培训由人事科负责,内容为:集中进行*思想、医德医风教育及文明礼貌用语训练,提高基本素质,养成良好的学习、工作、生活习惯;
(二)业务培训:集中学习技术*作常规、医疗病历、文书书写、计算机*作以及各类人员职责、各项规章制度等;
(三)科室对聘用人员指定上级专技人员(医、*、护、技、康复、特教、心理咨询、工程)专人负责带教,科主任定期检查带教情况,并定期进行理论和技能考核;
(四)聘用人员经科室考核,对达到工作要求并胜任本职者,报请有关职能科室审批后,可参加科室值班(执业医师可给予处方权);
(五)科室根据实际情况制定聘用期内的培训计划,并可根据工作需要安排到相关*科室轮转;
(六)条件允许的情况下,医院应每年组织一次*事训练;
(七)鼓励与支持聘用人员学习业务理论和技术,参加院
内继续医学教育,并按规定修满任期内最低学分。
第三十二条 赔偿标准条款:聘用人员接受培训后如未按照医院服务期要求执行的,应按服务逐月等份递减的原则向医院缴纳培训补偿费。培训补偿费缴纳通用公式为:
培训前服务年限为m1,培训所花费用y。
培训后服务年限为m2,培训补偿费为x。
应服务期限为m3,年限以月份为单位。
x=y(m3-1/2m1-m2)/m3
第九章 聘用人员管理
第三十三条 聘用人员实行岗位管理
(一)自觉服从医院和所在科室的管理,遵章守制,按照规定的工作程序进行工作;
(二)保质保量的完成本职工作任务,注重业务学习,不断更新知识,提高业务素质;
(三)积极参加医院和科室组织的*、业务、劳动等集体活动;
(四)医院每年对聘用人员进行一次综合考评,填写,由资源办存档,并作为晋级、晋职、奖惩、续聘和解聘的依据。
第三十四条 聘用人员的行政管理
(一)遵纪守法,认真执行各项条令条例和规章制度,热爱康复医疗事业,热爱医院;
(二)在工作和生活中,仪表和着装整洁,保持良好的自身形象;
(三)严格考勤和请销假制度,不得无故迟到和脱岗离岗;
(四)爱护公物,自觉同不法行为作斗争;
(五)实行挂牌上岗制度,自觉接受职能部门、科室和患者及家属的监督。
(六)聘用人员的奖惩与本院干部相同。
第三十五条 严格遵守医院关于医德医风的各项规章制度。
第十章 考勤、休假及请假
第三十六条 职工考勤、休假和请假应严格按照医院有关规定执行。
第三十七条 工作时间:医疗类人员实行每周五个半天工作日,其他人员实行每周五个工作日。
第三*条 迟到、早退或旷工职工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月*,1分钟扣除5元,100元封顶。第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头*告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予*告处分,当月连续三次*告的,医院有权予以待岗、劝退。每次迟到(早退)30分
钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本*。当月累计旷工5。5天,连续旷工3天者,医院有权予以直接劝退。
第三十九条 限制行为
(一)上班时间不允许做与工作无关的事,因公外出应请示科室领导。
(二)不允许职工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励职工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高业务素质。
第四十条 加班:如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。
第四十一条 假期管理:为严格劳动制度,加强医院对职工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
(一)节假日:国家规定的节假日,包括元旦、清明、五
一、端午、*、春节等法定休假日,参照*机关规定执行。
(二)工作年假:工龄满一年以上十年以下、业绩突出的职工,经院人事科和院主要领导批准,可享受5天年假。工龄满十年以上二十年一下的、可享受10天年假。工作超过20年的、可享受15天年假。各科室主任安排职工休年假时,需提前15日向人事科提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由医院给予相应补助。
第四十二条 事假:职工在工作期间,确有私事要处理,
必须请假。职工请事假须先填写[事假申请单",半天以上(不超过3天)的由科室主任批准,3天以上的由科室主任核准,报人事科批准。事假期间扣除当日基本*,事假超过30天以上的,医院有权予以解聘(特殊情况除外)。经过批准的申请单交人事科备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话告知本科室,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日*;旷工连续超过3日,累计当月5。5天者,医院可予以无条件解聘。
第四十三条 病假:职工确实因病不能上班时,应填写[病假申请单",并出具医院*,半天以上(不超过3天)的由单位科室主任批准,3天以上的由人事科批准,全年累计病假不超过60天的按前两项除以30乘以休假天数来扣除*,超过60天的,超出部分计发50%的*(特殊情况除外)。经过批准的申请单交人事科备案。此外,职工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本科室,并于上班后补填请假单。
第十一章 待遇
第四十四条 聘用人员享有与本院职工同等的*待遇,党、团员参加所在支部的组织生活。*待遇参照地方*自筹、自支事业单位*标准,按岗位、职级类别确定。与院方签订劳动合同者,按合同执行。
第四十五条 职工待遇按照执行。
(一)职工的*由岗位*、院龄*、各类津补贴、奖金、福利等部分组成。
(二)实行人事代表人员的基本*由人才市场确定;签定合同的按照合同确定的执行。
(三)职务*依照职工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每年考核一次。
(四)院龄补助:在医院工作年满一年的职工,每年增加50元的院龄补助。
(五)奖金:每月及年终奖金按照中的[奖金核发"部分执行。
(六)年度工作奖励:工作表现优秀者,在年终一次*发放相当于一个月基本*的奖励。
第四十五条
(一)职职*发放日期: 职职*,采用月*制,于每月15日前发放(如遇节假日提前或顺延)。
(二)新进职工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
具体计算公式为:
应发*/本月的工作日总天数Х实际工作天数
第十二章 考核
第四十六条 职工的考核分为转正考核、每月考核、季
度考核、年终考核,考核结果作为职工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。其中职工转正考核按照本规定中第五章规定的办法执行。
第十三章 人员调动与晋升
第四十七条 医院可根据工作需要调整职工的工作岗位,职工也可以根据本人意愿申请在医院各科室之间流动。职工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
(一)部门内部调动:是指职工在本部门内的岗位变动,由各科室经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人事科存档。
(二)职工部门之间调动:是指职工在医院内部各科室之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由人事科存档。
第四*条 晋升制度:
(一)晋升主要是为提高职工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发职工的工作热情。
(二)晋升分四种:1、等级、职务同时升迁;2、等级上升、职务不变3、职务上升、等级不变4、与职务无关的资格晋升
(三)每季度人事考核成绩一直为优秀者,再考察该职工以下因素:1、具备较高的职位技能2、有关工作经验和资历
3、在职工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程
5、具有较好的适应*和潜力。均符合者可列入人才储备库。
(四)职位空缺或需要设立时,优先从人才储备库选拔。
(五)晋升:分定期不定期
定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和医院经营情况,统一实施。
不定期:(1)破格提升:职工在平时人事考核中,对医院你呢你有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升。(2)院龄*:每在医院服务满一年,工龄*增加50元,六年后不再增加。
(六)晋升*作规程:凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:1、2、职工的人事考核表3、主管鉴定4、具有说服力的事例5、其他相关材料:人事科根据该表中调整的内容填写,一式两份,一份交本人,一份由人事科存档。
第十四章 奖惩
第四十九条 医院对以下情形之一者,予以记功授奖:
(一)保护医院财产物资安全方面作出突出贡献者;
(二)业绩突出,为医院带来明显效益者;
(三)对医院发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给医院带来明显效益者;
(四)在某一方面表现突出,足为医院楷模者;
(五)其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次*奖金等。
第五十条 医院对以下情况之一者,予以记过处罚:
(一)利用工作之便图取私利、*、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣,违反医院财务制度者;
(二)不遵守医德医风有关规定,给医院带来不良影响者;
(三)医院遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职工未能及时全力加以挽救者;
(四)在医院外的行为足以妨碍其应执行的工作及医院声誉或利益者;
(五)恣意制造内部矛盾,影响医院团结和工作配合者;
(六)怠慢、欺辱、谩骂、殴打患者,给医院形象带来损害者;
(七)玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给医院业务或效益带来损害者;
(八)严重违反医院劳动纪律及各项规章制度者;
(九)窃取、泄露、盗卖医院经营、财务、人事、技术等机密者;
(十)触犯医院其他制度记过处罚规定或国家法律行为;记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、*告、通报批评、
一次*罚款等;若职工行为给医院造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,医院有权起诉;所有人员的奖惩记录,均纳入医院考核内容。
第十五章 离职与解聘
第五十一条 职工要求调离本医院,应提前十五天向所在科室主任提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月*。
第五十二条 医院根据职工的表现或经营策略,需要解聘职工,应提前十五天通知被解职的职工。
第五十三条 聘用人员合同期满,经所在科室和医院领导批准后,填写,解除聘用合同关系。
第五十四条 有下列情况之一者,使用科室报请医院批准,可以解除或终止聘用合同:
(一)不能履行聘用合同的;
(二)在综合考评中连续两年排位后三名者,或不能胜任本职工作的;
(三)因患病或非公负伤等原因,连续2个月以上不能坚持正常工作,或一年内病事假累计超过3个月的;
(四)任期内未修满继续医学教育规定最低学分的;
(五)因本院不可抗拒的原因,不需继续聘用的;
(六) 符合解除或终止聘用合同其它条件的。
第五十五条 职工因违反了医院规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主任填写,报人事科批准,一线中级职称以上人员的解聘,须上报院长批准。由人事科存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。
第五十六条 有下列情况之一者,聘用人员可提出解除或终止聘用合同:
(一)医院不能履行聘用合同的;
(二)经批准出国(境)定居、留学的;
(三)符合解除或终止合同其它事项的。
第五十七条 具备下列条件之一的,医院不得解除或终止聘用合同:
(一)聘期未满,又不具备合同自行解除条件及法定事由的;
(二)在孕期、产期或哺乳期的;
(三)符合国家有关法律法规或政策规定条件的
第五*条 上述各种原因结束聘用或试用关系的职工,在接到正式通知后,均应向人事科领取,按该清单要求,在离开医院之前办完有关工作移交手续,其应领取的*,应于上述手续办妥后再予发给。
第五十九条 聘用人员无正当理由,不得提前终止聘用合同。要求提前终止聘用合同,给医院造成损失者要适当补偿院方经济损失。
第六十条 医院无正当理由,解聘和辞退聘用人员的,应适当补偿其经济损失。
第六十一条 聘用合同解除后,聘用人员所享受的各种待遇即行停止。
第十六章 福利
第六十二条
(一)保险:按医院现行的保险规定,职工可享受医院投保的个人医疗保险。
(二)困难补助:职工个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。
(三)过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、劳动节、建*节、*节等),医院将发放适当的过节费或物品。
(四)工作休假:业绩突出的职工,经申请报人事科批准,可每年享受与院龄相适应的年休假。
(五)住院慰问:职工住院期间,视具体情况由人事科组织人员慰问。
第六十三条 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
第六十四条 本制度解释权归医院人事科,自二〇一四
年九月一日起执行。
提供人: 赵贵宁 甘肃省***医院 2014年9月28日
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品入库
(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。
(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。
(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。
(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随意摆放。
2、产品出库
(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。
(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。
(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂产品处理
(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。
(2)质量问题的产品需要及时上报
4、产品报废
(1)严格执行“报废单”进行操作
(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。
五、货物管理
1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
2、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。
六、货物的盘点
1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。
3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
6、仓库内的规划区域要有明确标识
7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、仓库人员的工作态度及作风
1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
3、对于上级下达的任务要按时按质完成。
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门反映,以便及时调整。
3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放。
2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
四、报表及其他管理
1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报
五、保管员工作职责
1、保管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂二会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会利废节约代用。
2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。
3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。
4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
6、保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办好核算、结账和有关报表。
六、本制度自公布之日起施行。仓库重地,安全管理制度要落实。
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
一、安全管理人员必须具备的四种才能。
作为一名安全管理人员,如何在企业的安全生产秩序中发挥积极作用,确保安全生产,是每一位安全员应该考虑的问题。综合自身工作经验以及对安全管理工作的认知,作为安全管理人员首先必须具备以下四种才能,才具备一名安全管理人员的基本资质。 第一:要具备“熟知政策”的才能。
作为安全管理人员,必须要懂得企业安全管理的大政方针,熟练掌握各项规章制度,精通冶金行业安全生产的有关规定和安全管理责任制。对于应知应会的法律法规、政策制度理解较少,使按规定办事仅停留在口头上。政策不到位、管理难实现、安全生产就无法保证。因此上,安全管理人员对于各项安全生产法律法规、规章制度的学习与应用是安全管理人员素质拓展中首先需要提升的。
第二:要具备“精通业务”的才能。
要当好安全管理员,必须要有扎实的基本功,而精通技术则是关键。只有通过自己的业务技能水平加上政策的掌握尺度,才能以“理”服人。不懂得技术的人是难以胜任安全管理员的,冶金企业是一个高危、高风险的行业,我们的专职安全员,技术水平是有的,但存在业务不精、技术不全的现象,单打一的局面是很难适应现代企业安全生产发展需要的。所以,不断加强专业技能学习、了解生产工艺是做好好安全管理工作的先决条件,只有懂得了生产工艺和技术才能具备预见隐患、发现隐患的素质,进而将其消除,也只有懂得了生产工艺和技术才有能力带动全员,最终达到全员管理的安全管理目标。
第三:要具备“大公无私”的才能。
一个企业安全生产如何,离不开安全监督体系的贯彻执行。要真正实现这一目的,关键是每位安全员要摆正心态,以“三铁”(即铁的纪律、铁的制度、铁的责任心)为指导思想去履行安全管理职责。而在实际工作中,一些安全员却缺少严格的管理作风,怕得罪人,老好人思想在作怪,安全监督机制虽健全,但执行起来往往力度不够。“大事化小、小事化了”的意识已制约了企业的安全生产。因此上,提升执行力,加强责任心,铸就钢铁般坚实的管理作风已经成为企业安全生产管理工作的重中之重。
第四:要有“反应敏捷”的才能。
企业的安全生产形势千变万化,即使安全管理再严格,手段再到位,网络再健全,都有不可预测的风险。特别是在市场经济条件下,由于受经济利益的驱动,人员思想波动,这种风险将会有增无减。作为各级部门安全管理人员,除了搞好本职工作外,还必须树立“反应敏捷”的意识。不论在何时、何地,遇到何人,事故发生后都能迅速出击,处理及时,最大限度地降低损失。目前,因处理事故不及时不果断而造成人员伤亡、设备损坏的教训时有发生。
综上,安全生产的警钟长鸣,安全管理人员综合素质的提升已经刻不容缓。
二、安全管理人员必须具备的三种素质。
安全管理人员在企业管理者中占据非常重要的角色。那么,作为管理者,除了自身具有胜任岗位的素养和技能外,还必须具备以下三种至关重要的意识,才能在企业安全管理工作中游刃有余。
第一:问题意识。
管理者是因为问题的存在而存在,没有问题就没有管理。管理者应该是问题的终结者,矛盾的化解者或转化者,除此,便在这个层面失去了存在的意义。
管理者的问题意识表现在三个层面:①发现问题;②解决问题;③预防问题。
问题的存在是一个常态,只是我们是否用心,是否善于从平常中去发现不寻常,找到问题所在,这是管理者的基本素质,也是其成为管理者的先决条件。是否有这种敏感的嗅觉,是否关注到了事物发展过程中的细节,能否看见一般人所看不见的东西,这些都是安全管理工作处在哪一个层面的评判标准,也是安全管理人员素质提升的关键部分。
发现问题等于解决了问题的一半,下决心解决问题,使问题扼杀在早期,不再进一步加深,必须要有强大的勇气和信心,敢于担当责任,更为重要的是对管理者解决问题的能力的考量,是一种技能的体现,是对产生问题根源的探究,促成事物向更好的方向发展。
更为高级的问题意识是要有一定的预见性,能够预知到问题的存在,并做好相关预案,绝非临时抱佛脚,而是把握可能性,并做好万全的准备。一些安全事故的发生,从某种意义上讲是管理者的低能,或无能所造成,其实,就是管理者缺乏对问题的掌控,使之超越了理想的范围,转向了更加恶劣的局面。
第二:目的意识。
当我们把目标制定得越来越高的时候,我们却忘记了最初的本源,只是一味地奔跑,却离最根本的需求相去甚远。为了不使我们的行为南辕北辙,我们必须时刻牢记一个简单而朴素的道理:为什么比怎么办更重要,目的比目标更重要。
作为企业安全管理者,首先,我们必须做对的事情,而绝非做更多的事情。我们的思维应该是目的、目标、计划、行动、评估......但是,我们必须保持清醒的头脑,能够正确地思维,并在正确的轨道上安全前行。那种天马行空地飞越,往往却是不接地气,迷失了自己,远离了组织和团队。其次,不是怎么办,而是为什么要这么做。“怎么办”和“为什么”体现了两种完全不同的工作态度,前者消极被动,属于听从指挥型,这种人根本没有创新意识,是一个很好的执行人员,却不是一个合格的管理人员。而后者积极主动,对待事情首先是自己动脑思考问题,然后才考虑怎么去做,作为一名管理者,这种素质是我们必不可少的。最后,必须清楚我们的目的是什么,要有的放矢,为使命而战。否则,就是没头苍蝇,事半功倍,忙死累死都只是徒劳。
第三:价值意识。
安全管理者的行为,可以概括为两种:一是维持,二是增值。
维持只是按部就班的活动,增值则须要有所创新,是一种更高绩效的行为,它会让企业的安全管理更加高效。
我们不是为了工作而工作,我们不是把工作做完了就好,而是要把工作做好、做精。价值的意识就是要求我们必须正确地解决问题,正确地安排指导。
据此,作为安全管理者,无论在哪一个层别,都应明白须有何等作为。十八大提出了“顶层设计”的概念,管理层次越高,则需要有更多的意识要求。从这个意义上说,管理更多的就是担负责任,拥有责任心就是管理者最为重要的价值意识。
三、提高安全管理人员素质的途径
安全管理人员的素质,是内在主观因素和外部客观条件因素综合作用的结果。因此,提高企业管理者的素质,必须做到内外结合。
1、加强自我修养。
这是对自身素质的自我培养、锻炼和提高的过程。其中主要途径和方法就是勤于学习通过向书本学习和参加培训。学习专业理论知识、安全科学知识、学习与管理科学相关的其他科学知识。要针对自身实际,制定切实可行的学习计划,坚持做好读书笔记,坚持泛读与精读结合,坚持向他人学习,不断更新知识,丰富内涵,改造主观世界。
2、勇于实践。
安全管理者的许多素质能力是在长期的工作实践和管理实践中培养锻炼出来的。管理者提高自身素质,离不开实践。管理者在实践中要善于学习他人的经验,总结自己的经验,善于理论联系实际,运用实践检验理论。最重要的是要根据自己的特点,大胆改革创新,在实践中学习,在学习中创新,在创新中发展。
3、勤于自我检查。
安全管理者提高自身素质主要靠自身起作用。管理者应当勤于自我检查。自我检查的主要方法包括:
(1)自我评价法。自我评价是管理者对自己的管理工作进行自我分析、评定。这种办法应把定性分析和定量分析结合起来。通过分析,找出管理工作中的优缺点,从而自觉地有针对性的扬长避短,不断改进工作质量。
(2)反躬自问法。一个管理者如果经常考虑自己的工作怎么办?为什么要这样办?这样办的好处与坏处?久而久之,就可以使自己逐步成熟起来,做到心中有数、遇事不慌,及时地拿出解决问题的方法。
(3)自我校正法。自我校正就是加强自我检查,时刻警惕自己有不良行为产生。管理者如果经常检查自己工作中的失误,时刻对不良意识、不良行为保持警惕,就能充分发挥表率作用,事半功倍。
(4)比较提高法。“以人为鉴,可明得失”。管理者如果能经常拿自己的管理工作和他人比较,就会不断发现别人的长处和自己的不足,促使自己克服弱点,赢得进步。
作为公司的一名安全管理人员,我们应该继续坚持“落实责任为基础,培训效果是关键、重心下移为重点,提升执行为保障,全员管理为目标”的“35”字安全管理思想,从自身实际出发,严格要求自己,加强学习、实践,深入“比、学、赶、帮、超”的学习理念,向先进的人员及集体看齐,由内到外提升自我素质,只有这样才能使我们企业的安全管理工作上升到一个新的台阶。
自入汛以来,我部全体建设人员,始终以高度责任感、使命感,充分认识做好这一时期安全生产工作的重要性和紧迫性,不断增强防洪水、滑坡、泥石流、雷击、大风等自然灾害的意识,牢固树立“安全第一,预防这主,常抓不懈”的思想,进一步加强领导,切实防范由自然灾害引发生产安全事故。现将前一阶段的汛期安全管理工作落实情况报告如下:
1、我部于8月4日召开专门会议,传达学习有关汛期安全管理通知精神。以高度责任感、使命感,充分认识做好这一时期安全生产工作的重要性和紧迫性,不断增强防洪水、滑坡、泥石流、雷击、大风等自然灾害的意识,牢固树立“安全第一、预防这主”的思想,进一步加强领导,切实防范由自然灾害引发生产安全事故。会议决定整合“地质灾害防治小组”及“防洪度汛领导小组”,组织成立汛期安全领导小组,制定汛期安全生产责任制,落实防灾救灾措施,把各项安全生产工作做细、做实,确保汛期安全生产形势的稳定。
2、增强防洪水、滑坡、泥石流、雷击、大风等自然灾害的意识,及时掌握水情预测预报和地质灾害气象等预报。我部在进出口两作业区安排专人值班,每天下午4:30分向项目部汛期安全领导小组办公室报告水情及滑坡及泥石流情况。如遇塌方、滑坡及泥石流阻断交通情况发生,除向项目部办公室进行常规汇报以外,还必须向项目常务经理及安全总监汇报,必要时向监理及业主汇报。汛期安全领导小组办公室负责对上报资料分析和研判,及时处置洪涝灾害,切实防范由自然灾害引发生产安全事故。
3、项目部成立由项目安全总监为组长,项目安全质量、工程技术等职能部门为成员的汛期检查组,及时对我项目部营地、分包商营地和机械停放作业场地、拌和站、炸药库等人员密集地带进行认真排查,对存在泥石流、滑坡、崩塌等有潜在隐患威胁区域的人员、设备、物资坚决进行搬离,并进行妥善安置。
4、针对夏季高温高湿易发生跑冒滴漏的特点,我部加强对炸药库、油库、氧气乙炔等危险物品的安全管理工作。已要求各作业区主要负责人及专兼职安全员加强对重大危险源的监控,做好危险化学品的防爆、防雷电、防泄漏等工作,严加防范,避免危险化学品泄漏、火灾和爆炸事故的发生。
5、针对深基坑、高边坡及隧道施工等危险作业,我部要求各作业区相应负责人,必须严格按照经批准的安全技术措施,认真落实支护及防护方案,指定专人进行监控。隧道施工作业尤其是隧道五级围岩施工,严格按照“120文件”要求,及时支护、及时衬砌封闭,并继续坚持隧道进度上报制度,保证隧道开挖步距在安全红线范围,严防土石方坍塌事故的发生。
6、正在进行施工的桥梁墩柱施工作业,脚手架、支架及模板,我部严格按照高空作业安全规程进行管理。在施工作业前制定了安全技术措施,组织作业人员进行了安全交底,配置合格的安全防护用品及设施,脚手架位于砼承台之上,立杆、横杆架设严格按照脚手架安装规范进行,高空作业人员能正确佩戴和使用劳动防护用品,现场安全员能跟班监督,发现违规,及时教育纠正,在遇到6级及以上的大风、雷电、雨天时要坚决停止作业,严防因违反安全规程而造成的高空坠落事故的发生。
7、施工用电安全管理一直是我部安全管理的重要组成部分。针对汛期特殊季节,我部提早要求,加强汛期用电安全管理工作。安排专职电工,对工地用电线路及设备逐个进行检查,对于存在安全隐患或破损的线路及设备及时进行替换或维修;并通过召开专门会议、标语宣传及安全员巡查讲话等多种方式,教育一线作业人员在遭遇汛情时,不要用手触摸树木、电杆及电杆拉线,以防触电;不可走近高压电杆、铁塔、避雷针的接地线和接地体周围,以免因跨步电压而造成触电。对于因暴雨、洪水、雷电等自然灾害原因造成的停电,在恢复用电前,要认真检查漏电保护器,检测绝缘,测试绝缘电阻,浸水的漏电保护器必须更换,确保工地用电安全。
8、由项目设备物资部组织,对工地所有机械设备进行一次大的排查,主要检查机械安全性能、人员持证及机械维修保养情况,要求各作业区重视道路交通安全管理工作,加强对机械驾驶员安全教育培训,务必保证夏季和汛期行车安全,防止因高温、疲劳和中暑引发交通事故,真正做到谨慎操作,安全驾驶,确保交通安全。该项工作正在积极进行当中。
9、针对夏季高温,我部制定了相应的防暑降温措施。合理安排作业工序和作业时间,对于不在关键线路的项目尽量避开高温时间,作业时间尽量错开正午烈日高温时间。同时,各作业点安排专人服务,提供足够的茶水或绿豆汤、饮料等清热降温食品给一线作业工人,防止工人因出汗脱水或中暑。
10、为检验防汛应急预案的针对性、实效性和操作性,完善防汛工作突发事件应急机制,切实加强广大职工的防汛抗灾意识,有效提高减灾救灾能力,确保工程安全度汛。20xx年7月13日下午,我部在项目部会议室举办了20xx年度防汛桌面演练。参加演习活动的人员有项目部领导班子、各部门主任、防汛值班人员、应急组长、抢险组长等共23人。
通过此次演练,提高了员工对防洪安全的认识,深刻地意识到应急演练的重要性,在洪水来临前最短时间内快速有效完成设备、材料及人员的安全转移,提高了员工面对洪水来临时的逃生自救能力,检验了各职能部门组之间的协调作战能力,锻炼了参演人员解决问题能力。
11、高度重视相关方的安全管理工作。对所有进场劳务工必须填写《劳务工花名册》,并对其身份进行认证。对于暑期来工地探亲的职工家属要也进行了造册登记。为避免意外事故发生,在隧道、桥梁施工现场实行封闭制,防止外来人员进入施工现场,防止破坏,造成安全事故。在项目部施工范围所有临水区域及危险场所设置了明显的警示标识,加强告知,严防当地村民在施工区域戏水,发生淹溺事故。
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