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商管公司招商中心、各项目招商部:
为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率,现招商中心已建立XXXX商管―招商部微信群。
为进一步规范微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体如下:
一、群成员
1、商管公司招商中心所有成员。
2、各项目招商部所有成员。
二、信息发布要求
1、招商中心建立微信群只用于工作交流。
2、保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
三、微信群管理
1、由商管公司招商中心张玉婷负责群成员实名制、聊天管理等工作,各项目人员如有变动,请各项目招商经理及时予以更新。
2、微信群禁止发布与招商工作无关内容,管理员有权终止和屏蔽不符合事宜的话题和言语。
四、本管理办法自发布之日起实施,请遵照执行。
XXXX管理有限公司招商中心
XXXX年XX月XX日
时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生宣传工作已经圆满结束了一个多月,真是时不我待,详细回顾20xx年的招生工作,由于经济管理学院领导的细心栽培和高度信任,我做了很多重要的工作,特别是在学院领导周院长的关心、帮助下,我以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和学院交办的各项工作任务。现就今年招生宣传工作总结如下:
一、思想上高度重视,努力提高自己的招生宣传能力
本人坚信招办顾剑峰主任说的:生源是学校的生命线。同时牢记周玉鸿院长教导的:因为生源是一个学校的办学基础,加强招生宣传,吸引优秀生源,使我校的生源质量、报考率和第一志愿率稳步提高,是我们这次招生工作的重要任务。通过对校领导精神的吃透,我从思想上高度重视招生工作的重要性,并把它消化吸收转化到自己的思想中,贯穿于招生宣传工作之中。
在平时工作中积极主动地关注招生方面的信息。虽然说我自20xx年以来就一直参加每年学院的招生宣传任务,到今天也有8年的时间,但面对教育快速发展的新形势和招生政策的不断改革和变化,本人始终坚持学习专业理论知识,学习上级有关招生政策和规定,与时俱进。通过学习使自己对所从事的招生宣传工作有了更全面深入的了解,提高了个人政治理论素养, 增强了实际工作能力。
二、工作中兢兢业业,不怕吃苦受累,圆满完成招生宣传工作任务
招生宣传工作中本人严格要求自己,顾全大局、服从分配、、细致认真、任劳任怨,严格按照学校和学院对招生工作的总体要求,圆满胜任工作。
(一)认真周全做好学院招生宣传的各项准备工作
在周院长的领导下,配合做好学院招生宣传的各项准备工作,主要有:确定好招生宣传的工作会议安排,做好会议的各项准备工作,并及时通知到各位招生宣传老师;到学校招办领取招生宣传所需的宣传材料并根据区域分布和实际需要进行发放;根据招生老师的招生地区和招生时间,合理分配学校招办给予的招生经费;与班主任、辅导员共同商量确定好招生宣传的志愿者名单,并合理分配给各位招生宣传老师;对学生招生宣传志愿者进行前期培训;通过网络和电话查找好咨询会的信息,预期宣传的学校的路径和联系电话,并打印好发给招生宣传老师;给各位招生
宣传老师配备招生所需要的其他材料,如购买小拖车、胶带等。兵马未动,粮草先备;充分的准备是招生工作顺利完成的前提,这些看似小事的准备工作,我从不敢懈怠,总是精心仔细提前落实到位。由于有了精心良好的事先准备,今年我们学院的招生工作非常顺利圆满。
三、积极努力做好咨询会的招生宣传工作
(一)挖空心思布展、充分张显宣传效果
咨询会是个很好的招生宣传的平台,但参会的学校很多,如果不能做到引人注目,一般效果就差了。为此,我和周院长提前一天就到南京国展中心,先对其环境进行了考察,并抢占先机(因为晚了就会被别人把好的挂横幅位置抢去)。我们提前一天下午在国展中心大门入口处醒目的地方挂起我们的横幅,并在旁边有利的位置贴好我们的海报宣传画,这样参会学生和家长进门时就能看到我们学校;然后在进入会展中心的过道两边想方设法贴上海报宣传大张;然后在国展中心内部入口上方又挂了两张我们的横幅,在国展展厅内部也根据需要进行了布置,特别是我们的摊位进行了好好的装扮。第二天早上虽然是八点半开始,但我们六点就起了,因为呀,很多晚去的起来晚的学校会把他们的宣传海报贴到我们的海报上,所以需要再次补贴。另外,在上厕所时,我在洗手池上方贴了一张,院长还夸说这个有创意。精心的布展是咨询会成功的必备条件,事实也说明了这一点。精心的布局,为我们的宣传吸引了大批的参咨学生和家长。
(二)主动出击、多方位宣传
经过分工,学生志愿者在大厅入口发放我校招生宣传手册,同时引荐有意向的学生和家长到我们的摊位;我主要在过道里进行宣传(如果宣传难位学生和家长多时就折回去),并引导学生和家长进行登记;周玉鸿院长在摊位上积极与来咨询的家长和学生进行宣传。我在宣传时注重三心:热心、耐心、细心。在招生宣传中,我一直坚持以服务为宗旨,急学生家长之所急,想学生家长之所想,热情、耐心地接受其咨询,向学生及其家长介绍学校的概况和专业。力求把学校的招生政策、我校优势、和填报我校的技巧等传达给广大前来咨询的家长和学生。同时把我们宾馆的电话号留给他们,以期广大学生、家长进一步前来咨询。对于有意向的学生和家长我们认真要求其进行登记。我多方位的宣传策略,为我们的宣传带来了良好的效果。
四、精心主动做好重点学校招生宣传走访工作
这次学校走访宣传我进行了周密的事先预谋,首先我对生源地学校秦淮中学于28号上午进行宣传(事先得到消息,这天学校有集中会),在秦淮中学张贴了海报和现场与学生的面对面宣传,秦准一结束就立即赶到印天中学。由于安排得当上午就完成了两所学校的宣传,下午我又去了江宁中学和玄武中学,重点是玄武中学。接下来,29号去了十九中(理工大学对门),十六中学,和雨花台中学。两天下来,虽然很累,但感觉很充实。
五、细心完善好招生宣传工作的善后及总结工作
招生宣传工作结束后,我要进行相应的后继工作。主要是把招生过程中的,各种材料进行收集,如咨询登记表、用好的横幅等;要收集招生宣传过程中的照片等资料,并加以整理归档;对招生宣传工作进行总结;做好招生宣传工作中所有老师的费用报核工作等。完善好后继工作,并服务好招生宣传的老师。
六、及时做好招生宣传的专项目工作
今年年初学校提出生源地建设的工作,学院经过研究后,进行了工作分配。我也相应接受了相关工作,主要:对招办的近两年招生情况进行统计分析,筛选出重点培育学校,以期确定为生源地建设学校;选拔生源地建设联络的志愿者;协助确定生源地建设的负责人;做好各种生源地建设的材料和明细报送校招办。以上各项工作都能及时保质保量的完成。本人自己负责南京市区的生源基地的建设,并于五月份就成功挂牌,为学院的其他负责人的生源地建设提供了模式,也促进了其他负责人的工作干劲。
总而言之,在今年的招生宣传工作中,我提高了自己的思想认识,提高自己的工作能力,并取得了相应的成果。我感觉招生宣传是繁琐的细致活儿,特别是在当前来势越来越严峻的时候,我们更应从思想上加强认识,行动上切实落实,认真把招生宣传工作做好做到位。当然,在招生工作中,由于个人能力有限和经验不足,还有很多需要提高的地方,希望以后在各级领导和相关同仁的关照下,不断完善。
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