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试用期工作总结
尊敬的黄总:您好!
我于2012年12月17日入职至今已1个月的时间。现将我这段时间的工作情况进行总结:
一、试用期期间负责的主要工作
1、负责四季生活必需品这一新业务板块重点岗位的招聘工作,具体包括:市场部经理、产品企划经理、采购部经理(针织品外加工)三个岗位。同时,负责广告部平面设计师、平面设计助理两个岗位的招聘工作。
2、负责与前沿顾问管理咨询公司,就服装网络大学合作事宜进行沟通联络。
3、积极拓展招聘渠道,与中国服装人才网达成免费试用3个月的合作协议,1月11日试用账号已正式开通。
二、工作结果
1、招聘工作,上述各招聘岗位还处在面试筛选阶段,暂无适合人选到岗。
2、服装网络大学合作进展情况,将在本总结附件中详细说明。
三、试用期工作的自我评价
我对自己在试用期的工作结果不满意,特别是招聘工作,所招聘的五个岗位中均未能找到适合的人选入职,对此我感到非常惭愧。
原因分析:
主观原因:
1)工作中遇到障碍时,没有非常积极努力的去思考解决问题的办法。
2)在遇到自己无法解决的问题时,没有能够及时与相关领导进行有效的沟通。
客观原因:
1)电脑、网络、电话等招聘工作必须的设备设施,提供不及时。
从12月17日入职至13年1月10日,我一直使用自带的笔记本电脑和移动网卡进行工作,用手机与应聘者进行联系。由于我的移动网卡信号不稳定,严重的影响了工作的进展和效率。为此,我多次与办公室主任进行沟通,得到的答复是:1)使用网络需要公司领导审批;2)电话号码需要到电信局申请;3)负责调试网络的人员家中有事请假。
2)公司现行的薪酬标准,与所招聘岗位的市场价位存在差距,使得一些适合的人选最终选择放弃。 以广告部平面设计助理一岗的招聘工作为例。按照公司拟定的招聘条件,从1月11日至今,共与25位符合条件的候选人电话沟通,面试3人,其他候选人因工作地点、福利待遇等原因放弃参加面试。在来公司面试的3人中,有两人的能力基本符合公司要求,但他们的薪酬要求都在5000-6000元左右,而我与广告部永光的沟通中了解到,目前在岗的平面设计助理的月薪为3000元,公司未来招聘的设计助理月薪
最高在4000左右。此外,公司的福利待遇中没有住房公积金,每周单休、公司距离市区较远等因素,在一定程度上降低了公司对人才的吸引力。
改进措施:针对目前公司招聘工作遇到的问题,一方面,我将积极努力拓展招聘渠道,通过多种方式招纳人才。另一方面,建议公司进行一次行业薪酬调研,并在调研的基础上合理调整公司的薪酬结构,增强公司对优秀人才的吸引力,在保持现有骨干团队稳定的基础上,不断吸纳业内优秀人才,促进公司各项事业健康、快速发展。
四、关于未来做好人力资源工作我个人的建议
通过一个月的了解和接触,我认为杰奥团队的执行力非常强,虽然在公司内部管理方面存在一些问题,但是各层级、各岗位的员工能够各司其职做好本职工作,在工作中大家能够彼此理解、互相帮助、坦诚沟通,这些都是我在与广告部、电脑部的沟通协作中,到卖场去帮忙的过程中深刻感受到的。我非常愿意融入这样的团队,并希望能够充分发挥自己的才能,为公司未来更好的发展竭尽全力。
现将我在工作中发现的问题及解决方法进行汇总:
问题1:人力资源部的职能没有清晰界定,行政人事工作没有完全剥离,使人力资源工作无法步入正常轨道。
问题解决建议:建议公司领导尽快明确界定人力资源部的部门职能,设定人力资源部的重点考核指标及考核标准,定期对人力资源部的工作进行考核,以此推动和促进公司人力资源工作沿着良性轨道快速发展。
问题2:人力资源部各版块工作,没有标准的工作流程及相应的规章制度。以公司招聘工作为例,目前使用的是口头传递信息的方式,没有一套标准的申请、审核流程。对所招聘岗位人员的任职条件、能力要求没有标准的素质模型,这使得人才选拔标准缺乏科学的考量指标,影响招聘工作的质量。
问题解决建议:由人力资源部牵头,公司各相关部门积极配合,逐一建立完善人力资源各版块的工作流程,制定与之相应的管理制度,经公司领导审核批准后公布实施。所需要重新设计、梳理的人力资源管理流程大致包括:员工招聘及试用期管理流程;员工培训管理流程;员工晋级选拔管理流程;绩效考核管理流程;薪酬福利管理流程;劳动合同管理流程;员工关系管理及突发事件应急管理流程等。
问题3:人力资源管理方面的基础性管理工作欠缺或不够完善。如岗位说明书、绩效考核指标、员工行为规范等基础管理工作没有落地,这给提高公司整体的管理水平,提升各项业务工作的质量,加强员工管理都带来了很大的难度,随着国家对依法用工各项政策推行力度的不断强化,如果没有合理完善的基础管理做保障,公司在未来用工、依法解除劳动合同等方面都存在着非常大的风险和隐患。
问题解决建议:依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,细化企业各岗位的岗位说明书、明确各项绩效考核指标及考核标准,编制员工手册,规范员工各项行为,并通过相关法律程序,使上述各项基础管理文件产生法律效力,并以此作为公司管理员工的重要依据,通过严格执行各项标准和管理制度,规范
员工的行为,强化员工管理。使公司在不断引进优秀人才的同时,能够通过合法的方式淘汰不符合企业要求的员工,不断提升企业员工队伍的综合素质和整体水平。
以上是我的试用期工作总结,如有不当之处烦请您批评指正。
人力资源部XXX2013年1月16日
附件:
关于与前沿顾问合作服装网络大学工作的汇报
黄总:您好!
现将与前沿顾问合作网络大学项目的工作进展情况向您进行汇报:
一、前沿顾问推荐的试用50个账号的活动已结束。
接到工作任务后,我即与前沿顾问王丹丹进行了联系,由于对方元旦前后日程安排已满,8日下午,我才与前沿顾问的韩靖宇和王丹丹在公司进行了面谈。面谈之前,我与王丹丹进行了两次电话沟通并得知,此前王丹丹向您推荐的试用项目(收费2000元,试用50个账号的活动)已结束,为此我进行了积极的争取,但对方表示此项活动已结束很长时间,目前前沿顾问给我们推荐的是免费试用10个账号,试用期为15日的体验活动。
二、通过沟通我对服装网络大学的认识与评价。
通过8日下午近3个小时的沟通,我对前沿顾问与时代光华合作开发的服装网络大学项目有了较为全面的了解,我个人认为,如果将网络大学引入未来人力资源的培训板块,能够节约大量课程开发的时间,使我公司迅速搭建起企业内训管理平台,促进企业人才培养与梯队建设,具体理由如下:
1、网络大学课程设置层次清晰(分为:基础阶段、提升阶段、资深阶段)便于员工由浅入深不断提高,同时适用于公司不同水平员工的学习使用。
2、课程内容全面(包括职业素养、专业知识、专业技能)便于员工从内在到外在,从理论到实践全面提升业务素质。
3、课程涉及面广(包括产品研发、生产、市场营销、人力资源、财务管理等)适合公司不同岗位人员的学习深造。
4、监控管理科学,企业可通过后台,为每一位参加培训的学员设定固定的学习时间,并通过手机短信等多种方式提示学员按时参加学习,能够通过统计报表及时掌握每一位学员的学习情况。
1.
5、考核方式严谨,通过设置学习地图,将学员的整个学习过程分为不用的阶段,只有通过考试,
才能进入下一阶段的学习,可以帮助企业更加公平、公正的筛选出具有培养潜力的优秀人才。
6、收费比较合理,根据企业开通账号的数量,收费标准为100-500元/人/年。(注:此报价为市场参考价,如正式合作还有调整空间。)
三、引进网络大学需要重点关注的问题及相应解决方案。
引进网络大学需要重点关注的问题是终端落地的问题,目前有三种学习形式可供选择:
1)员工利用家庭网络资源,在家上网学习;
优点:公司投入少,员工学习方便
缺点:前期,不利于学员掌握操作技巧,后期不便于监控,学习质量得不到保证;
如遇学员家中没有相应的网络资源,学习计划的落实将得不到保障。
2)员工利用智能手机在线学习;
优点:公司投入少,员工可以利用工作间隙,随时随地进行学习
缺点:不便于监控,学习质量和进度得不到保障;要求所有参加培训人员统一配置
智能手机,在操作上存在难度。
3)公司提供培训场地和网络资源,组织员工进行学习。
优点:便于公司统一组织学习,学习质量和进度能够得到充分保障
缺点:开设培训教室,配置相应的电脑设备,公司需要投入的资金相对较高。以配
置20个机位,每台电脑2000元计算,不包括培训教室的房租,仅硬件配置
公司将投入约4万元左右。
从人力资源管理的角度来说,为了使员工教育培训工作取得最佳的效果,结合杰奥制衣现有的规模,建议公司设立专门的培训教室,便于今后开展各类形式的员工教育培训工作。
以上是我与前沿顾问管理咨询公司就网络大学一事的沟通情况及我个人的一些建议,请您审阅。
人力资源部XXX2013年1月10日
员工规章制度
一、工作时间
(一)公依照规定确定员工工作时间,每周不少于48小时。门
时间,由门店根据营运需求,进行安排和调整。
(二)因
二、考勤制度
(一)员须严格执行作息制度,不迟到、不早退、不旷工。工作时间内不干
离岗。
1、门店
2、门店实行打卡考制度,员工上班、息、下班必须亲自打卡。严禁代打卡行为。给他人代打卡或要求他人代打卡者,双方一
3、对于因公事外
4、对
5、休息时间也要打卡,如作繁忙等情况而没有休,则需找门店店长注说明。没有休息的时间可在以后安排补休。在保*营运顺畅的前提下,当班管理人员可安排没时
6、如果当时店长不在,因公事外出、钟坏、没有休息、提前下班的员工应在二天内找店长在考勤卡上签注说明。除店长级(包括习店长、副店长、店长)管理人员外,任何人
7、超过3分钟上班时间打卡者为迟到,前在1分钟下班时间打卡者为早。迟到、早退一次分别扣款10元。迟到、早退超过20分钟的,扣款20元早退超过30分钟的,扣款30元早退超过40分钟的,扣40元早退超过50分钟,扣款50元早退超过60分钟的,扣款60元迟到、早退超过2小时的扣除半天*,迟到、早退超过4
8、旷工一天,除员工两天全额*,依此类推。连续旷工三天或一年累计旷工五天以上者,视自动离职,公司将解除劳动
(二)全勤奖
1、全
2、凡当
假等所
3、由于
其全勤奖
(三)
1、员
续。三天
特殊情况需及时补假。
2、病
卡、化验单等
(四)员工有下列行为之一者,作旷工处理:
1、在请的各类假中,有弄虚作假现象的。
2、未办理任何请假手续,未经批准离岗的。
3、
4、对考勤卡弄虚作假、私自涂改者。
5、因
(五)店员工及主管级的出勤天数统一按26天计算;店长级的出勤天数统
算;
三、排班制度
(一)
(二)有排班要求,则应在每周三闭店前,将其要求以书面的形式给到下
在保*
(三)在排班时,内外场每个班次都应该保*有管理组人员当班。
(四)
(五)
(六)班表下方的备注栏中将设定本周目标和训练,请认真执行。
(七)
(八)员工班表需由店长级管理人员签名后方可生效。
四、加班制度
(一)门店长可根据实际工作需要,安排员工加班。除因特殊原因外,员工
(二)门
五、出差制度
(一)员因公出差,必须提前填报出差计划,写明出差人员姓名、天数及原
部审
(二)出期间如需改变原定路线或延长出差天数等,必须取得公司的批准,
情况都应先向公司请示。
(三)出差补贴
1、说明:
a)凡
后凭单据到财务部领取预支差旅费。
b)
c)凡
高档提
d)出
通讯费用原则上采用当地的电话通讯方式。
e)出差期间不享受工作餐补。
f)未尽事宜,经协商后定。
劳动法》第十八条规定,劳动合同无效有两种情况:
一种是违反法律、行政法规的劳动合同;
二是采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。“欺诈”是指一方当事人故意告知对方当事人虚假的情况,或者故意隐瞒真实的情况,诱使对方当事人做出错误意见表示的行为;“威胁”是指以公民及其亲友的生命健康、荣誉、名誉、财产等造成迫害为要挟,迫使对方做出违背真实意思的行为。
1995年劳动部发布的《关于贯彻执行若干问题的意见》,对无效劳动合同作了具体解释。“无效劳动合同是指所订立的劳动合同不符合法定条件,不能发生当事人预期的法律后果的劳动合同”。“劳动合同必须经双方当事人协商一致才能签订,职工被迫签订的劳动合同或未经协商一致签订的劳动合同为无效合同”。劳动合同的无效,由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。
法律规定了劳动合同无效的认定是要由专门机构来认定的,这个专门机构就是劳动争议仲裁委员会或者是人民法院。