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制定规章制度篇一: 企业如何制定规章制度 企业如何制定规章制度 在新的劳动政策的大环境下,国家法律赋予企业制度至高无上的权利--制度就是企业实施管理的内部[法律"。但是,国家法律对企业制定规章制度的流程也有约定,例如在第四条规定[用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。"企业的规章制度就是企业内部的[法律"。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。 通过这一条规定,我们看到制定规章制度的法理、程序、原则等一些不可忽视的环节: 一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度 用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的[法律"。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据,,,,年,,月劳动部颁发的,规章制度主要包括:劳动合同法>第四条规定[用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。"企业的规章制度就是企业内部的[法律"。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。 通过这一条规定,我们看到制定规章制度的法理、程序、原则等一些不可忽视的环节:一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度 用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的[法律"。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据,,,,年,,月劳动部颁发的,规章制度主要包括>即将发布- 齐精智律师 陕西明乐律师事务所篇四:公司规章制度制定与管理规定 公司规章制度制定与管理规定 第一章 总则 第一条 为促进____发展规章制度制定与管理工作规范化、程序化、提高建章立制的质量,依据公司章程,参照二〇〇六年七月二十四日____控股集团印发的,结合公司实际,制定本规定。 第二条 本规定所称的规章制度,是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制定的管理规范的总称。 第三条 本规定适用于公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。 第四条 制定规章制度,应当遵循下列原则:____控股集团规章制度制定与管理规定(试行)>,结合公司实际,制定本规定。 第二条 本规定所称的规章制度,是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制定的管理规范的总称。 第三条 本规定适用于公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。 第四条 制定规章制度,应当遵循下列原则>(见附件一); (五)汇总意见,修改草案,填写(见附件二); 第十六条 规章制度一般应包括下列内容:____发展规章制度审批表>(见附件二); 第十六条 规章制度一般应包括下列内容>(见附件三)交综合管理部。 第二十九条 规章制度的修改和废止应由规章制度的制(拟)定部门提出,综合管理部审核,报总经理办公会审定。经董事会批准实施的规章制度,其修订和废止报董事会审定。 第三十条 规章制度有下列情形之一的,应进行修正。 (一) 规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。 (二) 规定事项局部已不适用的。 (三) 规章制度的局部与*有关法令相抵触的。 (四) 同一规章制度内容前后重复矛盾的。 (五) 同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。(六) 所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。 第三十一条 规章制度有下列情形之一者,应予以废止。 (一) 规定事项与现行经营方针相悖或不符的。 (二) 已与现实情况完全不相切合的。 (三) 同事项已有新规定并已公布施行的。 (四) 规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。(五) 其它情形无保留或继续适用必要的。 第七章 附则 第三十二条 公司基本管理制度的范围由公司董事会负责认定。 第三十三条 每年一季度,由综合管理部对上年度公布实施的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷。 第三十四条 各控股子公司应认真贯彻落实____发展制定下发的各项规章制度。子公司认为制度条款不适用于本公司的,应于制度颁布日两周之内向____发展综合管理部提出书面说明,并将解决方案上报备案。综合管理部提交总经理办公会审议,需董事会审批的由董事会秘书协调审批。 第三十五条 规章制度制定流程见附件四。 第三十六条 本规定解释权归____发展综合管理部。 第三十七条 本规定自总经理办公会批准通过之日起实施。篇五:企业制定规章制度的14个要点 企业制定规章制度的14个要点 规章制度之于企业的意义无疑企业的 内部宪法 ,无规章制度则企业的用人管理丧失了根本。但实务中,部分企业对规章制度认识不明、对规章制度的设计也存在诸多疏漏之处。本篇采用全景解析的模式,为企业如何设计合理合法的规章制度提供意见。 一、规章制度的制定主体 对规章制度的制定主体,目前劳动法、公司法中均未明确规定,仅笼统地说明制定规章制度的主体是用人单位,但从第三十八条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。推而广之,非公司法人企业由其实际控制人制定规定制度,合伙企业由其合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。 同时对规章制度制定主体中存在着 单位职工共决制 和 共议单决说 ,前者是依据第四条,规章制度由单位和职工共同参与制定,后者依据是第*条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。但一些地方*规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地方*规定。二、规章制度的生效 规章制度要用于实务管理,还必须履行一定的生效程序,即*程序和公示程序。公示程序是指用人单位规章制度必须告知职工,满足员工对规章制度的知情权。但法律并未规定公示的方式,实务中单位可以采用告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但一定要注意保留告知相关*据,防止因告知举*不能造成不必要损失。*程序目前法律的规定有所松动,最高院第七条, 劳动合同法施行后,用人单位制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,未经劳动合同法第四条规定的*程序,不能作为*法院审理劳动争议案件的依据 。但正式颁行的中已删除此项规定。各地对未经*程序的规章制度一般采取保留的态度,只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处理劳动争议的依据。 三、规章制度的内容约束 第四条以不完全列举的方式概括了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束:公司法>第三*条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。推而广之,非公司法人企业由其实际控制人制定规定制度,合伙企业由其合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。 同时对规章制度制定主体中存在着 单位职工共决制 和 共议单决说 ,前者是依据第四条,规章制度由单位和职工共同参与制定,后者依据是第*条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。但一些地方*规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地方*规定。 二、规章制度的生效 规章制度要用于实务管理,还必须履行一定的生效程序,即*程序和公示程序。公示程序是指用人单位规章制度必须告知职工,满足员工对规章制度的知情权。但法律并未规定公示的方式,实务中单位可以采用告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但一定要注意保留告知相关*据,防止因告知举*不能造成不必要损失。*程序目前法律的规定有所松动,最高院第七条, 劳动合同法施行后,用人单位制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,未经劳动合同法第四条规定的*程序,不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据 。但正式颁行的中已删除此项规定。各地对未经*程序的规章制度一般采取保留的态度,只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处理劳动争议的依据。 三、规章制度的内容约束 第四条以不完全列举的方式概括了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束>规定的行政、司法两种救济手段。行政救济中,单位规章制度违法的,劳动行政部门有权依法予以责令改正并进行处罚。司法救济途径体现在规章制度对职工的约束力,如规章制度违法,在劳动争议处理中,法院或仲裁部门可以不作为审理劳动争议案件的依据,则企业依据规章制度作出的惩处措施也就不能得到认可。同时员工也可以以规章制度违反法律法规、损害劳动者权益为由解除劳动合同,并要求单位支付经济补偿金。 五、规章制度与违规解除一般来说,单位单方解除行为中,依据第三十九条第二项 严重违反用人单位规章制度 作出解除行为是比较常见的,也是单位解除行为中最简便的一项。但采用这种解除方式需要注意两点:一是 严重程度 的认定,企业可以在规章制度中将违反规章制度分为两个层次,一般违反和严重违反,同时规定一般违反累计为严重违反,并就一般违反的类型和严重违反的类型予以明确化,从而防止因严重程度不明而导致企业违法解除; 二是规章制度中多采用概括*约定、类型化约定的方式,企业管理中不能事无巨细均能在规章制度中体现,故针对规章制度采用概括*、类型化规定,可以在一定程度上防止规章制度未能明确规定的行为,如约定 造成企业损失超过1000元的视为严重违反规章制度 ,就是从损失数额的角度囊括各类损失行为。六、招录入职制度 招录入职是企业员工管理的第一道关口,招录入职的风险点在于三点:1、防止招录广告出现就业歧视,目前司法实践中已经出现因就业歧视员工索赔的案件,因此需要单位制定招录广告时细加斟酌,防止出现年龄、身份、*别、地域、学历等就业歧视;2、把好入职体检关,企业可以在招录中注明员工必须提交正规医院出具的体检报告,并将体检报告作为录取条件之一,防止因员工身体羸弱产生后续纠纷;3、明确录用条件。录用条件是单位试用期解除员工的重要依据,如录用条件不明则单位不能行使录取解除权,因此必须通过录用条件确认书或者录用条款等方式明确录用条件。 七、劳动合同管理制度察 劳动合同管理制度是企业规章制度中一项重点,劳动合同管理立足于劳动合同订立、变更、解除、终止、劳动合同监控五个方面。劳动合同管理最主要就是规范化,目前围绕劳动合同存在的争议包括双倍*、无固定期限劳动合同、违法变更、不当解除和违法终止,因此企业一方面要注意劳动合同管理的合法合规*,另一方面要做好劳动合同的日常监测工作,将劳动合同管理中出现的风险及时发现、及时处理,避免矛盾的长期累积,造成对企业不利的后果。八、薪酬制度 薪酬制度的制定要注意薪酬的构成和薪酬的激励*两个要件,薪酬的构成可以采用 三结合 的模式,短期薪酬与长期薪酬的结合、固定薪酬与浮动薪酬的结合、法定薪酬与约定薪酬的结合,一方面节省企业薪酬开支,另一方面采用薪酬激励员工工作;薪酬的激励*,要做好薪酬的市场调查和薪酬层次分配,市场调查立足于制定有行业、区域竞争力的薪酬数额,吸揽优秀人才;薪酬层次分配,着力于建立薪酬的内部竞争体系,激励员工上进心,保持企业发展活力。 九、岗位制度 当前的岗位制度中,调岗是一大难题。企业可以采用岗位合同和竞聘上岗相结合的制度实现合法的岗位调动。具体*作方法是将劳动合同期限分割为若干个岗位合同期限,岗位合同期满,实行竞聘上岗制度,如不能竞聘上的,则重新调换岗位,重新订立岗位合同。采用此种方式单位可以将岗位变更转换为岗位合同的履行,避免了岗位变动的协商一致风险。 但需要主要这种体制实行有一个前提,即绩效考核的明确和公开*,不论是岗位合同还是竞聘上岗其所依据的都是职工绩效考核的结果,因此企业实行浮动岗位制度的前提是必须建立明确、透明的绩效考核制度。 十、病假管理制度 病假管理制度是针对患病员工所设定的特殊制度,实务管理中病假员工的管理存在虚假病假、小病大治、泡病假的现象,制定病假管理制度可以从三个方面考虑:一是制定严格的病假申请程序,并纳入单位规章制度。病假申请实行审批制度,按照病假长度设置不同审批权限。未履行病假申请程序的,视为旷工; 二是采用销假审查制度,患病员工销假应当向单位提交相关医疗*、诊断*、病历等材料留备审查。对虚假病假的认定可以采用复检或电话回访方式。复检可以要求患病员工治愈后到单位指定医院复查,验*是否存在虚假病假;也可以要求员工提供诊治医生电话,通过电话回访调查,防止员工弄虚作假。三是将虚假病假视为严重违反规章制度予以解除,增加员工泡病假的成本。 十 一、考勤制度 考勤直接关系员工上下班时间、加班、位工资发放、员工管理等诸多内容,但目前考勤制度中存在几个误区: 1。各类考勤方式共存,未能明确以何种标准确定工作时间。当前考勤方式多样,包括电子考勤、门禁卡、指纹机、考勤单不一而足,对此应当明确以那种方式作为工作时间的计算标准,如以门禁记录作为统计工作时间的依据,规定门禁间隔时间为工作时间,则可以明示工作时间的计算方式,大大减少因工作时间不明引发的纠纷; 2。休息时间规定不明。有些单位规定每天工作,8小时,但并未规定中间有1小时休息时间。如此员工可能以为存在1小时加班时间或者因为休息时间内发生事故而追究用人单位工伤责任。实践中此类案件时有发生,这就需要我们在考勤制度中明确休息时间,最常见的是将工作时间规定为8:00-13:00,中间休息1小时,下午14:00-17:00; 3。考勤记录缺乏签名确认。现在用人单位中普遍流行电子考勤、无纸化考勤,对此类考勤制度,笔者建议应当首先在规章制度或者劳动合同中予以明示,并规定以电子考勤或者其他考勤方式作为工作时间记录的依据,同时从控制风险角度,还需要将电子考勤记录定期交由员工签字,确保考勤记录真实、合法、有效。
篇一:公司规章制度范本
公司
规章制度范本
一、公司形
象 .............................................................................
........................................... 2
二、生活作
息 .............................................................................
........................................... 2
三、卫生规
范 .............................................................................
........................................... 3
四、工作要
求 .............................................................................
........................................... 3
五、保密规
定 .............................................................................
........................................... 4
六、人员管
理 .............................................................................
........................................... 4
七、物品管
理 .............................................................................
........................................... 5
八、电脑管
理 .............................................................................
........................................... 5
九、网络管
理 .............................................................................
........................................... 5
十、奖惩办
法 .............................................................................
........................................... 6
十一、经费管
理 .............................................................................
....................................... 7
十二、出差细
则 .............................................................................
....................................... 7
十三、培训管
理 .............................................................................
....................................... 8
十四、名片管理办
法 .............................................................................
................................ 9
认真工作,团结奋
斗!
勿以事小而不为!
一、公司形象
1、员工必须清楚地
了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外
人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用
语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工
作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,
一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接
听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、
洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统
一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间
内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人
仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照
公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1) 夏季作息时间
表(4月——9月)
上班时间 早 9:00
午休12:00——13:
00
下班时间 晚 18:
00
2) 冬季作息时间
表(10月——3月)
上班时间 早 9:00
午休12:00——
13:00
下班时间 晚 17:
30
3、员工上下班施行
签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在
工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病
须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主
管经理提出申请,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法
定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管
或经理提出申请。
1) 加班费标准
公司规定加班费标
准为10元/小时;或作为工作调休补偿(调休需提前申请)。
2) 加班费领取
加班费领取时间为
每月10日(工资发放日)。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁
个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持
公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接
待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁
吸烟。
5、要爱护办公区域
的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应
无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试
用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见【员工试用期考核表】。
3、公司内所制定的
【员工日程表】是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司
考核员工工作量的标准。
4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训及培训考核。
5、经常总结工作中
的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、不得无故缺席部
门的工作例会及公司的重要会议。
7、员工在工作时间
必须全身心地投入,保持高效率地工作。
8、员工在工作时间
不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,
公司将予以辞退。
9、员工须保管好个
人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好
个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安
排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司
商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好
公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络
口令清单。
3、任何时间,员工
均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员
均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、
辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公
司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,
按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方
面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权
限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严
重程度,给予处理。
6、管理人员应团结
互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保
公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家
庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常
管理由行政部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,
个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,
审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、新进人员到职时
由管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理
1、使用者应保持电
脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数
据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用
者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机
玩游戏。
5、公司及各部门的
业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请
做立即备份。
6、未经许可,任何
私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善
保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止
浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
篇二:公司制度文件格式的规定
公司
标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编
制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。 二、范围
本规定适用于公司
对内、对外公文的管理。 三、职责
1、公司行政人力资
源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;
2、各部门领导负责
本部门的公文拟稿;
3、各部门主管领导
负责对本部门对内、对外行文的审核; 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发
文分类
公司内部发文为各
项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规
定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、
决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;
公司外部文件为接
到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则
/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;
2、请示(申请):
用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;
3、报告:向上级汇
报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问; 4、通知:传达公司指示、要求,
告知各部门办理中需要的事情;
5、通报:公司认定
的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况; 6、通告:公开发布、全体员工应当
遵守或周知的事项; 7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;
8、决定:对重要事
项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;
9、函:于对外沟通,
用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);
10、会议纪要:用
于各类会议的记录、整理与总结;
11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定; 五、发文
格式
1、公司统一文字排
版上下边距为2.2cm,左右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm;
2、文字版头标题为
二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五
号、宋体;
3、文字行距1.5
倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符; 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times
new roman体; 5、页眉页脚:
对内行文页眉靠左
“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定
附录)”;页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格
式线;
对外行文页眉靠右
“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文;
6、落款为4号、宋
体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全
年月日,日期为发文公布日为准;
应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称; 六、行文要素要求
1、标准发文即为红
头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发
人、主送部门、抄送部门、主题词。其中:
? 文件按密级分为
“普通”、“秘密”、“机密”三级;普通指在工作当中随时让员工
可以借阅、查看、
了解的文件资料;秘密指在一定的时间和范围内,需加以限制、保护,避免外界知悉的保密
性文件资料;机密指关系到公司的利益,依照公司的规定,在一定时间只限一定范围的人员
知悉的保密性文件资料;
? 涉及公司保密的
文件应当标明密级,其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件
的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严格遵守保密协议中提及的各项;
? 文件按紧急程度
分为:“急件”、“一般”;急件需立即办理;一般文件可根据岗位
工作进展调整办理
时间;
? 发文字号以公司
关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:可信[20xx]xx号(字
体:宋体;字号:5
号,其他符号:用times new roman体,5号)各部门频布公文时,应向行政人力资源部申
请文件编号;
2、主送、抄送部门,属上级的列入主送,平级或下级列入抄送;
3、所有发布文件,
除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。 七、发文管理
1、发文按照编制→
审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。 ↓
保管
2、文件编制、审核、
批准流程:
制度→所属部门领
导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布; 通知、通报、通告、决议、
决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放;
会议纪要→会议纪
要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。
3、公司内部行文,
各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围;相对于通知、通报、通告、决议、决定
等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的,应以红头文件的形式; 4、对于公司出台
的各项制度、通知、决定等,公司行政人力资源部对生效公文(加盖公章)进行签字留存;
5、公文作废时,需
向总经理进行申报请示,获批后,进行统一整理销毁; 八、其他注意事项
等级,应先通报总经理进行初步定级;
2、公文在讨论期间
需要打印时,均应先用已单面使用过的废弃纸张,包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1 部门文件格
式:
1、销售管理文件:
kx-xs-001 2、客服管理文件:kx-kf-001 3、技术管理文件:kx-js-001 4、物
流管理文件:kx-wl-001 5、财务管理文件:kx-cw-001 6、行政人力资源管理文件:
kx-xr-001 7、电子商务管理文件:kx-ds-001 附2 行文流转表格: 1、发文登记表
2、收文登记表 3、文件签阅表
4、文件销毁审批表 5、文件格式
发文登记表
收文登记表
文件销毁审批表
文件格式:
关于××××的请
示/报告
正文
妥否,请批示。
年 月 日 主送: 抄送:
北京中农可信公司文件
****字【20**】**号 密级: 签发:
关于*****的通知/
决定
正文
公司 年 月 日
主题词: 抄送:
会议纪要
会议时间: 年 月 日 会议地点: 会议主持: 会议记录: 与会人员:
会议主题: 内容简要:
会议主持人签字:
篇三:《公司规章制度》小公司目前最好的范本
公司
规章制度 一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、 在接待公司内
外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接
待。
5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动
接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按
照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(5月——9月)
上班时间 早8:30
午休 12:00——13:30
下班时间 晚 18:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 9:00
午休 12:00——13:30
下班时间 晚 17:30
3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考
勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾
病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一
切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静
有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详
尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行
谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。
积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效
考核的部分)。
6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席
部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给
予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好
个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安
排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总
经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如
一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节
严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员
工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;
2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财
务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需
要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审
批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、 电脑管理:
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、 使用者的业务
数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 严禁使用计算机玩游戏。
4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、 网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与
工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内
容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,
个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
6、 严禁任何人以
任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、 奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
a、积极向公司提出
合理化建议,其建议被公司所采纳者;
b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,
在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
a、违反国家法律、
法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营管理秘密的;
篇四:《公司规章制度》目前最好的范本
公司
规章制度 一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情
况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对
方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接
待。
5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动
接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。严禁使用公司电话打工作以外
的电话,违者扣罚10元/次。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按
照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月——9月)
上班时间 早8:30
午休 12:00——13:00
下班时间 晚 17:30
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 8:30
午休 12:00——13:00
下班时间 晚 17:30
3、 员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考
勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。迟到早退旷工按照相应标准扣除工资,标准如
下:
迟到: 一分钟到
三十分钟扣除半日工资
三十分钟到四小时
扣除整日工资
四小时以上扣除2
日工资
早退: 一分钟到
三十分钟扣除半日工资
三十分钟到四小时
扣除整日工资
四小时以上扣除2
日工资
旷工: 无故旷工
半天扣除2日工资
无故旷工一日扣除
4日工资
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾
病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。值日安排为轮
流制度,每个人轮
流期为一周(新进员工在入职后第二周就得加入值日轮流,其他人员顺推延后),在负责卫生
的周期内需要及时打扫地面及厕所地面,保持小便池及蹲坑的清洁,并及时倒各位置的垃圾。
会议室内保持椅子及桌布的整齐干净。吸烟室内保持烟灰缸桌面的干净且每天及时清倒烟灰
缸。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。 厕所旁有吸烟区,请注意防火安全.
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一
切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。值班人员一周内按照适量浇水整理。
四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静
有序。 手机均调节为振动模式。
2、 新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考
核表》。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详
尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行
谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签
到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席
部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给
予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好
个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,
由公司安排修理。如需播放电脑上音乐,尽量把音量调成一个人听的
见即可,严禁带着耳机听歌。所有公司内电脑不准下载游戏及任何与工作无关的软件及应用,
不可看电影。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总
经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如
一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
5、办公室钥匙措施,
公司钥匙拥有权者为徐刚利、杨洋洋、姜肖华,三者不得将钥匙随意交由三者之外任何第四
人使用,由此造成的公司财务损失应由随意外借钥匙的人全部承担责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节
严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员
工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、 每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门
负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地
发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审
批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、 电脑管理:
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、 使用者的业务
数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、 严禁使用计算机玩游戏。
5、 公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本
人向资料管理员申请做立即备份。
6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、 网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
篇五:规章制度制定程序(年审,公司模板专用)
xxxxxxxxx有限公司
规章制度制定程序
-操作规程内部文件
规章制度制订程序
【2012】001号
第一章 总 括
第一条、为了规范
公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司的管理效能,特制订本
制度。
第二条、本制度适
用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、
休假、考勤制度、员工守则等。
第三条、执行本制
度时,应严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》关于企业制定
重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅
限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
第二章 分 述
第五条、公司在制
定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切
身利益关系的规章制度时,应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公
示板,应显示如下内容(附件1《公司规章制度草案征询意见书》示例):
一、题目:公司规
章制度草案征询意见书
二、正文:
1、征询意见书说明
为了广泛听取员工
对公司即将出台的《规章制度草案》的意见,任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规
章制度草案》发表不同意见的权利。自《意见书》发布/发出之日起三日内,员工均可向公司
总经理递交,对《规章制度草案》不同意见的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓
名及日期。
发表不同意见的员
工只能:
1)向公司总经理递
交
2)三日内
3)必须是书面材料
4)亲自署名及日期
未全部做到前述四
点的员工,不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见,亦既表示其同意了公司
草拟的《规章制度草案》。
对于已发表了不同
意见的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最终制订出员
工与公司均满意的《规章制度》。
2、《规章制度草案》内容
三、落款及日期
1、落款:
xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)
2、日期:发布/发
出日期
第七条、当员工对
《公司规章制度草案征询意见书》无异议时,或虽有异议但经协商、沟通后,已达成一致,
公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。
告知内容(附件2
《公司规章制度公告》示例):
一、题目:公司规
章制度公告
二、正文:
1、《公司规章制度
公告》说明
经公司与员工协商,
双方对《规章制度草案》达成一致,现将《规章制度》正式文本向全体员工公布。
2、《公司规章制度》
内容
三、落款及日期
1、落款:
xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)
2、日期:发布/发
出日期
第八条、在《公司
规章制度》已经发布后入职的员工,应向其公示所有《公司规章制度》,并让其签署《已阅公
司各项规章制度回执表》。
第九条、本制度自正式发布之日起生效。
1、目的
规范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理体系,调动全体员工工作积极性,实现公司可持续发展。
2、适用范围
适用于公司全体员工薪酬标准的确定。
3、薪酬设计原则
3.1业绩导向原则
本制度为确定员工薪酬的直接依据。员工最低工资的保障和业绩考核的结果相结合,以体现公平、公正原则。
3.2以岗定责,以责定权,权责对等,责利一致
薪酬向为公司持续创造价值的员工倾斜,对员工所创造的业绩予以合理的回报。
3.3可持续发展原则
薪酬要根据物价指数、国家经济发展水平、本行业特点、本地区的工资水平和公司实际情况制定,与公司的发展战略相适应,与公司的整体效益的提高相适应。
3.4保障基本收入,实行动态激励
4、薪酬结构
本公司员工薪酬由以下部分构成,员工因不同情况可享受其中的部分或全部。
工资=固定工资(含岗位工资和技能工资)+绩效工资+津贴
津贴=工龄津贴+伙食津贴+通讯津贴+特殊岗位津贴
4.1.1固定工资
每个月固定发放给员工,不参与绩效考核的工资,包括岗位工资和技能工资。固定工资在工资中所占比例根据绩效考核需要而确定。
4.1.2绩效工资
与员工为公司所创造的价值相关,是对员工完成业务目标而进行的奖励,与公司的年度经营目标与利润相关,同公司的绩效考核制度密切相关,可以是销售佣金、项目提成等。
计算公式如下:员工实际绩效工资=员工绩效工资标准×部门绩效考核系数×个人绩效考核系数
4.2津贴
津贴是对员工的工作经验、劳动贡献等的积累所给予的补偿。公司可根据实际情况对福利津贴项目及享受标准进行调整。津贴包括:
4.2.1工龄津贴
公司根据员工为公司服务年限的长短给予的津贴。以员工在为公司的服务年限作为工龄津贴计算依据,服务年限每满一年每月增加元,工龄最早期限从年月日开始计算,工龄工资月度最高元,即最高计工龄年。年1月1日后入职的员工从入职日起计算(包括员工无论基于何种理由,离开公司后又回来的,工龄从新入职日起计算)。
4.2.2伙食津贴
公司按工作餐标准,为全体员工给予的津贴,伙食津贴的享受人员及标准见《福利津贴表》
4.2.3特殊岗位津贴
公司为部分特殊岗位员工所给予的津贴,特殊津贴的享受人员及标准见《福利津贴表》。
4.2.4通讯津贴
公司为部分员工在通讯方面所给予的津贴,通讯津贴的享受人员及标准见《通讯管理制度》
5、试用期薪酬、固定工资员工薪酬和实习生生活费
5.1试用期薪酬
5.1.1新
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