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材料和设备调拨管理办法
第一部分 通则
1.0 总则
配合建筑项目合约化管理实施,为更好实行材料调拨管理,特制定本办法,旨在规范材料调拨全过程操作。
2.0 适用范围:集团内甲供材调拨,按受控程度分为两类。
2.1高值周转材(简称高周材)和设备:如木方、模板、扣件、钢管、电缆、塔吊等,其调
拨须经集团同意,本办法主要规范此类材料调拨。
2.2 主材和水电材料:如水泥、钢筋、pvc管等,如涉及城市内项目间调拨经地产副总同意
后可实行,同步报采购中心备案,并结算成本;如涉及城市间调拨,需经采购中心同意,具体操作参照本办法。
2.3 对同一项目实行跨期材料调拨视同城市内项目间调拨。
3.0 调拨管理原则
3.1 提倡就近调拨,如未来2个月就近无使用需求,方可远程调拨。
3.2 确保调拨有效性,必须由采购中心组织工程管理中心现场评估,确定残值或损耗率,对
不能使用的材料杜绝调拨并就地做报废处理,详见《材料报废处理管理办法》。 3.3 谁调出谁维护,强调调拨前必须作好维修翻新工作。 3.4 积极盘活材料,主动上报闲置材料避免积压。
3.5 服从集团安排,不得故意隐藏闲置材料或无正当理由拒绝调出或接收。
第二部分高值周转材调拨管理
1.0 下架高周材管理
1.1 对下架材料,项目经理应组织人手同步清理与堆码,在下架完毕7天内归堆完毕。 1.2 对如木方、模板、电线电缆等不用维修的材料,应区分报废和可调拨的堆码整齐并作好
防雨防潮措施,仓库主管组织材料稽查、成本会计、施工工长进行盘点,按《高值周转材盈亏管理制度》由成本会计登记入库,入库单经以上人员会签后交项目经理确认,对需报废材料参照《材料报废处理管理办法》执行。
1.3 对如扣件、钢管等须维修或翻新的材料,由项目经理组织人手翻新维修后堆放整齐,仓
库主管组织以上人员参照1.2 进行盘点入库并确认。
1.4 以上工作完成后,项目经理向采购中心提出《下架材料调出申请》,申请时间不得晚于材
料实际下架日期后的30天,否则视为下架材料不及时回收,将在综合检查中扣分。 2.0 材料维保责任界定
2.1 原则上,调出项目负责在集团指定时间内完成下架材料的清理、维修、养护和翻新。 2.2 对无故推卸翻修维保责任或拖延时间时,经采购中心调配可不维保直接发往接收项目,
由此发生的所有维保费用,由接收部门送采购中心审核,分管副总裁审批后从调出部门全额扣除,同时对该批高周材的损耗率由采购中心适当增大,调出部门不得有任何异议。 2.3因接收项目需求急迫导致调出项目无法正常完成维保时,经采购中心协调可直接发往接
收项目,由此发生的维保费用由采购中心评定后报分管副总裁审批。
2.4 如果该批材料暂物接收项目,采购中心可安排就地封存,封存期间不计使用费,但维保
费用由封存项目负责。 3.0 集团对下架材料的评估与检查 3.1 从两个渠道确定检查时间:
根据项目向采购中心提出的《下架材料调出申请》之日起7个工作日内。 材料即将调出前。 3.2 检查组织
由采购中心组织,工程管理中心、审计监察中心和财务管理中心参加,检查前由采购中心发出《下架材料评估检查通知》。 3.3 检查内容
下架材料是否及时回收,是否归类堆放,堆放是否整齐。 下架材料的维保及时性和质量。 复核木方残值评估是否合理。 下架材料入仓的完整性和及时性。
对比材料进场和退场在数量上的差异,以便为成本核算提供依据。 4.0 下架材料的汇报
4.1 每周由仓库主管填制《下架材料周报》,注明有无下架材料、下架材料状态及每类材料数
量,其中对木方还须注明新旧程度,对每类下架材料需预计下次本项目使用时间。每周最后一个工作日发送采购中心。
4.2 采购中心根据各项目周报汇编《集团各项目下架材料周报》,发送财务、工程、成本和分
管副总裁,抄送地产副总。
5.0 高周材调拨管理流程
第三部分 设备调拨管理
1.0 设备拆除前工作
1.1 项目在拆除设备前,应向采购中心提出《设备退场申请》。
1.2 采购中心接收申请后7个工作日内,组织工程管理中心到场检查设备的使用状态并确认
拆除时间及接收项目。
1.3拆除前由项目机电主管核查《设备清单一览表》,包括如下内容,报采购中心和工程管理
中心核实。
设备所有功能是否运行正常,对有故障零部件予以登记以便将来维修或更换。
核对之前的《设备清单一览表》(一览表需登记本项目使用过程中购置或更换的零部件),
登记缺失零部件。
1.4 拆除后项目机电主管负责将所有零部件装箱,并登记零部件状态,核对拆除前缺失零部
件是否一致,更新《设备清单一览表》。抄送采购中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的设备零部件做好防雨防盗措施,对故障零部件予以维修以待调拨。
1.6 采购中心登记每台准备调拨的设备情况,以便将来调拨后判断购置设备零部件合理性。 2.0 设备调拨流程
下架材料调出申请 本项目第次申请
申请人
申请日期
项目经理
申请项目
针对年月日~月日下架的材料,清单如下,我项目已按集团要求全部分类堆码及维保完毕,为加速资产盘活,现申请调出,请集团现场核查并统一调配。
卢氏县社会失业保险中心
关于内部控制工作的汇报材料
为加强失业保险经办机构内部管理和监督,规范失业保险管理,确保失业保险基金安全,卢氏县社会失业保险中心全体干部职工在市、局党委的正确领导下,在上级业务部门的关心指导下,深入贯彻党的十七大会议精神,全面落实科学发展观,以加强失业保险经办机构能力建设为根本任务,强化内部管理,努力创建“服务型”机关,努力提高办事效率和服务质量,使我县的失业保险事业呈现出蓬勃发展、保障能力稳步增强的良好势头。
今年我中心认真贯彻实施《河南省失业保险条例》和《社会保险费征缴暂行条例》,充分发挥失业保险稳定发展的作用,不断加大失业保险扩面和基金征缴力度,使失业保险事业取得了长足发展。截止到目前,已征缴失业金 万元,完成市里下达全年基金征缴任务指标的 %。扩面和基金征缴工作均创历史同期最好水平,取得了阶段性成果。现将情况汇报如下:
一、主要措施
(一)加强领导,健全单位内部控制制度机制
健全内部控制制度是否能够取得成效关键在于领导。中心领导对内部控制管理工作十分重视,长期以来,把此项工作作为失业保险的总体目标任务之一,统一安排部署,统一检查考核,整体推进。一是健全组织机构,加强内部控制建设的领导。重新调整、充实了“内部控制建设领导班子”的力量,成立了以中心主任挂帅,班子成员主要负责同志组成的创建工作领导小组,从上到下分工负责,齐抓共管,保证了创建活动有组织有计划顺利开展。二是严格监督检查,有序推进创建工作。为确保内部控制建设工作取得成效,总支成立了内部控制建设办公室具体负责创建工作,抽调一批政治素质好、业务能力强的同志,专门负责对创建工作的协调、指导和督促检查,跟踪问效。同时把内部控制创建作为考核先进党组织、优秀党员和发展党员的重要条件列入年度目标考核,真正形成层层有人抓、事事有人管,上下联动、内外结合的组织保障体系。
(二)提高认识,为内部控制管理建设工作提供思想保证
通过内部控制创建工作中,我们充分认识加强社会保险经办机构内部控制工作的重要性和必要性。为此,我们全面加强了社保经办机构能力建设,着力提
高干部职工的整体素质,加快推动了我中心内部控制建设的发展步伐。造就了一支学习型、服务型、创新型干部队伍。主要通过以下措施:
1、营造学习氛围,大兴学习之风。以每周五下午集中学习时间为平台,有针对性地开展学理论、学业务、学技能和学文化活动。雷打不动,常年坚持。同时,我们还组织进行了业务讲座、中心发言,总结点评,专题讨论和阶段测试等一系列讲学、互学、考学活动,使大家在活动载体中,解放思想,更新观念,汲取营养,增长才干,进一步提高了党员干部解决矛盾、处理问题的理论和政策水平,提高了运用理论指导实践、解决现实问题的能力。
2、通过培训学习,提高全体职工业务水平。5月份按照市失业中心安排,全中心人员分批到市里参加失业保险经办人员业务内部培训班,在学习过程中,我中心人员不仅上课时间认真听讲,做好笔记,还利用课余时间与其他业务经办机构人员相互学习,取长补短, 以优异的成绩圆满完成了这次培训,使中心人员的业务知识得到了进一步加强。
(三)完善规章制度,为内部控制工作创造必要条件
年初以来,我们共制定和完善了五项规章制度,并且在深入调查研究的基础上, 制定了一系列的服务
标准和服务承诺。在深入落实制度的基础上,以打造优质服务为目的,确保工作岗位不缺位,工作业务不间断,各项工作不贻误;推行服务标准承诺制,大力推行“阳光服务”,把服务项目、政策依据、缴费标准、办事程序等全面公开,对服务标准、办事时限、投诉处理等做出明确具体的承诺,广泛接受社会监督;推行考评奖惩制,按照“零距离、零差错”的服务要求,我们把服务质量与干部职工的评优、晋级、提职挂钩,凡因服务对象对服务质量不满意进行投诉的,都记录在册,作为业绩考评和失职追究的依据。通过建章立制、设定标准、完善服务,建立起制度作保障机制,确保此项工作顺利开展。初步形成了全中心上下联动、内外相互制约的工作运行保障机制。
(四)加大扩面征缴力度,确保目标任务顺利完成 2009年,为了加大失业保险参保扩面和基金征缴工作力度,我们对机构和人员进行科学安排、合理调整。根据职工干部的能力和特点,对科室岗位做了相应调整,重新修定了科室职能和工作人员岗位责任,使各科室职能更加明确、权责更加清晰。在此基础上我们还实行了全员目标管理,层层签定了目标责任状,把工作任务逐一落实到人,做到人人肩上扛指标、个
个心中有目标。充分调动了职工积极性,提高了职工队伍的执行能力,工作效率大幅度提高。截至目前,我中心已征缴失业金 万元,占年度目标任务的 %。
(五)注重实效,深入扎实开展内部控制工作 抓好结合点,把内部控制建设与经办工作有机统一起来。我们始终坚持“两手抓,两手都要硬”的方针,把内部控制建设与各项工作紧密结合起来,协调发展。我们坚持做到三个结合:一是把内部控制建设工作同加强失业保险经办机构能力建设和不断提高服务水平结合起来。牢记建立和完善社会保障体系这个大目标。做到思路清晰、目标明确、措施得力,并且要牢牢掌握工作的主动权。坚持做到管理就是服务、服务必须规范。寓管理于服务之中。二是把内部控制建设工作同改善经济发展环境、端正政风行风和推行政务公开、办事公开工作结合起来。树立集体意识,加强政风行风建设,开展便民利民活动。内强素质,外塑形象,在探索中前进,在前进中不断完善。三是把内部控制建设工作同加强党的建设和优化环境建设工作结合起来。用党的建设统领其他各项建设,提高自身建设、作风建设、廉政建设、基础业务建设水平,相辅相承,相互促进,共同提高。篇2:房地产公司内控汇报材料 xxx内控与风险管理工作汇报材料 xxxxx:
依据集团公司xxx的要求,在xxxxx的指导下,我公司自上而下转变观念,积极推进内控与风险管理体系建设,加强学习、深入探索合规管理,逐步完善风险管理工作,截止到目前已按集团公司要求初步完成了内控与风险管理体系的建设工作,现将内控与风险管理工作汇报如下:
一、强化内控基础工作,建立良好的内控文化氛围
随着项目开发日益深入和市场竞争日益加剧,以及国家各部委、外部监管机构对公司管控力度的不断加强,按照集团公司要求,为进一步加强公司内部控制,提升公司风险管理水平,实现公司健康、良性发展,成立了以总经理为组长、分管领导为副组长、各部门负责人为成员的内控管理工作领导小组,明确职责和目标,形成由总经理负责抓、分管领导具体抓、部门配合抓,层层抓落实的组织架构。切实加强组织领导,扎实采取有效措施,为开展内控与风险管理体系建设工作奠定坚实基础。
企业文化是企业在长期的生产经营过程中形成的,为全体员工接受、认同与信守的经营理念、行为规范、企业形象、价值观念和社会责任等具有企业特色的精神财富的总和,在强化日常基础工作的同时,各部门通过相互交流、学习,积极营造全员参与的氛围、树立内控先行的理念,积极培育符合我公司实际的内部
控制文化,使内控意识和内控文化渗透到每一位员工思想深处,使内控成为每位员工的自觉行为。熟悉自身岗位工作的职责要求,理解和掌握内控要点,及时发现问题和风险。确保公司上下思想上、认识上对内部控制体系保持高度统一。
二、强化内控责任落实,提高内控体系的执行力 各业务部门指派专人负责收集、整理本部门所涉及的资料、制度等文件,全面梳理本部业务流程,明晰各业务流程之间的逻辑关系。落实责任制, 做到边检查、边整改、边完善。具体做到以下几点:一是指定专门专人负责各项规章制度的具体落实、实施;二是对集团公司的各项制度认真组织学习并及时下达贯彻;三是针对重点业务中存在的问题,完善配套的措施和实施细则;四是对以前规章制度的执行情况进行综合评判。五是严格追究责任,要真正提高内控体系建设的执行力。
三、内控体系建设情况
1、公司层面的风险识别及应对
本阶段根据公司基本运营情况,结合公司掌握的行业常见风险,并且考虑国务院国资委以及财政部等政府部门有关风险评估的相关要求,整理公司层面风险,在借鉴集团公司下发资料的风险数据库的基础上,通过问卷调查的方式对公司风险进行识别、评估、排序,以便识别企业面临的重大风险。根据调查问卷的分析结果,将公司层面风险发生的可能性和风险的影响程度以坐标图的形式进行展示,并且绘制了公司层面重大风险图,以便于管理层将主要精力集中于等级较高的风险上。
2、业务层面风险识别及应对 2.1业务流程框架
为企业现有业务流程提供全景图,明晰各业务流程之间的逻辑关系,为审阅现有业务流程体系的完整性提供工具,公司按照公司治理结构、人力资源管理、行政管理、财务管理、工程管理、成本预算、管理、招投标管理、法律事务管理、规划设计管理、营销管理的主要业务绘制了公司业务流程框架。根据流程框架,梳理了流程业务执行的主导部门。 2.2流程图、流程描述
以可视的方式清晰、直观地反映每个三级流程的走向,明细到具体部门及岗位,便于规范业务人员的日常业务操作程序,降低运营风险。公司各业务部门根据流程框架中分列的
二、三级流程,共编制了流程图xxx份。流程描述详细说明每个业务流程的所有步骤,相应流程控制措施以及对应的操作人员和输出表单等信息,便于规范业务人员的日常业务操作程序,降低运营风险。根据流程图共编写流程描述xxx份。 2.3风险控制矩阵、业务层面风险数据库
将流程中所涉及的风险和对应的内部控制进行汇总,以发现控制缺陷的一种矩阵表格。根据整理完成的流程图绘制完成了风险控制矩阵表格。通过分析流程图中列示的可能面临的主要风险,并按风险类别进行区分,按照风险等级排序,编制了业务层面的风险数据库,以便管理层能够清楚认知各业务流程面临的主要风险以及其重要性。 2.4控制文档
列示企业各业务流程中存在并已实施的内部控制措施,并按控制类型、控制方式及控制频率等进行区分,以便管理层能够清楚认知各
业务流程中存在的控制措施以及具体落实的责任岗位。根据流程图、流程描述共编写控制文档xxxx份。
3、内控与风险管理手册 3.1手册编制原则
《内控与风险管理手册》是以财政部等五部委《企业内部控制基本规范》及配套指引、国资委《中央企业风险管理指引》、上交所和联交所的相关指引以及coso《内部控制整合框架》和coso《企业风险管理整合框架》为基础,借鉴集团公司下发的基础材料结合长春中铁房地产开发有限公司实际情况编制而成。 3.2手册结构及内容概要
手册包括六个分册,即《体系框架分册》、《内部环境分册》、《风险评估分册》、《控制活动分册》、《信息与沟通分册》及《内部监督分册》。 3.2.1《体系框架分册》
描述了内部控制体系组织结构与职责,较为全面地阐述了内部控制体系的建设目标,并以财政部等五部委《企业内部控制基本规范》为指引,参考《企业内部控制配套指引》,从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五个方面对内控关注要点及相应措施进行了较为全面、系统的阐述; 3.2.2《内部环境分册》
描述了内部环境的概念,并从描述内部环境的概念及要素,从治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化五个方面对内部环境各要素关注要点、控制措施进行阐述;
3.2.3《风险评估分册》
描述风险和风险评估的基本概念,从风险评估原则、基本程序、公司层面风险评估及应对、流程层面风险评估及应对四个方面对风险评估关注要点及相应措施进行阐述,并汇编公司层面和流程层面风险评估的相关成果及文档; 3.2.4《控制活动分册》
描述控制活动的概念及分类,从控制活动实施、控制活动有效性评价和权限指引三个方面对控制活动的关注要点及相应措施进行阐述,并汇编控制活动的相关文档及资料; 3.2.5 《信息与沟通分册》
描述了信息与沟通的概念及要素,从信息采集、信息沟通、信息系统、反舞弊机制以及内部控制与全面风险管理信息平台五个方面对内控关注要点及相应措施进行了阐述,并汇编了关键控制信息;
3.2.6 《内部监督分册》
描述了内部监督的概念及要素,并从日常监督、专项监督、缺陷跟踪和内部控制评价四个方面对内控关注要点及相应措施进行了阐述,并汇编了相关模板。
以上六本手册相对自成一体,并与公司企业文化和制度体系相辅相成,共同构成了支撑公司有效运营的内控与风险管理体系。篇3:公司内控制度建设工作情况汇报 公司内控制度方面的基本情况说明 2011年4月14日
一、制度体系的基本情况:
今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。
二、制度执行情况及相关措施:
总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。
采取的具体措施:
总的来说把握了以下原则:
1、集团有明确规定的,按集团规定执行;
2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;
3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。
1、抓好制度的“制定”环节:
一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。
二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。
三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。
2、抓好制度的“执行”环节:
一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。
二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后年度出台的规章制度,公司将以年度为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。
三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。 从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。
总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。 四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:
1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;
2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。
3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。
五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】 附件:公司规章制度清单。
公司规章制度清单 篇4:2012年内控管理评审会议汇报材料 xx公司
x x 分 公 司
二季度管理评审会议汇报材料 xx分公司内控审计部
2012年7月
二季度管理评审会议汇报材料
总公司内控办: xx分公司按照总公司安排,在总公司内控办的指导下,在我公司领导和各部门大力支持下,顺利完成了2012年前半年的各项工作,现将具体情况汇报如下:
一、前半年的内控工作情况
1、风险评估工作
按照总公司安排,我公司于5月份进行了2012年流程层面风险评估工作。首先,针对我公司所有业务流程制作了135份风险调查问卷;组织中层干部以上人员进行了培训,并现场发放了调查问卷;内控审计部在进行汇总和统计后,共识别出一般风险284个、重要风险156个、重大风险90个、各流程关键控制点163个,并及时上报了总公司内控办。
通过本次评价,全面排查了我公司业务运行中存在的各类风险隐患,查找了风险管理中存在的各种问题,定性定量的分析了风险隐患、风险管理情况,有效评估出我公司生产经营活动中的各项风险,并最终确定了我公司的重要风险,进一步提升了我公司防范风险的能力。
2、自我评价工作
我公司于4月、7月分别进行了
一、二季度内部控制体系自我评价工作。两次评价均抽调了12名内控专职人员及各部门内控联络员,组
成四个评价小组,对我公司内部控制规范体系的135个业务流程进行了有效性测试。经过对收集资料的整理及分析,两次测试结果均无未达标流程,但由于测试周期为季度,未发生交易的流程接近三分之一,在今后工作中,将重点关注未发生交易及样本量不足的流程,确保其发生时的执行有效性。
3、内控流程优化工作
我公司于4月份启动了业务流程优化工作,根据半年多的流程实际执行情况,针对各部门在执行过程中发现的问题或提出的意见与建议,在确保关键控制点实现有限控制的前提下,优化业务流程,完善管理制度,规范相关表单,提高业务流程的可操作性。目前此项工作正在进行中,8月份可以完成。
4、内控日常检查 我公司每月由内控审计部人员对各职能部门上月的内控体系运行情况进行检查,及时发现执行过程中存在的问题;重点关注去年评价过程中样本量不足和未发生交易的流程,管理制度及流程表单未完善的要求其制定出相应的整改计划,并确保业务流程发生时的执行有效性。
5、规范档案管理
内控审计部在二季度将我公司内控体系建设以来的文件、表单等各类资料进行了分类整理,并全部装订成册,有效的规范了我公司的内控档案管理。
6、加强培训学习
我公司在4月份启动的内控流程优化过程中,通过对业务流程的细致梳理,实现了各部门有关人员的一对一培训,提高了对内控工作的理解与认识,为内控体系的持续有效运行奠定了基础。
二、缺陷整改情况
针对去年及一季度评价的结果,我公司内控审计部向存在问题的部门下达了整改通知书,限期进行整改,并进行了相应的跟踪验证,具体情况如下:
1、两煤入出库管理:我公司现已设置监磅员岗位,并加大了对进厂煤炭的验收力度,由企管部和质检部共同参与两煤验收及检验工作,对相关制度及表单进行了修订完善,于4月1日开始执行。gps系统将在硬件条件具备后,及时安装在合适位置并设置专人进行24小时实时监控。
2、年度预算编制管理:全面预算管理委员会已正式成立,于4月6日下发xxx字[2012]24号文件《关于成立全面预算管理委员会的通知》,明确了预算管理委员会及预算管理办公室的职责,进一步规范了企业预算管理工作,确保预算管理科学合规、合理有效。
3、折旧资金管理:《折旧资金管理办法》已于4月初完成初稿的编制,通过管理评审后下发执行,在今后的工作过程中严格按照《折旧资金管理办法》的相关要求,根据实际情况按照规定对折旧资金的
提取、使用进行管理。
4、物资借库管理:已根据管理建议对流程进行了规范,在物资借库发生时,严格按流程执行,对借库单进行妥善保管,并登记物资借库台帐。
三、内控工作中的体会和经验总结
我公司按照总公司的统一部署,2011年8月份召开了内控体系建设试运行启动会,10月份编制完成了《xx分公司企业管理标准——内部控制流程手册》并开始全面运行内部控制体系。近一年以来,我公司在内控体系的贯彻上,始终突出“执行”二字,不仅有效地实现了防范风险的目的,而且推动了公司各项管理的规范化、制度化、标准化、程序化,促进了公司管理水平的提升。目前,基本能做到,每办一件事,上至总经理,下至普通员工,都要先判断是否符合规章制度、符合内控要求;每处理一项业务,都要确定是否有风险,如何控制风险,严格按照内控流程操作。公司范围内基本形成了层层讲执行、事事讲程序的良好局面。
四、存在的问题及管理建议
内控体系是否可以与信息化结合
在内控体系流程的执行过程中,有一点是很难完全杜绝的,就是人为因素出现的错漏或弊端,如果能将内控流程固化到办公自动化平篇5:企业内控测试报告
税收管理企业内控测试报告
一、企业基本情况
(一)自身职能及架构
1、企业自身情况
2、公司职能部门
该公司下设办公室、人事部、财务部、技术部、供销部、生产部、质检部共7个职能部门,其中财务部下设会计核算、内部审核两个科室,以规范企业生产成本和销售收入的核算,确保各项会计财务制度的有效执行,规避企业生产经营中涉及的各类财务风险事项。
3、企业发展情况
(二)所处的集团、行业及组织结构
(三)经营情况
近三年企业经营盈亏情况、主税种纳税情况和税负情况。
二、企业内部控制体系现状
(一)内控环境
根据财政部等五部门联合下发的《企业内部控制基本规范》及配套指引和国家税务总局下发的《大企业税务风险管理指引(试行)》的规范要求,整合和梳理了企业各项业务流程和制度,形成了一套较为全面和完善的公司内部控制体系,提高了企业经营管理水平和风险防范能力,促进了企业的可持续发展。公司管理层对税收风险有一定的认识,基本认同防范和控制税务风险对企业经营的重要性。
该公司结合企业自身业务特点和内部风险管理的要求,由财务部负责全公司的财务会计工作。企业采用小企业会计制度,建立了较为科学有效的职责分工和制衡机制。为了方便与税务部门沟通,提高企业纳税遵从度,该公司专门设置了一名税务联络员,在及时了解各类税收政策信息,降低税务风险方面发挥了良好
作用。企业财务部有26人,其中:本科以上学历18人,拥有高级会计师1人,具有会计师职称的5人,助理会计师8人,所有在职人员都具有必要的专业资质、良好的业务素质和职业操守,能够遵纪守法,也都能够胜任本职工作。
在增值税申报方面,由于企业产品出口所占比例较大,除了按适用税率征税货物及劳务销售额,按免抵退办法出口货物销售额数额也较大,每月都有出口货物免抵退税额申报。在所得税申报方面,企业按照所得税法规定,每季度的预缴申报,年末经会计师事务所审计后的汇算清缴均为汇总申报。
公司与税务机关沟通顺畅,以前从未发生过重大税收违法行为或税企争议、复议、诉讼等。
(二)内控制度
按照《企业内部控制应用指引》中具体指引规范,建立了内部控制制度。内控建设基本涵盖公司经营全内容、涉及公司全部门,形成了一套相对完善的内控体系。
在公司经营活动中,主要是采购——生产——销售的业务流程,相应的采购及付款、生产管理、销售及收款、资金及资产管理等内容因为贯穿主要生产经营过程,内控制度设计相对完整;其他内容,如人力资源管理、融资管理、产品研发、报表管理等内容因为业务相对单一,制度设计也较为简单。另外,企业并没有设计专门的税收风险控制制度。
1、采购及付款业务 公司制订了《公司采购管理办法》,目的在于确保物资采购可以满足生产经营需要。制度规定,采购需求只能由使用部门(如生产部、办公室)提出申请,采购人员只能按照经审批的请购单进行采购。另外,采购环节重要岗位上的工作人员实行定期轮换,避免出现舞弊风险。涉及的付款流程规定,所有款项(包括预付款)按照“谁采购谁申请”原则,由采购人员提出申请,在通过财务会计审核,具有相应审批决定权的公司领导审批后方可支付。
2、生产业务
作为企业最重要的一项业务流程,公司从领料、投料到生产、质检再到产品入库及废品处理都严格按照国家和行业标准及公司自己制定的一系列生产操作流程进行。整套工作流程较为完善,如果能够严格执行,基本可以规避生产各环节中的风险。该企业生产属于“以销定产”的模式,库存相对较少,产成品在库时间不长。企业对产品质量把关较为严格,废品、不合格产品经分类处理后再投入生产的情况较普遍。
3、销售及收款业务
公司制订了《销售流程》制度,目的就在于加强企业销售、发货、收款等环节的管理,规范销售行为,确保实现销售目标。企业销售具有一定的季节性和周期性,客户相对固定,尤其是出口部分,基本是年初或上年度就已经与客户签订了合同。收款业务由企业财务部门负责。企业发出货物后由相关销售人员通知购货企业,购货企业直接将货款(包括预付款)汇入企业账户,财务人员确认后开票入账。销售人员只负责催收账款,一般不直接参与收款。
4、资金及资产管理
(1)资金管理。公司财务部门按照相关财务会计制度对公司资金(包括现金、银行存款)进行日常管理,对财务人员工作岗位设置、职责权限划分都有严格规定,防范因人员配置、权责产生舞弊的风险,保证财务工作持续有效进行。
(2)资产管理。为保证企业资产安全完整,防范资产管理中的风险,公司制订了《原材料及存货盘点工作流程》及《固定资产管理办法》,目的是加强对各项有形资产的管理,保证资产安全完整,提高资产使用效能。通过对原材料、存货、固定资产的定期盘点,避免库存帐实不符,原物料、产成品报废及出入库无序等问题,防范可能产生的风险。
5、其他
企业人力资源管理、融资管理、产品研发等因为涉及事项单一,且业务相对
较少,并未制定相应的管理办法,而是在事项发生时采用集体会议研究讨论的形式决定,避免可能产生的风险。
(三)内控体系依托的信息化系统 该公司信息系统采用的为金蝶kis系统,该系统包括采购管理、库存管理、生产计划管理、销售管理、财务管理(包括应收账款管理、应付账款管理)、工资核算、存货核算、固定资产核算、人力资源管理等模块。另有,一套办公系统为辅助系统,但主系统和辅助系统之间没有联系、没有接口。
模块间各数据的流转关系:原材料采购→质检分类→原材料入库→生产领料→计划生产→生产指令→生产记录维护→质量检验→产品入库→销售。 kis系统所有生成的数据在确认生成后均不可删除或修改,录入系统的重要原始数据(如:原材料数据、生产订单、采购订单、会计数据等)是不能被直接删除的,只是作一个删除标记或作反向记录,重要数据的修改均留有日志。 kis系统可以每月自动生成利润表和资产负债表。现金、银行存款、成本费用等科目明细由财务人员人工录入原始数据,月底由信息系统自动结转成本费用并生成报表。各税种的申报表是采用kis系统自动生成数据并通过国税局网上免费申报系统完成的。
三、对公司内控体系的测试
我们按照该企业生产工作流程和kis系统数据流转程序,深入公司各部门进行了实地察看,了解企业生产经营活动。据实际情况来看,企业现有内控执行情况基本良好。对于和税收风险管理密切相关的主要内容,我们进行了具体的项目测试,情况如下:
(一)对采购管理的测试
测试项目描述:采购管理主要包括原材料的请购、采购、付款、验收入库等内容。作为企业生产的第一道环节,存货成本直接影响企业增值税和所得税申报的准确性。我们测试的主要目的就是验证企业采购制度是否确实执行。
测试方法和步骤:通过对公司一整套采购制度执行情况的调查和采购环节的全过程跟踪审核以及企业库存的抽样盘查,确认企业存货成本的会计核算是否符合相关政策法规。在采购过程中应有的请购单、订货单、验收单、入库单、购货合同、购货发票是否齐全;请购单与订购单、订货合同上的品种、数量是否一致;订购单、订购合同与购货发票上的品种、数量、金额是否一致;存货的领用是否经过适当的批准,手续是否齐全;存货是否定期进行盘点,库存实物与库存明细账是否一致。 测试结果:经测试了解,该公司由生产部门根据生产计划填制请购单,提出采购申请;经批准交由采购部门依请购单开展采购业务。采购部门根据订货合同编制订货单,除自己留存,再分别交财务部门、仓库保管部门。仓库保管部门凭订货单,提货单接收并安排质检部门验收货物,之后编制填写验收入库单和存货入库登记明细。财务部门凭订货单、订货合同、购货发票、验收入库单办理货款结算,制作会计凭证并登记相关总账和明细账。
(二)对生产管理的测试
测试项目描述:生产管理测试主要是针对企业生产全过程控制情况的测试,包括原材料领用及投入,产品生产,成品质量检测及入库,废次品的二次投入。企业具体的成本控制(料工费的核算)并不包含。测试的主要目的是检验企业为保证生产制定的各项制度是否严格执行。
测试方法和步骤:了解企业生产工艺流程,对公司生产全过程进行跟踪审核。检测企业生产领用原材料的方式是否保持一致;生产全过程是否进行了必要的控制并保有记录;产品产出后合格产品的入库情况;经检验不合格产品的处理情况。
测试结果:通过测试知道,生产部门根据生产计划编制材料领用计划表,经批准后按计划领取生产原材料,分工序投料。企业按生产工艺分数道工序开展生产,每道工序均有专人负责生产监督控制,既包括对生产进度的控制,也包括对料工费投入的记录(可供财务部门进行生产核算)。
一、保洁员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、礼貌服务、礼貌待人,并注意持续个人的仪容仪表,树立良好形象。
3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。
4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时用心协助专业人员排除故障。
7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。
8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。
9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。
二、保洁员工作区域:
1、负责一楼(桃李源接待中心)、二、三楼办公区的整体清扫保洁。
2、负责办公楼整体楼卫生间的清扫保洁。
3、负责一至三楼、楼梯通道的清扫保洁。
三、保洁员工作标准:
(一)一楼接待大厅的清扫标准:
1、一楼大厅的前台、形象墙、荣誉证书柜、接待处沙发、茶几、正门玻璃,每日至少擦拭1次,荣誉证书柜内每周至少擦拭1次,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。
2、接待大厅内垃圾桶每日至少擦拭、倾倒1次。做到无手印,无杂物、无灰
尘、无污渍、无水迹。
3、接待大厅、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门,每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。
4、接待大厅内的花草植物要定期浇水,随时清理花盆内烟头等杂物,并持续花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
5、接待大厅内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设备箱、灭火器、每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
6、接待大厅窗户玻璃、天花板及灯具,每月13日--15日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。
二)办公室的清扫标准:
1、办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每一天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。
3、垃圾筒要持续干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。。
(三)卫生间清扫标准:
1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。
2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。
3、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。
4、卫生间内垃圾筒要持续干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、在蚊蝇活动季节里,每周喷药一次,保证厕所内无蝇、无蚊虫。
6、每日喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。
(四)楼梯通道清扫标准:
1、楼梯通道的地面每日至少清扫1次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
2、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、消防栓、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。
五、保洁员安全操作规程:
(一)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。
(二)在超过2米高处操作时,务必使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤。
(三)在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。
(四)不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。
(五)在不会使用机器时,不得私自开动或关掉机器,以免发生意外事故。
(六)保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止损害皮肤。清洁完毕,应注意洗手。
(七)应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。
(八)在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。
六、监督、检查办法
人事行政部每周进行两次(每月8次)卫生状况考核,每次考核10个点,检查地点详见附表1,抽查时发现卫生不达标处即扣除相应分数。
第二十三条 接待是指除正常的会议、培训、活动以外的日常接待。接待从本镇实际出发,本着热情、周到、礼貌、节俭的原则,不讲排场、不讲阔气,不铺张浪费。
第二十四条 接待对象:凡来我镇检查指导工作的县五机关领导及随行人员、县级部门的'相关领导及随行人员、友好交往的乡镇、外地区领导、招商引资的相关客商等。
第二十五条 实行分级接待,对口接待的原则。凡符合上述接待对象的,由党委、人大、政府、纪委相应领导陪同接待,接待时应严格控制参加陪同人员。
第二十六条 实行定点接待和接待单制度。接待由党政办安排,原则上安排在镇政府食堂,若遇特殊情况需要外出接待的,必须报镇党委、政府主要领导同意后,持党政办派发的接待单到指定地点接待,并实行党政办主任和行政副主任登记签字制度。未经镇主要领导同意且未经党政办公室登记签字的接待费用一律不予认可。
第二十七条 严格接待标准。一般性接待标准每人每餐12元,特殊接待在25元以上由负责接待的领导灵活掌握;接待镇内人员(含工作误餐)一律控制在10元内,并由办公室负责,接待人员签字,并注明接待人数。
第二十八条 实行接待礼品统一办理制度。对外来领导需赠送礼品的,各单位、各部门须报镇党委、政府主要领导同意后由党政办公室统一办理,非经批准赠送的礼品不得报销。
第二十九条 实行补助制度。对出差或下乡人员、村级人员到镇参加会议或办公给予相应补助。出差补助按县有关规定执行。镇级工作人员下乡按山区村每人每天5元、坝区村每人每天3元的标准给予补助。下乡人员必须交纳给所在村相应的生活费和住宿费。
村级人员到镇参加会议或办公,食宿接待原则上由镇统一安排。不统一安排接待的按照山区村每人每天30元、坝区村每人每天20元的标准发给交通、伙食和住宿补助费。
第三十条 由镇直管部门组织召开的会议、培训或因工作需要来各部门办公的村级人员干部,接待原则上由各部门酌情解决。确因特殊情况需镇政府接待的,由涉及部门报镇政府审批同意后由党政办公室负责办理。
第一条 目的
为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。
第三条 车辆的管理:
1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部责任,并无条件离岗。
2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。
3、各种车辆的附带资料,除行车执照,保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失,如车辆移转时应办理车辆转籍手续,并将车辆的各种资料随车转移。
4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。
5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。
6、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。
7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水平,坚持安全第一,文明驾驶,优质服务,增强工作责任感。
8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。
9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。
10、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。
11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。
第四条 车辆的使用
1、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先涉足特殊用车,后其它事务的原则安排。
2、各部门公务用车,由部门负责人向办公室申请,说明车辆使用事由,地点、时间,办公室根据需要统筹安排。
3、外单位借车,必须经公司领导人批准后,办公室方可安排,并做好用车(派车)记录。
4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。
5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所,并采取必要的防盗措施。
6、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。
7、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。
8、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。
第五条 车辆的保养
1、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。
2、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
3、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。
4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。
5、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。定期检查汽车底盘,及时修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。
6、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
7、车辆每行驶到规定公里数时,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。
第六条 车辆的费用管理
1、车辆的油费实行"总量控制"包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。
2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。
3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。
4、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。
5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。
6、车辆行驶当中,所有的违章费用,公司一律不予报销。
7、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
8、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
9、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。
第七条 车辆违规与事故处理
1、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款200元每次或免职处分。
2、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。
3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并迅速与公司联系,接受公司指示,及时向交通部门和保险公司报案,积极配合处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。
4、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。
5、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任具体处理。
6、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。
第八条 奖惩办法
1、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。
2、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
① 凡发生事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发当月奖金。事故情节严重者,给予通报,调离岗位直待开除公司。
② 擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。
③ 驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。
④ 工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发50元,造成损坏,由驾驶员承担,并追究其责任。
⑤ 未带齐证件,违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件,牌照及驾驶证得,驾驶员承担全部证、照补办费用。
⑥ 酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。
⑦ 驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理。
⑧ 驾驶员无故不出车,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
第四十一条 各部门的办公用房用物,由各部门负责管理,若因人为损坏室内设施,由各部门赔偿或修复。对故意损坏公物的干部职工,除照价赔偿外,给予全镇通报批评。
第四十二条 大会议室、党委会议室、值班室及食堂由党政办负责管理。各部门使用大小会议室须提前与党政办联系,会前会后的卫生、服务及物品管理由召开会议的部门负责。值班室卫生由值班人员每天打扫一次,非值班人员不得在值班室逗留,不得私自配值班室钥匙。
第四十三条 各办公室每天上班前打扫好室内卫生。文件、资料、报刊、办公用品等摆放整齐,随时保持整洁。
全体干部职工要自觉维护院内环境卫生,爱护花草树木。每星期一上午集体学习结束由党政办组织各办公室人员进行一次院内环境卫生的打扫。由办公室负责考勤登记,无故不参加打扫卫生的人一次交罚金人民币5.00元,交办公室用于花草树木的购置。
办公楼内的楼梯、走道、门厅、卫生间等环境卫生聘请专人每天打扫一次,随时保持清洁。
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