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宝丰国际商博城电销部规章制度
第一章 办公室人员行为准则
一、工作态度
1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖 延、拒绝或终止工作。
2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅离职守,个人调换更值班时需经专案同意。
3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违不道德行为。
4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。
二、服务态度
1、用微笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。 2、礼貌:任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。
3、热情:日常工作中要保持高昂的工作积极性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。 4、耐心:对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽的向客户介绍项目,解答客户疑问。
三、行为举止
1坐姿:轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响;陪同客人落坐时,双手平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品;双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。
2、交谈时:上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容,不可东张西望或显得心不在焉;不可整理衣着、头发或频频看表;在电销部内不得高声喧哗或手舞足蹈;坚持使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语;不得以任何理由顶撞、讽刺、挖苦或嘲笑客人;与客人打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“小姐”或“女士”称呼客人。
第二章 电销部工作制度
1、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。 2、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。
3、员工在工作时间内应坚守岗位,主动积极自觉去打电话,并完成今日工作的安排 4、工作时间不得外出早餐,不得吃零食:不得高声喧哗、聊天、玩手机;
5、员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均穿戴制服,佩戴胸章。
6、服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司(不服从公司统一管理的解除合作关系)。 7、不得玩忽职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。 8、员工不得兼职。
9、员工应严格保守公司的经营机密(一经发现泄漏公司机密,无薪开除)。 10、员工禁止索取非法利益(一经发现,无薪开除)。
11、员工不得越级或越权开展经营活动(一经发现,扣除当月工资)。
12、员工对违反本制度的行为,其他员工有义务向上级领导投诉,接受投诉的部门或个人应为投诉严格保密。
13、员工要及时以书面或口头形式向公司提出合理化建议。 14、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的。(一经发现,无薪开除)。 15、办公室严禁吸烟。
16、上班时间不得带无关人员到办公室。
17、上班时间不得在控台内高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为。
18、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、打架斗殴、威胁、骚扰客户(一经发现,无薪开除)。
19、上班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司(一经发现,无薪开除)。 20、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,影响工作。(发现一次罚款50-100元,情节严重,公司劝退)
21、私藏、挪用公司的物品。 (情节严重公司予以劝退) 22、未预先向上司请假而缺勤。(视为旷工处理)
23、谎报消息或编造、传播危害公司、同事利益的谣言(公司予以开除) 24、与客户、同事争吵(罚款100元,情节严重予以开除)。
25、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;要求客户代办私事。(一经发现,无薪开除)
26、遇紧急情况时,未服从领导安排。(公司予以劝退)
27、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的 物品等不道德的行为。(一经发现,无薪开除) 28、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。(一经发现,无薪开除) 29、聚众闹事,组织、参与恶性事件;煽动员工怠工、罢工等行为。(一经发现,无薪开除)
第三章电销人员行为规范
1、严格按公司规定着装,保持仪容整洁。 2、任何时候打电话严禁和客户吵闹
3、严格遵守办公室管理规定,各自做好本分工作
4、正常工作时间内不得擅自离岗,做与工作无关的事情。
5、不得在上班时吃零食、看杂志与小说、打闹、高声喧哗、化妆、闲谈。 6、不得在办公室占用洽谈桌沙发会见亲朋好友。 7、不得用饮水机里的水洗手、洗抹布、拖地。 8、不得占用销售电话打私人电话。
9、前台接听电话应使用普通话,并先说“宝丰商博城,您好,我是“**,很高兴为你服务”。 10、电话铃响三声必须接听。 11、礼貌回答客户问题,主动介绍项目情况,邀请参观现场。 12、详细地做好电话意向客户登记工作。 13、认真完成公司交待的其他工作。
第四章 考勤与离职制度
一、迟到与早退
上班时间:早上8点到中午11点半
下午2点到晚上6点下班 每周的周一休息
1、迟到:10分钟以内罚款10元,30分钟以内罚款20元,30分钟以上为矿工半天,扣除1天半工资,矿工1个小时以上为矿工一天,扣除3天工资,矿工一天视为自动离职,每月迟到5次,公司予以劝退
2、早退:早退超过10分钟的,罚款10元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,公司劝退。
二、事假与病假
1、有事或有病需请假,必须事先按公司制度填写请假单,在征得领导签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明,每月事假不得超过三天。 2、未经批准而先行放假者,视为旷工。
三、旷工
旷工半天扣除三天工资,旷工一天扣除五天工资,情节严重公司予以劝退
四、离职
1、离职人员必须提前半月提交离职申请,如未及时提交离职申请并离职,视为自动离职。 2、离职人员必须在离职前3天内将手里所有资料移交给领导,如未及时移交或未移交,视为泄漏盗取公司机密处理。
3、离职人员不得将资料等信息给予其他同事,必须移交公司再统一安排。 4、除正常程序离职业务员外,非正常离职业务员将不予以发剩余提成。
薪资标准
1、业务员每月基本工资低薪1500+200(全勤)+100(话费贴)+100房补+100(每月至少4组客户)=2000 2、提成:业务员个人业绩60万以内提6%,60万—150万提7%,高于150万8% ,业务员不得私自拼单,一旦发现提成不予发放。团队经理提成:团队业绩在200万以内0.2% ,团队业绩在200万-500万0.3% ,团队业绩超出500万0.4% 3、开单奖:第一单奖励500元,第二单奖励300元,第三单奖励200元 4、每月评出一名销冠,(最低3套)两名优秀员工,优秀团队(业绩+工作态度) 工作计划
1.电话销售每天的工作计划和工作按排,业务员每天的有效电话量不低于200个有效电话,每天最少5批意向客户。
2.每周计划和汇总,明确本周的销售任务 (填制内容:本周客户数量和客户来访情况,问题总结。 )
月计划和月总结( 填制内容:一个月的销售预计 ,和目标和当月业务员的业绩情况并分析原因以及提出解决方案 )
每天做好客户登记表
1、填制内容:每天来访、来电的客户情况。
2、填制时间:每天下班前20分钟,当然有特殊情况提前报备给经理
3、填制程序:由业务员填制。
20xx年即将过去,在这一年的时间中销售部通过努力的工作,也取得了一点收获,临近年终,对销售部的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高销量,以至于把工作做的更好,以至于有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年来的工作进行简要的总结。
在20xx中,坚决贯彻xx厂家的政策。学习、制定销售各环节话术,公司产品的核心竞争优势,和市场部共同策划宣传公司的形象、品牌的形象,在各媒体广告里如;广播电台、报刊杂志等,使我们公司的知名度在太原市场上渐渐被客户所认识。部门全体员工累计发短信三万余条,团队建设方面;制定了详细的销售人员考核标准、销售部运行制度、工作流程、团队文化等。这是我认为我们做的比较好的方面,但在其他方面工作中我们做的还有很大的差距。从销量上看,我们的工作做的是不好的,销售业绩的确很不理想。
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,目前发现销售部有待解决有主要问题有以下几点:
1、销售人员工作的积极性不高,缺乏主动性,懒散,也就是常说的要性不强。
2、对客户关系维护很差,销售顾问最基本的客户留资率、基盘客户、回访量太少。一个月的时间里,总共八个销售顾问一天拜访的客户量20余个,手中的意向客户平均只有七八个。从数字上看销售顾问的基盘客户是非常少的,每次搞活动邀约客户、很不理想。导致有些活动无法进行。
3、沟通不够深入,销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的一些问题和要求不能做出迅速的反应和正确的处理。在和客户沟通时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受到什么程度,在被拒绝之后没有二次追踪是一个致命的失误。
4、工作没有一个明确的目标和详细的计划,销售人员没有养成一个工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。
5、销售人员的素质形象、业务知识不高,个别业务员的自身素质低下、顽固不化恶习很多、工作责任心和工作计划性不强,业务能力和形象、素质还有待提高:
一、市场分析市场是良好的,形势是严峻的。
通过今年自主品牌汽车的销量下滑,厂家一定会调整应对的策略。明年是大有作为的一年,我们一定要内强素质,外塑形象。用铁的纪律,打造铁的团队,打一场漂亮的伏击战。假如在明年一年内没有把销售做好,我们很可能会失去这个发展的机会。
二、20xx年工作计划
在明年的工作计划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)建立一支熟悉业务,高素质高效率而相对稳定的销售团队
人才是企业最宝贵的资源,一切的销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,战斗力、高素质的销售团队是企业的根本。只有通过高素质高效率的销售人员不但能提高车的销量,而且能把保险、上户、装潢等附加值上一个新的台阶。在明年的工作中组建一支和谐,高效率的销售团队作为一项主要的工作来抓。
2)完善销售制度,建立一套明确系统的管理办法
销售管理是企业的老大难问题,销售人员的出勤、见客户时处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。强化销售人员的执行力,从而提高工作效率。
3)提高人员的素质、业务能力
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)建立新的销售模式与渠道
把握好制定好保险与装潢的销售模式,做好完善的计划。同时开拓新的销售渠道,利用好公司现有资源做好店内销售与电话销售、邀约销售、车展销售等之间的配合。
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到各个销售顾问身上,再分解到每月,每周,每日;并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。我们将带领销售部全体人员竭尽全力完成目标。
5)顾全大局服从公司战略
今后,在做出每一项决定前,应先更多的考虑公司领导的看法和决策,遵守领导对各项业务的处理决断。工作中出现分歧时,要静下心来互相协商解决,只要能经常总结经验教训、发挥特长、改正缺点,自觉把自己置于公司和客户的监督之下,勤奋工作,以身作则。我相信,就一定能有一个更高、更新的发展,
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质、公司的战略方针、厂家的政策扶持、和个人的努力是分不开的。提高执行力的标准,建立一支“亮剑”的销售团队与一个好的工作习惯是我们工作的关键。我们销售部在20xx年有信心,有决心为公司再创新的辉煌!
三、再接再厉,迎接新的挑战
回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在20xx年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好
20xx的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。