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站在窗口看着稀稀落落的小雪,忽然意识到这一年就要结束了,又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里,我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作,并且,在思想觉悟上也有了更进一步的进步。
首先,在专业知识、工作能力和具体工作方面:
我在学校担负学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向同事学习、向领导请教、自己摸索实践,在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:
做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部分及个人。
2.协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
3.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底之前完成了学院20xx年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
工作态度和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每项工作,工作投进,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
2.工作质量成绩、效益和贡献。在展开工作之前做好个人工作计划,有主次的前后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。
3.思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本线路方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
总结这一年的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。通过这次办公室行政人员年终工作总结,在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
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日照三公司规章制度
考勤制度
1. 上午请假的下午来上班的时候打卡,打卡打到考勤卡下午上班的位置;下午请假上午下班的时候打卡,打卡打到考勤卡上午下班的位置,打错一次扣2元。
2. 早上不打卡的按旷工0.5天,晚上下班不打卡的,第二天补签罚款5元,逾期不补。
3. 正常上班打卡的早上打卡打到考勤卡上午上班的位置,晚上下班打卡打到加班下班的位置,打错一次扣2元。
4. 严禁员工之间代打卡,发现一次罚款50元,考勤卡打的乱七八糟的罚十元。
5. 当月第一次迟到扣除工资10元;第二次迟到扣除工资30元;迟到三次及三次以上者每次扣除工资100元。
6. 累计旷工达到三次者扣发当月工资并予以辞退。
7. 入职员工有离职的,请各主管把离职人员告知助理并把离职人员的考勤卡交给助理,同时各部门的电话主管保管好。
8. 面试通过的新员工,实习第一天主管要把名字,部门报给助理登记,为后来的新人入职做好记录。
请假制度
1. 请假必须填写请假单,次日请假的前一天写好请假单,经销售主管,销售经理,总经理签字后交给助理做考勤。
2. 临时请假需在上午7:30之前向上级领导电话请假,每月只允许一次临时请假。请假一小时至半天扣除半日工资,半天以上按天数扣除日工资。
3. 病假需提供医生开具的病假证明,病假结束必须把证明交上来,否则按事假处理。病假工资按最低工资的80%计算。
4. 去案场谈判跑市场接车,应告知助理一声,如私自出去,发现一次罚款20元。
业务制度
1. 意向客户次日10点之前交给助理,超出10点上交的一次罚款5元。意向客户少写多写一个数字罚款5元。
2. 意向客户,预计上访,实际上访不写区域的一个号码罚款1元。
3. 认购协议上写上置业顾问和谈判人员的名字,少一项罚款5元。
4. 实际上访单每天拿回来,有实际上访的置业顾问要过来核对一下,否则出现差错各置业顾问自负责任。实际上访单上要写明谈判人员,备注哪组成交,二次上访的要备注出来写明是二次上访,不备注的每项罚款5元。
5. 每周周日晚上5点之前把意向客户和预计上访都交上来,周日晚上必须输进去,否则输不进去了,希望不要因为某个人的原因大家的都输不进去。逾时不输,请各位谅解和配合助理的工作。
日照三公司
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