千文网小编为你整理了多篇相关的《客服规章制度(优秀范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服规章制度(优秀范文五篇)》。
客服交接班制度
一. 目的
为严格交接班过程管理,明确交接班双方的权利和义务,避免推诿、扯皮现场,并为了确保日常工作的连贯性,保持信息的通常,提高工作质量,制定本制度。 二. 适用范围
本制度适用于本公司客户部日常交接班管理 三. 职责 客户部交接班工作的开展 四.工作规定
1、交接班人员须提前10分钟到达岗位,做好接班准备工作,接班时必须于都交接班记录,并签字确认
2、下班时,必须填写交接班记录
3、填写记录,必须清楚仔细无遗漏
4、凡跟进事宜,必须认真完成,并记录在交接班本内
5、凡交接未写清楚事宜,由上班次人员负责
6、凡跟进事宜未认真完成,后果由跟班人负责
7、凡交接记录不明白,可追问当事人,问清事由再跟进
8、交接记录必须保存完好,不许私自撕毁或叠压
9、交接记录,不许写与工作无关事宜
10、禁止口头交接工作
11、交接班时如双方之一发生争执,应及时报告值班人员进行协商解决。在此期间由交班者正常操作直到问题解决
12、若接班人员因故未到,当值人员应坚守岗位,待接班人员到达并办理交接手续后方可离开 五. 相关记录 《交接班记录》
淘宝客服规章制度
客服部规章制度(共5篇)
客房规章制度
服装规章制度
客房服务员规章制度(共19篇)
客服岗位职责与规章制度
一、艺豪电商天猫客服工作职责:
1、通过阿里旺旺和客户沟通,提供咨询解决疑问,推荐产品引导达成交易获得满意评价。
(1)接待客户;负责收集客户信息,了解并分析客户需求,提供资询服务解决客户疑问。
(2)熟悉产品及后台;了解上线家具产品型号搭配,价格,数量,活动,特征卖点,物流服务及费用。了解后台流量分析,修改价格,宝贝描述,宝贝上架操作从而进行专业的家具销售。
(3)维护客户关系;定期或不定期进行客户回访推广新活动,新品,新家具资讯维护好客户关系。
(4)促成交易;总结销售话术,根据客户需求及时推荐产品引导成交,拍下宝贝后催付款的跟进,宝贝成交后订单信息的确认。
(5)安排出货;淘宝订单转化发货通过U8系统操作,新建订单-(确认订单信息包括型号,数量,金额,收货人,收货地址)新建发货单-安排仓库备货-排单-通知发货物流提货。
(6)跟踪服务;查询跟踪发货情况和物流配送情况直到跟客户确认收货,做好售后工作及时提醒做出好评。
二、艺豪电商天猫客服规章制度:
1、上班时间
正常白班时间 8:00-12:00 14:00-18:00 客服值班时间 12:30-14:00 18:30-21:30 (正常白班外工作日需值班时间) 周末值班时间 8:00-21:30 (下班点如有咨询接待客服工作自动延长,特殊工作日期双十一大促期间上班时间会相应调整,具体值班人员安排见值班表)
2、上班纪律
(1)上班不得迟到,有事需要向主管请示,如需请假1天以上请提前一天先联系部门主管并找到交接代班同事才能予以批准。
(2)上班时间不得做与客服工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外不能用私人QQ过多的聊与工作无关的事情,不准看视频,玩游戏首次给予警告,再次发现20元/次,一周多次违纪不予遵守的人员给予协商离职处理。
(3)客服接线反应时间必须在15秒之内不得懒散应对。客服不得随意离席,离席时需自动将牵牛下线以免未能在规定反应时间内应答客户等待造成不好影响。
3、工作失职处罚
确认订单出错发错货物处理,仓库配货出错原因除外。
第一种情况:客服原因确认订单出错(例如U8输单失误,未能明确客户意思给出错误引导淘宝小二判断客服原因的),客户要求直接退货的,单笔提成取消。个人负责联系物流协议退货运费将货品拉回仓库在入库,否则运费将从工资中扣除。退货物流若为公司承运物流物流结款后费用从个人所有工资中扣除。
第二种情况:客服原因确认订单出错,客户要求补发的单笔提成不取消。 1.货品数量遗漏经主管核实由客服直接补发费用物流结款后从个人工资中扣除 2.货品型号出错经主管核实客服联系物流将货品退回公司后补件仓管签收安排补发,退货运费个人与物流结清。若来回物流为公司承运物流物流结款后费用从个人工资中扣除。
第三种情况:客服原因确认订单出错,说服客户接受不退货要求做出合理让步补偿的主管批准补偿形式后返给客户,个人罚款50元/次。
4、所有罚款计入部门活动经费
客服管理制度
第一章 总则
一、目的:
为了明确客服的岗位职责,规范和优化工作内容,从而达到为顾客提供优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:
1.树立端正、积极的工作态度 2.要有足够的耐心与热情 3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业 4.对待工作勤恳、努力、负责
5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率 6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作
三、本制度包括总则、组织构架、工作职责、服务规范、资料管理、vip客户管理
四、适用范围:本制度适用于淘腾电商客服管理工作
五、岗位职责:做好淘宝阿里旺旺、工作QQ在线咨询,接待和处理客户问题,高质量服务完成在线客服售前、售中、售后服务工作。同时客户问题的收集整理,配合其他人员完善网店运营,提高销售量、服务质量
第二章 客户组织架构
客户服务部
售前客服 售后客服 查件客服 投诉处理
第三章 岗位职责
一、售前客服
岗位概要:通过聊天工具(在线阿里旺旺、QQ),随时接受客户咨询做好与客户的沟通,热情耐心处理客户问答、为客户做好导购、促成订单、完成销售。
岗位职责:
* 每天工作开始之前,做好售前各项准备工作(宝贝介绍流程、旺旺回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问流程、讨价还价的回复流程)
* 做好每天的工作记录,记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,不断提醒自己,提高自身的业务水平,成为一个销售高手。
* 在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。
* 负责在线接受客户咨询做好网上交流,以热情的服务态度,和专业的沟通中逐步塑造店铺的良好形象。
* 丰富的专业知识和良好的销售技巧,帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。
* 负责针对客户拍下商品,没有及时付款的订单,做好及时跟进,通过向买家询问(询问付款方式或是否在付款中遇到什么问题了?)等方式,督促买家及时付款。 * 负责不同买家不同备注,做好买家群体特征分类,主动全面了解买家情况 * 发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息 * 把忠实买家设为你的VIP买家群体,提出相应的优惠政策信息,负责活动通知客户。 * 负责做好销售后的订单备注。 * 做好个人每天的销售报表。
* 负责完成部门经理交办的其他任务
二、售后客服
岗位概要:热情耐心处理客户的所有售后问题,提出售后问题的改善建议,总结经验优化服务。 岗位职责:* 通过淘宝旺旺等聊天工具为已经购买的买家提供售后服务
* 负责订单管理、发货进度的跟进。
* 收集与反馈顾客的意见;协助售前销售。
* 退换货、客户快件物流信息的查询联系工作、中差评的处理等相关售后问题
* 店铺后台的评论、回评、站内信、投诉、留言等后台信息,查看并处理信息
* 每天工作开始之前,做好售后各项准备事项
(处理中、差评的流程、延伸客户服务的流程、退换货的操作流程)
* 做好每天的工作记录,记录每天的问题,以及自己是如何解决,总结经验教训,不断提醒自己,提升自己处理问题能力,成为一个专业的售后客服。
* 定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好
的客户关系,同时搜集买家们好的意见和建议
* 建立买家的资料库,记录每个成交交易的买家的各种联系方式
三、投诉处理:
岗位概要:积极处理客户投诉,提出客户投诉问题,改善意见
岗位职责:在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成客服任务。
* 负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法
* 负责受理客户投诉并记录投诉内容,检查审核(投诉处理登记表)
* 负责确定具体的投诉事件,协作调查客诉原因
* 负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交上级
* 负责对客诉处理结果进行确认,做好资料归档,进一步的总结分析和考核工作 * 负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况 * 负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档 * 负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案 * 负责完成部门经理交办的其他任务
第四章 工作制度与岗位规范
一、工作制度
1.上班时间
早班:9:00- 18:00
晚班:16:00-00:00(暂时未实行倒班制)
(8个小时上班时间,每周单休,具体按组长排班表轮班、轮休)
注意事项:上下班时,必须做好交接工作、交接本记录、及时查看工作。
2.严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关的事情。 3.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理。
4.每周一下午14:30开部门例会,由部门经理主持会议,每位客服都需要汇报一下自己上一周的完成目标情况,工作中遇到的问题及接下来需要改进的地方。
5.新产品上线前,由商品部给客服上课(不确定),介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班。
7.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人。
8.其他未尽事项由部门经理决定。
二、岗位规范:
1、客服人员应保持良好的状态和仪容 仪表,工作认真,热情,有耐心,责任心强。
2、接待客户咨询,要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,
3、熟练掌握公司运营流程和服务项目,全面了解客户的情况,严格按照公司规定的进行客户服务工作
4、接待好咨询客户,文明用语,礼貌待客,不影响公司形象,一个月内因服务原因收到买家投诉,罚款20,被二次投诉,罚款金额按双倍逐渐递增。
5、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,并每周上报工作总结与计划。
7. 每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以便计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 8.没顾客的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。 9.在接受客诉时应主动致歉并妥善处理,并视情节轻重上报上级领导。
第五章 客服礼仪
一、办公礼仪
1、注意仪容仪表,遵守公司相关规定
2、言行举止要得当
3、办公室工作区域要整洁,大方,美观
4、在和其他人沟通时音量要得当,避免影响他人
5、礼貌对待员工同事及客户,构建和谐氛围
6、同事之间互助友爱,热心主动帮助员工以及同事,铸造团队意识
7、部门之间积极配合,共同完成公司安排的任务,培养团队协同意识
8、服从公司管理,积极沟通养成服从习惯
二、在线客服沟通礼仪
1问候语:您好、早上好、下午好、晚上好、你回来了等
2.祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐等
3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等
4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等
5、道谢语;谢谢、非常感谢您等
6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应该做的等
7、征询语:请问您有什么需要帮助?请问我能为您做什么吗?请问需要我帮您做什么吗?请问您
还有其他需要帮助吗?等
8、解释语:很抱歉,这种情况,是公司统一的规定等
10、基本礼貌10字用语:您好、请、谢谢、对不起、再见
11、商量语:、、您看这样可以吗,您看这样好不好等
12、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不可以、但是等;
客服部管理处罚规章
为维护公司正常的工作秩序,保证公司企业经营活动的顺利进行,公平地维护员工和公司的合法权益,根据《劳动合同法》和有关法律法规,特制定本规章。
公司关心爱护员工,为员工提供良好的劳动保护和工作条件。员工遵守国家的各项法律法规、社会公德,遵守公司的各项规章制度,克尽职责,完成工作任务,自觉维护公司声誉。
本规定适用于所有与《上海悠游网软件科技有限公司》订立劳动合同的员工。
处罚规则说明:
1、处罚分警告、小过、大过及解除劳动合同四种形式;
2、违规员工之直属干部将实行连带责任制,负管理(教育)失职之职责,实行连带处分,连带处分规则为:违规员工处罚等级减一级,处分直属干部。
3、同一违规事由累犯者公司保留处分升级权利;
解除劳动合同的基准为以下所列,公司保留申诉法律的权利: 出勤:
1、一个月旷工达3个工作日或累计达24个工作小时;
2、
职业道德:
1、员工有下列违反国家法律,在受到国家政权机关处罚的同时公司可予以免职; 1-
1、因犯罪被判决承担刑事责任的;
1-
2、因违法被决定劳动教养的;
1-
3、因违反《治安管理处罚条理》被决定治安拘留七天以上者;
1-
4、违反《宪法》及法律规定组织、策划、参与非法游行示威或参加非法社团组织者;
2、同一大过违规者再次累犯一次,将依据悔过书以及保证书所述内容予以免职处理;
3、因无法胜任本职岗位经培训或调岗后仍不能胜任岗位要求而本人又不配合再调动者;
4、冒用部门主管或其他负责人笔迹签发、伪造文件、资料者;
5、拒绝服从管理人员的合理安排和调遣,经屡次劝导仍然不听者;
6、任何形式的性骚扰;
7、于订立劳动合同时提供虚假个人信息者;
8、挑起或唆使他人打架者或帮助他人打架者;
8.1、唆使他人违反公司管理处罚规章者;
9、对于雇主、雇主家属、雇主代理人或其他共同工作之劳工,实施暴行或有重大侮辱行为、威胁行为者;
10、违反劳动合同或保密条约者;
11、有意耗损机器、工具、原料、产品,或其他雇主所有物品,或泄露公司的技术秘密或信息秘密(包含但不限于机密文件,图画,技术,商业信息);删
12、煽动,参加非法罢工或怠工;
13、打断正常工作运行;
14、故意破坏公司财产或侵犯、占有、盗用公司、其他员工的财产利益;
15、违反政府法令,邮寄或散发破坏公司形象,以及与员工的正常关系的文件或言论;
16、违反公司规章制度或操作规程;改
17、非因公事而以公司名义在外签账欠款影响公司者;
18、侵占公款者;
19、通过使用公司的名字、品牌、商业标记或声誉来获取个人私利,并使公司的财产、形象或利益受损者;
20、逾越职权不服领导影响公司者或反对领导或主管分配的任务,不执行或消极执行者(同5删);
21、伪造或故意涂改、灭世出勤记录者或捏造商业记录、账单、发票、身份证来欺骗者;伪造证书、医院账单等。改
22、破坏或擅自调动打卡设备情节重大者;
23、停薪留职期间未经核准擅就他职者;
24、利用职务之便买卖本公司产品和物品(含虚拟物品)获取私利,或鼓动或滥用职权来寻求个人利益;
25、行贿或接受贿赂者;
26、基于维持游戏公平性的原则下,不得私下给予任务人虚拟物品或货币(除举办活动之外),或利用在线GM之权利为任何人非法获取等级与经验等,破坏游戏公共性的行径;
27、基于公平的原则,公司举办任何活动时,发放任何奖品、虚拟物品、货币等若为本人、他人图利或危害公司权益,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。
28、以职权或私下索取玩家的游戏密码及个人基本数据,或向玩家索取游戏中的虚拟道具或虚拟货币者,以图利本人或他人者;
29、因私自下载或登入非工作需求之网站或未经报备允许在公司计算机内新增或下载与公司业务不相关之程序而遭致内网中毒或数据外泄等情况,进而影响工作进度及公司运营损失者。且公司将追究其责并保留法律追诉权。
30、将公司内部信息、工作情形、公司员工基本数据、玩家数据等,以任何方式私自携带出公司、告知第三者或进行任何危害公司权益之行为者,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。
31、未经报备允许于上班期间使用外网FTP、网络硬盘灯,对外传输公司内部信息、工作情形、公司员工基本数据、玩家数据、程序、工具或网站,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。
32、无论价值大小,对盗窃、窝藏、截留公司或他人财物,私吞或私分公司财物者,敲诈勒索钱物、冒支工资者。
33、客服部员工,在非上班期间使用官方名称或宣称本身为公司内部人员身份,对玩家恐吓、欺骗或公布任何游戏相关消息者。
34、客服部员工,利用职务之便,以不正当方式使用游戏内部工具进行窜改账号或查询、修改、公布账号数据,图例自己或他人者。
35、客服部员工,利用职务之便,不正当使用游戏内部工具做个人查询将其数据告知他人者。
36、客服部员工,利用职务之便,盗取玩家账号内物品及金钱,图利自己或他人者。
37、客服部员工对外公布或私下散播,公司内部讯息、作业模式,相关表单,非归类于对外公布方面的信息者。
38、对于业务上所知悉、持有或偶然得知或偶然持有之公务机密数据程序及其档案、媒体、作业流程、报表数据内容等,绝对保守机密。未经公司事前书面同意,不得上网公布或经电子邮件或以其他方式对第三人或对外揭露,或为其本人或他人之利益而使用者。 工作操作规范:
1、遵照员工工作守则中免职细项内容实行之;
大过之处分基准如下所列,累计记大过三次者予以免职:
出勤:
1、遵照员工工作守则扣九分细项内容;
职业道德:
1、超越岗位权限,擅自行为或决策者;
2、工作时间内做非工作需求之事者;
3、遵照员工工作守则扣九分细项内容;
4、擅自摧毁或涂改行政公告者;
5、谎报虚假情报,欺骗上级者;
工作操作规范:
1、遵照员工工作守则扣九分细项内容;
2、由于个人原因导致玩家反映之问题过期而无法处理者;
小过之处分基准如下所列,累计记小过三次者记大过一次:
出勤:
1、遵照员工工作守则扣三分细项内容;
职业道德:
1、私自用公司电话拨打非工作需求私人电话者
2、未能按时完成领导合理分配之工作者,记小过并进行教育培训或调离原岗;
3、遵照员工工作守则扣三分细项内容;
4、因自身过错,遭玩家投诉达一次者;
工作操作规范:
1、遵照员工工作守则扣三分细项内容;
警告的基准如下所列,月度累计受到警告三次者记小过一次:
出勤:
1、每月考勤迟到累积达3次者;
2、每月考勤未刷卡(非设备原因)累积达3次者;
3、遵照员工工作守则扣一分细项内容;
职业道德:
1、工作时间未经请示领导接听私人电话时间过长,导致影响工作者;
2、衣冠不正、仪表不雅、穿拖鞋上班及其他影响公司面貌的行为;
3、非用餐时间外出用餐;
4、下班离岗后不关闭自用电脑者;
5、遵照员工工作守则扣一分细项内容;
工作操作规范:
1、遵照员工工作守则扣一分细项内容;
作为一名合格的客服工作人员,首先要对企业的相关业务非常熟悉,以在最短的时间内解答客户的问题、办理客户需要的业务;其次,要有丰富的沟通技巧,虽然客服人员不用面对面与客户交流,但是仅凭声音就要取得客户的信任,更需要与人沟通的技巧,以及得体的礼数;最后,还要有良好的业务素质。业务和沟通技巧都是可以逐渐学习的,但是丰富的客服经验、客服素质只能通过丰富的实践逐渐熏陶。
目前,随着呼叫中心发展的需要,客服人员的素质已经逐渐过渡到高水平阶段,客服的一举一动往往代表的是公司的形象。随着各类国际性赛事以及展会,诸如奥运会世博会之类在中国的开办,很多企业都加强了外语人才的引进,特别是我国的世博会正在开放当中,订票中心不仅需要英语客服人员,小语种人员也是必不可少的。这都说明了客服人员的业务素质是过硬的,是高水平的。客服中心作为新时代企业的新业态,衍生出来的新行业是需要公平、正确的对待的。然而,由于人们的不了解,导致了其身份、社会地位等方面都得不到认同,进而使这一行业的流失率非常大。事实上,尤其是对于企业运营来说,培养一个合格的客服人员是耗费很多人力物力的。从某种方面来讲,企业客服人员的作用、技能,已经相当于柜面,甚至已经超越了柜面。毕竟柜面所面对的客户较为固定,时空上都有一定的局限性;而对于客服人员来说,他面对的是全国各地的客户,面对的是24小时各个时段的问题,他的业务覆盖面更为广泛。
现如今各个行业差不多已转向为以客户为中心的时代,怎样留住客户,需要的就是优质的服务,而提供服务的不是银行的管理者,不是客服中心的负责人,而是千千万万的客服人员。客户提出一个问题,正确的解答就留住了客户,而含混其辞不知所云,损失的不仅仅是这一个客户,还有更多的潜在客户。因此,客服人员的工作表现是直接关系到企业形象的,是加分还是减分,都在一线之间。因此,只有客服人员保持良好的工作状态,才能使企业形象加分,只有使员工满意,才能使客户满意。
怎样服务客户,怎样协调好客服人员的各方面关系都是管理者不能忽视的问题。因此关于客服人员的远景规划也是企业运营管理部门重视的一个环节。客服接触到的人多、事多,受到的企业相关知识熏陶也更多,客户服务中心完全可以成为一个培养和输送人员的基地。在企业招聘、选拔人才的时候,可以优先考虑公司内部人员,从这部分人员中选拔人才,利用其以往的从业经验为更需要的岗位服务,从内部选拔既能够保障企业文化的一致性,又能够保障相关业务的延续性,这是行之有效又事半功倍的新途径。另外,还有部分管理者建议,在校园招聘中,可以与高校合作,进行点对点的人才培养。目前,在我国高校还没有设置客户服务中心专业,但在国外是有的。经过实践证明,客户服务这一职业有一定的特质,并不是人人都能胜任的。据北京吉亚通信调查,这一市场虽然是巨大的,却是空白稀缺的。如果能够有专门的人员进行专门的培训,填补这一缺口,使企业在招聘后只需进行本企业个性的培训就可以上岗,这将减轻呼叫中心的后顾之忧,同时也建立了一个客服服务中心人才储备库。
所以,怎样把企业辛苦培养出的人才留住,怎样让他们更好地为企业服务,是一个企业发展的重要前提。在事业留人、待遇留人的基础上,更重要的是对企业的归属感,用企业的核心文化慰留他们,让他们感受到尊重,感受到管理人员对这个岗位的认同,一步步从边缘化过渡到主流化,稳固这一群体,以他们的价值为企业创造出更多的利润。
一、人员素质
1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。
4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。
5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。
6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;
7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:
三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
二、值班制度
1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。
2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。
5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。
6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。
三、交接班制度
做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。
接班人未到岗,交班人不得离台。
仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。
交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。
四、现场纪律制度
办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。
电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。
工作台面整洁,记事本统一放置同位。
座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。
出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。
五、现场管理制度
1、听从管理人员的指挥调度。
2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。
3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。
4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。
5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。
上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。
接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。
不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。