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房产公司管理制度(推荐2篇)

2022-02-25 18:08:51

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第一篇:房产公司档案管理制度_

档案管理制度

为规范公司档案管理,增强公司档案的实用*和有效*,特制定本制度。 一、归档范围

公司的规划、年度计划、经营情况、人事档案、会议记录、决定、协议、合同、项目开、竣*料、通知、对外申请且有回复的文件、*件资料、等一切具有参考价值的工程资料。

二、档案管理职责

1、档案管理人员要及时进行归档资料的收集和整理,以保*档案资料归档的及时*。

2、档案管理员要保*文献资料的完整*、安全保密*和查找便利*。 三、资料的收集与整理

1、资料归档实行[日常归档"、[季度归档"及[年度归档"制度。 (1)[日常归档"资料包括:协议、合同、会议记录、*件(文件)资料、公司发文等。

(2)[季度归档"资料包括:各子公司项目竣*料(图)等。归档时间为每年的3月份、6月份和9月份。

(3)[年度归档"资料包括:年度计划、公司规划、人事档案等。归档时间为每年的12月份。

2、在档案资料归档、管理期,公司各部门各个人员应积极配合和支持档案员的工作。

3、凡应该及时入档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4、各部门及子公司收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件存入档案室。

5、档案管理员根据相关归档方法实施档案归档整理和分类。 四、档案的借阅

(一)公司内部人员的借阅和移交

1、对于移交给档案员的资料,移交人必须签字,否则视为未移交,如未签字而档案发生遗失时,追究移交人责任;

2、对于向外借阅的资料,档案员必须要求借阅人签字,如未签字而档案发生遗失时,追究档案员的责任。

3、必须保持在公司内部至少有两套完整的图纸(一套用于公司内部使用,一套用于公司外部使用)。

(二)公司外单位或人员借阅

原则上,不允许外来人员或单位借阅档案资料。确属工作需要借出的,必须由公司相关人员带领办理(附件1),有必要时每份收取100-1000

元不等的押金,相关人员负连带担保责任。如有押金押金,押金于档案资料完好归还时退还。

借阅档案资料的个人和单位必须爱护档案,保持整洁,不得拆散、涂改、勾画。注意安全保密。对丢失、损坏档案者追究相关责任。

五、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、对失去保存价值的档案,由档案管理人员提出鉴定销毁申请报告和清单,交部门领导审核并征得公司领导同意后方可销毁。申请报告和清单永久保存。

3、在销毁公司档案资料时,必须由部门领导指定专人监督销毁过程。

本制度自发布之日起生效并执行。 本制度最终解释权归集团公司所有。

附件1:

借阅档案申请表

借阅档案申请表

附件1:

档案外借登记表

档案外借登记表

档案外借申请表

第二篇:房地产公司规章制度

(一)公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

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