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秘书处规章制度范本(范文六篇)

2024-03-15 01:02:53

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第一篇:办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室区域必须着装整洁。

2 . 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2 .务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访人员,处理当日事务。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

第二篇:办公室规章制度

第一条:总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5s。

第二条:适用范围

本规定适用于公司全体员工。

第三条:整理

1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。

2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。

分类如下:

(1)物品:个人用品、装饰品。

(2)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

(3)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废。

第四条:整顿

1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。

2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西;个人的参考资料。(文件夹、辞典、手册、商品目录等);空白稿纸、不常使用的文具等)

3、桌洞下不得堆积杂物。

4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。

5、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。

第五条:清扫

公司内公共区域分到各部门,各部门安排人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫,保持安静卫生。

第六条:清洁

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、保持5S意识。

第七条:习惯

通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

第八条:检查

行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查,授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。

第三篇:公司管理规章制度范本

为加强公司内部的安全保卫工作,杜绝和削减单位内部的'案件发生,削减或避开单位的财产损失,有效爱护公司利益和公司内部职工人身安全,发觉打击违法犯活动,特制定本制度:

1、巡逻人员按公司安排准时上岗,负责公司内部区域的巡逻、巡查,留意发觉可疑状况和担心全问题并马上实行防范(措施)。

2、巡逻人员巡逻时每组不能少于2人,每半小时在巡逻区域内巡逻一次。重点要加强对办公楼、车间库房及公司财务存放地的巡逻。

3、巡逻人员巡逻时要携带警棍、手机、对讲机、巡逻灯等防范及巡逻必备用具。

4、巡逻人员要尽职尽责,不得脱岗、不得睡觉、不得从事与巡逻无关的事宜。

5、巡逻时发觉可疑人员、可疑状况或有现场作案状况要马上通知当晚全部值班巡逻人员对可疑人员或案发觉场进展围堵,同时马上(报告)公安机关。

6、巡逻人员要加强责任心 ,提杨警觉,克制麻痹思想,仔细负责。

7、巡逻人员要了解和熟识单位内部区域状况,熟识巡逻路线,熟识防范重点,熟识重点保卫部位,熟识报警方式,熟识与单位值班带办领导的联系方式。

8、巡逻人员在案件杨发期和节假日,要加强单位内部的巡逻密度。

9、巡逻人员在巡逻时要保持杨度警觉,做到机敏,反映灵敏,处事坚决,保持杨度的防卫意识和防范意识。值班、值勤换班交班时要仔细做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。

第四篇:社团规章制度范本

前言

电子竞技体育就是利用高科技软硬件设备作为运动器械进行的、人与人之间的智力对抗运动。通过运动,可以锻炼和提高参与者的思维能力、反应能力、心眼四肢协调力和意志力,培养团队精神,促进学生全面发展。正是因为电子竞技运动这样的内涵和功能,20xx年11月18日,国家体育总局正式批准,将电子竞技列为第99个正式体育竞赛项目。

作为当代大学生,无不面临着各种社会竞争。考虑到我校学生竞争意识的现状,所以决定在校内创办电子体育竞技社团。可以让大家利用社团活动时间增强社会竞争意识,支持并发展国内电竞事业。

第一章总则

第一条名称

本社团全称为“上海大学电子竞技社团”,简称为“上大电竞社”

第二条组织性质

本社团是由我校宝山校区学生自愿报名参加并组建的学生社团,是受校团委、学生社团联合会监督和引导的非营利性学生社团组织,接受上海大学团委和学生社团联合会的监督管理。

第三条社团宗旨

本社团贯彻落实党的基本路线,遵守宪法、法律、法规和学校的规章制度,遵守社会道德风尚,维护校园环境和社会秩序的稳定,配合学校育人工作。

本社团通过开展技术交流和社团活动,落实学校文化建设,提高社员社会竞技意识以及竞争能力,丰富学生业余生活,激发大学生对课外活动的积极性,培养大学生的良好心态,激发大学的合作与竞争意识,为构建多彩校园文化与和谐校园氛围贡献一份力量。

第三条社团目标

给电竞爱好者一个集体,树立其正确的电子竞技思想,引导他们健康竞技、绿色竞技。提供一个健康的、属于他们自己,展示他们自己能力的平台。

第四条社团口号及社团会歌

社团口号;青春在指尖飞扬,热血在胸膛涌动。

社团会歌:《渴望光荣》

第二章社团组成及部门职能

(一)社团组成

设有社长一名,副会长两名,干部若干。社团下设组织部、宣传部、外联部、秘书处、管理部五个部门。

本社团管理机构成员必须具备的条件

(1)思想积极进步,遵守各项法律、法规。

(2)工作态度端正。

(3)具有社团工作经验和较高的交际、组织能力。

(4)工作热情,有责任感和奉献精神

(二)职能

第一条社团职能

1、加强在校大学生之间的交流,挖掘大学生的思维意识能力,扩大会员的交流,以及加强人员交往。

2、组织开展实践活动,创作思维能力的培训视频,对社会竞争以及竞技活动方面组织谈论会。

3、为会员打造个性发挥的平台。社团里,开展会员之间的交流以及学校与学校之间的健康竞技交流活动。

4、组织会员定期的接受培训,组织会员定期的.开展比赛,加强对竞争意识的认识,以及合作精神的重要性。

5、及时向学生会及学校领导汇报和反映会员的意愿,依法维护会员的合法权利。

6、指导和帮助社团有关部门的活动。

7、对竞技精神进行有效的宣传。

8、承办学校有关部门的委托活动。

9、组织社团联谊活动。

第二条社长职能

1、负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务;

2、 领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会;

3、监督各部门工作,和副社长对各部门工作进行考评;

4、负责社团重大活动的筹备和组织;

5、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持;

6、定期检查各部门的工作簿,并且给予一定的指导;

7、根据工作簿及日常社团活动,归纳总结经验,写入社长簿,交由下任社长。

第二条各部门具体职能

组织部

(1)组织社团的日常工作的执行

(2)策划社团活动的进行,并拟定策划书

(3)处理社团计划的完善与审批工作

(4)负责会员的招新工作的组织

宣传部

(1)负责设计制作宣传系列物品,并能做好宣传工作

(2)在社团活动举办前期,做好外部宣传工作

(3)在一定条件下能够承担对外联商家的有效宣传

(4)负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象,扩大社团的知名度

外联部

(1)加强与各企业间的联络,为社团的优秀活动争取商业赞助

(2)负责社团活动场地的申请以及宣传所需要的展板等的申请工作

(3)加强与其他社团之间的联系,树立社团良好形象,为社团的团结发展做出贡献

(4)努力争取校内外各单位的合作,为特困生寻找一批岗位,争取社会资助

秘书处

(1)对每次社团活动作详细的记录(包括资金),并做总结,并上交社联秘书处

(2)与各部门联系,并收取会员的意见和建议,并及时向会长反映

(3)能够及时向会员下发通知

管理部

(1)管理各级部门,对所有成员进行考勤调查

(2)上报管理一切奖惩措施

(3)负责会员的招新、入会审批以及社团工作人员档案的管理。

(4)负责社团资金的管理。

第三章会员

第一条本社团会员种类为个人会员。

第二条会员入会的条件

(1)品行端正,思想上进,有正确的电竞精神,绝不沉溺于游戏。

(2)有加入社团的意愿,并能够按时参加社团组织的各项活动。

(3)在本学期,大一不能有超过一门的挂科。大二及以上不能有超过两门的挂科。

(4)身体状况良好,切体育科目没有挂科记录。

第三条会员入会的程序

(1)向各个院所的负责人提交申请,并经社团审批。

(2)经审批后,需填写《中心电竞俱乐部成员信息表》,确认所有资料真实、无误,由工作人员登记存档

第四条退会的有关规定

(1)由于个人原因确定无法再按时参加社团活动者,需向各院所相关负责人提出书面说明,由该负责人统一报社团管理机构处理。会员如果半年不参加本社团活动的,视为自动退会。

(2)退出社团的成员仍可参与社团活动,但不再在社团留有备案,也不再享受社团内部的相关奖励。

(3)会员如有严重违反本章程的行为,经会员大会及监督大会表决通过后,取消会员资格。

第五条会员的基本权利

(1)会员有参与社团任何活动的权利。

(2)会员有选举权与被选举权。

(3)会员有参与社团工作的权利。

(4)会员有提出意见及建议的权利。

(5)其他权利。

第六条社团成员的基本义务

(1)会员有严格遵守社团章程的义务。

(2)会员有执行社团决议的义务。

(3)会员有自觉维护社团形象,利益,声誉的义务。

(4)会员有积极、按时参与社团的各项活动的义务。

(5)其他义务。

第四章负责人产生、罢免

第一条会长产生及罢免程序

(一)竞选社长前必须填写相关申请表,且由监察委员会审批,并交由组织部进行通知;

(二)社长一职由所有会员进行公开公正选举,进行民主投票,且必须经过会员大会及监察委员会认可,否则视为无效;

(三)新届社长上任后必须主持一次会员大会,宣布竞选结果;

(四)社长因有事(如:关系个人前途的事等等)需退出社团,必须书写退会申请表,经会员大会及监察委员会同意方可;

(五)学生毕业离校,自动退出社团并除名;

(六)若社长不称职,不用心于社团,或者做有弊于社团的事情等等会员大会及监察委员会有权强制使之退出,并改选新社长。若愿意留下,则继续保持会员身份;若不愿意,则除名;

第二条副社长及各部门负责人的产生

竞选副会长,必须写书面申请,交由会长及监察委员会核实,在换届会员大会上,由社长主持,并通过公开民主竞选(特殊情况亦可公开招募)产生副社长;

竞选部门负责人

(1)凡承认本社团章程,严格遵守本会各项规章制度的本社成员,可以应聘为本社团干部

(2)选拔部长及副部长为相关部门部长、副部长进行投票选举。

(3)保证选拔的公平、公正、公开

第五章会议制度

第一条有关会议的规定

(1)定期举办各种活动,活动包括会员晚会、知识讲座、技术指导、健康网络教育、电竞比赛等

(2)定期召开管理层会议,讨论研究社团事宜

(3)定期召开全体会员会议,落实各部门的各项工作,讨论社团发展方向

(4)所有会议由秘书处记录、整理和存档

第二条有关考勤的规定

(1)所有考勤由管理部处理

(2)管理部由所有会员共同监督

(3)考勤包括会议,活动等的成员出勤情况

(4)所有违纪都由管理部记录并上报秘书处

第六章资产管理、使用原则

第一条活动经费的来源

(1)在自愿条件下社团成员在入会时缴纳会费

(2)其他赞助:在遵循学校的相关规定的前提下,并在经过学生社团联合会和校团委批准的条件下接受外来赞助

(3)在核准的活动范围内开展活动或服务的收入。

(四)其他合法收入

第二条经费使用原则

(1)经费使用的原则是:合理,公开透明,并能尽可能的服务大众,服务会员

(2)经费的使用用途包括社团宣传费,组织活动的开支

(3)本社团严格遵守财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整

(4)所有的经费必须公用,任何人不得以任何理由,任何手段挪用

(5)所有费用的支出与收入必须由秘书处审核,并接受各级指导单位的监督。

(6)所有审核通过的费用都必须由秘书部记录并及时上报

第三条管理经费的办法

(1)所有的经费由管理部保管

(2)对于所有的审核通过的的经费使用都必须由秘书部联系与转交

(3)每个月都由秘书处和副会长对资金进行审核

(4)所有的挪用行为都将移交学校处理

第七章征程的修改程序

第一条对本社团章程的修改程序,由社团联、本社团执行机构或10名以上本社团成员联名提出,并由挂靠部门、指导老师和社团负责人联合审议。

第二条本社团修改的章程,需在联合审议后7日内,报给团委。

第八章终止程序及终止后的财产处理

第一条本社团完成宗旨或自行解散或由分立、合并的原因需要注销的,有社团执行机构提出终止动议。

第二条本社团终止动议须经挂靠部门、指导老师和社团负责人联合表决通过,并报指导单位审查同意。

第三条本社团终止前,须在团委组织下成立清算组织,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四条本社团竞团委办理注销手续后既为终止。

第五条本社团终止后的剩余财产,在团委的监督下,按照上海大学管理条例的有关规定处理。

第九章附则

(1)任何个人或组织不得盗用本社团名义开展任何活动,社团保留诉讼法律的权利

(2)成员在会期间不得参与和进行有损国家,集体和社团的活动。如有发现,协会作开除处理。

第五篇:社团规章制度范本

第一章 总则

为了有序并高效地对战狼进行管理,增加团队的凝聚力和执行力,发挥每个人的工作能力与特长,故制定以下团队管理制度,并按其严格执行。

第一条 团队名称――――《+++++++》

第二条 团队文化

团结一致,积极向上;执行有力,令行禁止。

第三条 团队标语

众狼一心,齐力断金!征战四方,一呼百应!

第二章 团队的义务与要求

第一条 自觉遵守望公司与团队日常管理制度,并执行团队决议。

第二条 以团队利益为先,个人利益为后,以集体荣誉感为出发点,决不影响团队团结和拖团队后腿。

第三条 踊跃参加团队的各种集体活动与会议,热情参与及积极与其它成员沟通。

第四条 助人为乐,团队的每一个成员都是最亲密的战友,不抛弃,不放弃!

第三章 团队的日常管理制度

第一条 团队的每个成员都应遵守公司的.各项制度与工作要求,不折不扣完成每个目标。

第二条 服从上级命令,一切行动听指挥。

第三条 每天的例会,无特殊情况,要求人人必须参加,并极积响应。

第四条 无故不得请假,早退,迟到,团队的每个会议。迟到或缺席三以以上者,提出严历批评并交由公司处理。

第五条 为打造一支高效执行力的团队,工作执力过程中,不允许出现嬉笑打闹的情况,提出警告无效者,提出严历批评并交由公司处理。

第六条 上班期间,不做与工作无关的事情,更不允许交头接耳,来回走动影响办公室环境气氛,打乱正常工作。一经发现,必须严肃处理。

第七条 硬性工作指标责任到人,团队任何一个人都要为之努力工作,工作热情与成绩都没有达到要求的,要作出深刻反省。

第八条 团队队长与副组长要严格执力公司的每一个决策。拒绝欺上瞒下而做出有违团队利益的事情。同样,团队成员的工作都要向队长与副组长负责。

第九条 团队要求每月初作出工作计划,月底作出工作总结,任何人都不得推委找介口。

第十条 沟通:所有成员要求以QQ,邮箱,电话MSN等方式进行交流或沟通,促进团队和谐和凝聚力。

第十一条 每月制定一次户外拓展训练或者集体活动,要求人人必须参加。

第十二条 不得对团队的成员进行背后或是人身攻击,不得刻意针对某人某事。一经发现,立即清出团队,永不录用。

第十三条 团队任何成员都可以对团队的日常管理及工作提出自己的个人看法和建议。

第四章 附则

当团队管理日常工作中,遇到极个别屡教不改,心态与工作都不达标合格的组员,相应进行行政或者是物质上的处罚,情况严重作请辞处理。如果在团队日常工作中表现特别突出的成员,可以优先向公司推荐管理人候选和提供物质及精神上的奖励。

供参考。

第六篇:学生会规章制度

学习部:

1.开展形式多样的知识竞赛。

2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。

3.举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等。

4.加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作,配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。

5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

6. 严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》,严把考勤关。

生活部:

及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好解释和疏导工作。

体育部:

1.举办各类体育比赛。

2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,负责训练、参赛保障等工作。

3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

文艺部:

1.以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。

2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。

3.与学生会体育部加强沟通与协作。

4.培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作。

5.协助社团部做好相关社团的日常工作。

秘书处:

1.文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的`清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。

2. 会务工作:负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;

3. 资产管理:负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;

4. 信访处理:负责来信、来函、来电的处理,来访的接待;

5. 办公室管理:负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;

6. 定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。

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