千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处规章制度范本》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《秘书处规章制度范本》。
第一篇：办公室规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章 办公礼仪规范
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。
第二篇：学生会规章制度
一、组织条例
1、材料工程系学生会设主席，副主席，文宣部，生活部，学习部，纪检部，宿管部。
2、各部设部长一名，副部长1-2名，干事若干名(根据工作需要而定);
3、主席、副主席组成常务主席团，领导学生会工作，并分管学生会各部、处的工作。
4、每学期开始，各部须对人员进行统计，并交由学习部部长进行统一备案。
二、例会条例
1、学生会每周至少召开一次全体例会，主要总结上一周工作，并对本周工作进行布置，由学习部部长对会议进行记录;
2、学生会各部每两周至少召开一次例会，主要总结上两周工作，并对本周工作进行布置，安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席，由系主席汇总，交由主席团审阅;
3、各委员不得缺席每周的委员例会，如有特殊情况须向主席请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的'处罚，无故缺席两次的，取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准，有权利将其开除出学生会;
4、各部开例会时，学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者，将给予扣除1-3分的处罚，如无故缺席三次者，作自动退出学生会处理。
三、工作条例
1、学生会在工作上实行分工不分家，所有学生会成员要做到"召之即来，来之能战";
2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假，否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结，并交由学习部审阅，否则不列入本月工作考核范围之内;
4、每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作作一份总结，并统一交学习部汇总;
5、每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过
6、各部活动前，必须认真做好财务预算，并交学习部审核，数额较大者经由主席团讨论，并交学生科审批后，方可进行;
7、各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部，由主席团确认后，方可报销;
8、对于在学生会工作中表现突出者，在每学年的学生干部、干事评优中，将优先考虑;
9、对于在学生会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事，取消其每学年的评优资格;
四、办公条例
1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发;
2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。
3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动，但不得进行赌博。
4、注意学生会的安全保卫工作，无特殊情况晚上不允许一人独自办公;
5、值班室卫生由各部轮流打扫，未打扫的部门，扣部门考核分1-5分。
第三篇：学生会规章制度
为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度:
(一)值班制度
1. 值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》
2. 值班地点:大学生活动中心
3. 值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。
4. 进入办公室必须着装整洁。
5. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7. 值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
8. 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9. 值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度
1. 办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2. 全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
3. 学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
4. 办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5. 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
(三)请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。
(四)例会制度:
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的'例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
(五)考评制度
1. 考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。
2. 所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。
3. 综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。
(六)卫生制度
1. 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4. 值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。