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秘书处规章制度范本(优秀范文六篇)

2024-03-15 00:58:45

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第一篇:学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的`工作安排和有关通知精神

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前三分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到主席团或办公室的批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后三天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部工作计划、总结等文件,要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

(一)学生会经费在学校、团委的监督下支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。

(三)学生会开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期,经手人、负责人、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

(七)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由 指导老师 审查。

第六章 奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

(1)每月评出优秀干事、优秀部长、优秀部,以平时表现和工作能力等为依据被评为“优秀干事”。

(2)惩罚

① 凡出现以下情况之一者给予全会通报批评:

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除:

A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

B 言行严重败坏学校、学生会形象者

③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

(三)学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

第十章 附则

(一)本制度由 合肥 市 蜀山 区 第五十中学 学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三) 本制度由公布之日起实施。

第二篇:秘书规章制度

传统的秘书的协调工作在我国计划经济的不同时期以及由计划经济向市场经济转轨的过程中对推进部门的职能工作起到过重要作用。但是随着我国市场经济的深入,特别是中国加入wto以来,在新的形势和新的要求下,我国秘书协调工作面临着新的挑战。

(1)立足传统的协调工作观念,端正心态,正确对待企业工作中的新的协调工作。

秘书协调工作的作用、秘书协调工作的内容与特点、秘书协调工作的方法与形式以及协调工作对秘书人员的素质要求,这些作为我国秘书工作的经典部分,作为秘书人员要融会贯通,运用自如,但是随着中国加入wto,中国与世界各国交往更加频繁,部门的职能工作将由过去“主内”转变为“内外兼顾”。由过去以管理职能为主,而今变为以引导和服务职能为主,例如:计划经济时期,政府为了贯彻自己的行政意图总是通过各种会议,利用各种行政公文,采取行政干预手段对基层以及所属企事业单位的运转和经营进行指令性调控,要求基层和所属企事业单位严格按照自己的意图行事。这样造成自上而下的遵循、服从,由此造成各种权力牢牢地控制在政府手里,严格制约着基层和组织的经营自主权,随着中国加入wto,市场经济的成份更加完善,部门权力下放,基层特别是企业单位按照经济规律,依据国家法律自主经营的成分更多、更广,由此,秘书人员的角色在转变,秘书协调工作的内容和方式也在转变,那种传统的行政命令的会议和公文传达的行政管理手段应该逐渐以政策引导和积极服务方式来代替,引导外商来投资,引导自己的企业纳入国际竞争,走向国际市场。为国内外企业的生产经营作好服务,提供优质的市场环境。

(2)秘书人员要懂经济,懂法律,懂管理,懂国际惯例,使中国秘书协调工作逐步与世界接轨

中国加入了wto,一方面体现的是中国的经济与世界各国经济的渗透与融合,另一方面体现的是中国与世界各国的全方位的交往,政府职能部门作为维护国家的利益,促进商贸往来的主体,其秘书人员势必有大量的协调工作要做。

首先要懂经济,熟悉经济学原理,能够运用会计手段,对各项经济事务进行及时、准确、有效的监控和预测,以便争取中方经济的更大利益,避免由于政府人员的.失察,失职,造成国有资产的流失和中方经济的损失;其次,秘书人员要懂中国的现行法律,特别是各国与各地区的法律和国际法。同时还要认识并了解到中国现有法律条文和外商交往过程中相抵触的部分而又未重新立法的新情况新问题,立足中方利益,灵活协调;再次,秘书人员在协调过程中要懂管理,系统掌握管理学,财政金融学,会计学,生产管理、市场营销管理、国际工商管理以及战略管理等相关管理学科的知识,合理组织、领导、决策、规划并执行,使企业行为更适应市场经济规律,使中外企业在政府的宏观调控和直接引导下,各项经济工作有序运转;再次,熟悉国际惯例,国际惯例是长期以来,世界各国在公共交往过程中逐渐形成的而成为习惯性的处理事务方式的一些先例。在纷繁复杂的往来过程中,往往存在许多棘手问题,作为秘书协调工作往往需要熟悉国际惯例,按国际公共准则行事。

(3)秘书人员要迅速充实自己,提高协调工作的能力

传统的协调工作中掌握政策尺度,利用灵活的协调技巧手段,在应对一般政府职能工作中起到过重要作用,然而,随着市场经济的深入,我国与世界各国交往日益频繁,在各种协调工作中,秘书人员要熟练运用语言,应准确无误的利用语言进行书面表达和口头表达。用外语进行广泛的协调工作,过去我们外事活动较少,政府专门设置了外事机构协调,那是以外事活动单一且数量较少为前提的,而今面临的是外事活动骤增,我们所面临的是全方位的多空间的外事往来,那么,单靠外事机构人员来处理纷繁复杂的外事活动是不够的,企业秘书人员在协调过程中运用外语进行公文制作和传递,进行外文翻译的文字工作和口头表达能力尤为重要。除了外语能力外,计算机技术的应用也很重要,秘书人员在处理各种政务工作中,可以利用计算机使其有序化,更主要的是进行远距离传输和存贮,由此节约时间、节约经费、提高效益。

(4)加强修养,不卑不亢,树立中国政府秘书人员良好形象。

近代中国,由于中国的落后,中国人民受尽了西方列强的欺压,中国政府成了西方列强的傀儡政府,洋人成了统治中国的太上皇,政府人员成了洋人的奴才。新中国成立后,中国人民站起来了,但是几十年来,我们几乎是半封闭状态,十一届三中全会以后,我们逐渐打开了国门与更多的国家进行交往。而今我们面临的是中国与世界各国的接轨与融合,企业的事务日益国际化,秘书人员将处理日益纷繁复杂的国际事务,由此,秘书人员必须加强自身修养,协调内外事务热情大方,注重效率,维护国家利益。尤其是对外不卑不亢,实事求是,树立中国政府秘书人员良好形象,树立中国人民的良好形象。

总之,秘书的协调工作的作用是更好地贯彻落实党的路线方针政策,完成具体工作任务的必要手段,实现思想统一、政策统一、步调统一的有效方式。秘书协调的内容复杂,范围宽广,本身固有的内在的若干特征,要求秘书人员采取灵活多样的协调方法和技巧,由此对秘书提出了很高的要求。然而,随着改革开放的深入,市场经济的形成,特别是中国加入了wto,中国经济与世界经济正逐步接轨,新的形势,新的要求下,秘书的协调内容将会更丰富、更复杂,这就要求秘书人员要不断学习,加强自身修养,立足国情,放眼世界,洋为中用,采取更为灵活多样的协调技巧去处理各种纷繁复杂的工作,这是新时期秘书工作要研究的一个非常紧迫的问题。

第三篇:办公室规章制度

1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9、指导做好电话话务与机线维修工作。

10、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

13、办公室主任职权

1有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

6有权安排调度车辆的使用;

7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

10有权根据公司总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14、办公室主任职责

1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作负责;

5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

6对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

15、本办法自发布之日起施行。

第四篇:办公室规章制度

1.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5元,不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。

2.职员工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟,第一次给予警告。三次以上给予记过处分,并处于相应的罚款。

3.职员工作时间不得做私活,发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。

4.职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。

5.职员确实落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款5元。

6.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,有上述行为之一的每次罚款5元。

7.职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的,给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。

8.职员每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。

9.职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。

10.职员工作区间应努力完成自己的工作,也不要打扰其他人的工作。

11.职员接打客户电话原则上不得超过5分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。

12.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元,对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。

13.职员相互之间沟通要在指定区域,谈话时不得影响他人工作。

14.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规章制度及工资待遇。(公司的例行会议上可以集中讨论)

15.职员相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处理。

16.职员之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑),保证公司的氛围融洽。

17.职员有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域,发现一次警告,劝解不听者给予记过处分。

18.职员应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,如有上述行为给予记过并处于罚款,严重者辞退处理。

19.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料,如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。

20.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。

21.职员接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。

第五篇:社团规章制度范本

第一章总则

1、音乐社团是一个开放性的文娱部门。

2、音乐社团原则:音乐社团是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”的目的,以对艺术的“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。

3、音乐社团宗旨:活跃校园文化,加强学术交流,激发同学自我展现热情,提高学校艺术底蕴,锻炼学生交际能力,增强学生表达能力。

君不闻,独学而无友,则孤陋而寡闻。嘤其鸣矣,求其友声。如果你有心与我们经历不同的学习体验,谈笑人生,音乐社团欢迎你的加入,一起引领潮流。凡热爱音乐并承认本章程的同学均可加入成为本社成员。音乐社团竭诚欢迎各级有志同学加入!

二章社员制度

1、对象:凡思想品德好、责任心强及爱好舞蹈、演唱、乐器、表演等思想文化的同学均可申请加入音乐社团,可以是个人自愿或由本社成员推荐;

2、招新:招新时认真登记招新表。

3、面试:经本社考核后,符合本章程要求的可为本社社员。

4、社员权利:

1)社员有权对本社工作提出批评和建议。

2)监督本社社团干部的工作,可以向上级反映要求撤换不称职的'社团干部。

3)参加本社组织的各项活动,无偿享用本社所提供的各种学习辅导资料、文化娱乐活动等。

5、会员义务:

1)遵守本社各项规章制度,执行社团决议。维护大家讲坛声誉和利益。积极参加本社组织的各项活动,支持大家讲坛各项工作。

2)遵守校规校纪,文明礼貌,社员之间团结互助,乐于奉献。

3)积极向大家讲坛社团提出宝贵意见,不参加非法活动。

4)会员参加活动要爱护场地设施,保持文明举止端正。

第三章活动制度

(一)活动形式:音乐社团以学生才艺展示为常规活动,将定期举办。

(二)活动安排:

1、一定要分工明确,具体职责到人。

2、活动时间:一般放在课余时间,且要注意活动密度,不要太频繁,也不要没有什么活动。

(三)活动内容:

社长以及社团其他成员,一定要控制好活动内容的思想性、内容性等,使活动有内容、有思想、有一定的影响力度、从而使活动有意义,要符合音乐社团的性质。

(四)活动具体流程以及负责人:

第一步、活动前:

1、策划:策划进行什么活动。

2、组织:由活动负责人安排活动时间和地点。

第二步:活动时:

1、组织:由活动负责人组织成员进入活动现场,维持纪律。

2、主持:由活动负责人安排人主持活动。

(五)活动纪律:

1、音乐社团会议要求全体社员参加,无社长批准连续三次不参加会议者,视为自动退社;

2、各部成员必须服从老师及社长的安排,,凡是集体活动严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假;

3、大家讲坛是一个言论自由的组织,有不同观点,意见可以进行讨论、辩论,不得有不文明的行为发生,如有发生情节严重者,不论双方对错均取消社员资格;

4、大家讲坛各成员之间要团结协作,相互促进,不得有推卸责任情况发生;

第五章活动安排

社团活动:

1、活动时间:每周四中午12:00

2、活动地点:五楼多媒体教室

3、活动人员:音乐社团全体成员。

4、活动组织:由社长和老师召集。

综合汇报演出

1、活动时间:每学期期末

2、活动地点:五楼多媒体教室

3、活动内容:

(1)内容主要为小结以前工作情况,讨论并决定以后的工作计划。

(2)根据具体情况,讨论社团事情,并做出决议。

第六篇:办公室规章制度

1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

2、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5、维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。

6、坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。

7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。

8、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

9、本办法自公布之日起施行。

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