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第一篇：保密工作规章制度
第一章 总则
第一条 为规范和加强学校保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神，结合学校实际，制定本规定。
第二条 保密工作是维护国家安全和利益的重要手段，保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。全校师生员工要不断增强保密意识，严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度，确保国家秘密安全，杜绝失泄密事件发生。
第三条 学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则，既要确保党和国家秘密的安全，又要便利学校各项工作的开展。
第二章 保密机构
第四条 学校设立保密委员会，在上级保密部门的指导和学校党委的领导下，负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规，研究部署学校保密工作，组织审定学校保密规章制度，审查审批学校保密工作重要事项，指导、协调、监督各单位保密工作等。
第五条 学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室，负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求，组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。
第六条 各分党委(党总支、直属党支部)书记，各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人，负责本单位的保密工作，并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。
第三章 保密事项范围
第七条 保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
第八条 学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行：
(一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排;
(二)中央和有关部门负责同志来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容;
(三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题;
(四)有关组织、人事、教学和科研等工作中的秘密事项;
(五)涉及学校要害部门、要害部位的秘密事项;
(六)涉及国防科研项目的秘密事项;
(七)处理重大政治、刑事案件的秘密事项;
(八)全国各类考试和学校考试试题(卷)及标准答案要点;
(九)其他需要保密的项目。
第四章 定密工作
第九条 定密工作是指学校依法对工作中所产生或派生的国家秘密事项确定密级、保密期限和限定接触范围，对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限和变更接触范围或者解密工作的总称。
第十条 凡学校各单位在日常工作中产生或派生的各种属于国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质、图片资料、音像等，或属于国家秘密但尚未形成一定载体的事项，均应纳入定密范围。
第十一条 凡涉及国家秘密事项的单位和个人，应及时根据定密工作程序规定，由承办人提出具体意见，部门主管领导同意，报学校保密委审批，确定涉密事项的保密等级、保密期限和接触范围。
第五章 涉密人员管理
第十二条 涉密人员是指因工作需要，在教学、科研、生产、管理等工作中，经常接触、知悉和掌握国家秘密事项岗位工作的人员。按照其掌握国家秘密重要程度划分为核心、重要和一般涉密人员。
第十三条 涉密人员应具有良好的政治素质和品行，组织人事部门应会同保密部门依据相关保密规定对拟进入涉密岗位人员进行岗前审查，各单位应严格按照相关保密规定对涉密人员进行保密教育、管理和检查。
第十四条 涉密人员上岗前应经过保密教育培训，掌握保密知识技能，签订保密承诺书，自觉接受保密教育和保密监督检查，严格遵守有关保密法规和规定，不泄露、不传播国家秘密和工作秘密，保障其所涉及的秘密事项的安全。
第十五条 涉密人员离岗离职时应提前做好调整安排，实行脱密期管理制度。涉密人员在脱密期内，应当按照规定履行保密义务，签订保密承诺书，不得违反规定就业，不得以任何方式泄露国家秘密。
第六章 文件、资料保密
第十六条 国家秘密文件、资料是指记录有国家秘密信息的载体(以下简称涉密文件)。内部件是指不属于国家秘密，但不宜公开的内部资料和文件。
第十七条 学校党政涉密文件的收发、登记、传阅、保管、归档、销毁等工作，由学校保密办直接管理。各单位应指定专人负责本单位涉密文件、资料的收发、登记、保管、传递、移交等工作。内部件应当作为内部事项管理，不得擅自公开。
第十八条 涉密文件的制作、收发、传递、承办、借阅、复制、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均要严格遵守有关保密规定。
第十九条 向校外传递涉密文件应通过机要传递。确因工作急需随身携带机密、秘密级文件、资料或密品时，须经保密委主任批准，方可办理登记手续;携带绝密级文件、资料时必须两人以上;不准携带涉密文件、密品出入公共场所和办理私事。
第二十条 承办涉密文件必须及时办理，工作调动或退休时，个人承办的涉密文件必须及时清退。涉密文件阅读需要在机要文件阅文室进行，阅文时要严格遵守有关保密规定。
第二十一条 密级文件、资料原则上不准复制，确因工作需要，经批准后复印，复印件视同原件一样管理。
第二十二条 保密办负责全校密件以及内部件的销毁工作。由保密办具体组织实施，其他单位或个人不得随意销毁，更不得当作废品出售。涉密文件的销毁由保密办直接送成都市涉密载体销毁中心统一销毁。
第二十三条 通过非公开渠道或特殊手段获得的涉密文件，其密级、保密期限和接触范围，按提供该密件的部门的要求确定，或由最初使用该密件的部门、单位确定。
第七章 涉外活动保密管理
第二十四条 各项涉外活动，应在批准的范围内进行。对尚未批准对外开放的部位或项目确需对外开放时，应报保密办审核，经上级主管部门审批同意方可开放。
第二十五条 在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时，有关业务部门应会同保密办事先拟订安全保密方案，规定保密纪律。保密办应对执行情况进行监督和检查。
第二十六条 参加外事活动不准携带涉密文件、密品。确因工作需要携带时，须经学校保密委员会主任批准，保密办备案，并妥善保管，不得遗失。
第二十七条 涉密人员因公出境，由各单位主要负责人、国际合作与交流处、保密办等按规定进行保密审查，并对涉密人员进行保密提醒教育;涉密人员因私出境，按规定履行审批手续。
第八章 办公设备和网络管理
第二十八条 本规定所称办公设备是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
第二十九条 未经加密的办公自动化设备，均不得传输、储存涉及国家秘密内容的信息、文件、资料。
第三十条 涉密计算机必须与互联及其他公共信息网络物理隔离，并设置开机密码、用户密码、屏幕保护密码。严禁在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。
第三十一条 存储国家秘密信息的电子载体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。存储在计算机信息系统内的国家秘密信息应当采取保护措施。存储涉密信息的便携式计算机应同涉密文件一样管理。
第三十二条 计算机信息系统的保密应实行单位领导负责制。各单位建立网络信息发布审查机制，遵循涉密不公开、公开不涉密、谁公开谁负责的原则。
第三十三条 存储或存储过国家秘密信息的计算机信息系统的维修应以不泄露国家秘密为原则。当计算机出现故障，厂家上门维修时，管理人员必须在场监督。如需送出维修，必须对硬盘拆卸进行封存保管后，方可送出维修。
第三十四条 存储过国家秘密信息的电子载体不能降低密级使用，不再使用的电子载体应及时销毁，严禁将涉密办公设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。维修涉密计算机、制作涉密光盘、销毁涉密电子载体必须在本单位内部进行或到四川省国家保密局指定单位，非定点单位不得承担上述三项工作。
第三十五条 各单位要严格敏感资料数据信息在线传输管理，加强手机使用保密管理，严禁通过各类网络传媒、论坛，互联网电子邮箱，QQ、微博、微信等即时通信工具，网盘、云盘等网络存储服务，普通手机、固定电话等谈论、处理、传输国家秘密或内部敏感资料数据信息，防止发生失泄密现象。
第九章 保密要害部门(部位)管理
第三十六条 保密要害部门应当是各单位内部涉及重要国家秘密事项的最小行政单位或其绝大多数内设部门涉及重要国家秘密事项的行政单位或涉及绝密级项目和重要国家秘密事项的单位。保密要害部位应当是存放、保管国家秘密载体、密品的专用、独立、固定场所。
第三十七条 保密要害部门(部位)的确定，由保密办按照有关规定提出初步意见报校保密委员会通过，并报有关上级部门备案。
第三十八条 学校组织人事部门要做好保密要害部门(部位)调入人员的.审查工作，对不适宜在保密要害部门(部位)工作的人员及时调离。保密办协助组织人事部门做好保密要害部门(部位)人员调入和调离工作。
第三十九条 学校保密委员会对保密要害部门(部位)的保密工作要经常进行检查和监督，并指导保密要害部门(部位)制定保密防范措施，开展保密教育。
第四十条 保密要害部位(部门)实行“谁主管、谁负责”的原则，主要领导要切实担负保密工作责任，对本单位人员进行经常性的保密教育和检查，配备必要的保密防范设施与装置。要把保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩;结合本业务工作制定相关保密管理规定，并建立严格的保密工作责任制。
第十章 宣传报道和涉密会议管理
第四十一条 拟公开宣传报道、展出的事项，主(承)办单位的领导负责保密审查。凡属国家秘密事项，除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外，不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报道。
第四十二条 内部宣传报道和展览，不得涉及绝密、机密级事项，涉及秘密事项须经学校保密委员会审查同意，进行非密化处理后，才能宣传和展出。
第四十三条 召开涉密的党政及其他会议，主办单位要根据会议的涉密情况，规定与会人员范围，明确保密要求。
第四十四条 其他重要的涉密会议，主办单位会同保密部门共同做好安全保密工作。会议密件应有专人管理，会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定第十三条办理。
第四十五条 凡召开涉密会议，不准使用无线话筒和手机，不准使用非保密本记录涉密内容，不准将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音，如需录音，须经会议主管领导批准。大型涉密会议应使用移动通信的干扰乱器。
第十一章 奖惩
第四十六条 凡严格遵守保密法纪及保密制度，保密工作有突出成绩者;凡能及时纠正他人违反保密制度行为，堵塞失、泄密漏洞，避免党和国家利益遭受损失者;凡坚决同出卖党和国家秘密的行为作斗争，为保护党和国家秘密的安全做出突出贡献者，学校对单位及个人给予先进表彰和奖励。
第四十七条 各单位发现、发生失泄密事件，应立即采取补救及防范措施，将损失限制在最小，并第一时间向学校保密委员会报告。学校保密委员会发现失泄密事件，应立即调查处理，并将有关情况及时向上级主管单位和相关保密管理部门报告，同时及时评估失泄密影响及后果，积极采取补救、防范措施，依法追究直接责任人的失泄密责任。
第四十八条 保密工作纳入各单位以及教职工年终考核内容之中。对违反保密法律法规和本规定，故意或过失泄露国家秘密的，不严格执行失泄密报告制度或故意隐匿不报，以致影响查处工作和及时采取补救措施的，将视情节轻重，给予相应处分，并追究有关领导和人员的责任。构成犯罪的，移交有关部门依法追究刑事责任。
第十二章 附则
第四十九条 本规定由学校保密办负责解释。
第五十条 本规定自印发之日起实施。
第二篇：保密工作规章制度
第一章 总 则
第一条 为了加强市政务服务中心的保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中央、省、市委保密委员会的有关工作规定，结合中心工作实际制定本制度。
第二条 本制度适用于中心各处(包括代办中心、机关党委，下同)和各进驻部门窗口工作人员。
第三条 保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针，实行依法管理。
第四条 保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“分级管理”的原则。中心各处、各窗口负责人对本部门的保密工作负有领导责任。
第二章 涉密文件资料管理
第五条 一切文件，特别是标有密级的文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，各相关岗位必须自行建立明确的保密责任制度，防止文件丢失，发生失、泄密事件。
第六条 密级文件要按规定的范围阅读和传达，未经分管保密工作的领导批准，机要人员不得私自扩大传阅范围。
第七条 密级文件、密码电报和省军级以上文件，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，机要人员不得把文件放在其办公室或交给他人代转。如遇特殊情况，可临时确定专人专管专送。
第八条 在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，起草人应按定密的有关规定，标明相应密报，需标注保密期限的应分别标明。秘书处定密审核员负责中心起草的密级文件的定密审核工作。
第九条 未经原发文单位批准，不得转发、翻印或复印密级文件。
第十条 借阅秘密文件时，必须登记签字;借阅机密文件须经秘书处负责人批准;借阅绝密文件须经中心分管保密工作的领导批准。
第十一条 及时清退文件。绝密文件应随阅随退，机密、秘密文件应指定专人负责管理，并登记清楚传阅情况。各处和个人不得销毁密级文件，由秘书处统一送交保密销毁中心销毁。
第十二条 个人外出开会带回的会议文件，阅办完后应及时送交秘书处。
第十三条 查阅密级文件档案、资料及办公会议、党组会议记录时，必须经秘书处负责人批准。
第十四条 中心人事档案由专人保管，查阅须经秘书处负责人批准，人事档案管理员负责查阅。
第十五条 打印涉密文件，应按规定的份数印制。打印完的废页，应按有关保密规定销毁。未打印完的密件文稿，应锁进铁皮柜妥善保管，防止丢失。打印、校对人员不得将文件内容私自向外传播、扩散。
第三章 涉密通信、办公自动化和计算机信息系统保密管理
第十六条 对中心办公计算机实行分类管理，按照涉密、处理内部信息、上互联网三类分别贴上标识，明确使用和管理责任人。
第十七条 涉密计算机必须指定专人负责，必须有显明的密级标识，并按规定设置口令密码。
第十八条 严禁涉密计算机连接互联网或其他公共信息网，不得在非涉密计算机尤其是在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息和使用涉密移动存储介质。
第十九条 涉密计算机信息系统必须配备防电磁泄漏设备，不得在涉密机算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备。
第二十条 严禁将涉密计算机、涉密移动存储介质交由无关人员使用和保管，或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬件。
第二十一条 严禁将载有涉密信息的磁介质接入非涉密计算机，不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，或在未采取措施情况下将互联网上的资料拷贝到涉密计算机上。
第二十二条 维护、检修涉密计算机必须采取严密的安全保密措施，并有计算机安全保密管理员在场进行监督和记录。
第四章 定密工作管理
第二十三条 市政务服务中心工作中的国家秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受严重损害;“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
第二十四条 国家秘密事项的定密程序是：
(一)初定。承办责任人(拟稿人)根据文件内容和《保密范围》，提出定密意见，初步确定秘密等级和保密期限，并填写在公文发文稿纸上。
(二)审核。审核责任人(承办处室、秘书处核稿人、单位领导)，对待定密事项产生、审核把关负主要责任。审核内容包括：待定密事项的名称、定密依据、拟定密级、保密期限、载体类别(纸介质、磁介质、光盘、磁带等)以及程序、内容、格式是否符合规定等。
(三)审批。审批责任人(秘书处负责人或中心分管领导)对待定密事项是否定密和定为何种密级负领导责任。在公文审批过程中一并对公文的密级予以审定。
第二十五条 国家秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更，密级和保密期限的变更，由密级和保密期限确定单位决定。
第二十六条 国家秘密事项保密期限届满的.，自行解密;需要延长保密期限的，由密级和保密期限确定单位决定;在保密期限内不需要继续保密的，密级和保密期限确定单位应当及时解密。
第五章 保密要害部门部位管理
第二十七条 中心内部日常工作中产生或涉及1件以上绝密级、2件以上机密级或3件以上秘密级国家秘密事项的处室，由中心保密领导小组确定为保密要害部门。
第二十八条 中心内部集中处理、存放、保管国家秘密载体、密品的专用、独立场所，涉及秘密事项较多的领导干部办公场所，以及涉密会议场所，由中心保密领导小组确定为保密要害部门
第二十九条 保密要害部门、部位确定后，要按要求填写《保密要害部门登记表》、《保密要害部位登记表》、《确定后的保密要害部门、部位涉密人员情况登记表》，并报市保密局审查确认。
第三十条 保密要害部门、部位的保密管理坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第三十一条 保密要害部门、部位工作人员，上岗前须接受保密教育和培训;在岗接受保密教育和培训的时间，每年累计不得少于3个工作日。
第三十二条 保密要害部门、部位工作人员与中心保密工作领导小组签订保密责任书。保密责任书主要包括：根据涉密程度所应承担的保密责任和义务，保密纪律和其他限制性要求及需要事先告知的事项，奖惩规定等。
第三十三条 保密要害部门、部位工作人员脱离涉密岗位的，须签订离岗保密承诺书。同时实行脱密期制度，脱密期限由本机关根据涉密程度确定，一般为6个月至3年。
第三十四条 保密要害部门、部位应配备文件粉碎机、电脑密码文件柜等办公设备。根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置。
第三十五条 保密要害部门、部位使用的涉密计算机要符合国家有关保密规定，涉密计算机要采取技术防范措施。
第三十六条 保密要害部门、部位工作人员违反保密规定造成泄密的，应给予党纪政纪处分，并调离工作岗位;构成犯罪的，移送司法机关依法处理。
第三十七条 保密要害部门、部位存在重大泄密隐患或发生泄密事件的，按照领导干部保密责任追究制追究有关领导的责任。
第六章 涉密人员保密管理
第三十八条 熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，自觉模范地执行保密制度。
第三十九条 严格遵守《国家工作人员十条保密守则》：
(一)不该说的秘密，绝对不说;
(二)不该问的秘密，绝对不问;
(三)不该看的秘密，绝对不看;
(四)不该记录的秘密，绝对不记录;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
(九)不用普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第四十条 密级文件在收发运转过程中，要履行登记签字手续，不得丢失。
第四十一条 不准用上内网的计算机上互联网。不准在无保密设施的计算机上打印涉密文件。
第四十二条 个人不得保存密级文件资料;不准将密级文件、资料和其他物品作为废品出售。
第四十三条 不准向境外和国内外公开发行的报纸杂志及电台、电视台提供涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。
第四十四条 不准为个人摘抄或保存密级文件，阅办完以后应及时清退。
第四十五条 不准隐瞒泄密事件。发现丢失密级文件，应立即采取措施追查寻找，并及时向主管领导报告。
第四十六条 工作人员调动工作时，必须将自己经管的全部文件清理移交，手续交接清楚后方可离开。
第四十七条 为中心领导服务的司机及其他工作人员听到领导同志谈论的涉密事项，不得向他人传播。
第七章 信息公开和宣传报道保密审查
第四十八条 中心拟公开发布或对外宣传报道的信息必须进行保密审查，不得将涉及国家秘密的信息公开发布。
第四十九条 凡公开或上网发布的信息，须经秘书处审核，重要信息须报中心分管领导审核同意后，由秘书处网络管理人员公开发布。
第五十条 在中心网站公开的信息，由秘书处专职人员负责发布，其他人员不得私自上网发布信息。
第五十一条 在中心网站上，处理主任信箱和评议建议的投诉，须报中心分管领导审核同意后，由秘书处网络管理人员公开回复。
第五十二条 凡可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开信息，须与有关部门协商同意后公开。
第五十三条 保密审查应当遵循全面、及时、准确、规范的原则，既要保障应当公开的政务信息能够公开，又要确保不应公开的政务信息不被公开。
第八章 涉密会议保密管理
第五十四条 中心召开的各种会议，凡涉及保密事项的，参会人员必须保密;必要时须在会场加设保密屏闭设施。
第五十五条 凡各类涉密会议，必须指定专人进行记录，使用专用记录本，并由专人保管。
第五十六条 会议作出的决定和讲话中涉及保密事项的，除由指定人员进行传达办理外，其他参会人员不得在正式公布会议内容前向外透露。
第九章 涉密载体保密管理
第五十七条 涉密载体(包括计算机硬盘、U盘、光盘、软盘、移动硬盘和录音带、录像等)必须有显明的密级标识，由专人保管。
第五十八条 涉密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。
第五十九条 涉密载体维护检修时，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。
第六十条 涉密载体更换、报废后，不得擅自处理，由秘书处统一集中交市保密局指定地点销毁。
第十章 涉外保密
第六十一条 涉外工作，坚持内外有别的原则，对参加涉外工作和出国(境)人员必须进行外事纪律和保密教育。
第六十二条 在对外接待活动中，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。
第六十三条 禁止携带涉密载体、涉密资料参加外事活动或出国(境)禁止泄露涉密事项和信息。
第六十四条 涉外工作中的其他事项执行国家有关规定。
第十一章 领导干部保密要求
第六十五条 不泄露自己知悉的党和国家秘密。
第六十六条 不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
第六十七条 不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。
第六十八条 不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事件。
第六十九条 不在社交活动中携带秘密文件资料，特殊情况应由本人或指定专人严格保管。
第七十条 不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料，特殊资料应采取严密的防范措施。
第七十一条 不在接受来访和采访活动中涉及当和国家秘密，经批准的除外。
第七十二条 不将阅办完毕的秘密文件、资料私自留存，应及时按规定清退、归档。
第七十三条 不擅自复制或销毁秘密文件、资料。
第十二章 组织领导和教育检查
第七十四条 中心保密领导小组在中心党组的领导下具体负责中心的保密工作，保密领导小组下设办公室，负责保密日常工作。各处处长负责本处保密措施的制定、监督、落实工作，同时，各处处长对本处保密工作负全面责任。
第七十五条 各处要把保密工作列入目标管理责任制，除经常向干部、职工进行保密教育外，每年应结合保密检查，开展1―2次保密集中教育，督促本处工作人员遵守保密工作的有关规定。
第七十六条 每年在五月份、春节前夕，中心将组织对各处保密工作全面检查，检查的重点是有无丢失文件、有无失泄密事件、保密措施是否落实等。
第七十七条 本制度自20xx年1月1日起执行。
第三篇：秘书规章制度
第一、秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的`建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二、规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;
3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三、奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2-5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2-5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2-5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2-5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5-10分;玩忽职守，扣5-10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2-5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
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