青协秘书处规章制度_规章制度

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第一篇：协会管理规章制度

第一章总则

第一条本协会是由书法、篆刻爱好者自愿结合的群众性文化组织。

第二条书法是中华民族传统的文化艺术遗产，在国际上享有崇高的声誉。我会团结广大书法爱好者，继承这一光辉艺术遗产，努力创造出具有时代气息的作品，推广书法艺术，提高书法爱好者的文字鉴赏水平和创作能力，达到共同学习、共同进步、活跃书法文化，培养书法人才，提高会员的艺术修养，为我国精神文明建设服务。

第三条组织书法爱好者开展书法研究，内外交流、培训、讲座和展览等。指导基层书法活动，普及书法艺术，培养和发现人才，推动书法活动的开展。

第四条组织评定本会会员创作成果，负责向社会推荐优秀作品，鼓励会员积极参加社会书法比赛。

第二章组织制度

第五条本会最高权力机构为会员大会，大会选举的理事会代行会员大会职权。本会设名誉会长1人，会长1人，副会长四人，(其中之一兼秘书长)，理事若干人。本会设立常务理事会，常务理事会由会长、副会长、秘书长五人组成，负责处理日常事务。

第六条本会常务理事会议及全会理事会议根据工作需要，由会长决定随时召开。本会每年最少召开一次会员大会。

第三章会员

第七条凡是热爱书法艺术，作风正派，遵守协会章程。积极参加本会活动，按期缴纳会费并且由下列条件之一者，均可以申请入会。

1、在省级以上举行的书画展览，比赛中获得过奖励者。

2、有作品参加过各种书画展览者

3、在各种杂志上发表过作品或理论文章者

4、热心组织书画活动并取得较好的成绩者

第八条申请入会必须向理事会报名并交个人发表的作品或理论文章一篇，经理事会审批签发会员证，即为本会会员第九条会员的权利和义务

(一)会员权利

1、有选举和被选举的权利

2、对本会工作有批评建议的权利

3、有退会的自由

4、有参加省市举办的书法比赛的书法比赛书法作品展览和交流的权利

(二)会员义务

1、必须自觉遵守各项规章制度以及本会章程

2、必须为本会发展和扩大影响里献力献策第十条凡违反下列情况之一者将劝其退会或开除会籍

1、严重违反本会章程破坏白呢会声誉损坏本会利益不听劝告者

2、违反本会活动规则，三次以上迟到。早退或不参加练习、开会者

3、违反国家法令受惩罚者、违反我院纪律被开除或劝退者

4、不按时缴纳会费者

第四章协会规章制度

规章制度适用协会所有成员，包括所有负责人，有针对性要求的会另作标注。

1、凡协会成员都必须热爱协会，始终维护协会荣誉。

2、爱护协会的'财务，不损坏协会的物品。

3、不在协会高声喧哗、嬉戏打闹。

4、在协会不得穿拖鞋，短裤，背心。

5、在协会不得抽烟，喝过酒的也禁止到协会写字。

6、保持协会卫生干净舒适，洒掉的墨水要及时清理干净。

7、节约用纸、用墨，倒墨一次倒少一点，用完再倒。

8、协会润笔水不得洗笔。

9、卫生间洗笔之后不要甩笔，谨防污渍甩到墙上。

10、写完的纸对折一次放在指定位置，也可以带回去自己保留。

11、毛毡和字帖自己要整理好。

12、协会的物品不得私自带回去(没写的纸、毛毡、字帖、字画、毛笔等)

13、来协会写字必须佩戴胸卡，除周末以外。

第五章附则

第十一条、本章程的解释权属于本协会的委员会。

第十二条、本章程自备案之日起生效。

第二篇：协会管理规章制度

为有效加强对协会工作的领导，根据《xxxx爱心公益协会章程》和工作实际，特制定本条例。

一、协会决策及研究工作的方式，根据实际情况，可以是召开会议，也可以是在专门微信群或是QQ群表决。

二、协会领导和理事会成员共同办公，高效快捷作出决策。

三、凡是需要审定的协会各类管理制度（草案〉,在专门群和微信群发布,公示时间为5天。公开征求会员代表和理~的意见和建议，根据实际情况酌情修改,不发表意见和建议者视为同意。5天后，以协会名义公开发布实施,具有法律效力。

四、专门QQ群和微信群（xxx爱心公益协会〉原则上只谈工作，研究工作的过程和细节，不对外传播，定稿后，以协会名义统一发布实施。

五、按照协会《章程》有关规定，会员如果一年不交纳会费或不参加本团体活动的，视为自动退会。自动退会的代表及理事同时失去代表及理事身份。

六、一年以上（含一年），无正当理由不参加会议和专门QQ群或微信群讨论以及线下活动的.代表及理事，自动失去代表及理事身份。

七、本团体领导及理事，不可兼任社会上具有类似业务团体的领导职务，如发现当时协会领导研究决定宣布免职。

八、有严重违反协会《章程》、损坏协会名誉者，经协会表决通过，予以除名。

九、为协会及理事日常服务的管理部门为协会综合部。

第三篇：协会管理规章制度

第一章总则

第一条为加强老年人体育协会（以下简称协会）的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况，制定本制度。

第二条协会财务活动在主席领导下，由教育体育局计财股兼职管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，由分管财务的副主席审批，实行单独设立账户、独立核算、主席和分管副主席负责的财务管理原则。

第三条协会财务人员应严格执行《会计法》和本制度及国家其他有关法律、行政法规的规定，保证财务工作合法、规范、有序。

第四条会计、出纳由教育体育局计财股人员兼任，协会设报账员。

第五条根据协会秘书处内设各部门和各分会提交的年度预算，编制年度收支预算，报主席、分管财务副主席审批同意后，组织贯彻执行。

第六条加强货币资金、财产物资的管理，及时清理应收应付款。

第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。

第八条根据协会的收支和经营管理情况，按月编制财务报表，财务报表报主席和分管财务副主席审阅。

第九条每年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态、固定资产等情况进行财务经营活动分析，将财务收支活动分析编制内部财务报告，内部财务报告报主席和分管财务副主席审阅后并予以通报。

第十条负责接受协会会员大会的审查，接受业务主管单位、登记管理机关的监督管理，接受财税机关对财务工作的审计与检查。

第十一条建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计资料，不经主席同意，财务资料不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。

第二章收入管理

第十二条协会收入按其来源分为财政补助收入、捐赠收入、会费收入、经营收入、上级补助收入和其他收入。

（一）财政补助收入是指纳入财政年初预算的经费和具体体育赛事活动财政追加经费而取得的收入。

（二）会费收入是指根据章程等的规定向会员所在单位或会员收取的会费，团体会员会费由协会统一收取，个人会员会费可由各分会代收。

（三）捐赠收入是指接受其他单位或者个人捐赠所取得的收入。

（四）经营收入是指商品服务经营性收入和投资分红收入。

（五）上级补助收入是指上级协会等单位的补助收入。

（六）其他收入是指银行存款利息收入、报废报损资产变价收入等。

第十三条协会所有收入必须使用合法的票据归口协会财务统一管理，不得设立账外账，不得隐瞒收入，收取现金应当日缴入协会银行账户，不得坐收坐支。各分会的赞助性等收入也一并纳入协会财务管理，分明细核算。

第三章支出管理

第十四条协会支出分为正常运转支出、活动性支出、设备购置支出、场地建设支出、经营性支出以及其他支出等。

（一）正常运转支出是指人员支出、人员补助支出、办公费用支出、车辆及交通费用支出、差旅费支出等。

（二）活动性支出是指协会举行各种体育赛事活动的各项费用支出。

（三）设备购置支出是指车辆、器材、体育设施、办公设备、办公用具等的购置支出。

（四）场地建设支出是指房屋、运动场地等建设及维修的支出。

（五）经营性支出是指经销各类体育器材、运动服装等的成本支出。

（六）其他支出是指借款、投资、以及以上未包括的其他支出。

第十五条协会所有正常运转性支出必须由经办人签字、秘书长或分会审核，分管财务副主席审批；活动性支出由活动组委会提出收支预算，经主席办公会议研究审定或相关分管副主席请示主席同意后由分管财务副主席审批；设备器材购置需报经主席同意实施采购；工程建设项目应经主席办公会议研究，对工程项目预算审定后，按县政府相关工程建设招投标规定程序实施。

第十六条协会支出在1000元以内的费用由分管财务副主席审批；1000－5000元的费用经主席同意后，由分管财务副主席审批；5000元以上的费用经主席办公会议研究决定后，由分管财务副主席审批。

第十七条报账员允许预借备用金5000元，用于日常急需开支的垫付，所有审批好的'各类支出，统一由报账员填写结报单到协会财务报账。

第十八条差旅费等相关费用应符合本县的相关规定执行，同时严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。

第十九条协会专职和兼职工作人员的工资、奖金、福利待遇以及劳务补贴等，由主席办公会议研究决定或主席同意后执行。

第二十条协会各专项分会正常活动经费实行定额补贴制，定额补贴标准经主席办公会研究决定，定额内由分会负责人审核后报分管财务副主席审批；超定额部分需经主席办公会研究决定

或主席同意后由分管财务副主席审批；结余部分可结转下年度使用。各分会自筹资金（含个人会员会费、赞助款等）原则上由分会自主安排使用，纳入协会财务统一核算，由分会负责人审核后报分管财务副主席审批。

第四章资产管理

第二十一条协会的现金收付应当严格手续，加强管理，实行会计、出纳、报账员岗位分设，钱、账、物、章分管的原则，报账员坚持逐日登记现金收支，做到日清月结，账账相符，账物相符。

第二十二条严格加强对协会的财产物资管理工作，办公室人员负责固定资产、材料和低值易耗品的管理，全面反映其增减、变动情况。定期与财产、物资实物管理部门核对，确保财产物资账、卡、物相符。每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查，年底前将清查结果报协会财务，以便调整财务账面数据，准确地进行年度财务决算。

第二十三条本制度由县老年人体育协会负责解释，并自下发之日起执行。

第四篇：协会管理规章制度

为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。

一、会员管理制度

（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。

（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。

（三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。

（四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。

（五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。

（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。

二、会议及民主决策制度

（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。

（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。

（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。

（四）对每次会议的内容要有详细的.记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。

（五）参会人员自觉遵守会议纪律。

三、人事管理制度

一协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。

二协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。

三新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。

四有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

五协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。

四、财务管理制度

（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。

（三）财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

（四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。

（五）严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常开支5000元以下由会长签批，5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。

（六）差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市外出差每人每天补助20元，住宿原则上不超过150元标准；外出参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补助费；其它外出费用参照国家事业单位规定执行。

（七）严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。

（八）会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。

五、档案管理制度

（一）协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。

（二）协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

（三）收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；

（四）对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。

（五）单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。

（六）任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。

六、印章管理制度

（一）协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。

（二）各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

（三）公章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对公章的使用承担责任。

（五）印章的使用范围：公章：用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结

算等相关业务。

（六）印章的保管与使用：

1、公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印。

2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。

3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。

4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。

（七）由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。

第五篇：协会规章制度

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六条违纪处理

一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本