千文网小编为你整理了多篇相关的《公司秘书处规章制度(推荐3篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《公司秘书处规章制度(推荐3篇)》。
第一篇：公司保密规章制度
1总则
1．1为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。
1．2公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。
1．3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。
1．4保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针。
1．5总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。
1．6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。
2秘密的范围：
2．1股东及董事会活动资料；
2．2重大决策方案及行动计划；
2．3客户的资料及供应商资料；
2．4财务资料；
2．5一切装备的技术资料；
2．6专有技术和决窍；
2．7重大的人事变动信息；
2．8一切成文的规章制度和管理文件；
2．9各类合同；
2．10所设计的图文资料；
2．11公司认为其他重要的资料。
3密级划分：
3．1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。
3．11绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害；
3．12机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害；
3．13秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。
3．2属于公司秘密的文件`资料，应当在文件的右上角标明密级。
3．3秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。
3．4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过10日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。
3．5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级，报总经理批准。
3．6绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为10年，秘密文件的保密期限为5年。
4保密措施
4．1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。
4．2密级文件必须在设备完善的.保险装置中保存。
4．3非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。
4．4接收涉及公司秘密的传真`信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。
4．5寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。
4．6外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给《保密文件外携许可单》，凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。
4．7对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。
4．8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论-公司秘密。
4．9对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：
4．91选择具备保密条件的会议场所；
4．92指定参加会议人员；
4．93确定会议内容是否传达及传达的范围。
4．94由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。
4．95会议文件分发应编号，阅后收回。
4．10公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。
4．11公司人员应养成良好的保密习惯，做到：
4．111不是自己应知道的事，不应问；
4．112对别人不应知道的事，不应说；
4．12公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时
报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。
5解除和降低密级
5．1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：
5．11规定的保密期限届满；
5．12已有新的替代文件出现；
5．13外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；
5．14发生了其他可以解密和密级降低的情况；
5．2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；
5．3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；
5．4文件解密后一律当场销毁；
5．5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。
6奖惩
6．1凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励100--1000元，最高可按其实际贡献的10%计算奖金：
6．11对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；
6．12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；
6．13对公司保密工作作出了显著成绩的。
6．2凡有下列情形之一，给予罚款500~3000元，如情节严重，给予辞职，赔偿公司经济损失；
6．21因疏忽大意而泄露公司秘密；
6．22遗失公司秘密文件资料；
6．23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司法部门处理。
第二篇：协会秘书处管理制度
潮州市安全生产协会秘书处管理制度
（试行）
第一章、总
则
第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化； 4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条 秘书处各岗位工作职责
5.1、秘书长岗位职责：
秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。
5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。
5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导交办的临时事项。5.2 总务专员岗位职责
5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。
5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。5.2.7 领导交办的其它事项。5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）
5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。
5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。
5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。
5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。5.4 外联专员职责
5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；
5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；
5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。
5.4.8领导交办的其他工作。5.5 文宣专员岗位职责：
5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。5.5.5负责部门的文件的打印复印。
5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.5.6 领导交办的其它工作。
5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）
5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。
5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。
5.6.5 协助会费收缴工作。5.6.6 完成领导交办的其它工作。
第三章、人事工资管理
第六条
人事管理
6.1人员招聘
6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。
6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。
6.2 人员试用 6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。
6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。
6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。
6.3 人员离职
6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。
6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。
6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。
6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。
第四章、工资体系
第七条 工资组成
7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。
7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。
7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。
7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。
7.5 年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年（当年度6月1日前入职者计算为工作一年）可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。
第八条 工资放发时间
协会员工发放时间为次月8日。
第五章、考勤管理
第九条 出勤时间
9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息
9.2员工工作时间： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有员工应同意加班。
第十条 考勤制度 10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。
10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。
第十一条 员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。
第六章
其它规定
第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。
12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。
12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。
第七章 出纳管理制度
第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。
13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如：正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。
13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。
13.3 协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。
13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。
13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。
13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。
13.7 每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。
13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。
第八章 财产管理制度
第十四条 财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。
14.1 财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。
14.2 协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。
14.3 实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。
14.4 严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。
第十五条 财产购入、使用、报损制度
15.1 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置；未经批准，不得擅自购置。15.2 固定资产的报废、报损，都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。
15.3 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。15.4 由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。
第十六条 财产清查制度
16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。
16.2 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。
16.3在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。
第十七条 财产移交制度：
17.1 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。
17.2 工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。
第十八条 本制度从公布之日起执行。
潮州市安全生产协会
2015年1月1日
第三篇：办公室规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的'设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章 办公礼仪规范
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。