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协会秘书处规章制度

2024-03-15 00:50:39

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第一篇:协会规章制度

一、会长职责:

1、为协会服务,服从协会的集体利益,出席社联的相关会议;

2、制定年度工作计划和发展规划,加强对协会的财务管理,审核各项资金的支出;

3、及时掌握协会的情况,并提出指导性的意见或新的工作安排;

4、主持协会全面工作,对协会负责,接受全体协会成员的监督;

5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

二、副会长职责:

1、为协会服务,服从协会的集体利益;

2、协助会长开展工作,负责协会内外事项安排;

3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通,并对分管部门负责;

4、对各部长的考核管理,组织人员安排,奖惩等,协调好各部门的工作;

5、制定和调整激励机制方案。

三、团支书职责:

1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配;

2、负责协会成员思想状况的`考查和指引;

3、负责协会的团建工作,及时向社联团提交各种电子及书面文件;

4、负责协会内部人事考核工作,公正评选各种评优活动。

四、宣传部职责:

1、依据宣传部的策划活动,负责协会举办活动的组织工作,()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动;

2、组织安排协会的各种相关活动,以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩,并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

五、宣传部职责:

1、负责协会各种策划的起草工作;

2、负责协会的宣传工作,包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作;

3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

六、外联部职责:

负责协会对外的联系,负责与其他协会联系,以促成良好的协会关系,提升协会的知名度,负责与其他协会的合作事宜,负责协会活动场地的申。

第二篇:协会规章制度

为规范协会日常管理,进入本协会的成员,请自觉遵守本规章制度。

第一条、协会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。

第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。

第三条、协会成员应关心协会的成长和发展,自觉维护协会的荣誉和利益,积极参与协会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。

第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。

第五条、在本协会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。

第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。

第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。

第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长,副社长。

第九条、多次不参加本社活动的(3次),经提示后仍违规的`,视为自动退会,并补交书面通知。

第九条、协会成员应遵守本协会规章制度,执行本协会的决议。

第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。

第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。

第十二条、对本协会活动表现突出者,学期末将给予奖励。

第十三条、协会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。

第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论,由协会全体成员进行商讨。

第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。

第三篇:协会规章制度

为了完善书画协会制度,加强协会自身建设,现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》,请各位成员认真履行。

一、会议制度

1)每两个星期召开一次部长会议,总结前期工作,制订下一步工作计划。

2)每个月召开一次全体干部会议,总结协会工作,并对产生的问题展开讨论;表彰优秀干部,并部署下一阶段工作。

3)各部门内部会议由本部门自行安排。

4)部长会议参会人员未各部门部长,全体干部会参会人员为协会全体干部,会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

5)部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

6)会议期间要维持会场纪律,不得大声喧哗,保持会场卫生。

7)各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

二、考勤制度

(一)考勤积分制

书画协会实行考勤积分制,每位干部初始积分为一百分,按照会议考勤制度,活动制度增减积分,作为本协会优秀干部评选的重要依据,请各位成员认真对待。

(二)请假制度

书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会,必须向本部门部长请假,并由办公室汇总,扣除相应积分,除特殊情况长期请假者,一学期请假超过三次,则做降职处理。

(三)会议考勤

1)每月召开的干部会议以签到,点到为考勤的`主要方式。

2)会议严格执行请假制度,若不能及时到达会场或是不能参会,向本部门部长请假,部长报给办公室,每人每次扣除两分。若未请假,也未参会,视为旷会,每人每次扣除十分,一个学期旷会超过三次,视情形做降职或撤职处理。

3)以会议开始时间后五分钟为限,五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场,并未及时返回,视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。

(四)活动考勤

1)每次协会活动以签到作为考勤方式。

2)参加活动每人每次增加积分三分。

3)培训课、书画展、晚会为可积分的活动,慰问孤儿院以自愿为原则,不作为积分活动。

三、活动制度

(一)活动类型

1)培训课:书法、国画、篆刻、素描,及相关的艺术类课程。

2)书画展览:商丘市高校书画联合展览,“艺林杯”书画展览,书画比赛。

3)大型晚会。

4)慰问爱德孤儿院。

(二)部门工作

1)培训部安排培训课课程,并负责展览布展的相关事宜。

2)干事部统一协调各部门。

3)组织部统一安排活动时间,地点。

4)办公室负责用飞信通知会员,考勤工作,并协助其它部门工作。

5)文艺部负责晚会节目征集,活动接待。

6)宣传部负责征集画展作品,摄影,为活动做宣传。

7)外联部为协会大型活动拉赞助,提供资金。

8)编辑部负责准备活动新闻稿。

9)网络部负责上传活动文字,图片资料,丰富网站内容。

(三)活动要求

1)各部门做好本部门工作,注重工作效率、质量。

2)各部门相互协作,保证活动顺利进行。

3)慰问孤儿院为自愿参加的活动。

以上制度自通过之日起生效,由主席团、办公室解释并实施,组织部监督实施。

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