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学生会办公室日常规章制度

2023-06-01 23:49:06

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第一篇:学生会的规章制度

第一章总则

第一条为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。.

第二条学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。

第二章义务和权利

第三条学生会干部必须履行下列义务:

(一)密切联系学院和同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务;

(二)模范遵守校规、校纪和本会章程;

(三)维护学院的荣誉和利益;

(四)努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作。

第四条学生会干部享有下列权利:

(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议;

(二)参加本会的各项活动,享受福利待遇;

(三)获得履行职责所应有的权利;

(四)依照本条例的规定辞职。

第三章组织机构

第五条本会机构由会长、副会长、办公室、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣传部组成。

第六条各机构主要职能:

(一)会长:全面负责学生会的工作;负责召集学生会部长会议和全院班长会议;负责学生会各职能部室学生干部的提名任命;代表学生会参加学联联席会议;负责向院党总支、团总支汇报工作。

(二)副会长:协助会长开展工作;分管若干部室的工作;

会长职务空缺时,代理会长开展工作。

(三)办公室:协助会长、副会长处理学生会日常事务;负责学生会的档案管理;负责团总支、学生会干部的考勤,并协调各部开展工作。

(四)学习部:在全院学生中倡导良好的学风,及时了解并和学院有关部门反映同学们在学习方面的意见和要求;组织开展有关文化、科技学术活动,引导全院同学全面发展。

(五)生活部:协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作,并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求;配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作;协助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序;负责全院学生各类补助的发放工作;组织发放助学贷款。

(六)体育部:倡导全院同学积极参加体育锻炼,组织他们参加各类体育活动和比赛;及时做好我院各类运动员的选拔和培养工作;负责检查和监督全院各班的早操出勤情况。

(七)文艺部:积极组织全院同学开展各类文娱活动,丰富广大同学的课余生活。

(八)宣传部:配合院团总支、校学联做好各项宣传教育工作,并做好学生会各项活动宣传工作。

第七条因工作需要,增设、减少或者变更机构或职位时,应报学院团总支批准。

第四章录用

第八条本会所有职位均采取公开面试、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。

第九条竞选学生会干部,应具备以下资格条件:

(一)拥护中国共产党的领导,思想要求进步,遵纪守法,无处分;

(二)有良好的人际关系,愿为广大同学服务;

(三)有责任心,工作能力突出,有较好的语言表达能力;

(四)学习成绩良好,无考试不及格现象;

(五)竞选会长、副会长,一般应具有一年以上学生工作经验,组织、决策能力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信;

(六)特殊职位的技能要求。

第十条学生会换届在新学年第一学期进行。

第十一条录用学生干部应按照下列程序进行:

(一)发布录用公告;

(二)由自荐人提交申请书;

(三)进行资格审查;

(四)对审查合格者进行公开面试;

(五)对面试合格者进行政治思想、道德品质、工作能力等方面的考核;

(六)通过考核后,会长、副会长由团总支书记正式任命,部长、部员由会长正式任命。

第十二条新录用的学生会干部,试用期为一个月。试用期满合格的,正式任职;不合格的,取消录用资格。

第十三条在特殊情况下录用人员,经团总支批准后可简化程序。

第十四条本会的录用工作由团总支负责组织。

第五章考核

第十五条学院团总支按照管理权限,对学生会成员的德、能、勤、绩进行全面考核,重点考核工作实绩。

第十六条对学生会成员的考核,应坚持公正客观的原则,实行领导考核与同学考核相结合,平时考核与学期考核相结合,平时考核作为学期考核的基矗

第十七条学期考核先由个人总结,再由主管领导在听取同学意见的基础上写出评语,确定考核等级,并将结果填入学生干部考核表。

第十八条学期考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次。考核结果通知本人后,如本人对考核结果有异议,可报团总支申请复核。

第十九条学期考核结果作为对学生会干部的奖惩、辞退和调整职务的依据。

第二十条考核内容:

(一)政治素质,行为表现。自觉学习政治理论,拥护党的领导,思想上进,遵纪守法,遵守学校的规章制度,在同学中起模范带头作用;

(二)工作态度。牢固树立为同学服务的思想,工作积极主动,尽职尽责,有强烈的责任感,能以大局为重;

(三)工作能力。熟悉本职工作,决策能力强,工作方法灵活多样,按时完成任务,不弄虚作假。

(四)协调协作能力,群众基矗互相团结,善于协作,无私奉献,不计较个人得失,在同学中威信高;

(五)工作业绩。工作成效显著与否,组织参加各类活动成绩如何。

第六章奖励

第二十一条学院团总支对在工作中表现突出,有显著成绩和贡献的工作人员给予奖励。对其奖励,坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。

第二十二条对工作成绩优异的学生干部,在评选优干和单项奖学金等方面予以优先考虑,并在毕业时的综合测评中适当加分。

第七章纪律

第二十三条学生会干部必须严格遵守纪律,不得有下列行为:

(一)玩忽职守,贻误工作;

(二)弄虚作假,欺骗领导和同学;

(三)行为有损学院的荣誉和利益;

(四)多次无故缺席学生会例会;

(五)其他违反校规校纪的行为。

第二十四条学生会干部有本条例第二十三条所列的违纪行为,团总支、学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分。

第八章辞职辞退

第二十五条学生会成员因各种原因辞职,应向学生会提出书面申请;学生会应在两周内予以审批。审批期间,申请人不得擅自离职。

第二十六条学生会成员有下列情形之一的,予以辞退:

(一)在学期考核中,连续两次被确定为不称职的;

(二)不能胜任现任工作的;

(三)学习成绩有不及格的;

(四)严重违反本会纪律的。

第九章附则

第二十七条本条例由团总支、学生会负责解。

第二十八条本条例自公布之日起施行。

组织委员:负责全院团员档案管理、组织关系转接、团费收缴及团员的民主评议及"评优"工作;负责院团总支工作档案管理。

宣传委员:负责全院团员青年思想教育活动及团课等的组织,安排工作。

第二篇:学生会的规章制度

第一部总则

第一条:学生会是全校学生的最高群众组织,是在校领导和学生处领导的指示下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构,其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体,成为我校联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难,体现互助友爱,培养全校在校学生团队精神的核心组织,是全校在校同学的利益代表,维护在校同学的合法权益。

第二条:学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责。

第三条:学生会宗旨是:团结,务实,服务,高效。

第四条:自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。

第五条:利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。

第六条:学生会机构组成:主要团队、办公室、学生会各部门(社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学习部、宣传部)。

第二部细则

一、学生会工作准则

第一条:凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。

第二条:凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度,抵制本本主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

第三条:凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全院同学基础之上。

第四条:凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

第五条:凡学生会所属成员应合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。

第六条:凡学生会所属干部应责任明确,积极配合,及时完成各项本职工作,发扬“分工明确,密切协作”的优良作风。

第七条:凡学生会所属干部应积极配合学校的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。

第八条:学生会会长职责

1)主持学生会的全面工作方向和重大问题。

2)各个部门工作的完成情况。

3)及时上情下达、下情上达。

4)主持召开学生会全体会议,以及报告工作情况。

第九条:学生会副会长职责

1)协助会长开展工作,帮助会长制定总的工作目标和具体的工作计划;与会长一起商讨、决定学生会工作中的重大问题,完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况,解决学生干部的思想问题。

2)分工负责有关部门的工作。副会长分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作,做好几个部门工作的总体协调,遇有重要的工作或大型的活动,组织所属部门相互配合、共同完成。

3)遇有会长不在等特殊情况,代行会长职责。

第十条:办公室职责

1)整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报,做好与各部和主要团队的沟通工作;

2)负责学习部月刊《美文共赏》的筹稿,组稿,编排,印刷以及发行工作;

4)办公室成员实行值班制,由主任制定值班表,按时值班,协助辅导员(班主任)保证日常学生工作的顺利开展。

第十一条:各部长及部员职责规定

1)对部长、副部长的职责规定:各部副部长协助部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部员分配任务,且随时询问以及了解计划执行情况,并定期召开部门内部会议,听取所属部员对部门内工作建议和意见以及任务完成情况的报告;部长有责任和义务对部员的活动执行能力进行培养与提供锻炼的机会,充分发挥每个部员的特长,提高工作效率及工作质量;在完成本部本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其它部门的工作。

2)对各部部员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部门内部会议;各部员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或意见;及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其它各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。

3)各部门部长、副部长以及部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

二、例会制度

第一条:每周一12:40在教学楼西101教室由会长召开学生会全体成员会议,听取各部部长的工作汇报,并总结经验,分配各部门工作任务,指导下阶段工作的进行。在其会议开始前,凡学生会所属成员应配戴学生会证件方可入席开会。生病或有事者需在会议前向会长,副会长或所属部长请假,同意批准后,方可不参加会议,但事后要将当日会议记录载录到自己的会议记录本上。

第二条:各部门应按照《学生会例会时间表》召开部门例会,各部门成员应向本部部长汇报工作情况及工作体会;各部部长应认真听取汇报,对部员工作应予以指导,并对近期工作做出明确分工,详细规划;各部每次例会必须有详细的会议记录,副会长负责查阅各部门会议记录。会长、副会长将不定期列席各部部门会议。

第三条:开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

第四条:凡学生会成员出席全体学生会成员会议、部门会议以及临时重要会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤。

第五条:三次无故迟到算一次缺勤,三次缺勤将由主要团队下发劝退通知书至当事人并予以辞退。

第六条:出勤情况将作为年终评优的依据,并记入学生会成员档案表。

三、人事制度

第一条:各部部长由主要团队统一聘任,副部长由部长提名经主要团队讨论并审批后,正式聘任为副部长。

第二条:对各部部员采取招聘形式,每学期根据各部实际情况招纳新部员,招新工作在主要团队的统一指导下进行。

第三条:应聘人员经面试后,在所在部门试用二个星期,试用期结束后,各部长根据其在工作期间的表现作出评估,表现突出者即可成为学生会正式成员,试用期不合格者应予以辞退。

第四条:学生会干部(会长、副会长除外)若自愿退出学生会,部长需提前两周,部员需提前一周向组织(学生会主要团队)递交退部辞呈,经会长批准后方可正式退出学生会。

第五条:学生会各干部的表现将记录在干部档案表中;每学期期末,将进行学生会成员的综合测评,由主要团队对部长,部长对部员作出工作鉴定;当学生会干部退出学生会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案表中。对于优秀学生会干部将由学校颁发“优秀学生会干部证书”。

第三篇:学生会办公室工作内容

一、文件的收发与存档

1、文件的收发

当办公室值班人员收到文件时,须向送达文件人员仔细询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源,数量,文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录,必要时通知相关人员,然后进行存档。

2、文件的存档

(1)文件的存放

为确保文件的完整以及查阅文件的便捷,必须严格,认真的按照文件存档规范进行分类存档。

(2)文件的核对、整理

已存放好的文件,每星期要进行一次核对、整理工作。核对时,依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件,则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记,则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复,以及对放错位置的文件重新放置。

(3)文件的清理以及销毁

由于一些资料已经丧失使用价值,若全部保留会影响其他文件的存档,因此,必须每月进行一次文件的清理以及销毁。

二、办公室日常物品管理

1、办公室内部的物品管理原则

认真的妥善的保管好办公室的物品,不定期的对物品进行清点、登记以及维护。

2、学生会物品的领取与外借的管理办法

学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时,须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记,并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。

学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品,如音响、桌子、展板等,须经办公室主任知道,在借用物品时做好登记,并注明归还的时间。如果没有按时归还,在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任;如果物品在借用的过程中损坏或者丢失,其责任自己承担。

学生会以外的其它单位(各学院或者校外的单位)如要借用物品,需要由单位领导开出申请,然后经校团委老师审核同意,再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突,在借用物品时,登记好使用期限及归还时间,同时需要抵押重要证件(身份证、学生证等)、相应的押金等。如果没有按时归还,根据物品的价值收取相应的罚金(以天为单位);如果在借用期间物品损坏或丢失;按原价赔偿。

三、物品采购与经费管理

1、各部门自行采购的流程:

各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据,单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单,标明每张发票的经手人,并由中心主席签字,将发票交至办公室主任,由办公室主任审核报学生会主席团通过然后到团委统一报销。

2、通过办公室统一采购的流程:

各部门列出所需物品清单,并交至办公室,由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师审批,后由办公室统一购买,各部门按照物品领取的流程到办公室领龋

3、账目的统计

办公室将各部门所需报销的账目和集体采购物品所花销的账目统统记录在账本。账本记录所有的公费花销和报销的账目,以及花费人、经手人。账本由专门负责财务管理的办公室副主任记录管理,由办公室主任和主席团监督审查。一旦入账,不经审核不可随便改动,其他人也不可随便阅读。

4、账目的报销

办公室将以报销的账目,发给花费人,并作清楚记录,其领取已报销的经费后要签字证明。

四、活动资料的整理与收集

1、活动申请

学生会各部门在举行部门所主办的活动前,要带一份详细的活动策划书到办公室领取活动申请表,在申请表上填好活动举办的时间地点,和需要申请的物品以及经费预算等。经办公室分管物品财务的副主任签字同意后再经办公室主任审核同意,然后交至主席团审核,最后经主管学生会的指导老师审批。方可正常举办活动。

2、活动考核

在活动举行期间,办公室要通知组织部对该活动进行现场实际效果的考核,活动结束后三天之内组织部要把活动考核表交至办公室存档。

3、活动总结

举办活动的部门在活动审批后,携带审批过的活动申请表到办公室换取活动总结表。在其活动结束之后,按要求填好一份活动总结表并附上一份详细的活动总结书(活动现场效果、参加人数、出现的问题、如何解决问题、图片资料、比赛结果、媒体报道等),在活动结束后三天之内交至办公室。

办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好,确认无误后存入档案。

五、内部的协调与对外的接待

1、内部活动的时间和物品使用的协调

办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的基础上,审核各部门举办活动的时间和地点有没有冲突。如有冲突需要及时想办法做出调节,和相关部门的主管共同商量协调。

在物品的使用上要作好分配,及时准备好活动需要的物品。在其他单位的活动借用物品的时候和学生会内部的活动使用物品上相冲突的时候,要先考虑我们学生会内部的活动优先。我们学生会内部的一些活动如果有冲突的话,要以举办时间早的活动优先。如果举办时间上相同,要以活动的重要性来确定优先者。

2、各部门之间关系的协调

作为一个负责内部协调的部门,办公室有必要,适当的搞一些有助于内部联谊的活动,比如球赛,交谊舞会等一些友谊性质的活动,来促进学生会各个中心与中心之间各个部门与部门之间的相互了解和友好往来。

对于一些活动需要两个或多个部门共同举办,办公室要作好其分工的合理性的协调。

3、会议记录及对外的接待

办公室要作好学生会内所有重大会议的会议记录,以及全校主席团会议的会议记录,并存档。对于外来的单位要予以接待,并作好座谈会的会议记录,并存档。

六、值班表的安排

值班时间按季节共分为两种。

冬季:周一至周五下午4:30至6:00,晚上7:00至9:00;

夏季:周一至周五下午5:00至6:30,晚上7:30至9:30。

每次安排两人值班,值班人员要严格按照值班时间值班,在值班的时间里值班员不可擅自离开岗位,不可早退或迟到。如有原因需要离开,或者不能按所安排的值班时间值班,要及时告诉办公室主任,由办公室主任做出调整。

在值班的过程当中,值班人员要在值班记录本上记录下在值班时间内所发生的所有事情。所有的物品领取要按需发放,不能随意领取,要了解使用情况和使用目的,并查清楚有没有重复领取,方可发放。

对于价值较高的物品(音响的全套装备、桌子椅子等)不可擅自发放和借出。如果是不确定的东西一定要问清楚办公室主任。

在搞好日常工作的基础上,办公室值班的人员要对办公室进行卫生的打扫和物品的整理,收进的材料要及时的整理好收集齐了之后要及时存档。发现有缺失或未交的材料要及时向有关部门的主管催交。

第四篇:学生会办公室学期工作计划

冬日的寒冷时刻提醒着我们20xx年即将结束,同时更是时刻暗示着20xx年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:

一、加强建设

经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、物品管理

1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。

2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;

3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;

4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;

5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。

三、考核制度

对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好。本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。

四、日常制度

完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。

1、主席团例会制度;

2、各部门例会制度;

3、各部定期汇报自己部门工作制度;

4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。

五、管理制度

1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:30-17:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。

2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。

3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

六、合作监督

1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。

2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨。

七、相关活动

1、提增方面

为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:

①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升

2、娱乐方面

为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中

①爬山、露营等野外活动

②日租房,自己动手做饭

③餐馆、KTV等室内娱乐场所

学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!

第五篇:学生会的规章制度

主要团队:

1、经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人的思想,充分调动学生干部的积极性和创造性,负责学生干部的考察分配。

2、每学期提出学生工作计划,指导各部门开展工作。

3、主持召开各系学生会分会会长会议。

4、及时向上级汇报工作,及时传达上级有关任务。

5、协调各部门工作。

6、负责学生会外事活动。

7、加强各系学生会的联系合作。

办公室:

属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常有序进行,其主要职责如下:

1、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。

2、协助会长处理日常事务。

3、安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。

4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

5、负责各阶段考核评比工作。

6、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。

学习部:

引导新一代大学生的学习观念,为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务,学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会,大型的辩论赛,演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。

2、开展各类专业技能竞赛。

3、围绕学风建设开展助学活动。

4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。

5、协调其他部门开展工作。

体育部:

学生体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此开展思想指导下开展大量的形式活动,意义深远的体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到良好效果,开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育,有一定体育特长,本部门主要职责如下:

1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。

2、协调其他部门开展工作。

组织纪检部:

认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规,

1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。

2、协调其他部门开展工作。

女生部:

学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生及广大同学们的课余生活,本部门主要职责如下:

1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。

2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。

3、协调其他部门开展工作。

第六篇:学生会办公室学期工作计划

新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

一、办公室工作简介:

(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

(4)做好文件档案的管理工作;

(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;

(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

(7)做好电脑管理工作;

(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

(9)负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度:

(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

(3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:

(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:

(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作:

为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排:

(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。

2、日常工作记录:

在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:时间,事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。

3、办公室值班必须注意:

(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。

(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。

(3)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

(4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。

六、例会工作

1、例会安排:

(1)初定每周二下午5:30点开始会议,会议内容主要是总结已做工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。

(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者,缺席者由办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟到处理,迟到15分钟做缺席处理)。

(3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。

2、工作总结与汇报:

每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及对下一周工作安排做好相应的调整。

3、会议记录:

由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。

七、办公室考勤工作

1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

2、值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室主任请假。

八、办公室工作汇总

1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。

2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总结,以便于日后顺利开展工作。

3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。

不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

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