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办公室工作的日常规章制度

2023-06-01 23:45:58

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第一篇:办公室日常管理制度

办公室工作内容:办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有:

1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务;

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存;

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表;负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务;

5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责

办公室主任:在公司高层领导下,规划、指导、协调公司行政服务的各项工作,具体职责如下:

1、组织制定本部门工作计划、行政管(来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度)理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议;

2、负责日常行政工作的管理;

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

4、组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件;

5、负责档案管理、公司重要资质证件,办理公司所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料;

6、负责工商、法律事务及其外联工作;

7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作:

1、协助制定、执行公司行政规章制度;

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划;

3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理;

4、负责公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同;

5、负责相关法律事务的协调与处理;

6、完成领导交办的其他事项。

三、文员工作职责

协助主任完成公司行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作:

1、协助制定、执行公司行政规章制度;

2、负责各项具体工作的督办落实;

3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档;

4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序;

5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作;

6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作;

7、积极完成完成领导交办的其他事项。

四、人事档案专员工作职责

协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理,具体职责如下:

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化;

2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据公司实际情况,制定公司的人力资源计划;

3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司人员档案进行统一管理;;

4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司处理劳动事务;

5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续;

6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实;

6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工;

7、积极完成完成领导交办的其他事项。

五、董事长办公室文书职责

1、全力做好董事长办公室接待工作;

2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息;

5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作;

6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放;文本资料的整理归档;

7、完成董事长临时安排的各项工作任务。

第二篇:办公室员工工作管理规章制度

第一条 办公室内禁止吸烟;

第二条 办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,

一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

第三条 工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

第四条 办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

第五条 自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。

第六条 员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。

不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第七条 自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

第八条 未经他人同意禁止乱动他人物品;

第九条 上班期间不得饮酒;

第十条 办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,

其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地

一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。 第十一条 防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断

电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、

电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

第三篇:办公室日常工作管理制度

1、总则

1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

2、环境卫生管理

1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

2)卫生标准要求如下:

A、办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。

B、门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。

C、墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

D、室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

E、地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。

3)卫生间的卫生管理:

A、卫生间:

a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

b)不得在卫生间内放置杂物。

c)不得在卫生间内乱涂乱画。

d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。

B、卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;

C、负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。

D、完成上级领导交办的各项清洁工作。

4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。

5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

相关说明:

1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

2、建立现场环境保障流程:

1、明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

2、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

第四篇:办公室工作制度

为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。

一、会议室的管理

1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的.各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

第五篇:办公室工作制度

1、上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

2、当天值班人员要提前10分钟上班;

3、对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

4、办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;

5、工作时间不准闲聊;

6、不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7、及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8、尽职尽责,在做好本职工作的.同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

9、工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;

10、对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

11、到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

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