首页 > 企业文档 > 规章制度 > 详情页

学校办公室日常规章制度

2023-06-01 23:43:33

千文网小编为你整理了多篇相关的《学校办公室日常规章制度》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《学校办公室日常规章制度》。

第一篇:办公室规章制度

第一条:总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5s。

第二条:适用范围

本规定适用于公司全体员工。

第三条:整理

1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。

2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。

分类如下:

(1)物品:个人用品、装饰品。

(2)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

(3)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废。

第四条:整顿

1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。

2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西;个人的参考资料。(文件夹、辞典、手册、商品目录等);空白稿纸、不常使用的文具等)

3、桌洞下不得堆积杂物。

4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。

5、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。

第五条:清扫

公司内公共区域分到各部门,各部门安排人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫,保持安静卫生。

第六条:清洁

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、保持5S意识。

第七条:习惯

通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

第八条:检查

行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查,授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。

第二篇:办公室日常管理制度

第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第三篇:学校规章制度

一、学校为确保安全,处理日常的各种事务,实行全天24小时不间断值班。

由中层以上领导带队或按上级要求,每个值班小组不少于2人。

二、值班工作的安排、统计、总结、考勤等工作,由办公室负责实施,主管校长负责。

三、对已有值班任务的领导教师,应尽可能调整为无课,不安排出差等影响值班的其它外出工作。

四、值班小组组员有事不能值班,要提前向组长请假,并找好其它成员顶替,经当日值班组长批准后执行;

组长有事不能值班要安排好同级或以上组长顶替,报主管领导,主管领导有事报校长后执行。以上所述要在记录本中详细记录。未按要求做的,一律按旷勤论处,后果自负。

五、每个值班小组,值班时间为不间断24小时,交接班时间为当日8点。

在此段时间之后接班的为迟到,交接时要写清楚具体时间。

六、值班小组的'成员须自己亲自签名不得代签,每一笔记录都要写清执笔记录人,其后是成员签字。

七、值班记录要分时间段记录即:上午(8―12点)、中午(12点―下午上课)、下午(下午上课后―天黑)、晚上(天黑―0点)、夜间(0―6点)早晨(6―8点)6个时间段。

八、值班记录内容:

1、学校当天发生重大事件和活动。

2、上级领导视察情况。

3、早晚自习、早操情况。

4、各时间段检查巡视情况。

5、其它各类情况。

九、当天值班人员协助各主管领导处理当天发生的主要事务;

与学校主管领导、主要领导保持通信畅通,对发生的重大事件一边组织处理,并同时报告不得发生信息倒流事件;发生的其它各种事件通报各主管领导及科室、班主任进行处理。

十、巡视要求

1、各时间段巡视以起点开始,间隔一节课时间左右为宜进行巡视。

2、巡视学生上课情况,出勤情况,校园内活动情况,教师上课情况,校园内流动人员安全情况,其它目视所及的水电设施,器材设备、校舍围墙的安全隐患情况,全校的门窗关闭、玻璃损坏等情况。

3、重点时间段如中午时段,下午课外活动时间段,门口及校园内的治安安全和交通安全的防范与疏导。

4、住宿生的作息。

5、对室外照明的管理:天黑时开启,天明时关闭。

6、夜间时段的巡视,值班人员不得睡觉。要按要求巡视,对重点部位如电教室、语音室、微机室、学生宿舍等要到位,确认安全

方可离开继续巡视。

十一、奖惩措施

1、不按时交接班的,减发1/4值班补贴。

2、无故旷勤半天,扣发当日值班补贴并扣2分,无故旷勤,扣发2日值班补贴并扣4分。当晚不在校值班,扣发两日值班补贴并扣4分,半年内不能评先进等。

3、对记录不实的,内容不全的(对照本制度规定)每一项扣1分,最后累计从本处室考评总分中扣除(指中层校级领导)

4、对因没有在校值班期间而发生的治安被盗等各种情况要追究责任,给予通报批评(含写检讨)警告等处分,并追究一定的经济赔偿。

5、对于值班记录详细的给予表彰及一定的物质奖励。

6、没有按程序履行请假手续的一律按旷勤处理。

7、经济赔偿的办法为:对因旷勤、脱岗期间发生的学校财产被盗造成的损失,由旷勤、脱岗者全部承担损失,一年内不能评先进优秀等。对未按要求巡视、渎职等发生财产被盗造成的损失,视情况应予赔付。

8、对弄虚作假者,严肃处理。对于答应替岗而未到岗者,按旷勤论处。

第四篇:学校办公室年度工作总结

办公室的工作主要是为学院和全院师生员工做服务保障工作,保持办公秩序的良好有序,为学各项工作任务的顺利完成做好保驾护航。一年来,作为学院办公室负责人,本人秉承“兢兢业业做事、踏踏实实做人”的一贯作风,坚持学院利益为上的宗旨,紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作以及学院领导的工作要求,宠辱不惊,乐于奉献,与办公室其它两位同事一起团队协作,加强补位意识和服务意识。

一、办公室总体情况:做到分工明确,和谐心齐;分工不分家,主动补位;忙而不乱,力求高效。坚持服务、协调、管理与效能相统一的原则,紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作,加强与学院各部门的`联系协调,保持信息畅通,做好压力传递,充分发挥勤政、参谋、协调、窗口、保障作用。牢固服务意识,树立良好的窗口形象。一年来,办公室每个人都能从全院工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。保持与学校学院各部门沟通配合,较好地保障全院整体工作的顺畅运转。

二、以学院中心工作和阶段性重点工作为中心,扎实做好各项日常工作的落实:

办文:做好上情下达和下情上传,及时做好学院工作的落实和反馈。坚持所有对外材料严格校核把关,围绕学院中心工作,及时收集意见建议,起草审核各类工作总结、计划、文件、报告及汇报材料等共计50余份,起草会议纪要等16份,全年学院发布各类行政文件14个,起草发布学院各类行政性规章5份,完成了学院历年党政发文的清理编目工作。

办会:筹备或协调组织各类专题会议、活动及学院教职工会议20余场次,较好地保障各项会务工作和工作任务得到有效落实。如:宁波大学东南物流奖助学金捐赠协议签约仪式、宁波大学东方电缆-海洋技术奖助学金协议签约仪式、学院与梅山海事处战略合作协议签约、质量体系中间审核、交通运输与工程学科教学指导委员会水路运输与工程教学指导分委员会20xx年年会等重要会议活动取得圆满成功,做了大量前期准备和协调工作。

接待:由于学院的专业性质,接待工作比较繁重。一年来,在学院行政主要的领导下,坚持做到既勤俭节约又不失热情隆重的原则,较圆满地完成了各类接待任务。组织接待上级机关、兄弟单位来院检查、指导工作及国内外专家学者的来院讲座、调研、评审等近百人次。陪同学院领导和其它教职工到相关单位考察学习、交流汇报共8次。

三、圆满完成了《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件的修订工作:按照学院的年初工作安排,汇同学院分工会,通过调研、收集建议和反馈沟通等方式,对《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件进行了修改完善,提交学院“双代会”通过。年终做好学院教职员工绩效工资的核算和发放工作。

四、加强政治理论和业务理论学习,不断提高个人素质。做好办公室工作,尤其是学院综合材料对、外发文等的起草撰写,必须要有较高的政策理论和分析解决问题的能力。平时能够通过各种途径学习国家省市学校教育方面的政策法规,关注学院所有学科、专业行业的发展动态要求,不断提高政治理论水平、业务素质和工作能力。如学校网站相关版块:一周简讯、校情通报、党办通报、校办通报等版块的学习。

五、保证上下信息畅通和学院良好的办公秩序,积极推进学院各项决策的有效落实。突出服务超前性,当好参谋和助手,从学院整体利益出发、从保持学院正常运转出发和保持学院各项规章制度以及学院党政联席会议决议有效落实的出发点,客观真实地反馈各种信息,使学院领导能及时全面地掌握全院的基本情况,保障学院各项决策、工作的落实。

六、坚持学院利益大局为重,不计个人得失,发挥主人翁精神和主观能动性,主动靠上去补位抓落实。如暑期对学院航海楼卫生间等整修工程、学院环境卫生集中整治等工作,都利用了大量节假日时间来院督查和落实。特别是为保障学校质量体系中间审核、教学评价检查顺利通过等重大事项的落实,都能积极主动地做好力所能及的工作。

七、其它工作:本年度担任9名本科生的导师;受部海事局的指派,以外审专家的身份参加其它单位的质量体系审核共2次。

第五篇:学校规章制度

xx中学控烟制度

为贯彻执行省教育厅、市教育局在中学控烟、禁烟、创无烟学校的有关规定,巩固创建成果,确保全校教职工的'身体健康,经研究决定,制订控烟制度如下:

一、提倡不吸烟、不相互敬烟。

二、教室、办公室禁止吸烟,禁止校园内游动吸烟。

三、吸烟请到吸烟室(教师休息室),烟蒂不得乱抛。

四、学校由工会不定时对各办公室进行抽查,发现烟蒂的,取消文明卫生办公室评选资格。

第六篇:办公室规章制度

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。

二、适用范围

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、区域定义

1、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;

2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;

3、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。

四、制度内容

1、公共区域环境卫生应做到以下几点:

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

3)定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。

2、个人卫生应注意以下几点:

1)办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

3)禁止在办公区域抽烟。

五、办公区域的维护

1、每天早上在8:30之前,值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;

2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。

4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。

6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。

六、本制度由公司综合部制定并解释。

七、本制度自发布之日起施行。

推荐专题: 学校办公室工作总结 学校办公室日常规章制度

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号