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完善协会各项规章制度(范文5篇)

2023-06-01 23:36:48

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第一篇:协会规章制度

1、凡是学院各个系部在籍的学生,并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会

2、凡是本协会成员,必须严格守各项规章制度,爱协会,护协会。

3、每个会员必须参加会议,如没有特殊情况均不可迟到或早退。凡因故不能参加会议者,必须事先以书面形式向会长请假,如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。

4、会议期间必须严格遵守纪律,认真听讲,不得私下聊天。

5、会议发言须起立,当有人发言时其他人不得打断。

6、协会成员必须履行的义务

(1)任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习书法的相关知识。

(3)遵守协会的规章制度。

(4)积极参加协会的活动,听从协会的'安排。每次开会不得无故缺席。

(5)积级为我协会提出可行的策略,谋求长远的发展。

(6)会员中途退出,需向管理部门递交申请、说明缘由,如果会员不来上课多次并没理由的况课者,也按规定取销注册等这些情况已缴纳的费都按规定不予退回。

xx

  20xx年x月x日

第二篇:协会规章制度

为了你我能更好的修练跆拳道运动,与你共同享受成功的挑战,本着互尊、互敬、友爱的尚武精神,同时使自己得到更好的锻炼,请你遵守本协会的各项规章制度,争取做一名合格的,优秀的学员,本协会规章制度如下:

一:遵守跆拳道“以礼始,以礼终”的'训练宗旨。

二:学员开始训练时,以端正姿势依次向教练、会长敬礼。最后学员间相互敬礼。

三:学员必须身着跆拳道服训练,并严格遵守训练时间,不许迟到、早退、旷课。

四:训练期间,不得打电话,听电话,同时注意语言文明。

五:注意场地卫生,训练期间不得抽烟、吃零食、乱扔果皮纸屑。

六:学员在训练过程中须自始至终保持精神饱满,气合响亮,训练时严格按教练或负责人的指令去训练。

七:训练过程中学员应做到相互尊敬、相互学习、相互帮助、相互保护、共同进步,不可以大欺小,以高欺低。

八:如果在当天的训练时间里,学员有任务或要做班级任务、上课不能来训练必须向会长或教练请假,任务完成后应马上归队训练。

九:凡本协会的学员当中有打架,挑衅闹事等恶劣行为者,一经发现将作出开除。

十:训练期间,若有训练态度极端不认真,纪律特别散漫的学员,经教练或会长多次教育仍不改者,将作出开除处理。

十一:训练时间``````````````````````````````不可迟到,有事不能来训练的要提前向教练或会长请假,迟到者依情节给于体质惩罚,无特殊原因五次不参加训练的开除处理。

希望所有的学员能严格遵守本协会的各项规章制度争取以自己的优良品质作先锋,同时祝愿所有学员能在本协会得到更好的发展。

第三篇:协会规章制度

(1)会议

1.会议召开

每学期召开一次协会全体会议;大型活动前召开一次理事会会议;干部会议根据情况召开;部门会议由各部长自定。会议时间(中午)、地点(一教)临时决定

2.会议主持干部会议:会长

全体会议:会长或副会长、团支书

部门会议:部长或副部长理事会议:会长或副会长、团支书、会长助理

3.会议要求

A、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到,须签到(除全体会议);会议期间所有人员手机一律关机或静音律);禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事;(详见纪律)

B、要求会议精简、高效率,开会前须将会议要点列于黑板上,原则上会议不超过30分钟

(2)纪律

1.会议A、特殊情况不能到会者,应提前半小时向会议负责人请假并获得批准,负责人须在会议前向纪督委说明。

B、无故缺席三次会议者,视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。

2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚

(3)换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长

部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长

会长助理可竞选团支书、副会长、会长

(4)评优奖项:A、五四评优校级奖“优秀理事”B、获任换届各级职位

C、取得某项活动负责权(只对各级干部)

原则:A、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况B、其他

附:干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职

第四篇:协会规章制度

第一章:社团思想

第一条:凡自愿加入本社团组织且道德品质良好的所有在影视小品歌曲主持方面有特长的人士经登记考查一个月可成为本社团成员

第二条:社员必须履行的义务(如下)

〈一〉:积极培养自己的优良的道德品质,无私的奉献精神和强烈的责任感意识。

〈二〉:积极参加社团活动,处理好社员关系。

〈三〉:在生活中热心帮助他人,自觉维护社团形象。

第三条:〈一〉:社员有权力参加社长、副社长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向人事部提交申请,并最终在社团会议通过后才能生效。

〈二〉:社员有权对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。

〈三〉:社员有自愿退出社团的权力,但应向社团人士部提出书面申请,并纪录留挡。

第二章:社团制度

第一条:本社团制度适用所有社员,不分职务、级别。

第二条:社团实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制.

第三条:社团内禁止任何形式的个人对抗部门对抗以及权力对抗.

第四条:社团社长、部长任期周期为一年半,副社长、副部长负责人、干事,任职周期为一年.

第五条:对不执行社团的决议,不积极参加社团的.活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的社员,应按照社团积分管理办法来执行.

第六条:对理事会成员、副部长、负责人和干事以及普通社员的选拔、奖励和处分,应定期或不定期的在社团会议上通报.

第七条:所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解理事会各部门的工作情况,财务状况.

第八条:部长、副部长有权制定并修改社团制度并在起内部会议上通过方才有效.

第三章:各部部长职责.

一:领导、组织、协调社团内外各项大型活动.

二:听取、审查、表决活动方案.

三:讨论决定社团内外重大问题.

四:修改、制定社团章程和制度.

五:负责组织选举活动.

六:接受社员和非社员的建议和投诉并且作出回复.

七:人事部拥有并行使下列职权:

(1)通过大会决议。(大会决议必须由3/4成员出席,并由出席2/3以上的人同意表决方能通过并生效。)

(2)选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。

(3)决定社团合并重组等其他重大事项。

第四章:社团机构

一:社团设置以下机构部门,并由其负责人组成社团的执行机构:社团社长(一名)副社长(二名)、社长助理(一名)、人事部(管理日常人员调动)、宣传部(宣传本社团)、外联部(联系学校个协会学生会)、艺术部(出艺术方面的节目)、影视部(摄影与拍摄)。正副社长与五部负责人组成社团的执行机构,领导开展社团日常工作,并对成员代表大会负责。

二:执行机构职权:

(1)执行社团决议。

(2)报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。

(3)制定内部管理制度。

(4)批准社员的加入与退出,并向热心同学发出加入社团之邀请。

(5)召开执行机构例会,每月至少二次。

四:一年之尾,相关部门将对积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-).

五:

1,对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.

2,对低积分者进行内部敬告,并对非普通社员中的低积分者免职.

3,对不合格积分者劝其退社.

六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交人事部,由人事部核定记载存档.若核定不实或者有偏差,人事部有权修改评定结果并通告提供材料者.

七:书面材料如样表.

八:奖励积分范围:

1:向部门或社团提交活动方案.(1-5)

2:每次大型活动直接参与.(1-5)

3:社员积极申报和实施活动项目。(1-6)

3:其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

扣除积分范围:

1:会议次数迟到或旷到(1-2)

2:活动无故不参与。(1-2)

3:个人作风影响社团形象。(1-5)

4:经核实搞内部斗争的社员。(1-5)

5:其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分。

注:(本协会以影视和小品表演为主)

申请人:孙鼎期,张贤斌。

会员:庄琪,沈才吉,余励,余董军,王嘉颖,张伟伟,陈家换,黄鲲鹏。

第五篇:协会规章制度

首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去!

为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:

一、档案管理制度:

1、协会内部文件、会员档案、学院文件;

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度:

1、活动实施:

(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;

(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;

(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;

(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;

(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度:

1、协会经费有秘书处专职管理;

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;

4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;

5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度:

1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;

2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;

3、各部门、各组织不定期召开内部会议;

4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;

6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度:

审核对象:本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式:通过积分,提出奖励或处罚的`建议,报有关上级作出决定。

审核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)。

审核细则:

加积分:

1、凡能提出良好的建议和意见的,被协会采纳酌情加0.5-1积分;

2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,酌情加1-1.5分;

3、参加活动一次为1-2小时,加0.5―1分,参与组织策划表现现突出者加1―2分;

4、特殊情况按特殊情况加分。

减积分:

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。(因故未按时参加并经调查情况属实者例外)

2、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还,物品分管人扣2分。.

3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时,视情节轻重分别扣0.5分(口头警告)或1分(警告)。

六、奖惩制度

奖励:

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名;

3、参选人必须具备以下条件:

(1)志愿服务时间不少于满勤时间的60%;

(2)学期按时参加会议;

(3)在活动期间表现突出、积极、任劳任怨;

(4)无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示,报校团委批准,并颁发荣誉证书。

处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告:参加会议两次无故缺席;活动时怠工;不服从统一安排、私自行动。

2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果,两次口头警告;

3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名:严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。

七、会员管理条例:

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章;

2、成员必须服从协会安排,凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负,视情节轻重给予相应处罚;

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象;

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

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