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中学学校规章制度

2023-01-26 14:11:41

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办公室

1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2、负责学校各部门的沟通联络

3、负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放

4、接听前台电话,并根据需要传达给相关人员

5、负责与来访家长沟通,针对沟通情况做好记录

6、负责上课时间家长接待,解答家长疑问

7、负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放

招生处

1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2、负责制定招生计划,在特定时期至少提前一个月做出计划,如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等

3、负责招生计划的落实和执行,包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发,并根据执行情况及时总结、加以改善。

4、负责到访家长的后期跟进、电话回访

5、在特定时期做出招生计划之后,第一时间向旧生源家长进行短信群发。

6、负责流失生源的电话跟进,查找生源流失原因,并报备教务处,做好学籍管理。

宣传处

1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2、日常跟进宣传品的设计、制作、交稿

3、负责学校内部展示部分摆放和更新

4、负责学校宣传品的保管和使用

5、负责学校网站的更新和资料上传,每周更新网站内容三篇

6、负责网络推广及媒体交流,每日在至少一个论坛发布宣传资料

7、负责在各次活动时摄影、摄像,整理学校资料库,存档备案

教务处

1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向

2、负责学生的学籍管理,维护学籍管理档案,做到详尽、准确、清晰

3、负责教师档案管理,及时更新教师资料,随时能与教师取得联系

4、负责上课情况管理,负责教师、学生的考勤,做好上课登记工作

5、负责学生上课情况统计、整理、更新,及时向财务报通报学生需缴纳费用情况

6、负责新学员督导,在新学员入校前三节课,保持与家长沟通,不使生源流失

7、负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行

8、负责定期向家长发放学生学习情况汇报表,一般按学期上课者,半学期一次,按上课次数者,十节课一次。

财务处

会计:

1、日常出入账管理登记,保证账面清晰整洁、完整、准确。

2、现金池使用管理,保持现金流充裕。

3、每月25号前进行固定资产盘点,并制作报表,向校长办公会递交。

4、每月10日前进行网上税务申报。

5、每月5日前出具前一个月的营收报表,向校长办公会递交。

6、每月25日前盘点销售账目,做出销售物品报表,并提出销售物品采买补充建议。

7、整理报销凭证,做好财务档案,做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查。

8、公司财务章的管理,并按规定使用。

出纳

1、日常费用的收款和付款,并做好数据填写,加盖公章。

2、每月5日前与会计核准前一个月的营收报表,做到账面与现金统一。

3、办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付。

4、办公物品及时按需采购,办公费用如电话费、水电费等的支付。

5、销售物品的采购、补充,销售营收的统计和现金管理。

6、其他所有费用的支出和收入。

7、公司公章的管理并按规定使用。

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