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一、总则
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、市场部管理制度
1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。
7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。
10、完成公司或部门交办的其他工作。
三、市场部工作制度
1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2、市场信息、行为的及时收集与反馈,市场预测。
3、新产品、新市场的策略制定。
4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系。
6、维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
7、及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
8、销售工作的监察与评估。
1、业务员填写的客户洽谈记录表和客户跟踪表是判断业绩归属的唯一依据,客户确认以中断联系不超过7天为限,中断联系超过7天的归续登业务员。
2、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。
3、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待。
4、业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户此单业绩和佣金有确认权的业务员所有。销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。
5、两个或以上客户欲购买同一套房源,以先交定金或房款者为先。
6、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在行政秘书处先行登记,否则一律按新客户处理。
7、奖金分配的依据:只要客户交纳定金,该业务员即享有佣金分配权。如客户要退定,不论是开发商或客户自身原因、业务员均具有合同额的提成权。
电销公司规章制度范文篇1:电销组日常会议管理制度
t”>为保证电销组日常营销工作的有序开展,激发电销人员的工作热情,促进内部开展有效的沟通,共享资源、开发创意、协调问题,整体提升电销业务,特制定电销组日常会议管理规定,具体如下: 一、晨会管理
1)振奋精神 :电销主管每天开展晨会,带领部门全体成员齐诵口号,提醒员工
一天的紧张工作开始;2)工作说明 :电销主管向每一位员工说明当日的工作计划和昨天的工作达成情 况,并对优异员工进行鼓励表扬,员工自述当日工作计划;3)信息公布:部门主管将店内的重要信息向员工公布;例:库存信息、厂商信 息、公司信息政策等
4)任务分配 :依据前日网络及来电的客户流量有针对性 1 的进行工作分配,并在 夕会进行统计;二、夕会管理
1)当日工作总结 :当日呼入呼出记录、来店、接待统计、来店跟进记录、试乘
试驾及交车统计等;2)任务达成检核:由每一位员工利用工具表格进行当日工作达成情况自述,主 管依据每天客户流量任务分配情况进行检核;3)员工激励辅导 :积极对成功达成目标的员工进行积攒与激励,以求再接再励,同时对未达成工作目标的员工进行鼓励指导;4)统计与上报 :统计当日工作达成情况并制定报表上报部门经理和分管副总;三、周度工作会议
1)每周一召开周度例会,制定下一阶段工作计划,并对当期阶段性目标达成情
况进行统计和公布;通过阶段性时间推进,发现员工工作弱项,积极辅导;2)收集客户端信息,有效的制定或改善商务政策;3)与员工分享成功案例、探讨战败案例;四、月度工作会议 2 1)每月度最后一天(或次月的2号)召开月度会议 2)月度会议重点: ? 当月任务目标达成情况统计与分布 ? 当月任务达成/未达成的原因分析
? 积极进行员工奖惩,以激励优秀员工、鼓励其他员工 3)统计当月各周记录并整理建档,上报分管副总 五、会议要求
1)部门会议是总结和分析业务开展过程中存在的问题和所取得的成绩,是持续提升工作效能、业务水平、客户满意度、销售业绩的重要方法,会议重要,无特殊情况者各销售人员不得请假。如有确实不能参加的,请提前1天向部门经理请假。2014年2月25日
电销主管: 客户经理:分管副总: 篇2:电话销售岗位管理制度
“txt”>一(学习相关知识:必须认真学习公司商品的相关知识,了解其他公司同类产品的相关信息(如价格,库存,市场销售情况等),努力成为精通支装水行情的专家。
二(收集客户资料:走访员主要通过走访、拜访等各种渠道寻找客户信息,每天必须找到60个以上有效客户(有效客户包括姓或者姓名,电话,以及详细地址),并做好信息登记备案。信息不全者不算,但建议可以作为个人信息保
3 存好,以便跟进。
三(给客户打电话:每人每天有效电话数量不能少于80个。其中至少40个为新客户电话,40个为跟进回访电话。考虑到销售状态问题,每人每月最多可以申请两次(两个工作日)不打电话的机会,但必须在当天一早向部门负责人申请,并在九点钟前把当天的工作计划发给电话销售主管。
四(加强客户沟通:要求一律讲普通话或粤语,语调要自然)柔和)亲切;语气要求轻柔缓和;语速要适中,多询问)多倾听,既要让终端客户真正了解到我们的商品,又要想办法掌握客户的真实需求。打电话时面带微笑,电话销售中,客户也是能看见我们的表情的。
五(做好销售分析:首先要了解市场特征,了解影响客户订货的因素;其次要了解支装水市场特征,了解同类产品在市场销售情况,了解同类产品的价格)优点缺点,进而分析我们产品的优势所在。销售分析讨论每月不少于两次,具体看时间定。每位职员须积极参与分析讨论,并做好会议记录。为了能够把销售工作做好,职员在平时的工作中碰到的任何问题一定要及时记录,及时汇报。六(发货通知信息准确:填写好发货单交内勤通知发货,发货单的信息包括出库品名)规格)数量)单价)出货价)销售建议价,收件人姓名)地址)联系电话以及付款方式。同时,销售人员必须做好客户回访工作。
4 七(坚持汇报制度:电话销售人员必须在每天下班前书面形式向部门负责人汇报当天工作情况;未汇报者,原则上罚款20元/次。
八遵守公司规章:遵章守法,遵守业务人员职业道德,保护公司利益。篇3:个人电销员综合管理制度 “txt”>一、目的为大力加强公司运营部门梯队建设,更好地促进销售员规划职位发展目标,奖励持续成长、业绩优异的销售员,特制定本制度。本制度的适用范围为所有员工 二、薪酬、福利结构
(一)销售员的薪酬、福利包括四大部分,分别是工资(底薪+责任工资)、津贴、佣金、激励奖金。(二)底薪标准: 2.1初级销售员:试用期2000元(三个月),转正后2600元,(学生未领毕业试用期三个月1300 元,转正1500元)2.2中级、高级销售员:底薪1700元
2.3销售员工作时间满一年,从次月起底薪增加200元,以后逐年等额递增。 2.4发放时间:次月5号发放。
(三)责任工资(行政按全公司平均单数计算):根据不同业绩指标,设定不同责任工资,如下表: 发放时间:次月5号。5(四)津贴:销售员的津贴包括三大部分,分别是全勤补贴、级别津贴、福利津贴
4.1全勤津贴:200元,全勤补贴随底薪一同发放,销售员全勤考核参见《办公室管理制度》。 4.2 级别津贴: 销售员分为初、中、高三个级别,各级别享受的津贴如下,级别津贴随底薪一同发放
4.3福利津贴:每逢生日当月提供生日津贴200元,以现金或实物形式发放。 转正后不交住房公积金则+500元住房补贴。
(五)佣金:根据不同业绩指标(AFYP),按照实际扣款金额设定不同的佣金标准。
《佣金规则表》的标准模板如下: 发放时间:次月5号。佣金规则表——TSR(六)激励奖金: 激励奖金:各产品、各组将定期或不定期举行各种激励活动,在激励活动中表现优异者将享受激励奖金。激励奖金的具体考核办法和标准、要求参见届时最新的《激励活动办法》。三、销售员各级别业绩标准
3.1高级销售员 AFYP 80000/月
3.2中级销售员 AFYP 40000/月 3.3初级销售员 AFYP 20000/月 3.4组别与产品更换之业绩计算方式
3.4.1销售员在当季转换产品,其当月业绩计算方式如下 6 当月业绩=产品金额 +特殊产品(分期付款)首付金额。
3.4.2月工作天数不足1月,按实际工作天数计算。 四、销售员试用转正标准: 试用期员工转正标准:月均AFYP 20000五、销售员各级别的定级方法及薪金计算法则:(一)试用期员工转正定级: 5.1.1 月均AFYP达到20000定为初级销售员 5.1.2 月均AFYP达到40,000定为中级销售员
5.1.3 月均AFYP达到80,000定为高级销售员 5.1.4 非计划类产品的业绩考核标准另行规定。
5.1.5 转正定级的工资调整将在转正的次月进行相应调整,绩效考核的考核期限也将从转正的 次月开始计算。
(二)已转正销售员晋级标准: 5.2.1 初级销售员月均AFYP达到40000晋级为中级电销 5.2.2 初级或中级销售员月均AFYP达到80000晋级为高级电销
5.2.3 销售员晋级考核原则上每季度末进行一次,于次月月底前公布。转正员工转正时间不
满一个月的不参与当季考核。(三)已转正销售员降级标准: 5.3.1高级销售员月均AFYP低于80000降为中级销售员 5.3.2中级销售员月均AFYP低于40000降为初级电销
7 5.3.3销售员降级考核原则上每季度末进行一次,于次月月底前公布。六、销售员各级别的淘汰标准
试用期及转正员工:月均AFYP低于10000予以淘汰 七、其它 上述情况之外的特殊情况,报校负责人批准。8
市场部规章制度
为进一步开拓市场,树立公司的形象,提高市场部的工作效率,加强市场部的管理,严肃纪律,配合公司”制度化,规范化,程序化”的管理秩序,特制订本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
一、基本原则
1、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度
2、关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢。
3、努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能。
4、维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象。
5、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼职
1、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。
2、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。
3、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。
4、所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象。
(二)公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的。
2、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。
3、以职务之便向投资对象提供利益的。
4、以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的。
(三)行为规范
1、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。
2、工作期间,不得从事与本公司无关的活动。
3、与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体。,不得情绪化。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。
4、凡接触客户,在任何情况都需做到耐心,热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录。
5、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。
6、根据公司需要,积极配合同事开展工作。不得推委,拖延。拒绝;对他人或者同事咨询不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象,不得置之不理,甚至粗暴无礼的对待。
7、领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成。对领导的安排持有不同的意见时,可以提出,但是在未做决定改变时,必须严格遵照指令任务完成。
8、在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映。
9、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作。
10、市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
11、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
12、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
13、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
14、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品交期。
15、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
16、市场部相关人员,不得以私利,越权,越级等行为向公司其他部门下达指令,必须遵照公司的规章制度程序进行工作。
(四)市场部工作内容
1、根据公司的中长期规划及生产能力状况,积极收集市场的信息与动向,进行全面的综合分析,由市场部提出年度市场的发展方案,报请公司审查决策。经过公司讨论通过的年度经营目标并作为市场部年度发展目标的依据,制定市场部具体的发展计划与具体的实施策略。
2、根据市场的变化,根据公司生产能力状况作好市场预测,市场的发展方向,建立适合于本公司生产能力的客户群,并不时整合客户资源。了解同行业发展的市场方向与营销措施与动态,研究,寻求,调整开拓市场的新途径。
3、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性。
4、积极收集市场与竞争对手的信息与动向,并及时地向上级领导反映。
5、积极做好客户的定单交期,服务与要求,提高公司的声誉,建立良好的公司形象。
6、努力开发新客户,挖掘老客户的潜力,做好跟踪,服务工作。
7、积极协调配合客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异常现象,应及时提前与客户,生产进行沟通。
8、按照不同客户的回款时间,做好回款计划,并进行跟踪,准确及时地回款。
9、定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系。尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明。以便生产部生产和后期合作的跟踪。
10、建立并保存好客户档案,并以文件的形式进行存档。对于初次合作的客户,要进行定单,回款,风险等综合评估,并以对方提供营业执照,税务登记证等有效证件存档。
11、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。
12、积极完成公司安排的其他工作事项。对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理。
13、市场部的所有单据,发票发放等,严格保存备案。
14、以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等所有工作人员。
公司各部门管理制度]
1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)
1、1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
1、2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1、3负责公司的对外公关接待工作。
1、4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1、5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1、6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1、7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1、8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1、9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
1、10负责公司公务车辆管理。
1、11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
1、12负责公司办公用品的管理。
1、13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
1、14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1、15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
1、16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1、17员工绩效考核,薪酬管理。
1、18员工社会保险的各项管理。
1、19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1、20人员档案管理及人事背景调查。
1、21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1、22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
1、23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1、24负责公司员工工伤事故的处理。
1、25公司员工工资的核算、编制和发放工作。
1、26完成总经理交办的各项工作。
2、财务部
2、1公司财务预算、决算、预测。
2、2编制财务计划。
2、3编制会计报表。
2、4拟写财务状况分析报告。
2、5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
2、6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
2、7对各种单据进行审核。
2、8负责各种财务资料的收集、保管、保密。
2、8处理应收、应付货款等有关业务工作。
2、10负责公司税务处理工作。
2、11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
2、12监督公司不合理费用开支。
2、13公司全盘账务业务处理。
3、销售部
3、1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
3、2搞好公司的产品宣传策划。
3、3组织合同评审工作。
3、4催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
3、5负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
3、6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
3、7负责建立公司营销资料库。
4技术部
4、1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。
4、2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
4、3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4、4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
4、5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
4、6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
4、7负责建立公司技术资料库。
4、8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
4、9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
5、生产部
5、1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
5、2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
5、3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
5、4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5、5合理使用设备,提高设备使用率。
5、6负责公司设备管理。
5、7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
5、8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
5、9负责公司安全管理、消防安全管理工作。
5、10按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
5、11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
5、12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
5、13负责公司水、电、气的管理。
6采购部
6、1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
6、2负责编制公司物资管理相关制度。
6、3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
6、4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
6、5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
6、6负责建立公司物资比价体系。
6、7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
6、8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
6、9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
6、10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
7、质量部
7、1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
7、2负责对产品品质的全过程管理。
7、3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
7、4对质量异常情况进行追踪分析及处理。
7、5对产品进行各种功能性测检。
7、6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
7、7负责公司计量管理工作。
7、8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。
7、9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。
部门日常规章制度
1.上下班时间;早上8点50必须到公司,超过9点钟算迟到一次30元。请假必须写请假条,没写请假条的算旷工扣除日薪的2倍。
2.在办公室晚上6点前必须男生打领带,女生系领结,白色或浅色上衣,黑色或深色西裤或短裙。佩戴工牌,不按要求着装的一次20元。
3.不准带客户及陌生人进入员工电销区域,违者一次50元,如发生骚扰员工正常工作及大声喧哗的事件,则该员工开除处理并扣除3天工资。 4.电销时间不得与身边同事开玩笑或大声喧哗,更不允许吵架等极端行为,一次20元,严重的开除。5.电销时间不得利用电脑或手机打游戏看视频电影等行为,一次50元,3次即开除处理。
6.新人入职10天内离职的不予计算工资,做到不随便不浪费,负责任的选择工作认真工作。 7.下班时须整理自己座位,垃圾清理桌面整洁,离开座位即摆正座椅。脏乱差一次10元。
8.来访必须登记,否则不予奖励,不计重复。客户一人一次有效,同一客户不可再拿2次来访奖励。**员工入职签名即认同公司制度,按章守规。**
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