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保险公司规章制度(合集)

2023-01-05 21:01:31

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第一篇:保险公司规章管理制度

总经理岗位职责

1.根据总公司业务发展规划,制定本公司年度工作目标、工作计划和发展规划,同时对计划实施督导、检查与促进,确保本公司高效有序的经营。

2.依据本公司年度工作规划,指导和批准并监督实施各个职能部门制定部门业务发展规划、年度工作计划、管理政策、财务预算,使其科学、合理并具备可*作*,以确保本公司的整体战略目标的实现。

3.依据总公司各业务部门战略对本公司的要求,对本公司各部门的工作进行指导、协调及监督,贯彻执行总公司对分管部门所做出的决定,确保总公司的发展思路在职能部门中得以实现。

4.在本公司所辖业务范围内,就重大问题与相关*部门、金融税务部门、中介机构进行联络与交涉,建立良好的公共关系,为本公司的业务发展创造有利的环境。

5.负责对本公司各职能部门主要管理者进行业绩考评,保*对职能部门领导者有效的管理与合理地激励,并对总公司管理的本公司人员提出任免建议。

6.合理配置各部门的人力资源,确保具有恰当技能的人员开展工作。

7.指导培养各职能部门管理人员,确保其技术和管理能力的不断提升。

综合部岗位职责

1.制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况;

2.协调与上、下级公司之间的工作关系,组织安排公司办公事务,提高整体办公效率;

3.编制并实施公司人力资源发展规划,制定完善相关管理制度,负责公司所辖范围内营销服务部高级管理人员及本部员工的日常管理和绩效考核,为公司发展提供人力支持;

4.协调安排公司领导公务活动及综合*会议,组织起草公司综合*文件材料,负责公司文档管理及信息的收集、整理、利用,保公文信息流转顺畅,有序高效;

5.管理公司党、工、团组织建设,安排开展党、工、团组织活动,为公司发展提供组织思想保*;

6.制定并实施员工薪酬福利保障计划和相关管理制度,确保计划的合理*并顺利实施;

7.领导对权限内员工和机构的审计监察工作,确保审计监察工作准确实施;

8.负责公司企业文化建设,组织策划、协调安排公司对外宣传、*活动,营造公司良好文化氛围和社会形象;

9.制定员工年度培训计划,协调安排培训项目,促进员工队伍整体素质提高;

10.管理公司安全保卫和保密工作,负责公司综合治理,处理公司行政事务,为公司正常运转提供综合保障;

11.管理公司员工人事档案,及时补充完善相关信息;

12.组织实施公司员工招聘,负责本部门人员的日常管理和绩效考核,提出任免建议,保*对本部门员工的有效管理与合理激励。

人力资源管理岗岗位职责

1.研究、分析公司人力资源状况,拟制公司人力资源发展规划及人力资源管理相关制度;

2.对本部员工进行日常管理及绩效考核,提出调配、任免建议,办理相关手续;

3.拟定员工薪酬福利保障计划及相关管理制度,负责员工社会基本保险、各类商业补充保险承办管

理,统计、分析、汇总、上报各类人事报表;

4.负责*技术人员管理及员工招聘,管理员工人事档案、劳动合同;

5.确认和分析培训需求,拟订公司年度培训计划,组织实施相关培训项目;

6.承办公司党、工、团组织建设事务,协调安排党、工、团组织开展各项活动。

信息技术岗岗位职责

1.向部门负责人提交年度工作计划预案,全年度工作目标、任务和实施步骤明确。保*公司网络及其他硬件系统的功能和运行效率,满足保险业务系统和支持体系的需要,保*公司业务系统和其它信息系统的安全*、实用*和可靠*;

2.负责计算机系统维护,负责公司本部各部门日常计算机设备和应用系统的安全运行,合理调配本级公司计算机设备;

3.制定相关设备使用管理办法,建立全系统设备管理信息库;

4.保障公司内外部网络的通畅行邮件系统的正常运行;

5.分析并处理公司系统网络隐患和故障,维护办公自动化系统的日常正常运行;

6.*网上信息流量,保*全系统网络安全顺畅;

7.加强业务数据的管理和维护,保*业务数据的有效*、真实*、准确*。

文秘、宣传、信息岗岗位职责

1.协助筹备安排公司综合*会议,起草公司综合*文件材料,收集、整理、编写、发送公司工作动态信息,整理、传输、管理公司oa系统产生的电子文件;

2.承办公司领导日常事务工作,协助安排落实公务活动;

3.执行公司文件登记、收发、呈办、归档及机要文件专取专送,及时呈报公文流转办理情况;

4.拟定并实施公司企业文化建设和精神文明建设计划,协调开展相关活动;

5.拟定公司年度宣传、*计划及经费预算,具体策划并实施对外宣传、*活动;

6.承办公司保密工作事务,管理公司*。

会计人员岗位职责

1.负责公司经济业务的会计核算和会计监督,并对会计信息质量负责。

2.负责报送各类会计报表和其它临时报表。

3.负责编制、汇总公司的会计报表。

4.负责公司税款纳税申报表的编制及税款的缴纳。

5.负责组织往来款项的定期核对与催收,确保资产的安全、完整。负责登记各种备查簿。

6.负责组织财产清查,确保账实相符。

7.协助外部监督和检查,配合外部审计。

8.负责会计凭*、会计报表的装订与打印;负责会计档案的管理,协助会计档案的移交,会计档案到期后,协助会计档案的销毁。

9.负责按期进行财务分析工作,对计划执行情况进行分析,及时反馈公司财务状况。

10.负责公司财务预算的编制,负责定期分析财务预算的完成情况,对预算执行情况的考核。

11.负责公司成本费用管控。

12.负责按月核对银行存款余额并编制银行存款余额调节表。

13.负责资产状况的调查与核实,为计提资产减值准备提供财务依据,负责组织不良资产的清收及核呆工作。

14.实施其他日常财务管理,进行财务事项的调研及反馈等。

15.负责其他临时*工作的组织与落实。

出纳人员岗位职责

1.负责银行账户(网上银行)、现金的管理,严格执行公司中对银行账户及现金管理的有关规定。

2.负责支票、收据和*的保管、领用、签发和登记工作,不得开具空白支票和远期支票。负责定期存单、支票和有价*券等的保管工作,负责相关备查账簿的管理与登记。

3.负责及时对收、支的现金和支票到银行办理手续。

4.负责按规定办理赔款等业务开支的支付、费用开支,税金的缴纳等及其它收支事项,并负责审核各种报账*,负责现金、转帐收付的合法*和合规*。

5.负责收入户资金的及时上划,填报和及时向总公司申请支出、费用户的资金,并按月编制。

6.负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。

7.负责定期向开户银行取得银行对账单及银行存款确认函。

8.负责保管财务印签。

9.其他事项。

计划统计人员岗位职责

1.贯彻执行总公司有关统计工作的政策、制度和规定,管理和协调所辖公司的统计工作;根据当地情况,确定本地区的统计工作任务,并组织实施。

2.负责汇总综合业务统计报表,编制上报总部和当地有关部门的统计报表。

3.规范统计业务流程,检查、指导所辖公司的统计工作,定期向总公司上报工作总结。

4.对本地区业务发展、经营情况和计划执行情况进行统计,实行统计监督。

5.完成总公司及有关部门部署的统计任务,并为其收集、整理、提供统计信息资料。负责本地区统计资料汇编工作,定期向有关部门和领导提供数据资料。

6.开展统计调查,进行综合分析和专题分析,做好咨询工作。

7.负责组织公司统计工作经验交流和统计人员业务培训。

单*管理员岗位职责

1.贯彻落实总公司有关单*管理办法及有关文件精神,确保单*的安全、完整。

2.负责总公司授权单*的印制。

3.负责单*使用计划的申报、领用、保管、发放及结报。

4.负责单*使用情况的监督、检查及归档工作。

5.负责财务单*的清理、盘存,确保账物相符,单*流水号无差错。

6.负责单*的电脑录入工作 ,及[收、发、存"的情况

核保/分保岗岗位职责

1.制定、完善业务承保实务标准,核保流程以及承保质量管理办法。

2.参与对拟承保业务进行风险查勘、风险评估,确保对风险的合理控制。

3.对拟承保业务根据风险查勘、风险评估的结果审核确定承保条件及价格,提出分保意向,按照分级授权进行核保处理。

4.参与有关保险项目的招投标工作。

5.分析承保业务状况,提出相关工作的改进建议。

6.对出单员、复核员进行业务指导、培训,提高其工作能力。

7.为展业人员提供技术支持,为客户提供业务投保和风险管理咨询。

8.完成总经理室及部门负责人交办的其他工作。

承保信息/综合岗岗位职责

1.协助维护业务基础数据库,缮制相关报表

2.对业务数据进行分析,及时提出加强承保管理的建议;定期提交承保业务统计分析,预测业务发展趋势;

3.对已领取和已使用的承保业务单*、业务报表、相关业务资料整理、装订、归档,保*资料的完整无缺,降低经营风险。

4.筹备安排本部门所组织的会议、培训等工作。

5.处理、整理各类业务管理文件及材料。

6.协调与公司各部门之间的相关工作。

7.完成总经理室及部门负责人交的其他工作。

出单员岗位职责

1.初步审核投保单、批改申请。

2.初步审核相关投保资料。

3.录入承保信息或编制承保审核材料。

4.提交复核。

5.对经过核保程序审核同意的业务,签发保单或暂保单或批单。

6.按相关业务规定对个别手工出单业务及时在系统中补录。

7.完成总经理室及部门负责人交的其他工作。

业务处理中心服务承诺

1.严格按照工作流程、业务权限、相关制度规定进行业务处理。

2.对展业部门及客户的提问、咨询(包括现场和电话),要热情周到、耐心负责,做好登记和记录,不能态度生硬、漫不经心、敷衍了事。

3.对安排和接待的工作要讲求办事效率、诚信守诺、认真负责,不能拖拉、推诿。

4.工作中遇到或发现问题应及时上报反映、及时处理。

5.未经批准不得随意打印、抄写业务信息资料,不得向无关人员泄漏公司的商业机密;

6.不得利用职务或工作之便谋取不正当的利益。

7.工作时间不得干与工作无关的事,不得翻阅与工作无关的书籍和杂志,接听私人电话不得超过3分钟;

8.不能利用办公用电脑进行打游戏等**活动,

9.自觉维护公司的人文环境,使用文明用语,不讲文明忌语、粗话,不大声喧哗。

10.自觉保持公司办公环境的整洁,不乱堆乱放,不乱吐乱扔。

业务管理部岗位职责

1.负责接受客户及承保业务人员出险报案、立案、结案;

2.负责组织查勘、定损、理算工作;

3.负责支公司系统理赔及客户服务工作制度的制订及检查落实;

4.负责及时向其他部门反馈理赔中发现的问题;

5.负责客户回访工作并处理客户投诉;

6.负责赔案分析工作,为总经理室制定业务政策提供参考;

7.负责与总公司相关部门的联系工作;

8.负责完成总经理室交办的其他工作。

理算、结案岗岗位职责

1.负责缮制赔款计算书;

2.负责对赔案进行结案处理,并登记台帐;

3.负责将结案信息反馈给报案接待岗通知客户或承保业务单位领取赔款;

4.负责向总公司再保部上报涉及临分案件的结案情况;

5.负责向核赔人员通报涉及代位追偿赔案的结案情况;

6.负责赔案案卷的整理归档;

7.负责完成总经理室及部门负责人交办的其他工作。

8.负责完成总经理室及部门负责人交办的其他工作。

案卷接待岗岗位职责

1.负责对赔案是否属于保险责任进行初审;

2.负责赔案整理及资料粘贴工作;

3.负责审查赔案资料是否齐全;

4.负责对赔案进行立案处理;

5.负责赔案流程跟踪及记录工作;

6.负责完成总经理室及部门负责人交办的其他工作。

报案接待岗工作职责

1.负责接受客户及承保业务机构出险报案;

2.负责向承保业务单位反馈客户出险信息;

3.负责查抄单底、缴费情况及分保情况;

4.负责调派一般赔案的查勘人员;

5.负责赔案处理完结后的客户电话回访工作;

6.负责完成总经理室及部门负责人交办的其他工作。

查勘/定损岗岗位职责

1.熟练掌握查勘定损知识和技能,严格遵守执行业务管理和查勘定损的各项规章制度;

2.接到查勘通知后,立即赶赴事故现场,负责事故现场保护、施救、清理及事故调查取*工作,按公司规定和业务流程进行现场查勘;

3.负责对事故损失情况进行初步估计,按照公开、公平、公正的原则,采取协商定损、公估定损等方式,组织客户和有关人员,准确、合理、快速地核定保险事故的损失;

4.负责编写查勘工作报告,重大赔案需编写重大赔案上报表;

5.实行查勘定损首接负责制,对接手的赔案全程负责,包括查勘定损、接待客户、重大赔件的调查取*等;

6.负责指导客户填写出险报案通知书;

7.负责告知客户索赔应提交的资料清单;

8.负责及时向核赔人员反馈现场查勘过程中发现的问题;

9.负责完成总经理室及部门负责人交办的其他工作。

总经理助理岗位职责

1.根据公司的销售任务,制定本部门年度工作目标、工作计划,同时对计划实施督导、检查与促进,确保营业部总体销售任务的实现;

2.贯彻执行公司的业务管理制度、实施细则和业务管理流程,确保业务运作的合规与高效;

3.制定并实施本部门具体项目和年度业务的销售方案及促销计划,开拓新的业务销售渠道,推动保险新产品的发展,以更有效地推动地市公司销售目标的顺利达成;

4.及时了解客户的需求,组织实施对客户的现场服务计划和重要活动安排,确保业务的续转和增长;

5.建立、保持与地方*有关部门、保险中介机构、地方行业、系统的关系,组织*协调和展业活动,不断开拓业务的新领域;

6.开发、协调、管理中介、代理机构,推进中介、代理业务的不断发展;

7.负责本部销售队伍和个人代理销售队伍的业务培训和指导工作,确保销售人员的素质和业务技能满足工作需要;

8.研究保险市场、销售环境变化对业务发展的影响,及时向上级公司反馈各种市场信息,以及时改变相应市场销售政策

第二篇:物流公司规章制度

一、 公司形象

1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、 作息时间规定

作息时间表

上班时间 8:00

午休时间12:00――13:30

下班时间 17:30

3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。

1)、加班费标准

公司规定加班费标准为10元/小时;

2)、加班费领取

加班费领取时间为每月10日(工资发放日)。

三、 卫生规范

1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4、 办公区域内严禁吸烟。

5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、 要爱护办公区域的花木。

四、公司宗旨:

以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。

五、物流工作的岗位要求

1、业务部工作职责

(1)业务部的工作人员积极的开发业务市场。

(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。

(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

(4)做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。

(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。

2、业务员的工作职责

(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。

(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。

(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。

(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。

3、配送司机管理

(1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。

(2)每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。

(3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。

(4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。

(5)车辆装载货物时司机必须在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。

(6)车辆到达目的地后,司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。

(7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。

(8)司机必须拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。

4、装卸工工作要求

(1)调度室根据每天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车、并且要求严格遵守客户的各项规章制度!

(2)装卸工在装、卸货时,一定要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,以停止作业。

(3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎牢固。

(4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。

(5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开时,则装卸工自行乘坐工交车回站(车票报销)。

第三篇:物流公司规章制度

1、业务部工作职责

(1)业务部的工作人员用心的开发业务市场。

(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。

(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

(4)做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。

(5)参与货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

(6)礼貌接待每一个客户,务必做到有问必答,有求必应的良好作风。

2、业务员的工作职责

(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。

(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载潜力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济职责。

(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

(6)业务员务必要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。

(7)业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。

3、配送司机管理

(1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要职责,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。

(2)每位司机务必服从调度管理和分配,司机不得拒绝。

(3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。

(4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻持续良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。

(5)车辆装载货物时司机务必在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后务必将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才能够起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。

(6)车辆到达目的地后,司机务必参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。

(7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路状况采取安全、经济实惠的运行方法。

(8)司机务必拥有手机,持续在全程运行过程中通信畅通。

4、装卸工工作要求

(1)调度室根据每一天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度.

(2)装卸工在装、卸货时,必须要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停止作业。

(3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎牢固。

(4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。

(5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开时,则装卸工自行乘坐工交车回站(车票报销)。

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