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篇1:公司规章制度范文
公司
规章制度范文
形司公、一
..象....2 作活生、二..息....2 规生卫、三..范....3 要作工、四..求....3 规密保、五..定....4 管员人、六..理....4 管品物、七 理......5 管脑电、八..理....5 管络网、九..理....5 办惩奖、十..法....6 经、一十 管费..理 7 细差出、二十..则 7 十 管训培、三..理 8 十四、名片管理办
..法......9 认真工作,团结奋
斗!
勿以事小而不为!
一、公司形象
员工必须清楚地、1 了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
在接待公司内外、2 人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
在任何场合应用、3 语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
遇有客人进入工、4 作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5接听电话应及时,、一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接 听记录,严禁占用公司电话时间太长。
员工在接听电话、6 洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
员工在工作时间、7 内须保持良好的精神面貌。
8员工要注重个人、仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
员工应严格按照、1 公司统一的工作作息时间规定上下班。、作息时间规定 2)1夏季作息时间
月)9月——4表(00 : 9早 上班时间
午休 :13——00:12 00 : 18晚 下班时间 00)2冬季作息时间
月)3月——10表(00 : 9早 上班时间
休午——12:00 13:00 : 17晚 下班时间 30 员工上下班施行、3 签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。4 员工如因事需在、5 工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
员工遇突发疾病、6 须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
事假需提前向主、7 管经理提出申请,经批准后方可休息。
员工享有国家法、8 定节假日正常休息的权利,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。公司不提倡员工加班,如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管
或经理提出申请。
加班费标准)1 公司规定加班费标
。小时;或作为工作调休补偿(调休需提前申请)/元10准为
加班费领取)2 加班费领取时间为
日(工资发放日)10每月。
三、卫生规范
员工须每天清洁、1 个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
员工须自觉保持、2 公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
员工在公司内接、3 待来访客人,事后需立即清理会客区。
办公区域内严禁、4 吸烟。
要爱护办公区域、5 的花木。
四、工作要求
工作时间内不应、1 无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。新入职员工的试、2。用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见【员工试用期考核表】
公司内所制定的、3 作为公司,要求员工每天要认真、详尽的填写,【员工日程表】是衡量员工完成工作量的依据
考核员工工作量的标准。、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训及培训考核。4
经常总结工作中、5 的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
不得无故缺席部、6 门的工作例会及公司的重要会议。
员工在工作时间、7 必须全身心地投入,保持高效率地工作。
员工在工作时间、8 不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
员工须保管好个、9 人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。、员工要保管好 10 个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安
排修理。
五、保密规定
员工须严守公司、1 商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
管理人员须做好、2 公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络
口令清单。
员工任何时间,、3 均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
员工及管理人员、4 除接受罚款、如一发现,客户资料及其他重要的方案,策略、均不可向外泄露公司发展计划、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
员工必须服从公、1 司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
员工须尊重上司,、2 按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3员工有关业务方、面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
涉及超出员工权、4 限的决定必须报经部门主管或经理同意。、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严5 重程度,给予处理。
管理人员应团结、6 互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保
公司整体策划顺利进行。
公司是一个大家、7 庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
办公用品的日常、1 管理由行政部专门人员负责定期购买;
日之前,10每月、2 由管理部专门负责人提交主管经理,,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上
审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
新进人员到职时、3 由管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理
1使用者应保持电、脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
使用者的业务数、2 据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
使用未经许可,、3 者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
严禁使用计算机、4 玩游戏。
公司及各部门的、5 业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请
做立即备份。
6任何未经许可,、私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
使用者必须妥善、7 保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
工作时间内禁止、1 浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
篇2:公司制度文件格式的规定
公司
标准行文规定
一、目的为规范公司文件编
二、范围 制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。
本规定适用于公司
三、职责 对内、对外公文的管理。
公司行政人力资、1 源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;
各部门领导负责、2 本部门的公文拟稿;
各部门主管领导、3
四、发、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 4负责对本部门对内、对外行文的审核;
文分类
公司内部发文为各
(规公司在管理中依照执行的各项制度各项规章制度:事务性文件。公务文书、项规章制度、准则/办法/定、报告、通知、通报、通告、决议、措施)等;公务文书:请示(申请)/政策/ 决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;
公司外部文件为接
到的信函、公文、传真等。
准则/办法/规定、1 政策/ 措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;/ :、请示(申请)2 用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;
向上级汇报告:、3、通知:传达公司指示、要求,4报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;
告知各部门办理中需要的事情; 通报:、5公司认定、通告:公开发布、全体员工应当 6的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 7遵守或周知的事项;
对重要事决定:、8 项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;
于对外沟通,函:、9 ;用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定)、会议纪要:用 10 于各类会议的记录、整理与总结;
五、发文、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;11 格式
公司统一文字排、1,表格排版上下左右边距为2.0cm,左右边距为2.2cm版上下边距为 ;2cm 文字版头标题为、2 二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五
号、宋体;
1.5、文字行距 3 数字、文本中所有的符号、4个字符;2段落设置一般为首行缩进倍行距;times 英文均选用、页眉页脚: 5体;new roman 对内行文页眉靠左
编号格式见本规定kx-xx-001(管理文件xxx“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“
页,共x;页脚格式均为“第”)附录,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格页”x 式线;
对外行文页眉靠右
;页脚同对内行文;“北京中农可信生化科技发展有限公司”
宋号、4落款为、6 体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全
年月日,日期为发文公布日为准;、发文中有附件,7 六、行文要素要求 应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;
标准发文即为红、1 头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发
人、主送部门、抄送部门、主题词。其中:
文件按密级分为 ? “机密”三级;普通指在工作当中随时让员工、“秘密”、“普通”
可以借阅、查看、了解的文件资料;秘密指在一定的时间和范围内,需加以限制、保护,避免外界知悉的保密
性文件资料;机密指关系到公司的利益,依照公司的规定,在一定时间只限一定范围的人员
知悉的保密性文件资料;
涉及公司保密的 ? 文件应当标明密级,其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严格遵守保密协议中提及的各项;
文件按紧急程度 ? ;急件需立即办理;一般文件可根据岗位“一般”、“急件”分为:
工作进展调整办理
时间; 发文字号以公司 ? 号(字[20xx]xx关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:可信 5字号:宋体;体:
体,times new roman号,其他符号:用号)各部门频布公文时,应向行政人力资源部申5 请文件编号;、主送、抄送部门,属上级的列入主送,平级或下级列入抄送;2、所有发布文件,3 七、发文管理 除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。
发文按照编制→、1 ↓ 审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
保管
审核、文件编制、2 批准流程:
制度→所属部门领
决议、通告、通报、通知、导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布;
决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放;
会议纪要→会议纪
要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。、公司内部行文,3 各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围;相对于通知、通报、通告、决议、决定、对于公司出台 4等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的,应以红头文件的形式;的各项制度、通知、决定等,公司行政人力资源部对生效公文(加盖公章)进行签字留存;
需公文作废时,、5 八、其他注意事项 向总经理进行申报请示,获批后,进行统一整理销毁;
所拟稿件的密级、1 等级,应先通报总经理进行初步定级;
公文在讨论期间、2 需要打印时,均应先用已单面使用过的废弃纸张,包括呈送公司相关领导的纸质文件。
部门文件格1 附
式:、销售管理文件: 1 kx-kf-001 3、客服管理文件:kx-xs-001 2、物kx-js-001 4、技术管理文件:
行政人力资源管理文件:、kx-cw-001 6财务管理文件:、kx-wl-001 5流管理文件:、发文登记表 1行文流转表格:2 附kx-ds-001、电子商务管理文件:kx-xr-001 7、收文登记表2、文件签阅表 3、文件格式 5、文件销毁审批表4 发文登记表
收文登记表
文件销毁审批表
文件格式:
关于××××的请
报告/示
正文
妥否,请批示。
主送: 日 月 年 抄送:
北京中农可信公司文件
签发: 密级: 号**】**字【20**** 的通知*****关于 / 决定
正文
司公
日 月 年
抄送: 主题词:
会议纪要
与会人员: 会议记录: 会议主持: 会议地点: 日 月 年 会议时间:
会议主题: 内容简要:
会议主持人签字:
《公司规章制度》小公司目前最好的范文篇3:
公司
公司形象 一、规章制度
员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。、1 在接待公司内、2 外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。、3
遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接、4 待。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动、5 接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按、6 照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。、7
员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。、8
生活作息 二、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。、1
作息时间规定、2 5、夏季作息时间表1 月)9月——
30 :8早 上班时间
13——00: 12午休30 :
00 : 18晚 下班时间
月)3月——10、冬季作息时间表2 00 : 9早 上班时间
30 :13——00: 12午休
下班时间30 : 17晚
员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。、3 员工上下班考、4 勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。、5 员工遇突发疾、6 病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。,经批准后方可休息。事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】、7
卫生规范 三、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。、1
2 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。、3
办公区域内严禁吸烟。、4
正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一、5 切公司内应该关闭的设施。
要爱护办公区域的花木。、6
四、工作要求
工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静、1 有序。
新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。、2
详要求员工每天要认真、,是衡量员工完成工作量的依据《员工日程表》公司内所制定的、3 作为公司考核员工工作量的标准。,尽的填写、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)4,如需在个人工作区域内进行
。谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)
加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。、5 积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效
。考核的部分)
经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。、6 不得无故缺席、7 部门的工作例会及公司的重要会议。
员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。、8
员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给、9 予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。、10、员工要保管好 10 个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安
排修理。
保密规定 五、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。、1
管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总、2 经理提交完整的网络口令清单。
任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。、3
员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如、4 一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
人员管理 六、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。、1
员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。、2
员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。、3
涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。、4 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节、5 严重程度,给予处理。
管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员、6 工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。、7
物品管理 七、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;、1
由行政财,日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上30、15每月、2
务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需
要有计划地发放。
若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审、3 批同意后,方可购置。
新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。、4
电脑管理: 八、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。、1、2使用者的业务 数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
严禁使用计算机玩游戏。、3
公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。、4
未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。、6
使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。、7
九、网络管理
工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。、1
也决不允许任何与,上网聊天)(如:工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为、2 工作无关的信息出现在网络上。
严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内、3 容。、4 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,、5 地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。ip个人电脑及服务器设备等所用
严禁任何人以、6 任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
奖惩办法: 十、、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;1、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;2、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:3 积极向公司提出、a 合理化建议,其建议被公司所采纳者;、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。b 下列事由的员工,、4 在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:、违反国家法律、a 法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;、泄露公司经营管理秘密的;b 《公司规章制度》目前最好的范文篇4:
公司
公司形象 一、规章制度
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情、1 况。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对、2 方。
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。、3
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接、4 待。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动、5 接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。严禁使用公司电话打工作以外
次。/元10的电话,违者扣罚
员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按、6 照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。、7 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。、8
生活作息 二、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。、1
作息时间规定、2
月)9月——4、夏季作息时间表1 30 :8早 上班时间
12午休00 :13——00:
30 : 17晚 下班时间
10、冬季作息时间表2 月)3月——
30 : 8早 上班时间
13——00: 12午休00 :
30 : 17晚 下班时间
员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,不得托、替他人签到。、3、4员工上下班考
勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。迟到早退旷工按照相应标准扣除工资,标准如
下:
一分钟到 迟到:
三十分钟扣除半日工资
三十分钟到四小时
扣除整日工资
2四小时以上扣除 日工资
一分钟到 早退:
三十分钟扣除半日工资
三十分钟到四小时
扣除整日工资
2四小时以上扣除
日工资
旷工: 无故旷工 日工资2半天扣除
无故旷工一日扣除
日工资4
员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。、5 6员工遇突发疾、病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。,经批准后方可休息。事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】、7
卫生规范 三、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。值日安排为轮、1 流制度,每个人轮
在负责卫生,其他人员顺推延后)(新进员工在入职后第二周就得加入值日轮流,流期为一周并及时倒各位置的垃圾。保持小便池及蹲坑的清洁,的周期内需要及时打扫地面及厕所地面,会议室内保持椅子及桌布的整齐干净。吸烟室内保持烟灰缸桌面的干净且每天及时清倒烟灰
缸。
员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。、2
员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。、3
.厕所旁有吸烟区,请注意防火安全 办公区域内严禁吸烟。、4
正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一、5 切公司内应该关闭的设施。
6 要爱护办公区域的花木。值班人员一周内按照适量浇水整理。、工作要求 四、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静、1 有序。手机均调节为振动模式。
新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考、2。核表》
《员工日程表》公司内所制定的、3详要求员工每天要认真、,是衡量员工完成工作量的依据
作为公司考核员工工作量的标准。,尽的填写,如需在个人工作区域内进行、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)4。谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)
加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签、5。到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)
经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。、6、7不得无故缺席
部门的工作例会及公司的重要会议。
员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。、8
员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给、9 予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。、10、员工要保管好 10 如发生故障应及时报告综合管理部,杀毒及日常维护,按公司规定进行文档存储、个人电脑,由公司安排修理。如需播放电脑上音乐,尽量把音量调成一个人听的所有公司内电脑不准下载游戏及任何与工作无关的软件及应用,严禁带着耳机听歌。见即可,不可看电影。
保密规定 五、、1 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总、2 经理提交完整的网络口令清单。
任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。、3
员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如、4 一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
办公室钥匙措施,、5 公司钥匙拥有权者为徐刚利、杨洋洋、姜肖华,三者不得将钥匙随意交由三者之外任何第四
人使用,由此造成的公司财务损失应由随意外借钥匙的人全部承担责任。
人员管理 六、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。、1
员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。、2
员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。、3、4 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节、5 严重程度,给予处理。
管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员、6 工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。、7
物品管理 七、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;、1
由管理部专门,日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上10每月、2 负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地
发放。
若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审、3 批同意后,方可购置。
新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。、4 八、电脑管理:
使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。、1 使用者的业务、2 数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。、3
严禁使用计算机玩游戏。、4
公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本、5 人向资料管理员申请做立即备份。
未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。、6
使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。、7
网络管理 九、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。、1)公司模板专用,年审(篇5:规章制度制定程序
有限公司xxxxxxxxx 规章制度制定程序 操作规程内部文件-规章制度制订程序
号001】2012【
括 总 第一章
第一条、为了规范
公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司的管理效能,特制订本
制度。
第二条、本制度适
用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。
第三条、执行本制
《中华人民共和国劳动合同法》关于企业制定、度时,应严格遵守《中华人民共和国劳动法》
重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅
限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
述 分 第二章
第五条、公司在制
《考勤制度》、《休假》、《员工奖惩》、定《员工福利待遇》《员工守则》等涉及到员工重大切、身利益关系的规章制度时,应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公
:《公司规章制度草案征询意见书》示例)1示板,应显示如下内容(附件
一、题目:公司规
章制度草案征询意见书
二、正文: 征询意见书说明、1 为了广泛听取员工
对公司即将出台的《规章制度草案》的意见,任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规
发出之日起三日内,员工均可向公司/章制度草案》发表不同意见的权利。自《意见书》发布
总经理递交,对《规章制度草案》不同意见的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓 名及日期。
发表不同意见的员
工只能:
向公司总经理递)1 交)三日内 2 必须是书面材料)3 亲自署名及日期)4 未全部做到前述四
点的员工,不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见,亦既表示其同意了公司
。草拟的《规章制度草案》
对于已发表了不同
意见的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最终制订出员
。工与公司均满意的《规章制度》
《规章制度草案》内容、2 三、落款及日期
:款落、1 有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)xxxxxxxxxxxxx 发/、日期:发布 2 出日期
第七条、当员工对
篇1:公司规章制度范文
公司规章制度范文
一、公司形象 ...2 二、生活作息...2 三、卫生规范...3 四、工作要求...3 五、保密规定...4 六、人员管理...4 七、物品管理...5 八、电脑管理...5 九、网络管理...5 十、奖惩办法...6 十一、经费管理..7 十二、出差细则..7 十三、培训管理..8 十四、名片管理办法.....9 认真工作,团结奋斗!
勿以事小而不为!
一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定 1)夏季作息时间表(4月——9月)
上班时间 早 9:00 午休12:00——13:00 下班时间 晚 18:00 2)冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 9:00 午休12:00——13:00 下班时间 晚 17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请。
1)加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时;或作为工作调休补偿(调休需提前申请)。
2)加班费领取
加班费领取时间为每月10日(工资发放日)。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见【员工试用期考核表】。3、公司内所制定的【员工日程表】是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训及培训考核。 5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
8、员工在工作时间不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、物品管理
1、办公用品的日常管理由行政部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。 3、新进人员到职时由管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 篇2:公司制度文件格式的规定
公司标准行文规定
一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档; 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核; 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;
2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;
3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问; 4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;
5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况; 6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项; 7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等; 9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定); 10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;
11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定; 五、发文格式
1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm,左右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm; 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;
3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符; 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体; 5、页眉页脚:
对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;
对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文;
6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准; 7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称; 六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中:
? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级;普通指在工作当中随时让员工
可以借阅、查看、了解的文件资料;秘密指在一定的时间和范围内,需加以限制、保护,避免外界知悉的保密性文件资料;机密指关系到公司的利益,依照公司的规定,在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料;
? 涉及公司保密的文件应当标明密级,其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严格遵守保密协议中提及的各项;
? 文件按紧急程度分为:“急件”、“一般”;急件需立即办理;一般文件可根据岗位
工作进展调整办理时间;
? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:可信[20xx]xx号(字
体:宋体;字号:5号,其他符号:用times new roman体,5号)各部门频布公文时,应向行政人力资源部申请文件编号;
2、主送、抄送部门,属上级的列入主送,平级或下级列入抄送;
3、所有发布文件,除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。 七、发文管理 1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。↓
保管 2、文件编制、审核、批准流程:
制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布; 通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放;
会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。
3、公司内部行文,各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围;相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的,应以红头文件的形式; 4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等,公司行政人力资源部对生效公文(加盖公章)进行签字留存; 5、公文作废时,需向总经理进行申报请示,获批后,进行统一整理销毁; 八、其他注意事项 1、所拟稿件的密级等级,应先通报总经理进行初步定级;
2、公文在讨论期间需要打印时,均应先用已单面使用过的废弃纸张,包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1 部门文件格式:
1、销售管理文件:kx-xs-001 2、客服管理文件:kx-kf-001 3、技术管理文件:kx-js-001 4、物流管理文件:kx-wl-001 5、财务管理文件:kx-cw-001 6、行政人力资源管理文件:kx-xr-001 7、电子商务管理文件:kx-ds-001 附2 行文流转表格: 1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表
4、文件销毁审批表 5、文件格式
发文登记表
收文登记表
文件销毁审批表
文件格式:
关于××××的请示/报告
正文
妥否,请批示。
年 月 日 主送: 抄送:
北京中农可信公司文件
****字【20**】**号 密级: 签发:
关于*****的通知/决定
正文
公司 年 月 日
主题词: 抄送:
会议纪要
会议时间: 年 月 日 会议地点: 会议主持: 会议记录: 与会人员: 会议主题: 内容简要:
会议主持人签字: 篇3:《公司规章制度》小公司目前最好的范文
公司规章制度 一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1)、夏季作息时间表(5月——9月)
上班时间 早8:30 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;
2、每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、严禁使用计算机玩游戏。
4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。 6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名; 3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励: a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营管理秘密的; 篇4:《公司规章制度》目前最好的范文
公司规章制度 一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月——9月)
上班时间 早8:30 午休 12:00——13:00 下班时间 晚 17:30 2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 8:30 午休 12:00——13:00 下班时间 晚 17:30 3、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。迟到早退旷工按照相应标准扣除工资,标准如下:
迟到: 一分钟到三十分钟扣除半日工资
三十分钟到四小时扣除整日工资
四小时以上扣除2日工资
早退: 一分钟到三十分钟扣除半日工资
三十分钟到四小时扣除整日工资
四小时以上扣除2日工资
旷工: 无故旷工半天扣除2日工资
无故旷工一日扣除4日工资
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。值日安排为轮 流制度,每个人轮流期为一周(新进员工在入职后第二周就得加入值日轮流,其他人员顺推延后),在负责卫生的周期内需要及时打扫地面及厕所地面,保持小便池及蹲坑的清洁,并及时倒各位置的垃圾。会议室内保持椅子及桌布的整齐干净。吸烟室内保持烟灰缸桌面的干净且每天及时清倒烟灰缸。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。 厕所旁有吸烟区,请注意防火安全.5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。值班人员一周内按照适量浇水整理。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 手机均调节为振动模式。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。如需播放电脑上音乐,尽量把音量调成一个人听的见即可,严禁带着耳机听歌。所有公司内电脑不准下载游戏及任何与工作无关的软件及应用,不可看电影。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 5、办公室钥匙措施,公司钥匙拥有权者为徐刚利、杨洋洋、姜肖华,三者不得将钥匙随意交由三者之外任何第四人使用,由此造成的公司财务损失应由随意外借钥匙的人全部承担责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
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