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公司人事规章制度
□ 总 则
第一条 目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本规则。
第二条 范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规则办理。 □ 任 用
第三条 本公司各部门如因发展需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由行政人事部办理考选事宜。
第四条 聘用:新进人员考试或测验及审查合格后,由人事部办理录用人员试用入职手续,原则上职员试用两个月,期满考核合格后,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用期间,反之,成绩不佳者,延长其试用期,但最长不能超过6个月.。
第五条 试用人员如有品行不良或成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
第六条 试用人员于报到时,交纳、办理入职手续:
(一)一寸免冠彩色照片两张
(二)身份证复印件、学历等有关证件复印件
(三)由本人填写的《人事资料卡》
(四)与公司签订合同
(五)其他必要文件
第七条 试用期内,员工不享有产假等有薪假和社会保险、医疗保险等待遇。
第八条 转正:员工试用期满后,可申请转为正式员工。申请者向部门经理提交工作总结及转正申请,报部门主管领导加意见和薪资建议。对通过转正评定的员工,经总经理批准,人事部发给转正调薪通知;在转正评定中不合格的员工,将延长试用期继续察看或被劝告辞职;转正后员工享有社会保险等福利。
第九条 调岗:员工可以根据工作需要或本人意愿在公司内部各部门、各岗位 之间流动。员工内部调动必须遵循以下程序:
(一)员工在部门之间调动,经调出和调入部门经理及各部门主管领导协商,
由行财部填写《调动通知单》,报经总经理或其授权人批准方可执行。
(二)员工的考勤、考核、工资计发等均以《调动通知单》上标明的日期为准。
(三) 调动流程可参照《员工异动工作流程》办理相关手续。
第十条 辞职
(一)试用期内可通过正常程序辞职,但必须提前7个工作日通知公司。若员工在入职之日起半个月内提出辞职的,公司不结算工资。
人事管理制度
(二)正式员工辞职,必须提前一个月通知公司,公司安排人员进行交接工作,在确保工作得到正常、完整交接后,员工才能正式办理离职手续。
(三)辞职人员须到行政人事部办理离职手续,未办理手续者不予结算工资。
(四)手续办理完毕,其薪资随公司当月工资正常发放。
(五)员工连续旷工三天以上作自动离职处理,不计发当月工资和所有奖金。 第十一条 辞退
(一)公司辞退试用期员工不作补偿。
(二)公司辞退正式员工必须提前一个月通知;如果属临时辞退,须以所辞退员工当年一个月的月平均工资作补偿金。
(三)公司可辞退工作能力不佳或无法胜任本职工作的员工。
(四)员工工作表现差、或不服从安排,经人事部以书面形式警告,超过两次记录仍不改过者,可辞退而不作补偿。
(五)如任何员工严重触犯本公司纪律,或违法犯罪,严重影响社会秩序并犯有不忠实和欺诈行为,本公司即予开除,不发放当月薪资。
(六)离职人员必须按要求做好工作交接,退回公司财物(钥匙、文具、工具、器材、档案资料、借款等),届时报失或拒不归还,公司有权追索赔偿。若有蓄意破坏行为,情节严重者送交当地公安机关处理。
(七)离职人员须到行政人事部办理离职手续,未办理手续将不计发薪资。
(八)手续办理完毕,其工资随公司当月工资正常发放。
□ 工作纪律
第十三条 本公司职员均应遵守下列规定:
(一)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定,应立即遵照实行。
(三)尽忠职守,保守工作中的机密。
(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
人事管理制度
(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
□ 考 勤
第十四条 公司工作时间为每周五天工作制:上午工作时间为9:00-12:30,下午工作时间为14:30-18:00。
(一)考勤签到制
公司实行考勤签到制度,由行政部组织与实施,月末汇总员工的考勤情况。因项目或工作原因,不能签到者,由该员工注明阶段工作执行的起始时间,报行政部备案。在阶段工作完成后,恢复公司正常考勤管理。
(二)考勤规定及处罚
(1) 任何员工不得委托或代理他人签到,必须严格按照公司规定自行签到.
(2) 因加班原因晚到,须说明情况,并经上一级主管确认后方有效。
(3) 因恶劣天气迟到,须说明情况,报行政部确认后不作处罚处理。
(4) 行政部依据员工考勤情况决定员工的考勤处罚,迟到者处罚的金额将在当 月的工资中扣除。处罚规定如下 :
a.月累计迟到≤20分钟,提出警告批评
b.月累计迟到20≤30分钟,处予20元罚款
c.月累计迟到30≤40分钟,处予40元罚款
d.月累计迟到40≤50分钟,处予60元罚款
e.月累计迟到50≤60分钟,处予80元罚款
以此类推,每增加10分钟段,就多扣除20元。
(说明:每天有5分钟的缓迟期,即在上班后5分钟内到公司的,不视为迟到;同时,计算月累计迟到时,没有缓迟期,即如果9点10分至公司,即按10分钟时间计算.且全勤奖人员的计算没有缓迟期。)
(5) 为鼓励员工出全勤、出满勤,特设定全勤奖,对按时上班,不请假、不迟到、不早退的员工一种奖励性措施。全勤是指在一个月中,在除掉国家法定假日,公休日,正常上班时间的出勤,且一个月的考勤中没有出现任何理由的迟到、早退、请假(病假、事假、婚假等)的情况。
(三) 旷工
(1) 迟到三小时以上无正当理由视为无故旷工。
(2) 无故旷工者扣两倍日工资。
(3)连续旷工超过三天者,作自动离职处理。
第十五条 加、值班
(一)由于工作需要,需要加班的,加班时间至20:00的方可报销加班餐费(每人每餐上限为15元),加班至晚上22:30方可报销的士费。加班时间由行政部统计核算记录至个人考勤。
(二)由公司安排在法定节假日工作的,在加、值班安排得到主管领导的批准
后,按日薪资标准的300%计发加、值班工资或申请同等时间的补休。
(三)行政部汇总每月各员工加班情况及工作量统计表,报送总经理。
□ 薪 资
第十六条 发薪日期
为每月的8日,发放上月1日至30日(或31日)的工资,工资以现金或打入员工银行账户方式发放;新员工的第一月工资按实际工作天数计算;日工资计算方法为:月工资/ 21.75天;公司代扣代缴员工应纳的个人所得税,所得税的计算方法按照国家的`税收政策执行。
第十七条 绩效工资
公司员工的工资总额=基本工资+岗位补贴工资;同时,公司发放年度绩效工资,当年的绩效奖金于次年的1月中旬或2月上旬发,员工年度绩效考评成绩由行政部根据员工每月工作量统计进行汇总,并结合上级主管的综合评定考核来发放员工绩效工资。
第十八条 薪资调整
员工进行任免,可视职位变化情况进行工薪调整。
(一)公司每半年(即每年的1月初和7月初)对员工的工作做出评估:对于学习习刻苦、工作能力较以往有提高迅速、有明显示范作用者及工作业绩突出,对公司有重大贡献者,行政部报总经理处审核,由总经理视情况决定调薪人员名单及具体调薪金额。新的薪酬由每次调整的次月开始执行。
第十九条 薪资保密
公司对员工收入实行保密制度,员工工资金额、奖金及与之有关薪资情况等均
属保密范围。员工对自身的薪资状况存在疑问,可以向财务部领导进行咨询。公司全体员工必须遵守以下薪资保密原则:
(一) 不得超越权限通过任何途径去获取他人的薪资资料;
(二)不得超越权限将自身的薪资状况有意或无意地透露给其他不应该透露的对象,如公司内的其他员工、其他公司的人员、公司的竞争对手等;
(三)不得超越权限在各种场合有意或无意地讨论个人、他人的薪资状况。
□ 休 假
第二十条 员工每年可享受国家法定假日及公体假日。
第二十一条 员工连续工作满一定期限,每年给予特别休假。其日数规定如下:
(一)服务满1年以上未满5年者全年给7天特别休假;
(二)服务满5年以上未满10年者全年给10天特别休假;
(三)服务满10年以上未满20年者全年给12天特别休假;
(四)服务满20年以上14天。
a.工作满一年的时间点跨在第一季度的员工,当年可休5天年假
b.工作满一年的时间点跨在第二季度的员工,当年可休3天年假
c.工作满一年的时间点跨在第三季度的员工,当年可休2天年假
d.工作满一年的时间点跨在第四季度的员工,当年不休年假,第二年休年假
第二十二条 员工特别休假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害公司事物的原则下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理,年休假间员工享受一切工资福利待遇,但不予报销差旅等费用。
第二十三条 年休假原则上不跨日历年度,但确因工作原因当年未休完,其中的1/3可顺延至次年的3月31日前,逾期不休的,不再补休,也不作其他补偿。
第二十四条 员工可享受婚假3天,婚假自结婚登记之日起一年内有效;已婚女员工生育可休产假90天,女员工的婴儿不满一周岁(哺乳期)时,每天享有2次哺乳时间,每次30分钟,哺乳时间可合并一次使用,不能存休;公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,有3天丧假(路途天数不计算在内)。
□ 请 假
第二十五条 员工因病请假,需出具市级及以上医院的病假证明,无病假证明的按事假处理。病假期间,计发部分基本工资,不享受福利补贴,不计发奖金。
(一) 短期病假
a.员工请病假在7天以内(含7天);
b.短期病假期间支付70%的基本工资。
(二) 长期病假(停工治疗)
a.员工请病假在7天以上;
b. 停工治疗期限为:
在公司工作不满1年的,最长不超过1个月;
在公司工作1--5年以内,最长不超过3个月;
在公司工作6--10年以内,最长不超过6个月;
在公司工作11-15年以内,最长不超过9个月;
在公司工作16-20年以内,最长不超过12个月;
在公司工作20年以上,最长不超过18个月。
停工治疗最长累计不得超过两年。
c. 在规定的停工医疗期内,员工在公司连续工作不满3年的,公司支付70%的岗位工资;员工在公司连续工作3年及以上的,公司支付80%的岗位工资;治疗期间,公司将为其缴纳社会保险金。
第二十六条 员工因私事请假需有充分理由,应提前填好请假单,并由领导审批后,交行政部存档,假期结束后(一天以上,含一天)到行政部进行销假。请假期间不计发工资。
第二十七条 请、销假程序及审批权限
除法定及公休假外,员工必须遵守以下请、销假制度:
(一)填写请假申请表: 除病假外,凡请假员工须事先填写好请假申请表,阐明请假缘由,休病假的员工,须在休病假结束后三日内补办请假手续,附相关证明材料,否则按旷工处理;
(二)提交审批:
(1)部门经理以下员工:请假3天以内(含3天),由部门经理审批;请3天以上的,经部门经理审核后由总经理审批;
(2)部门经理: 请假3天以内(含3天),由主管领导审批;请假3两天以上的,经主管领导审核后由总经理审批;
(3)管理层: 请假一律由总经理审批。
(三)行政部备案: 请假员工将审批通过的请假申请表和相关证明材料交行政部,由行政部核准员工请假类别和天数,并作为计发薪资的依据。相关证明材料由行政部验原件,并留存复印件。
(四)销假:员工在一天以上(含一天)假期结束后,于上班第一天到行政部销假。
(五)续假: 假期结束后,员工因故需继续请假的,应在假期结束前向部门经理(或有相应权限的人员)续假,并于上班第一天内按规定程序补假、销假。未按规定销假、补假的按旷工处理。
□ 考核与奖惩
第二十八条 目的:促进和保持公司员工工作积极性和自觉性,贯彻企业精神和经营宗旨,保证公司目标实现。
第二十九条 原则:奖优罚劣、奖勤罚懒、鼓励上进、鞭策落后。
第三十条 奖励
(一) 凡有下列情况之一的员工,公司给予奖励:
(1) 对公司管理或各项工作提出合理化建议,公司采纳后经济效益明显的。
(2) 工作积极主动、认真负责,工作表现和成果出色的。
(3) 在自身或帮助同事的业务和技术学习方面表现突出、技术业务水平提高显著的。
(4) 为维护公司信誉、树立公司形象、扩大公司影响等方面做出突出贡献的。
(5) 为追回公司损失、挽回公司声誉做出重大贡献的。
(二) 奖励形式
(1) 给予一次性奖金。
(2) 授予优秀员工荣誉称号并颁发奖金。
(3) 绩效及年度奖金体现。
(4) 晋级。
(5) 其他特殊形式奖励。
(三) 实施
所有奖项可以由自己个人提出或者是行政部提出,由主管领导确定后由总经理审批。所有奖励均由行政部正式行文,记入公司员工人事档案。其他奖金按公司绩效评估执行发放。
第三十一条 纪律处分
(一) 对违反公司规章制度规定及有其他过失者,按照违规行为对公司经营和公司利益的影响大小和危害程度强弱,将违规分为重大违规、严重违规、一般违规和轻微违规四类。
(二) 违规责任人承担的行政责任包括:书面检查、通报批评、降级、辞退;违规责任人承担的经济责任包括:赔偿经济损失、罚款、扣减奖金、降薪。
(三) 违规的调查由人事部负责。
□ 福 利
第三十二条 社会保险:公司为员工提供基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等社会保险,社会保险的缴费基数、缴费比例和缴费方法按照深圳具体政策执行。
第三十三条 户籍申调:在公司工作满6个月的正式员工,经公司审批同意后可办理户口申调(调工/调干);应届本科毕业生,通过公司试用期后,可办理深圳市户籍。
第三十四条 居住证:公司为非深圳户籍的试用期员工办理居住证。成为公司正式员工由行政部统一办理。
第三十五条 员工活动:节假日及平时,公司将不定期举办员工活动。
本制度2011年03月01日起正式实施。
小公司员工规章制度2016-09-18 22:15 | #2楼
为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:
一、 准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、 工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、 员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、 上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、 员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、 服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、 认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、 员工服务态度: 使用标准的专业文明用语, 做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。 九、 电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如
确实需要,应以重要事项陈述为主。 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
十、 考勤:1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2,迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;2.上班期间不得嬉戏打闹、睡觉、做个人私事,违者扣罚10元/次;3.每个月进行优秀员工奖励,奖励100元,(条件:必须是满勤员工,无客户投诉者)。
十一、 辞职条件:1.员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职,离职只发放工资;2.未满一个月离职者只发放工资的60%。
十二、 辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:
1.连续旷工3次/月;2.不服从上级管理,与客户争吵3次/月;3.偷盗本公司财物者。
网络公司员工规章制度2016-09-18 20:15 | #3楼
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、卫生规范
1、 不得带早餐盒饭快餐及味道大的食物进入办公区域。第一次提出警告,再发现罚款50元。
2、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁,垃圾篓需及时清理,不得满于2/3。
3、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
4、 办公室每周分组进行一次大扫除。
5、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
6、 办公区域内严禁吸烟,一经抓到罚款50元。
7、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
8、 会议室投影仪使用后应关闭电源,拔掉插头。
9、 温度超过32度可开空调降温,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。下班后人不多的情况下只开一个空调。
10、 要爱护办公区域的花木及其他公共设备。
二、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、员工跟客户和内部的沟通一律使用EC交流,不能使用其它的交流工具。QQ交谈时间原则上不能超过20分钟特殊情况除外。第一次提出警告,如再发现,每次罚款五十元。
3、公司上层领导安排的工作必须立刻完成。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、公司全体员工不能穿拖鞋上班,男员工不得穿背心、拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间进入办公区。一次罚款20元
7、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,电话铃响,如相关人员不在,其它员工有义务接听并记录相关信息转达和告知。
8、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
三、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、看视频等各种与工作无关的内容。
4、以上3点如有人违反,第一次警告,再发现每次罚五十元。
5、下班时间不得利用公司的资源干与工作无关的事,例如在公司打游戏,看视频等等。如果看到一次罚款50 元
四、一般出勤规定:
1、 上下班必须按时进行指纹打卡,早退和未打卡视为旷工
2、 迟到:上班后半小时未打卡视为旷工半天。
3、 请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。
4、 1个月内迟到、早退累计达3次者,罚款20元;累计达3次以上5次以下者,罚款50元;累计达5次以上10次以下者,罚款80元;累计达10次以上者,罚款100元。
5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出事由,并需在前台登记―《员工外出登记表》,否则按外出办私事处理。
6、 上班时间外出办私事者,一经发现,即罚款100元,并通报批评1次。
7、 员工确因突发事项需要离岗,2小时之内可口头向部门负责人申请,经批准后方可离岗,超过两小时按请假手续申请。
五、员工请假管理办法
1、请假手续
.公司本部员工请假,必须提前申请,先领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,填制完毕后,经批准后方可请假离开工作岗位。临时请假(紧急情况除外)概不批准。
2、请假权限
公司本部员工请假一天〔不含一天〕之内报部门主管批准,一天及一天以上报总经理批准,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。
3、请假须知:
(一) 公司本部员工请假单由经理指定专人保管存档。
(二) 公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同
事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。
(三) 员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总
经理处,办理病假手续。
第一节 总则
第一条 本制度依据本公司章程制定,凡本公司从业人员人事管理悉依本制度规定办理。
第二条 公司人事管理制度由行政人事部负责实施。在公司主管领导的指导下,行政人事部具体负责下列工作:
1、负责人力资源规划的制定;
2、负责人员招聘、培训、考核工作;
3、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施;
4、负责办理员工社会保险事宜;
5、负责人事档案的管理。
第三条 公司从业人员职级划分如下:
高级管理人员,包括总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、总会计师。
中级管理人员,包括各部门经理、车间主任、主要工程技术人员。
普通管理人员,包括各部门业务主管、普通技术人员。
助理职员,包括各部门从事一般工作的员工。
普通员工包括:一般职员、技术工人、普工、后勤工人等。
第四条 公司各部门各岗位的设立坚持“因事设岗原则”,努力做到以最少的岗位获得最好的工作效率。
第五条 公司人员编制数额按公司经营运作的需要制定,并在每年年度开始前定编,经总经理和董事会核批后实施,坚决杜绝因人设岗,人浮于事的现象。 第二节 任用
第六条 从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制计划表”人数为限。其任用条 件以“职务说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配置。
第七条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第八条 各级人员任免程序如下:
(一)高级管理人员由董事会任免。
(二)中级管理人员由总经理提名,报董事会核准后任免。
(三)普通管理人员及助理人员由行政人事部考察后提名报总经理核准后任免。
(四)本公司各单位如因业务需要,必须增加人员,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,普通管理人员以下岗位经主管人事副总经理核准,中级以上岗位经总经理核准后,由人事部门办理考选事宜。
第九条 新进人员面试或测验合格后,由人事部门办理试用手续,原则上试用3个月,期满考查合格者,方得正式聘用;表现突出者,可视情况缩短其试用期。
第十条 新进人员应先办理背景调查,并按学历及实际工作能力任用。
第十一条 除公司正式职员外,本公司可按业务需要聘雇临时人员,其待遇、工作时间及工作条 件按合同规定执行。
第十二条 有下列情由之一者,不得予以任用:
(一)剥夺公民权,尚未恢。复者;
(二)受破产宣告,尚未撤销者;
(三)通辑有案,尚未销案者;
(四)参与黄赌毒者(正式员工在合同期内有此行为,一经发现立即解聘);
(五)曾犯刑事案件,经判刑确定者;
(六)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者;
(七)经其他机构开除者;
(八)身体有缺陷或健康状况欠佳,难以胜任工作者;
(九)未满十六周岁者;
(十)公司负责人,不合于公司法规定者。
第十三条 新进人员,试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司前有不法事实者,可随时停用。新进人员在报到后,试用开始前,应办妥下列手续:
(一)填妥本公司新进员工履历表;
(二)提交学历证件、身份证复印件;
(三)提交公司定点医院体格检查证明;
(四)提交前任职机构离职证明书(无证明书者应提供有关查询电话及地址);
(五)提供经济担保并与担保人签定担保合同书,担保人应保证被担保人服务期间行为、财物及安全等并负连带赔偿责任;
(六)近期半身正面免冠照片三张;
(七)签订保密协议、试用协议或劳动合同书及岗位聘任协议。
第三节 服务守则
第十四条 本公司各级人员的职责,除依职位说明书说明外,如为该说明书未经列载,而经上级主管指派交办的工作,应尽力完成,不得拒绝接受。
第十五条 本公司从业人员均应遵守下列规定:
(一)严格遵守考勤制度,对承办工作争取时效,不拖延不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应直言相告或以书面陈述。一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的机密。
(四)爱护公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)维护公司信誉,不作任何有损公司形象的行为。
(七)注重自身品德修养,戒不良嗜好。
(八)不私自经营与公司业务相关行业或兼任公司以外的职业。
(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其挪措款项。
第十六条 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损失时,应负赔偿责任,其中属故意行为者,应另加处罚。
第十七条 本公司工作时间,每周为五天,星期六、星期天及法定假日原则上均休假,特殊情况可安排串休。
第十八条 员工每日工作8小时,具体作息时间依季节 变化事先制定公告执行。
第十九条 部门经理以下人员上、下班须亲自签到打卡,不得委托他人代打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。如因工作原因不能按时打卡,应事先征得主管批准,并报考勤员登记。
第二十条 如因工作需要,公司每日工作时间依照国家有关规定,在保障员工身体健康的条 件下,可延长工作时间,但每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时,所延长时数为加班。有《劳动法》第四十二条 规定情形之一的,延长工作时间不受前项规定限制。
第四节 请假、休假
第二十一条 从业人员请假、休假按照公司另行制定的《请假、休假管理规定》执行。
第二十二条 请假逾期,以旷工论处。但因患重病非短期所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务业绩,报请总经理特准延长其病假,最多一个月。事假逾假系因特别或意外事故经提出有力证明者,可请总经理特准延长其事假,最多一周。
第二十三条 请假期内薪资,依薪资规定办理。
第二十四条 请假程序及批假权限:主管以下人员请假,均应填具请假单,并提供有关证明,一并递交部门经理签批,并送行政人事部审批;部门经理请假,由总经理签批后到行政人事部办理手续,假满后应及时按原批假程序销假,未及时销假者按旷工处理。集体外出活动应填制“集体外出活动申报审批表”,个人外出活动时应填制“个人外出活动审批表”。
第二十五条 法定假日另按国家规定执行,无偿献血200cc以上的职工可给假三天疗养,视为出勤。
第二十六条 其他规定:探亲、年假、事假年累计不得超过45天。
第五节 员工教育培训
第二十七条 员工教育培训分为职前教育和在职员工的业务培训,具体参照《员工培训教育管理制度》。
第六节 考核
第二十八条 公司每季度对员工就“德、勤、能、绩”进行全面考核。考核结果交行政人事部密存,作为年度考核、升迁及培训等的依据。
第二十九条 年度工作考核,每年一月上旬为年度考核期,各部门经理应对其下属员工依据平时工作考核成绩及勤惰情况评核。考核结果应于一月十日前交行政人事部汇总。
第三十条 考核方法采用百分制法,具体做法见《员工绩效考核办法》。
第三十一条 总经理由董事会考核,其它高级管理人员由董事会或经授权的总经理考核,中级管理人员由总经理考核,普通管理人员及助理人员由行政人事部及所在部门经理考核。
第七节 调迁
第三十二条 各部门基于业务上的需要,根据所属员工个性、学识、能力及志愿,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
第三十三条 员工接到调职通知并与接任员工做好移交工作后,方可到任新岗位。
员工办理交接应填制交接清单,待各有关部门签字后交行政人事部,方可办理有关调迁手续。
第八节 免职
第三十四条 从业人员有下列情况之一者,应予解聘:
(一)违反本公司规章,情节 严重者;
(二)有违法犯罪行为,司法机关依法追究责任者。
第三十五条 前条 第(二)款如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,不得要求补发停职期间之薪资。
第三十六条 自解聘之日起,薪资停发,并应立即办理移交。
第三十七条 本公司因业务紧缩,或因不可抗力停工在一个月以上者,可随时裁遣人员,但解雇人员时,应事先预告,其预告期间规定如下:
(一)在公司服务三个月以上一年以下者,于十日前预先通告;
(二)在公司服务一年以上三年以下者,于二十日前预先通告;
(三)在公司服务三年以上者,于三十日前预先通告。
从业人员对于其所承受工作不能胜任时,本公司可随时解雇,并照上述规定日期预先通告。
第三十八条 从业人员在接到前项预先通告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每周请假不得超过二个工作日,其请假日薪资照发。
第九节 辞职
第三十九条 从业人员如感工作不适或其他原因想辞职,应于三十天前以书面形式提出辞职申请,由部门负责人及行政人事部经理签具意见后,呈报总经理核准;其为中级管理人员,由总经理签具意见后呈转董事会核准;其为高级管理人员,由董事会批准。核准辞职后,再转回行政人事部,据以填制薪资通知单转财务部门办理停薪。
第四十条 行政人事部依据辞职申请书发给“离职审批表”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办妥移交,办理完毕后,由相关部门及行政人事部审核无讹后,并签章转财务部门核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)。并可依其申请,发给离职证明书,但不发给任何补助或奖金,薪资发至批准离职之日。如离职未经核准,或移交不清,即擅自离职者,以解职处理。
第四十一条 职员不论依照上列任何条 款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交,如因移交不清,导致公司损失者,将依法追究其赔偿责任。
第四十二条 行政人事部根据离职审批表于当日即行办理下列事项:
(一)登记人员变动记录薄。
(二)注销控制内人员状况登记表。(花名册)
第四十三条 人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员档案,以作为人事流动率检查参考。
第十节 保险
第四十四条 凡与公司签订聘用合同的正式职员均可享受养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险。
第四十五条 上述保险由公司统一办理手续,保险单据及相关手册由行政人事部统一保管。
第四十六条 正式职员在聘用期内,均享受上述保险。凡职员与公司解除合同,公司为其办理的各类保险随解除合同当月起停止。
1、根据公司人力资源现状及年度经营发展需求,拟订公司年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
2、根据人事管理制度的规定,拟订并完善人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
3、负责日常人力资源管理工作,保障公司人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执行各类人事管理决定,根据有关规定,按时定期向公司报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
6、完成上级布置的其它任务。
一、全体教师必须服从上级和学校的管理,自觉做到依规办事、依法治教,遵守上级和学校的各项规章制度,做到遵纪守法、教书育人、为人师表,崇尚科学,反对邪教。
二、教师申请调动,要严格按教育局的规定,由教师书面提出申请,学校领导班子研究讨论加意见,由学校上送区教育局,由教育局作调配。
三、学校内部教师人事调整,由学校领导班子成员根据教师的专长和表现,召开专门会议研究讨论决定,人事调配实行一次性讨论,一经讨论确定,原则上不得变动,特殊情况需要调整的要经过学校领导班子集体讨论决定。
四、根据区教育局规定,实行教师人事考评和末位淘汰制,每学期对教师的各方面表现进行一次业绩考评,考评结果由高分到低分排队,末位的实行待岗;考评结果作为教师评聘、评优、评先、考核、晋升的重要依据。
五、实行教师聘任制,学校根据教师的平时的表现和业绩考评结果,由领导班子根据县核定编制员额和岗位的需要,确定聘任教师的名单,各教师与学校签定聘任协议。
六、全体教师必须从大局出发,服从学校分工,按学校分工认真搞好本职工作,想方设法提高工作效率。如不服从分工的,视情节轻重,在学年度业绩考评“思想表现”和“工作态度”中扣分。
七、根据区教育局的规定,每学年组织我校教师到基层学校支教。学校根据区文件规定的有关条件,由教师提出申请,学校根据支教工作和学校工作的需要作好安排,有计划地组织教师到基层学校开展支教工作;各教必须服从学校安排,服从工作需要,积极做好支教工作。凡无特殊情况不服从支教安排的,学校不再聘请,由教育局调配到其他学校任教。
八、建立教师工作档案,健全教师业务检查评比制度,学校领导班子成员、各部门负责人定期或不定期对教师各方面的表现进行检查,并作好记录,对教师各方面的表现每学期由学校考评小组作出公平的评价。
九、各教师要认真学习教育法律法规各学校的各项规章制度,认真履行岗位职责,树立高尚的师德师风,积极参加继续教育和教研教改活动,提高自身的教育教学能力,认真总结教育教学经验,积极撰写教育教学论文,完成学校布置的各项任务,想方设法在各自的岗位上做出成绩,为推进素质教育,提高学校的教育教学质量而努力奋斗。
入职手续
(一)证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职:
1.个人半身彩色免冠近照二张
2.身份证复印件二张(持临时身份证者应在有效期内补交正本)
3.近期个人身体健康证(必须是镇级以上公立医院)
4.个人计划生育证原件及复印件一份
5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份
6.入职人员必须填写入职登记表等相关表格,并确保其资料的真实性
(二)新入职员工必须接受人事部的培训,熟悉公司相关制度
1.新入职员工报到后,人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训
2.人事资料建档:员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存(包括电脑档案)
3.新员工之工作分配:员工报到后依上级主管之指派分发工作,由人事部将新员工介绍给所属部门主管,由其安排工作并进行上岗前培训,无特殊情况不得变动(特殊情况必须经上级主管核准后方可变更)。
(三)晋升:公司全体员工晋升机会均等。
(四)试用期间::所有新入职员工试用期为1至3个月(特殊岗位例外),但最长不超过6个月,表现突出者或为公司做出重大贡献者,经总经理批准可缩短试用期。
离职手续
(一)如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的,公司将随时终止劳务关系。
(二)试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出,由公司领导核准后交接完毕方可离职。
(三)所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档
(四)经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名(证明其所有工作事项、物品移交完毕)后在门卫处等待,由财务部核实交接表无误后领取工资。
(五)所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。
(六)特殊情况的离职人员,做特殊处理。
奖惩制度
奖励:对改善管理、提高品质质量有重大贡献者,严格控制成本、对节约开支有显著贡献者、提出合理化建议经实施卓有成效者、为保护公司财产安全、见义勇为者、检举违纪违规人员、揭发腐败行为者、一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者,对以上表现突出的员工由各部门主管提报,经公司领导评估后,将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。
处罚:对违反公司制度,将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分,严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。
凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者,视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失,处以上款所列相应之一处罚。
投诉制度
公司任何员工都享有投诉的权利,投诉的方式为:
1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人,由部门负责进行处理或上交。
2.将意见口头或者书面交至人事部,由人事部进行调查,并将结果上报至公司领导。
考勤制度
1.公司依据《劳动法》之规定每人每天工作八小时,延长工作时间按加班计时,作息时间为:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后为开始加班时间。
2.公司实行打卡考勤制度,员工上、下班必须依规定时间打卡,不打卡者视为缺勤。
3.上班时间起至三分钟内(含)打卡视为正常出勤,超过三分钟则以迟到论处,迟到半小时内给予扣款10元处理,迟到半个小时以上以旷工处理,每月迟到四次,第五次起即视为旷工半日,以旷半日处理、旷工一日扣除三天工资处罚。
4.有事请假须提前向部门主管请示并经主管批准将请假条交至人事部存档,未经请假或主管未批准就擅自不上班者一律以旷工论处,有突发急病或者特殊情况可事后补假,但须立即通知所在部门主管并在2个工作日内将补假条交至人事部存档。
5.各部门主管每日必须将人员出勤异常情况及时报备至人事部,不得包庇或袒护,否则一律负连带责任从重处罚。
6.未到下班时间提前下班者视为早退,早退者每次以旷工半日处理。
7.连续旷工三天或一个月累计旷工四天者以自动离职处理(未按离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者也视为自动离职),不发薪资及补偿金,自动离职者需承担违约责任,因自动离职给公司造成损失的,应承担赔偿责任。
8.代打工卡或托人代打卡者、弄虚作假、私自涂改考勤卡者一经查获予以除名处理。
9.如果因卡机故障未打卡者必须经部门主管签卡,否则做未出勤处理
10.人事部将不定期对工卡进行查核,对违规者进行相应的处理。