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感受着阵阵的寒风和骤降的气温,我们感受到了冬的气息。眼看树枝上的叶子都已落满了地,转眼间就迎来了寒冷的十二月。虽然没有夏的炎热,没有秋的清爽,但是寒冷的冬阻挡不了我们的`热情。十一月份在我们不断忙碌中悄然无声的过去了,在接下来的十二月份中,我们宣传部成员将继续不懈努力,认真完成这个月的工作任务,我们团结互助,不畏艰难,积极进取,争取在认真完成常规工作的同时,积极策划特色活动,而且争取将宣传部的工作做的更好,更有意义。
一、常规工作
宣传部在十一月份依然将尽职尽责地完成各项工作,在各个部组织活动的时候,帮助他们做好宣传海报,尽自己的努力把我们系的海报做得越来越好,使同学感到眼前一亮,并能吸引住来往同学的眼球。定期召开例会,使各部员能够及时交流经验,互相帮助,在办海报的问题上提出宝贵经验和独特见解,使我们宣传部的工作更加有条不紊的进行,为我们系主办的活动能更好的开展和发挥。积极协助其他部门的工作,使其举办的特色活动能够顺利并且有序的进行。并且组织策划各种活动,使同学们的课余生活更加丰富多彩。
二、特色活动
我们宣传部在为各个系办好宣传海报的同时也会积极举办符合本部特色的活动,本月我们会协助其他部门更好的办好海报,开展组织自己动手,开阔创新,在部内之间交流办海报的经验,练习书写POP字体和卡通图画,增强各个宣传部成员的个人能力。并且在其他部门开展活动的时候积极参与和协助,使活动能更好地进行。
三、学风工作
以上就是我们宣传部十二月份的工作计划,我们宣传部的每一位成员将积极努力工作,每一位部员将在紧张的学习之中积极主动的完成系里安排的工作任务,做到全心全意为系服务,为系争光。寒风瑟瑟已将秋的清爽吹走,寒冬炎炎带来了冬的气息,在这寒风凛冽的季节里我们宣传部将继续保持和发扬上几个月的优良风格,从本职工作做起,从点滴小事做起,时刻践行“努力做得最好”的准则,认真完成系里安排的每一项工作,积极配合其他部门,团结集体力量,争取再创佳绩,为我们教育技术学生会再添辉煌。
宣传部旨在服务同学,服务学校,以宣传和谐校园精神为指导,是校团工委各部工作的先头兵,负责组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传形式的新颖,内容独具匠心,打好校团工委的形象品牌。以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着精彩的校园生活;用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示着宣传部的风采!为使宣传部各项工作有序、有效的进行,现制订以下规章制度:
第一章总则
1、总则:
宣传部在团委领导下,是开展宣传工作的学生组织。宣传部是校团委领导下主管宣传的部门。宣传是活动前期的重要准备工作,一项活动的成功与否,一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,我们肩负着这样的使命。同时,宣传部积极支持校园广播站的活动,联络其他各部门,与其他各部门共同建设学生会这个大家庭。
2、部门性质:
部门以海报、张贴画、黑板报等形式对学生活动进行有效宣传;旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。为规范部门工作,保证工作正常开展,特指定本章程。
3、工作宗旨:
责任、服务、务实、创新。奏响主旋律,丰富活跃高中校园文化生活,面推进素质教育。以反映我校最新动态,树立我校良好形象,促进学校改革发展为宗旨。
第二章部门职责
部门职责
(一)负责学校各项活动展板、海报的制作。
(二)维护学校宣传栏的整洁。
(三)协助校团委开展宣传活动。
(四)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
(五)协助校团委开展黑板报评比。
第三章机构设置
1、部门设部长一名,副部长一名,通讯员两名,成员若干。
2、正、副部长职责
(一)负责定期召开工作会议,分析(一月一次,逢每月第一个星期星期一进行年级宣传部例会)、讨论阶段性工作,主持部内工作。
(二)研究、制定工作计划和总结工作(每学期第一个星期内制定好本学期工作计划,最后一个星期完成本学期的部门工作总结)。
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助,串联各班宣委,及时处理宣委提出的问题。
(四)负责协调学校黑板报的宣传制作。
3、成员职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席。
(四)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。
(五)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。
4、成员的基本权利
(一)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。
(二)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(三)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(四)成员有退出本部的权利。
5、成员的基本义务
(一)执行本章程,执行本部门决议,完成本部门交给的各项宣传任务。
(二)维护宣传部的各项荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
6、成员组成
部门每学年都有会对外招纳新干事,每学期宣传部名单都依据本学期实际制定并公布。
第四章规章制度
1、活动制度
(一)部门成员无论委员都应听从部门负责人的安排,积极热情认真地工作。
(二)部门成员无论委员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质,并尽量在加强自己特长的前提下全面发展。
(三)部门成员应当严格按照时间计划表进行任务操作,若有急事不能及时完成任务,应提前请假。
2、例会制度
(一)每月第一个星期的星期三上午九点三十分于三楼多媒体教室召开部门例会,就部门阶段工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正。
(二)部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假。
3、宣传栏制度
(一)学校宣传栏是教学楼一层中厅黑板,出版之前把过期的黑板报清理干净,保证学校宣传栏的整洁。
(二)各班应及时更换本班及年级黑板报,以保持整个学校精神风貌的良好。
4、考核和奖惩制度
(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括优秀学生
干部等有优先权。
(二)结合成员的学习和对部门、年级的贡献,给予重点培养、
(三)对部门成员完成的任务实行严格的考核制度,对其工作、质量、效率等方面进行记录和评分。
第五章附则
1、本章程适合于宣传部所有成员。
2、本章程解释权属于宣传部,若需改动,需经部门商讨决定。
3、本条例自20xx年09月01日执行。
在上学期里,我系宣传部在我院老师和辅导员的指导和带领下,本着“为学院们服务”的宗旨,以独立自主、和谐高效为原则,在做好本职工作的同时,和其他部门积极配合开展各种丰富多彩的实践活动,丰富同学们的课余时间,活跃校园文化氛围,提高学生们的综和素质;做好院系以及各部门与同学们之间的桥梁和纽带,加强师生间的沟通,加强各部门的团结协作。新学期我们宣传部会在去年的工作基础上再进一步,将我们的工作做的更好!
在上学期,宣传部全体干部、成员相互协作,积极配合,使部门各项工作及活动顺利开展,但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为更好地开展20xx年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,我们对新一年度的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往。针对学生会提出的工作理念,我部作出了学生会宣传部新一年度的工作计划。内容如下:
一、工作目标
工作计划:加强部门自身建设:
1.积极主动地与记者团以及其他部门合作,做好学院的工作任务。
2.进一步完善内部规章制度,提高干事们的工作积极性,提高工作质量和效率。
3.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录
4. 积极挖掘和培养人才,发展部门骨干,以老带新,为下一届的宣传部培养人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液
5.将工作主力转向大一干事,锻炼干事们独立工作的能力,让每个人的能力都得以发挥和提高。
加强本部门与其他部门的交往:
1. 加强干事们与其他部门成员的联系和交往,由被动转为主动,协助其他部门工作。
2.每周例会与各部门相互交流工作,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,总结本周工作情况和不足,做好下周工作安排。
二、工作重点:
喷绘、展板、新闻稿的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道。往日单一的宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,因此,新学期我们将开拓更多的宣传途径,充分利用网络渠道开展宣传工作,利用微信公众平台进行活动宣传,和记者团相互合作,加强同学们在微信公众平台的互动,达到更好地宣传效果,扩大宣传的广度和深度。
三、工作安排
1.三月,做好植树节的宣传活动,使大家关注环境,热爱地球。宣传两会内容,宣传“四个全面”,引导同学们关心国家大事,树立主人翁意识。
2.四月,开展“创文明寝室”活动,加强同学们的卫生和安全意识,争创文明寝室。
3.五月,配合学院做好组织关于 “五四”活动的先进表彰,“读书月”活动的获奖评优,以及五四青年节一系列的活动。
4.六月,配合学习部,策划关于开展有关英语竞赛的活动,提高同学们学习英语的热情和自信心。
以上就是我们宣传部在新的一年的工作计划,我们一定会在去年的基础上,再接再厉,不负众望,为学院做出更大的贡献,我相信我们宣传部能够做到,而且能够做好,请大家相信我们!新学期让我们大家一起加油!
随着新学期的到来,每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循系领导及团总支的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用,所以,这是一项重要但完成起来需要特别认真完成的工作。面对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望如下:
1. 新生人学之际,积极配合系各部门做好新生接送的一系列工作,并做好大一学生干部的选拔、培养工作。强化本系黑板报、宣传栏、海报等本职工作.
2. 负责本学期的数计系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知。
3. 重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。
4. 和网络部合作,在网上做好数计系重大事件的宣传工作。及时,完整地把数计系各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
5. 配合系领导、副书记以及学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
6. 对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
7. 提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
8. 配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传,确保我系每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。
9. 适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全系征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
一、日常工作纪律制度
1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;
3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;
4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度
1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;
5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。
②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。
③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。
④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。
⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除
第一章总则
为了保证本部工作正常顺利地开展、加强本部的内部管理、提高本部干事的思想素质和工作能力、强化社团组织建设,特制定本条例。
社团部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容,作为学生会的一个重要部门,我们也应该定时召开,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前十分钟到会,不迟到、不早退
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)社团部定期组织各社团的负责人开会,将本社团最近活动做总结,并叙述近期的计划。
(六)例会的召开将视情况而定。
第三章财务制度
作为学生会各部门中唯一一个拥有资金调动事宜的部门,我们必须做好财务的管理,保证社团成员的资金用到个社团的运作上。
(一)我们必须建立明确的账单,将各社团花销及报销名目做好准确地记录。
(二)社团大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交社团部。经过本部讨论审批通过之后,方可购买。
(三)各社团在活动之前,应该组织本社团的外联部进行资金的筹集,减少本部资金的使用。
(四)各社团在活动办完之后,应将发票或凭据交至社团部,待我部核对、统计完成后,方可报销,(无购买发票或凭据的不予报销)
(五)社团各项活动的主要负责人必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须社团部批准。
(六)每学期的期末,需要将本学期个社团的账目明细,做到透明,公正。
第四章社团申办活动制度
每个学期。各社团应该按照本社团的情况。举办各种有利于我院学生的有意义的活动。各社团开展各项活动,需要遵循以下规定:
(一)每个社团在办活动之前应该将自己的策划交至社团部审批,通过之后,方可进行。
(二)各社团所办活动,不得违反学院及学校的规定,不得举办任何涉及不当信息,存在危险性及无意义的活动。各社团应本着对学生负责,为学生服务的原贝打举办各种活动。
(三)各社团在活动举办完毕之后,应及时召开会议,对本次活动进行总结,并将活动总结按时交至社团部存档。
第五章社团纳新及选举制度
各社团在学年伊始,需要进行社团纳新,及时补充新鲜血液。
纳新时,各社团需要遵循以下规定:
(一)社团部应该在纳新之前,召开会长会议,组织各社团统一纳新。
(二)新会员需要按照学校规定,缴纳五元的会费,以作为社团日常活动的经费。
(三)纳新完成之后,各社团必须进行理事纳新,选出优秀社员,以期培养社团的接班人。理事竞选完毕,各社团负责人应该及时将本社团的理事名单交至本部存档。
(四)社团部应尽早召开理事培训大会,让理事今早的熟悉学院的情况以及对自己社团的了解,熟悉活动举办的流程,使其在以后活动的举办中尽量避免出现失误。
在学年末,本部需要召开社团换届大会,各社团成员均有资格进行竞选,最后在本部与各社团负责人协商之后,选出新一届社团的领导人员。
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