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新的一年开始了,在这春意盎然之际,我们宣传部也将饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,在总结了上半年的的工作之后,我们对新学期的工作主要划分为两个大部分。
1.加强部门自身建设
2.加强部门与其他部门及院宣传部的的交往
为加强部门自身建设,我们对工作提出以下几个设想:
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量,新的制度将在第一次例会中公布。
2、定期召开部门成员会议,例会自第二周开始,两周一次,总结阶段成果和不足,加强成员之间对工作经验和想法的交流。大家共同进步。
3、继续推选每月优秀干事,另将增加每周优秀干事,调动干事工作热情,每月优秀干事的推选将由大家投票产生。
4、细化部门的工作日志,详细记录每位干事在值班期间所做的工作事迹,并将添加部门的会议记录。
5、节约经费开支,为保证此项工作开展,将在部门部门工作日志上附上所写海报浪费的纸张数目及个人。并由其他值班人员及本人签名做证。此记录将作为优秀干事评选参考。
6、为培养下一届学生会成员,开始着重培养部分成员。
加强部门的交往,是为更好的起到宣传作用,协助其他部门工作的完成。主要设想如下:
1、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动。
2、设计安排各院优秀橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
由于我部门自身的弹性工作的制度,具体宣传活动和承办活动计划不做安排,但我部门都将以认真严谨的工作态度配合好学生会其他部门的工作,充分发挥作用,并将响应党的号召,积极宣传好党的相关政策及工作的开展。
随着新学期的到来,每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅仅要遵循系领导及团总支的旨意,并且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用,所以,这是一项重要但完成起来需要异常认真完成的工作。应对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望:
1.新生人学之际,积极配合系各部门做好新生接送的一系列工作,并做好大一学生干部的选拔、培养工作。强化本系黑板报、宣传栏、海报等本职工作。
2.负责本学期的数计系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、资料的通知。
3.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。
4.和网络部合作,在网上做好数计系重大事件的宣传工作。及时,完整地把数计系各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体资料和进展过程。
5.配合系领导、副书记以及学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
6.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
7.提高本部门各成员自身的工作本事和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
8.配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传,确保我系每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,期望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。
一、工作定位
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,经过各种宣传渠道,传递院团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗,反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情景;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项学校文化活动,增进学校文化交流,丰富学校文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的主角。
二、创新宣传
1、创新宣传手段
学校内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。所以,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传资料往常,宣传部一向是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部期望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
三、后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。所以,我们能够进取主动的与各部处异常是与院新闻网络中心的联络,并经过与校级各种传媒(如安大青年,安青在线等)间的沟通来到达此目的。另外,我们提议院内部也可创办小报(制作成本较低),主要向本院的同学报告学生会工作开展的情景,也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。
四、合作宣传
宣传不仅仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合:
1、主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求,活动现场的摄影摄像需求。
2、同时,我们也期望,在横幅、海报、传单挂置于发放过程中,能有主办部门的同学的共同参与,这样能够适当减轻宣传部同学花在这些工作上的精力,同时也能更加丰富宣传作品的内涵。
五、宣传理念
然而,宣传部的工作和任务不仅仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门,我们所做的不仅仅是宣传好每场活动,让同学们明白在何时、何地有一个活动,而是要宣传我们的管理学院。较以前的工作,我深深感到:一个学生会也需要宣传。也许,当一个学生会被大众所主动关注后,他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时,我们要不忘宣传管院,提高管院在安大同学中的曝光率。所以,好的宣传不仅仅是为了宣传某个活动,也是在宣传某个组织,更是在宣传一种精神。
本学期我部的工作已顺利结束,可能一些方面还做得不够。下个学期我部将以一个全新的面貌去对待本部的工作以及配合其他个部的工作.
下个学期,我们宣传部,可能会有很多困难需要我们去面对。这些困难对于我们来说既是一次挑战,也是一次难得的锻炼我部成员能力的机遇。我部将借这次机遇,努力得表现,出色的完成各种学生会里交给我们的任务。所以,我部将以一个全新的面貌去对待,不但要积极的参与,更要我部成员尽职尽则,尽心尽力的参与到其中去。
我部今后将首先做好的本职工作,对于院、系有关活动必定在第一时间内张贴海报,一定做到不会延误院、系的指示。对于板报必定在第一时间内将其出好。我部将通过海报这种形式,积极的宣传好的先进的思想,端正同学们的思想。这是我部应该做到的,也是必须做到的。
这里需要着重提出的是:我部将积极的配合其它部的工作,团结学生会各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战。在今后的工作中肯定会现很多困难,也会遇到很多大型的活动,这些不是某个部所能独立完成的,它需要学生会各部的正确知道,它需要全体成员的共同努力。所以,我部将尽全力去融于到这个团结的集体中。
在具体的工作方面,我部也作了一些计划。这些计划主要是服务于同学,丰富校园生活,提高大学生的心理素质和身体素质。
特订计划如下:
1下个学期配合学生会各部门做好各项工作的编制并对其进行宣传。
2对下学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作,全方位多层次的开展宣传工作。
3坚持对讲座、周末影讯进行宣传,丰富同学们的生活,增强同学们的凝聚力。
4在条件允许的急促上开展书法。板报。绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:书画展。全校学生均可参与的文化活动。它以发掘艺术人才,丰富同学们的课外生活为宗旨,极大地调动了同学们参加活动的积极性。
5适当地让我们的干事自己策划、组织一些活动以提高他们的组织、协调能力!
当然,要想实现这些工作还有很多困难,但是只要我们为了更好的服务于同学去努力,我想我会做到的。。因为,我们尽心尽力的为同学们服务了,同时也提高了自己的能力。实际的工作可能比我们想象的要难许多,我们也有随时面对挫折的心理准备。即使失败,我们也不能放弃。要始终记得自己的身份,作为一个学生会干部,我们的工作理念就是:以一个宽大的胸怀去为同学们服务。
在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作。争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有很到的进步,争做优秀的学生会部门,为创建优秀部门做出我们自己应有的努力。
请老师,学生会的各部和同学们监督和支持我们的工作!
我们一定会做得很出色的。
宣传部简介
商学院团学会宣传部负责各活动、节日的宣传工作,并且积极引进外部的有利元素,积极展现我系良好的精神风貌,提高知名度,塑造良好的学院形象。
宣传部有完整的机构设置,现设有部长、副部长和干事。宣传部负责系各项宣传工作,对外工作主要承接有关书法、绘画和摄影方面的一系列活动以及开展我系的相关特色活动,对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘等。
一、宣传部的职责
1、负责加强对系特色活动的宣传。
2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。
3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报和装饰活动,宣传部负责设计绘画和装饰。
二、工作与监督系统(评价机制)
宣传部部长直接对分管副主席负责,接收有关任务。接到任务后,经过宣传部内部讨论,部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过程中,各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况,以便于日后考核。工作完成后,由秘书长团和相关部长对工作进行考核。
三、宣传部的主要工作形式
1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。
2、协助其他各部进行活动前的宣传工作,设计制作做宣传展板、张贴海报。
3、团学动态写作以及承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。
四、对宣传部成员的要求
1、宣传部成员分工合作,要求每位成员具备书画方面的一项特长,当然两者兼备最佳。书写方面,不仅要会写适用于正式场合的正规字体,也要学会美术字体的书写;绘画方面,既要懂得整体的版面设计,依据不同活动设计出不同风格的版面,也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候,写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺,而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容,所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成,要求他们制作展板求细致,求效率,求设计,求风格,求创新。各种讲座、会议的黑板布置工作,大多需要具书写特长的同学完成,绘画的同学则帮忙点缀花边等。
2、对于一些临时通知的紧急工作,则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务,做到情急心不乱、心急手不乱,保持良好的工作情绪和平稳的心情,不能总是返工,要有“一气呵成的功夫”。
3、各成员之间的配合相当重要,不仅要发挥自己的特长,也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。另外,需要经过不断的磨合,各成员达到一种默契,在制作展板或会场布置时,要做到同心合力,思路一致。当然,有想法、有主意是好的,但当自己的想法不合适时,应当立即放弃,转换思路,在主题上做到与其他成员一致。
4、在工作态度方面,要求对工作要积极热情,希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作,及时做好工作准备,能够随时进入工作状态。
5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿,妥善保留底稿。在每次活动后总结经验,通过每次的活动锻炼积极提高自身能力,因为“灵感源自积累”。
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.
2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30―1:00下午4:30―5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3)、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办
公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分
工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解
决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干
进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1、培训对象:宣传部成员。
2、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职
责;
每周练写字,交一篇作业。
在学院的领导下,院学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥成员各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传,宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制;海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交
予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
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