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学生会宣传部规章制度

2022-12-15 02:45:08

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一、部门性质

宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。

二、部门职能简介

宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。

三、工作理念

高标准,高要求,高质量。

四、部门设置

部长一名,副部长四名,干事若干。

五、组织制度

(一)部门例会

1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。

2.例会参加人员:部长,副部长及宣传部全部干事。

3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺席等。如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。

4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。

(二)干事工作制度

1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。

2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。

3.项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。

4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。

(三)工作原则

1.节流开源,妥善保管好部门的所有资源。

2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。

3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。

4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。

5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。

6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。

六、部门财产管理制度

(一)财务管理制度

1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。

2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提出,并注明明细、经由人以及日期。

3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取或购买。

(二)档案管理制度

1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及年度部门总结以及所有成员档案,资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。

2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承办活动考核根据之一。

七、考核制度

(一)考核原则

1.客观公正原则

1)对被考核人作出实事求是的评价。

2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适当的评价。

2.民主公开原则

1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所有部长认可。

2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议

者,可向部长申请重新考核。

(二)主要考核能力

1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。

2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与校方及学生会的关系,加强合作。

3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。

(三)考核总则

1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。

2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对待他人,做到为同学服务。

3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他

部门工作。

附:

(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实际情况予以适当调整修改。

(二)本制度由公布之日实施生效。

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