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大学生社团联合会项目部在学校校团委的指导下,是服务广大学生社团的重要组织部门,社团规章制度。为进一步推进社联的工作有序高效地进行,把部门的工作推上新的台阶,特制定本章程。
第二条:指导思想:以马列主义、*思想、*理论和为指导,坚持四项基本原则,坚持党的基本路线,遵循和贯彻党的教育方针,按照教育要“面向现代化、面向世界、面向未来”的客观要求,广泛团结和引导广大同学,不断完善社团的各种制度,主动关心广大学生社团的生活和工作,为社团协会多办实事,切实维护社团协会的利益,充分发挥项目部与大学生社团间的桥梁作用,从而增强校团委的凝聚力和号召力。第二章部门职能
第三条:项目部主要负责社团活动的审批,包括场地与活动内容,对社团日常活动进行监管,负责社团联合会大型活动的策划与组织筹备工作,能够加强社联对社团活动的整体了解,对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握,科学管理、服务和引导社团。
第三章机构设置
第四条:项目部设正部长一名,副部长三名,干事若干。
第五条:正、副部长工作职责
(一)负责定期召开工作会议,分析、讨论阶段*工作,主持部内工作;
(二)研究、制定工作计划和总结工作,并对计划的实施进行跟踪指导;
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部内干事的工作进行指导和帮助;
(四)协调部门成员关系,促进部门成员交流沟通,广泛听取成员意见,及时对部门成员分担工作进行指导和帮助;
(五)了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常*的思想*工作。
第六条:干事工作职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,执行部门及主席团的决议,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务;
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权;
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席,并认真做好会议记录;
(四)活动负责人要制定计划书,经正、副部长审批后方可开展,管理制度《社团规章制度》。第四章规章制度
第七条:例会制度1.每周召开本部门例会,成员汇报工作情况及工作体会;部长认真听取汇报,对成员工作予以指导,并对近期工作做出明确分工;
2.部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤;3.例会时间:夏季每周六下午18.30冬季每周六下午18.00地点:社联会议室;如更改临时通知第八条思想方面
1、追求进步,自觉提高自身思想觉悟和*素养,深入学习,认真领会“*”、“三个代表”及团**精神。关心*,关心时事,保持思想的先进*。
2、自觉遵守学校、院各项规章制度,不断增强服务意识,时刻注意树立良好的学生干部形象。
3、积极开展批评与自我批评,定期作思想交流,团结共进。
4、始终坚持做到谦虚、谨慎,踏实认真,开拓创新的作风。
第九条学习方面
1、始终将学习放在首位,凡平均成绩或综合测评在小班前1/3外的可考虑退出部门。
2、严格遵守课堂纪律,尤其不得借工作之名无故缺席、迟到或早退,一旦发现,视情节程度处理。
第十条工作方面
1、我部门实行主要负责人问责制,各项工作分工明确,细化到人,一旦出现问题即追究相关责任人。
2、工作认真、积极、勇于创新,有突出成绩者予以适当表扬鼓励
3、凡一学期内无故缺席会议五次以上(请假两次或迟到三次相当于一次缺席),作自动退出部门处理。
4、工作中各部员应团结协作,互帮互助。及时认真完成部门交给的任务。
5、生活中,为人谦虚,尊敬师长,团结同学,奋发向上,不做有违部门形象的任何活动。
第十一条考核和奖惩制度
(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括推荐参加校、院党校学习、院优秀学生干部等有优先权
(二)结合成员的学习和对部门的贡献,给予重点培养;(三)对部门成员实行严格的考核制度,对其工作、出勤等方面进行记录和评分,作为年终综合测评加分依据,评分须严格遵照评分细则;(四)期末考评以及年终优秀干事,活动期间优秀组织奖项,年终副部长推优工作,由部长、副部长组织进行。其中会议、活动、值班三项按迟到、缺勤次数扣分。(迟到三次算缺勤一次,缺勤一次扣两分)年终成绩:干事得分=干事间互评分(平均分)*50%+部长评分(评价分)*50%-缺勤次数*2
(五)有下列行为之一者,给予除名
1、不能按照部门既有标准进行工作,经协调后改进不大;
2、无法与同组其它成员和睦相处,有意挑起事端;
3、不服从正、副部长工作安排,工作消极,甚至有有损部门荣誉的行为;
4、没有正当理由地不认同部门规则,在培训过程中,有意不按规则进行工作;
5、承诺的任务,无法完成,且没有提供合理解释;
6、成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除处理,并上报学校校团委。
第一章总则
第一条:本团体名称为湖南软件职业学院建筑工程学院艺术团,由舞蹈队,合唱队,礼仪队三个队组成。
第二条:建筑工程学院艺术团受建筑工程学院团总支领导。
第三条:建筑工程学院艺术团的宗旨是培养艺术人才。编排和整理同学们喜闻乐见的文艺节目,丰富我校师生的校园文化艺术生活,提高学生的审美能力和人文素养,提高建筑工程学院的声望。
第四条:建筑工程学院艺术团的活动以承办校内重要文艺演出以及校际演出交流活动为主,艺术团团员的活动以排练,演出和展出为主。
第二章团员
一、团员选拔制度
1、建筑工程学院艺术团成员要有较高的思想觉悟,学习勤奋,有责任感,自豪感和为我校发展做贡献的荣誉感。
2、采取自主纳新、各级文艺晚会选拔、各学院学生会和社团推荐等多种方式吸纳新团员.
3、凡在校学生,愿意参加艺术团,并在其中积极学习,提高自身的演出水平,遵守艺术团规章制度,由个人提出申请,经艺术团考核合格,成为艺术团学员。
4、各队定于每学年艺术团招新之间招收一定数量的学员,如有需要各队可增加招收学员人数和次数,但必须经过艺术团团长以及领导老师有关指导老师同意。
5、各类文艺晚会:成员观看校内外各种文艺演出,学习经验,增进交流,挖掘有文艺特长的学生。
二、团员的权利
1、参加艺术团的有关会议,接受各类教育和培训。
2、行使表决权,选举权和被选举权。
3、对艺术团的工作提出建议
4、有权对艺术团的团员提出有根据的批评指导
三、团员的义务
1、遵守校规校纪以及艺术团的规章制度。
2、学习文化课和艺术专业知识,自觉提高业务素质,积极完成艺术团布置的各项任务。
3、个人利益服从集体利益,吃苦在前,享受在后,为艺术团多做贡献。
4、切实开展批评与自我批评,勇于纠正工作中的缺点,坚决同不良现象作斗争。
5、服从艺术团各级干部和指导老师的安排。
四、团员退团制度
1、团员不得擅自退团,经学校出资培训的团员,必须学年期满两年。
2、对下列成员(学习成绩严重下降者,业务素质提高缓慢者,具有其他认为应劝退者)应由本人提出申请或者由艺术团指导老师劝退。
第三章管理
一、考勤制度
1、各队建立纪律簿,各队队长负责,记录每次活动的考勤以及活动情况。
2、各项活动一般情况不准请假。因特殊情况不能参加活动,必须事先向各队队长请假,病假要有校医院证明,未经队长同意的请假均视为无效。
3、每月在团内公布一次考勤情况。一学期缺勤两次以上的(不包括两次),不能参加团内评优。
4、团员应按时参加排练和会议,迟到,早退,无故不到者给予团内通报批评,全体人员有监督权。
5、每个学期初进行新团员证的发放和老团员团员证的注册由组织部负责。
6、对违反纪律的团员,艺术团管理办公室应本着惩前毖后的精神,按照错误的性质和情节的轻重,给予批评教育,情节严重者并取消校级的各种评优资格。
二、日常工作制度
1、学期初,艺术团要制定工作计划,计划要求全体团员了解并报告校团委审核。计划包括:工作目标,发展目标,训练安排,自身建设,学习安排,重点要解决的问题,经费预算等。
2、各组根据艺术团整体工作知道思想和计划安排制定本队的工作和活动计划,活动计划要让全队队员了解,并报艺术团办公室。计划包括:工作目标和重点,月度工作安排,保证措施,组内经费预算,需要得到的支持和帮助等。
3、每次重大活动结束后,各队应及时总结,表扬先进,批评落后,指出努力方向
4、学期末,艺术团和各队要有工作总结,艺术团的工作总结以书面形式报校团委。总结的内容包括:工作表现的实现情况,具体工作的内容,方法,工作经验,存在的问题,改进措施等。
5、艺术团每星期举行一次工作例会,研究工作,交流情况,特殊情况可随时召开不同范围的干部会议。
三、物品管理制度
1、物品指各队活动室、服装以及装饰、道具、化妆品、音响设备,电脑、书籍和资料、办公用品等。
2、各队需要借用活动室应提前向校团委提出申请,并保管好活动室内物品。
3、艺术团内服装不得私自外借,其他组织或个人应向校团委提出申请,经同意后方可借出。
四、奖励与惩处
1、凡入团满六个月的成员,均可参加艺术团评优评奖,校团委授予“艺术团优秀团员”称号,评优比例为团员的人数的相关比例,并通知各院系团委。
2、对于表现突出的艺术团干部,经校团委批准后授予“艺术团优秀干部”称号
3、一学年内缺勤四次以上的(不包括四次),或入团不满六个月的,或违反校规校纪的或因个人原因损害丢失物品的,或损害艺术团名誉的成员不能参加团内评优。
五、艺术团纪律和要求
1、按时参加训练、排练和其它活动、不迟到、不早退,有事提前向各组组长请假。
2、服从团长、组长和艺术团指导老师的管理和安排。
3、加强时间和组织观念,参加演出时,按时集合、化妆、上场。
4、台风严谨,尊重观众和评委。
5、团结友爱,互相学习,互相帮助。
6、爱护公物、爱护所有演出器材。
7、个人退团申请未获得批准,仍要积极地对待训练和演出。
8、维护艺术团的荣誉。
9、本规定解释权归建筑工程学院艺术团会所有。
第四章附则
建筑工程学院艺术团全体干事会议,有权对本章程进行修订。艺术团下辖各组的队内管理办法不得与《建筑工程学院艺术团规章》相抵触,如有出入以《建筑工程学院艺术团规章》为准。
一、校团委书记岗位职责
1、主持团委全面工作,及时传达党委和上级团委的指示、决议,经常向党委和上级团委反映情况,请示工作,并围绕学校的中心工作和人才培养目标,提出各学期工作计划的初步意见,经团委充分讨论后,制定具体计划和实施方案。
2、加强团委一班人的团结,定期召开团委办公会议和学院团委书记会议,讨论团的工作。搞好团委班子的思想建设、组织建设和作风建设,关心团干部思想、学习、工作与生活,充分发挥他们积极性和创造性,努力提高他们各方面的素质,为他们成长搭建平台。
3、了解团员思想、工作和学习情况,及时、准确的地向校党政部门和上级团组织反映团员青年的呼声、意见和要求,代表和维护青年教工和团员学生的合法权益。
4、按照各阶段学校的中心工作要求,经常督促、检查、指导和帮助各部门、各学院团委的落实情况,并抓好日常工作。
5、协调好各方面的关系,主动争取党委的重视和各方面的支持,努力完成团的各项工作任务和上级交办的有关事宜。
二、校团委副书记岗位职责
1、协助书记处理日常工作。
2、具体负责指导校学生会工作。
(1)组织学生会学习党的路线、方针政策,学习学校的各项规章制度。树立正确的人生观、价值观、世界观,积极做好学生的思想政治工作,加强学生会的思想建设、组织建设和作风建设,
(2)及时收集和反映来自学生中各方面的意见和建议,掌握学生会干部的思想和工作情况,并向上级党团组织进行汇报。在学生会中积极开展德育工作。
(3)指导好学生会的调整和学生干部的选拔、培训等工作。
(4)指导好学生会自我管理、服务和约束工作。明确校、系学生会工作的重点任务和统一学生会工作的步调和进程,完善制度,建立激励机制,要从学校、全系的角度观察、发现、研究和解决问题。
(5)坚持经常的做好学生努力学习,遵守纪律,文明礼貌的教育工作;做好学习、生活和活动中的自我服务工作;做好维护学生合法和正当权益的工作。
3、完成书记交办有关事宜,书记不在时,代替书记主持工作。
三、团委组织部长岗位职责
1、拟定全校团组织发展计划。指导组织发展、超龄团员离团、团员处分、团员注册及颁发团员证等工作。
2、监督指导各级团组织选举工作。
3、组织开展对各系级分团委、专兼职团干部的考核、评比工作,认真做好基层团干部的培训工作,对不称职的团干部提出处理意见,拿到团委会讨论。
4、具体做好每年一度的团员民主评议、团员证注册和“两优一先”的评比工作。
5、监督指导各分团委作好推荐优秀团员入党工作。
6、负责团费的收缴、管理和使用,年终做好团费的收支情况表。
7、做好年度团员统计工作。
8、对好人好事及时向团委提出表彰鼓励意见,对违纪团员情况进行调查了解并提出处理意见。
9、监督、指导各系组织部工作。
四、团委宣传部长岗位职责
1、抓好团组织的宣传阵地建设,积极宣传党的方针、路线、政策,及时了解广大团员的思想动态,定期对团员青年进行针对性教育。
2、策划大型活动的方案。
3、抓好广播站、团刊出版发行等工作。维护共青团网站的正常运行,及时更新内容,加强团内信息交流。
4、做好各项活动的记录工作。
5、定期与校内外相关部门交流工作,宣传学校。
6、监督、指导各分团委宣传工作的开展。
五、权益部长岗位职责
1、维护青年学生的合法利益,为广大学生成长成才提供保障。
2、在广大学生中宣传法律知识,使学生学会用法律武器保护自己。
六、社会实践部长岗位职责
1、组织开展社会实践、青年志愿者、“三下乡”等活动。
2、组织开展一系列有意义的社会公益和实践活动。
3、代表团委对外交流联系业务工作,努力开拓校内外社会实践空间。
4、监督、指导各系(院)社会实践部工作。
七、社团部长岗位职责
1、具体协调、管理各社团工作。
2、负责审批新社团的成立合注销,协调各社团的关系。
3、定期组织社团大型活动。
4、监督各社团经费的使用情况,并定期查帐。
5、负责跨校社团交流、联系。
6、监督、督促各系(院)社团工作。
八、文体部长岗位职责
1、负责各项文体活动的组织、策划等工作。
2、抓好大学生艺术团和大学生管乐团的管理、训练、演出工作。
3、负责跨校大学生艺术交流。
九、团委办公室主任岗位职责
1、负责办公室内务工作和对外联络工作,做好书信处理和来访接待工作,保证办公室的正常运转。
2、及时登记文件,做好文件摘录、记录和落实工作,做好文件的清理、归档和立卷工作。
3、负责团委办公经费的使用,建立相应的帐目,年终提出经费收支情况表。
4、负责团委办公室用品、报刊、资料的领取、订阅和购置。
5、做好团委文件打印、印刷、装订和发放工作。
6、负责团委工作人员的考勤,检查督促岗位责任制的执行情况。
7、负责会议记录和会务工作。
8、负责团委有关器材、资产的登记、保管与使用以及办公用品的配置。
9、负责做好团委重大事件的记载工作。
十、学生活动中心主任岗位职责
1、负责学生活动中心的全面工作,为全校的大学生活动和学校的各种会议做好服务工作。
2、具体管理学生活动中心的工作人员。
3、严格按照学校综合治理的有关要求和学校的相关规定使用中心的场地和设施,在使用过程中出现的安全隐患要及时向学校汇报,保证使用安全。
4、做好中心使用情况的记录和汇总,建立使用档案。
5、完成学校领导交办的相关工作。
十一、大学生素质拓展中心主任岗位职责
1、按照学校下发的《关于在学校实施“大学生素质拓展计划”的通知》要求,具体负责学校大学生素质拓展工作。
2、指导全校大学生素质拓展证书的发放、使用和认证等工作。
3、制定素质拓展项目的申报、发布和更换及证书填写内容的申报、确认和修改等工作程序;建立和维护全校学生素质拓展成果数据库;发布全校各级组织负责的素质拓展项目目录;记载全校学生素质拓展成果并认证每一位学生素质拓展证书的内容;受理学生个人提出的素质拓展证书的补发和内容更正等事务。监督学校各级组织按照校大学生素质拓展计划领导小组提出的要求,完成素质拓展计划各个环节的任务;及时调查并了解各个素质拓展项目的运作状况和分团委、团支部执行素质拓展计划的具体情况等。