首页 > 企业文档 > 规章制度 > 详情页

会议室管理规章制度(范文二篇)

2022-11-01 19:37:36

千文网小编为你整理了多篇相关的《会议室管理规章制度(范文二篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《会议室管理规章制度(范文二篇)》。

第一篇:会议室管理制度

为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的.领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。

第二篇:会议室管理制度

为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责:

(一)负责公司例会的通知;

(二)会议室的安排与协调;

(三)负责公司例会会前物资的准备;

(四)负责公司例会的会议记录;

(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

推荐专题: 燃气企业管理规章制度与标准规范全集 公司管理规章制度 会议室管理规章制度

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号