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第一篇：共青团规章制度
共青团规章制度
团委是负责共青团工作和学生教育管理工作的群众团体。具体负责团籍管理、团员青年思想政治教育、团员发展和推荐团员作为党员发展对象，对团员进行表彰、奖励和处分，指导学生会团委会和学生会开展工作，负责共青团的组织建设，思想建设和作风建设，负责组织下属学生主题教育和文体活动、大学生社会实践活动、科技学术活动、青年志愿者活动、济困助学活动。同时，还协助学生处和系部做好共青团干部的配备、管理和考核工作，协助系部学生管理专干做好学生日常教育管理工作。团委下设团总支、组织部、宣传部、社团部、青年志愿团等部门。为更好地明确职责，提高工作效率，特制定本岗位责任制。
一、团委书记职则
1、全面负责团总支工作，主持召开全体总支会和团总支扩大会，传达党的指示和上级团委决议，研究确定团总支的工作任务。
2、负责院共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向党委反映情况，汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
3、经常帮助指导各系团总支开展工作，组织好团干部的政治理论学习，不断提高团干部的思想素质和业务素质。
4、配合党委做好在学生中发展党员和学生党员教育工作。
5、开展调查研究，熟悉团情，掌握学生的思想动态，有针对性地提出解决问题的办法。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，督促团支各部门做好经常性工作。
7、抓好团总支的思想建设和组织建设，加强团总支内部的团结，增强领导班子的向心力、凝聚力、战斗力，关心团总支人员的学习、工作、生活，充分调动内部人员的积极性。
8、抓好党风廉政建设，实行党务、政务、财务公开，对党风廉政建设负总责。
9、负责本单位的综合治理工作，防止各类事故的发生。
10、完成上级交办的其他有关事宜。
二、团委副书记职则
1、按照团总支的工作职责，协助团总支书记处理日常工作。
2、了解各下属支部组织建设情况，注意考察、选拔团干部，对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建设。
3、抓好团干部的教育培训，安排好团员教育和团校工作。
4、根据实际情况，具体负责大型教育活动和文体活动的组织协调，组织健康有益的文体活动，活跃校园生活，组织好大学生的科技创新活动和社会实践活动。
5、配合学院做好宣传工作。
6、负责指导和帮助学生会组织、学生社团组织开展工作。
7、开展调查研究工作，及时掌握团员思想动态，解决新问题，探索新规律。
8、抓好分管的工作。
9、完成学校领导和书记交办的其他有关事宜。
三、组织部职责
1、负责团总支的组织工作，围绕院党中心工作对团的组织生活安排并提出计划。
2、负责协调团总支及直属支部的机构设置、班子配备、干部队伍建设。
3、研究制订落实团内生活和各项规章制度，做好基层团组织的工作考评，管理各班团干部。
4、做好团籍管理和团员纳新工作，组织团校培训，做好团员主评议，推优入党工作。
5、负责团费的收缴工作，年终作出团费收支报告。
6、具体办理先进团支部、优秀团干部、优秀团员的评选表彰工作。总结交流基层团组织的工作经验和先进事迹。
7、完成正、副书记交办的其他任务。
四、宣传部职责
1、围绕党委的中心工作，宣传党的各项方针政策和上级团组织的有关决议精神，抓好经常性的宣传报道工作和思想政治教育工作。
2、研究团的发展战略，探索新时期团的工作思路，配合学校党委工作中心开展宣传教育工作。
3、负责了解团员青年的思想动态，特别是团员青年在寒暑假前后及国家重要政策出台前后的思想动态，及时上报突发事件信息。
4、负责办好团总支的工作简报和相应板报等。
5、负责组织宣传干部和业务培训和考察，组织开展全系团的工作宣传，负责对校内外的宣传报道。
6、做好先进典型的宣传工作和学生心理健康教育工作。
7、完成正、副书记交办的其他任务。
五、社团部主要职责
1、负责社团的发展与建设工作，并同时接受学院社团联合会的管理。
2、及时准确的传达学院联合会下达的精神和决定，配合学院开展各项社团活动，并针对我系特点，计划开展系部特色性社团活动，并做好监督与落实。
3、研究社团的发展战略，探索学院社团的工作思路，负责对各社团管理与监督，对社团成员的思想动态的了解与掌握。
4、组织共青团组织进社团，负责抓好社团的组织宣传工作及其社团40%经费的管理。
5、负责了解社团会员的思想动态，并及时做好处理与协调，及时上报突发事件信息。
6、负责组织对社团负责人的监督与考察，并定期对社团干部的业务进行培训。
六、青年志愿团主要职责
1、负责我系青年志愿团的发展与建设工作，并同时接受学院青年志愿团组织和我系团总支的领导。
2、及时准确的传达学院团委下达的精神和决定，配合学院开展各项青年志愿者服务活动，并针对我系特点，组织计划开发系部特色性志愿服务活动，并做监督与落实，做好详细记录。
3、做好志愿者宣传与落实，认真组织好志愿工作，并负责好新团员的管理与教育工作。
4、负责了解我系志愿团青年的思想动态，特别是团员青年在寒暑假前后的思想教育，及时上报突发事件信息。
5、做青年志愿团的外联工作，协调处理好各项事务。 支部团员大会制度
一、支部团员大会一般每三个月召开一次，会议由支部委员会召集，团支部书记主持。
二、支部团员大会的主要任务是：学习、传达上级团组织的决议、指示，研究决定在本单位贯彻落实和计划和措施，对团员进行思想教育，开展批评与自我批评，讨论如何围绕学院的中心工作充分发挥党的助手和后备军作用，以及团员的模范带头作用，讨论团员青年的要求和意见，研究如何团结青年、教育青年、服务青年等事宜，选举新的支部委员会，增补和撤销支部委员，讨论接收新团员，以及提出对团员的奖励和处分意见等。
三、会议议题由支部委员会根据本级团组织的工作需要及上级团组织和本级党组织的指示要求确定，会议应建立专门的会议记录簿，指定专人负责记录，一般由组织委员记录。 团组织生活制度
团的组织生活，是团组织对团员进行教育和团员自我教育的基本形式。通过组织生活，可以提高团员的思想觉悟，使团员在组织的引导下不断进步。可以说，团的组织生活是团的基本组织进行思想建议、组织建设的重要途径。没有正常的团组织生活，团组织的严密性就失去了思想基础。
团的组织生活的内容具有统一要求、相对稳定的特点。主要包括以下几下方面：
1、组织团员学习党和国家的现行政策。组织生活中，团支部可以联系当前的实际，开展形势政策教育。
2、帮助团员掌握团的基本知识。团的组织生活可以通过团课形式，帮助团员了解团的历史和团的光荣传统，明确共青团是一个什么样的组织、团组织的基本任务是什么、团组织是依据什么原则组合而成的、团员的权利、义务有哪些等等。促使团员按照团组织的有关规定严格要求自己，积极履行自己的权利和义务，更好地在青年中发挥先锋模范作用。
3、组织团员开展批评和自我批评。团支部应定期开展民主生活会，针对团内存的问题和团员中存在的缺点和错误，展开讨论，开展批评和自我批评，分清是非，纠正错误。
4、帮助团员了解党的基础知识。共青团担负为党培养和输送新鲜血液的光荣任务。团支部在同级党组织的指导下，通过团的组织生活，帮助团员全面了解党的性质、任务、奋斗纲领和最终目标，激励团员牢固树立共产主义远大理想，坚定为党的事业奋斗终身的崇高信念。
5、组织团员讨论、落实团的工作。团支部并充分发挥组织生活的重要作用，在团的工作制定和执行过程中，要组织团员对团支部的工作进行充分讨论，广泛征求意见，吸取团员的合理建议，同时在执行中出现的问题进行分析，提出解决办法，并对团员执行团支部决议、完成团支部交给的工作任务的情况进行检查。
另外，团支部的还可以通过团的组织生活，了解并及时解决团员在工作、学习、生活等方面遇到的各种困难。
团的组织生活主要包括团课、民主生活会、学习活动三种形式。其中学习活动在团组织生活中占有很重要的地位，是团的组织生活主要的经常性的内容。对于团的组织生活的基本要求是：建立制度，坚持正面教育，保证全员参加，结合实际确定内容。另外，为了扩大教育面，团支部还可以吸收团外青年积极分子参加或列席团的组织生活，但人数不宜太多。根据团的有关文件规定，院团委要求各系团总支两周至三周开展一次的组织生活。
团员发展制度。为了更好的做好团员发展工作，壮大团的队伍，院团委特制定本制度：
一、入团的青年要向团支部提出申请，填写入团志愿书，有两名团员做介绍人。入团申请内容包括，本人概况和简历，对团组织的认知，入团动机和努力方向。提出入团申请，一般应写书面申请书。经支委会研究，认为入团申请人已经具备入团条件，便可发给《入团申请书》。《入团申请书》是青年积极分子郑重向团组织表达入团意见的书面凭证，要认真、实事求是地填写。
二、介绍人应负责地向被介绍人说明团章，向团组织说明被介绍人的思想、表现和经历。入团介绍人必须是本支部的团员或保留团籍的共产党员。受留团查看的团员，在留团查看期间，不能做入团介绍人。入团介绍人可以由申请入团青年自己选择，也可以由团组织指定。
三、经支部委员审查合格，提交支部大会讨论通过。其程序一般为本人宣读志愿书，介绍人详细介绍申请情况，团员讨论发言，团员举手表决，主持人宣布支部大会决议，申请人表态。讨论接受青年入团的支部大会，必须有该支部半数以上有表决权的团员出席才能举行。表决时，须由到会所有表决权的团员半数以上同意，才能通过。不能以个别征求意见的方式来代替支部大会的表决。
四、报系团总支审核后再报院团委批准。青年被批准入团后，团支部应及时将院团委的决定通知本人，并在支部团员大会上宣布。被批准入团的青年，从支部大会通过之日起取得团籍并计算团龄，从院团委批准的那个月开始交纳团费。团员团籍管理制度
一、超龄离团团员的团籍管理
青团是青年的组织，团员年满28周岁时，应由本人向团组织提出离团申请，由团支部召开大会宣布其超龄离团原因，并在团员证“超龄团员离团纪念栏内注明。超龄团员离团以后，应报团总支再报院团委备案，院团委应该在该团员的入团志愿书及团员登记表上注明该团员何时何地因超龄离团，并将其档案送交其所在单位人事部门保存，并交保管单位。
二、团员入党后的团籍管理
团员入党后，在预备期间仍然保留团籍，在转为正式党员后，团籍自然取消，由团支部在团员大会宣布其入党离团即可。如果在团内担任工作，则转为正式党员后，仍然保留团籍。
团员入党后，如果是因为不具备党员条件而被取消党员资格，其团籍不应取消。如果是因为犯错误被取消预备党员资格，则应根据其所犯错误的情节、性质，基本人承认错误的态度和所犯错误造成的影响，考虑是否给予团内处分。
三、出国团员的团籍管理
团员出国或去港澳定居者，一旦其出境，即停止团籍，本人如要求退团，可按照团章规定，办理退团手续。团支部可将其团员证收回上交院团委保存备案。如期回国经审查无问题者，团支部应及时恢复其组织生活。团员出境超过假期一年以上者，按自动脱团处理，如发现此间本人有严重问题，可以给予开除团籍的处分。团员的国外学习、工作期间，年满28周岁时，由国内原单位团支部对其做出超龄退团处理。
四、自行脱团的团籍处理
团章规定：团员没有正当理由，连续六个月不缴纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员只要有上述两种情况下的一种，就可以被认为是自行脱团，没有正当理由超过六个月没有注册的也应该认为自行脱团。经核定确定后提交支部大会讨论，决定除名后，报团总支批准。批准后应通知本人。团员自行脱团后，团组织应在其入团志愿书和团员登记表的备注栏中注明情况?写明自行脱团的日期。
五、主动要求退团的团籍管理
团章规定“团员有退团的自由”。团组织是一个政治色彩较强的先进青年的群众组织，当极个别的团员因政治热情减退，不愿意继续留在团组织正发挥作用，主动提出退团要求，是正常的，也是允许的。团支部对于提出退团要求的团员，要深入了解其提出退团的原因、做耐心细致的思想工作，区别情况，妥善处理。经教育后，提出退团要求的团员如果愿意继续留在团内，应当得到允许和鼓励，如果坚持要求退团，则应由本人向所在支部委员会提交书面报告，由支部大会宣布除名，不需通过报上级团的委员会备案。团员退团后，团组织应在其入团志愿书和团员登记表备注栏中说明情况，并写明退转团日期。
六、自杀团员的团籍处理
团员自杀的情况比较复杂，团支部应根据实际情况，具体分析，不可以一概按开除团籍处理。有的是因为个人或家庭问题受到严重刺激，或因自己一时失误，又有难言之隐，或是由于长期的病痛，精神压力太大等。团组织要实地求是地查明情况，一般应根据其生前的表现，在其入团申请书和团员登记表中注明自杀原因。对于那些有严重问题，因害怕或对抗组织审查而自杀的，应开除团籍。开除团籍应有支部大会讨论决定，报送院团委审批备案。团员证管理制度
一、本规则是根据《中国共产主义青年团团员证暂行管理条例》，下简称《条例》，而制定的具体实施规则。
二、团员证分级管理职责，团员证分级管理的职责划分是：院团委作为本校团员颁发单位，主要负责团员证的颁发，补发、收回和注销的审核批准。团总支主要负责颁证具体工作及团的组织关系接转、团员荣誉记载、团员入党和超龄离团注明、团员登记册建立、团员档案管理、年度团籍注册等工作。团支部主要负责收缴团费记载、团员年度鉴定卡记载、团员花员册的建立等工作。
三、团员证的功能：团员证的功能除《条例》第二条规定的七种外，将“团费收缴卡”改为“团员年度鉴定卡”，记录团费收缴情况和参加团的组织生活等情况。
四、颁证手续与编号，向团员颁发团员证一般般履行下列手续：
1、新入校团员必须向总支转交组织关系介绍信，2、团员进行自我总结评估，对团员的权利义务作出严肃的承诺，3、团员交纳团员证工本费和照片，4、填写团员证有关内容，5、填写团员证共名册，进行团员证编号，6、加盖专用钢印，7、进行计策颁证仪式。
五、对颁证对象的有关规定，团员的颁发对象以具有团籍的共青团员和共产党员。具体按《条例》第八条。对下类对象予以缓办颁证：
1、组织关系接转不清楚的，2、留团察看处分期间，3、其他经团委会确认应予缓办者。 下类对象不予颁证:
1、没有正当理由,连续六个月不交纳团费,不过团的组织生活或不做团组织分配的工作,尚未作自动退团处理的,
2、已提出自愿退团,尚未予以团内除名的。 其一般程序为: 1团员每年春季开学后两周内持证向所在团支部申请注册。申请时上交“团员年度鉴定卡”,并附个人遵守团纪、文明素养、完成团内任务的小结。
2、以组织生活形式,由团员互相交流参加团活动情况,支委会向全体团员报告一年来的工作,接受团员监督。
3、支部检查团员年度鉴定卡,对团费交纳和参加组织生活的登记情况,进行逐个考核,并将卡片和考核情况上报团总支。
4、对符合注册条件的团员,由团总支在其团员证上“团籍注册”栏内填写注册时间,加盖注册印章,同时发给下个年度“团员年度鉴定卡”。
5、支部根据注册情况,修订《团员花名册》,搞好年度团员统计。
6、在注册期间,办理超龄团员离团手续。注册条件为:能够正常参加团的活动,按时交纳团费。对不符合注册条件的团员,现有组织做出公开处理,再视情况是否补办注册手续,六个月内不注册的,作自动退团处理。对于因休学等原因外出的团员在三个月内能返回，返回后予以注册。三个月内不能返回的，按有关规定做出安排。团员受留团察看处分期间，其团员证由院团委收回。察看期满，恢复团员权力后，将团员证发还本人并及时注册。推优入党制度：
推荐优秀团员作为党的发展对象，是发挥共青团作为党的助手和后备军作用，不断为党输送新鲜血液，培养优秀的社会主义事业建设者和接班人的重要措施。为进一步做好“推优”工作。根据我系实际情况，特制定本办法：
一、指导思想
开展推优工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，在系党总支，支部的领导下，以系团总支为基础，使团员成为党组织发展青年的主要来源。
二、推荐原则
1、采取自上而下的推荐办法，2、采取走民主渠道，按照民主集中制的原则进行推荐，3、在党组织的领导下，以基层团支部为基础，坚持标准，保证质量、有计划地进行。
三、推荐对象
1、优秀团员、团干部、优秀团支部书记、优秀学生会干部
2、三好学生、优秀学生干部、奖学金获得者
3、团员先进模范人物
4、其他的优秀团员
四、推荐的基本对象
1、热爱中国共产党，向组织递交入党申请书，2、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极参加
党团理论知识学习，成绩合格。
3、模范遵守学校各项规章制度，在学校、学院开展的各项活动中起到先锋模范作用，在学生中有较高威信。
4、学习态度端正，刻苦努力，成绩优良。
5、正确处理国家、集体、个人三者之间的关系，树立正确的人生观和价值观。
五、推荐程序
团组织定期或不定期向党组织推荐入党积极分子，原则上每学期推荐两次，一次为学期初、一次为学期中，也可根据具体情况而定。推荐入党积极分子
1、团支部委员会初步推选。根据推荐基本条件，团支部委员会在递交入党申请书的同学中，经充分酝酿，讨论提出入党积极分子的初步名单。
2、团支部评议。召开团支部大会，首先介绍推荐人选的基本情况，第二、推荐人选向团支部作简要的思想汇报，第三、团员进行民主评议，无记名投票。
3、推荐考察。团支部委员会汇总团员意见后，进一步讨论研究，确定入党积极分子名单并分别写出推荐意见报系团总支审核后报院团委。
4、审核推荐。系团总支根据团支部推荐意见，经集体讨论之后，将名单报学生所在党支部，学生党支部指定专人进行培养。
5、填表。推荐对象填写《入党积极分子考察登记表》。推荐党的发展对象
原则上，入党积极分子经过一年的培养教育后，经团组织推荐，党支部研究决定，可以列为党的发展对象。
1、团支部委员会初步推选。根据推荐基本条件，团支部委员会在入党积极分子中，经充分酝酿，讨论提出党的发展对象的初步名单。
2、团支部评议。召开团支部大会，首先介绍拟推荐党的发展对象的基本情况，第二、推荐人选向支部大会作简要的思想汇报，第三、团员进行民主评议，无记名投票。
3、推荐考察。团支部委员会汇总团员意见后，进一步讨论研究，确定党的发展对象名单并分别写出推荐意见报院团委。
4、审核推荐。系团总支根据团支部推荐意见，经集体讨论之后，确定推荐对象正式名单。
5、填表。推荐对象填写《团组织推荐优秀团员作党的发展对象登记表》。团员的收缴与管理制度
团费收缴工作是团支部工作的一项重要内容，它不仅是团组织管理教育团员的一项制度，也是团员的团组织保持经常联系，在经济上支持团的工作，履行团员义务，不断增强组织观念的一种必要形式。因此，团章规定，每一个团员都必须按时向团组织交纳团费。青年入团后，应从上级团委批准其为共青团员的月份开始，每月按时由本人向团组织交纳团费，直到离开团的组织为止。交纳团费的具体规定如下：
1、团员凡有固定工资收入者，每月按工资比例交纳团费。工资收入在15元以下者，交纳工资额的0.3%，工资收入每月在51元至101元者，交纳工资额的0.5%，工资收入每月在101元以上者，一律按1元交纳，自愿多交纳者不限。团员增加工资后，应从增加工资的当月开始，根据增加工资后的实际工资额按规定比例缴纳团费。每月加纳团费的比例不包括其他临时性收入，如施工补助费、奖金等。但实际上已成为固定收入的津贴费，应列入固定资额。
2、没有收入的学生团员，每月交纳团费一次，每次5角。
3、如被开除团籍的团员，在恢复团籍后，在开除团籍处分期间的团费可以不再补交，如本人自愿补交，团支部也可以接收。
4，受留团查看处分的团员。在查看期间仍应按团章规定交纳团费。
5、团员入党，在预备期只交纳党费，不交纳团费。
6、外出流动团员，参加所到地区团组织活动的，可向该团组织交纳团费。所到地区团组织应将其交纳团费的时间适当延长，但不能超过6个月。
7、系团总支按20%的比例留用团费，其余80%向上级团委交纳。个别团总支因团费收较少或外出流动团员较多，征的上级团委同意后，可以酌情考虑上交比例，但不得以种种理由不向上级团组织交纳团费或少交团费。团费是团组织活动经费的来源之一，是团组织开展活动，活跃团的工作的重要物质条件。因此，团支部要认真做好团费收缴工作，并经常教育团员认识交纳团费的意义，督促他们自觉履行团员义务，按规定交纳团费。对于个别连续6个月以上不交纳团费，不参加团的组织生活，或不做团组织分配工作的团员，应按团章规定进行教育处理。团总支留用团费的支出和上级团委对团费的支出应由当级团的支部委员会讨论决定。
院团委三会一课制度
一、团、总支委员会议
1、团、总支委员会是为完成支委员会工作任务而召开，正常召开支部委员会议有利于团支部实行集体领导，正确地解决问题。
2、团、总支委员会每学期至少召开两次，建立会议纪录薄，会议有议程、有工作记录。
3、团、总支委员会每学期一次向团员大会报告工作。 召开团，总支委员会应注意：
1、做好会前准备工作。会议内容、讨论问题，要求事先通知各支部。
2、要对所讨论、研究的问题事前进行一些调研。
3、要抓主要矛盾，解决主要问题，要充分发挥民主。
4、如支委会意见不统一，不要急于表决。
5、召开团，总支委员会扩大会议，到会的支委必须超过委员半数。列席会议的同志只有发言权，没有表决权。
6、团，总支委员会决议,要在充分讨论、协商基础上举手表决,坚持少数服从多数的原则。对所讨论的总是发表意见和表决结果写进决议。
二、支部团员大会
1、支部团员大会是全体成员共同讨论、决定重要总事的会议,是支部的最高权力机构。
2、支部团员大会每学期召开一次，每学年召开一次支部选举大会。 支部团员大会主要任务：
1、学习和讨论党的路线、方针、政策。团的组织建设和工作条例、规则。
2、讨论如何创造性贯彻执行上级团委的决议，决定本部的重要工作和活动计划。
3、评议支委会的工作报告，并提出种种有益的建议和批评意见。
4、开展正常的组织生活，开展批评与自我批评，表彰先进，讨论团员的奖励和处分。
5、选举支部委员会，选举出席上一级团代表大会的代表。
6、支部大会召开要有明确的议题，会议前做好准备，会中发扬民主。
7、要按照少数服从多数的原则，会议支部大会的决议，决议要是书面形式，并记录会议内容情况团员意见发表和表决结果。
三、团小组会议
1、团小组是团支总后组成部分,是团支部为便于团员进行教育、管理和开展活动而划分的相对独立的活动单位。
2、团小组会议由小组长召集，每月开一次。 会议工作任务
1、开展团的活动。
2、学习党知识。
3、贯彻执行支部和上级团组织的决议。
第二篇：团总支的规章制度
一、工作制度
（一）学生会主席团及各部门应明确各自职能，作好本职工作。
（二）每学期开学第一周各部向主席团提交本部学期工作计划书；第二周，主席团、学生会主席根据学生会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向，并做出本学期学生会总体工作计划。整个学期分团委副书记负责活动监督。
（三）每次大型活动之前由活动主办部门上缴一份活动计划，包括活动主题、时间、地点、方式、范围、规模、经费预算及各部门配合（必要时附有节目单、比赛流程、评分标准等）等。计划需呈报分团委副书记、学生会主席，经审批允许后方可执行。
审批原则：
1、围绕工作方针方向。
2、符合各部职能，防止互相争夺。
3、考虑各部工作量适当。
（四）工作情况及时汇报。
（五）学期末，主席团本着公平、公正、合理的原则，结合本学期工作对各部门及成员进行考核并将加分记入个人档案。
（六）学院各大型活动由分团委副书记、学生会主席协助上级各主办部门并监督执行。
二、财务管理制度
（一）财务管理
1、学生会资金由学校老师统一管理。
2、账簿设置：办公室主任设置总账；各部所用经费及时记账。
3、票据报销：学生会各部购买活动所需物品须先向办公室报告预算，由办公室向学校申请，经学校领导允许并签字后方可购买。物品购回后，凭国家统一发票及签字后的预算单报销，缺一不可。
（二）物品管理
1、宣传物品由宣传部派专人管理。外部人员借用向宣传部申请。
2、学生会办公用品统一由学生会主席购置、管理。
3、学生会办公室实行卫生值日制度，保持办公室干净、整洁。（附值日表）
4、学生会全体成员必须注意节约珍惜使用学生会办公用品。
三、档案管理制度
学生会档案由学生会主席统一管理：
1、人事档案管理，包括各届学生会成员基本资料和工作成绩。
2、工作档案管理，包括学生会学期计划总结及学生会重大活动记录。
3、学生会章程制度管理，包括学生会章程制度及各项办法的存档。
四、考核制度
（一）考核标准
1、对主席考核：
（1）能否掌握工作重点，把握大局，调整方向，引导各部到位。
（2）对各部工作是否公平、公正、合理。
（3）能否与学生会各部门及成员进行协作，不脱众。
（4）能否适时、及时的开会，会上内容是否讲实效。
（5）是否具有较高的思想觉悟，良好的形象、作风。
注：学生会全体成员拥有该项考核权。
2、对各部门考核：
（1）工作成绩、效率。
（2）内部团结与否，成员素质情况。
（3）与学生会各部门协调、支持、配合程度。
（4）全体形象、作风、民意反映。
（5）创新能力。
3、对部长考核：
（1）与部门考核挂钩。
（2）与学生会主席其他部门及内部干事的配合情况。
（3）对内部成员是否公正、合理，处理问题是否从大局出发。
（4）本人形象、作风、是否民主，有无专横、摆架子现象。
（5）能否负责及时的.完成各项工作。
（6）能否作到负责地及时向学生会主席如实反馈内部信息、工作情况。