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会议室规章制度(优秀范文六篇)

2022-11-01 19:28:40

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第一篇:会议室规范管理制度

一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。

四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

第二篇:会议规章制度

一、文件目的:

规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

二、文件适用范围:

1、《会议纪要》记录整理人员;

2、备份《会议纪要》文件的部门;

3、需要查阅《会议纪要》的人员。

三、记录标准:

1、记录《会议纪要》的目的:

①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的'《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

四、管理规范:

1、《会议纪要》收藏规范:

①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;

④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;

⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;

2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;

3、《会议纪要》的保密:

①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;

②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

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第三篇:会议室管理规章制度

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具,设备整理好。

第四篇:会议室管理规章制度

会议室管理规章制度

一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。

二、范围

本规定适用于固安园区会议室管理。

三、职责

1、行政部负责会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。

2、行政部负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经行政部人员同意方可。

2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。

4、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。

5、会议结束后,行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗以及其他安全工作。

6、会议室使用流程。

1、填写会议室预约使用申请表——发邮件至园区最高领导人审批(赵总)并抄送行政部人员(张胜超)—— 行政部人员登记——使用者按时使用会议室——会议结束整理验收

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知运维人员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用,任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

六、会议室预约使用申请表(见附件)

第五篇:会议室规范管理制度

为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

第六篇:会议规章制度

一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题,关注工作任务和各项指标的完成情况,增强执行力,培养机关部门员工的工作责任心和工作能力,提高部门工作效益。

二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行,所属人员参加,每个工作日的早上上班后开始,会议地点和会议程序及形式部门自定。

三、部门早会议题一般是:

1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

2、部门负责人安排当日主要工作,提出要求。

3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

6、其他需要解决的问题。

四、所属员工要按时参加部门早会,不得迟到早退,要认真做好部门早会会议记录。

五、公司将对各部门早会落实进行检查,并作为部门绩效考核的内容之一。

首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午,公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开,会议由公司工会主席李亮贤主持,公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银,公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

首先,公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报,公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的掌声。

其次,职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用,对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望,他说:在今后的工作生活中,希望职工代表们充分发挥自己的权利,广泛的听取广大职工的心声,凝聚全体职工的智慧,建言献策,把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。

最后,公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说:代表们提出的议案都非常好,我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究,并提出切实可行的解决办法,希望大家继续努力,为公司的发展提出高质量的可行的议案。

会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

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