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一、具体管理条例如下:
2、社员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损英语沙龙形象的事情;
3、社员不得在与会期间喧哗吵闹,不得随意乱拿社团内部物资。否则,一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;
4、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病,须先向部门负责人提前请假,未经请假,迟到早退达5次者、无故缺席3次者,予以处理,情节严重者,予以辞退;
5、社员不得以权谋私,不得以社团名义从事不法活动。一经发现,视情节分别处于警告、批评、通告、辞退;
6、培养社团意识,全面了解社团,为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利,确实履行社员义务。
二、社团规章制度
各社团内成员要本着尽忠职守的态度,认真完成每一次的组织计划。
1、社团内成员不得玩忽职守,利用职务便利破坏学校规章制度,如有此类事件发生(包括被别的同学举报),给予社团考核中扣分的处罚,一次扣2分!
2、各社团在组织每一次大、中型活动时,必须具备四份书面材料:活动前三份(申请活动书,活动计划书、活动具体内容),活动后一份(活动后的总结)。前三份材料缺少其中任何一份,活动不能举行。没有活动后总结书的,在社团考核中扣0.5分!
3、未经团委允许,社团私自举行活动或组织成员集聚,扰乱学校秩序,产生不良影响的,在社团考核中扣2分,并要接受学生处的处罚。
4、社团组织活动期间,发生各种矛盾、冲突等不良现象(无法避免的事件另外处理),属于社团部门的疏忽、不认真的,在本社团考核中扣1分!
5、社团成员必须服从团委统一领导和管理,未经批准,擅自举办活动者,在考核中扣3分!造成严重后果者,追究该社团负责人责任。
6、若有同学反映社团的不足或搞活动时不认真,缺乏公平竞争的意识,将给予该社团扣1分的处罚!
7、社团组织活动,在全校范围内影响面较大、效果较好的,在社团考核中给予加2分的鼓励!
8、各社团要相互帮助、相互协作,不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生,如有类似事件,将对其社团进行严重警告,在社团考核中扣5分!并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看!
9、学校社团是为全校同学服务的,搞各项活动应该面向全校各个班级(特殊活动除外),如有社团故意分裂在校学生,有严重的级别歧视,将给予本社团在考核中扣10分的处罚!给本社团主要负责人停职处分!
10、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动,要充分作好活动前的准备,作到“办一次活动,成功一次!”
三、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核,考核内容如下:
1、坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识,遵守校规、校纪,注重师表形象,做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动,树立高度的主人翁责任感,团结社团会员,配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度,认真学习有关文件,领会文件指示精神,执行各项决议。
5、结合社团特色,注意全面发展,学习一技之长,提高自身。
第一章 总则及宗旨
总则:
一、沈阳职业技术学院计算机协会是由院团委社团联合组织,是我校培养计算机优秀技术人才的荟萃地。
二、本协会为全校性、专业性、服务性的学生团体组织。
三、本协会的目标是通过专业知识讲座的举办,以及形式多样的技能竞赛活动的开展,培养同学们对计算机的兴趣,全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力,为本校培养出更多更精的计算机专业人才。
四、本协会受我院党委、团委、学生工作处的指导和监督。
宗旨:
1.带领更多同学了解计算机,掌握计算机的基本操作。
2.协会本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高的精神努力学习、勤于钻研、勇于进取、勇于开拓,以提高会员的计算机水平。
3.普及计算机知识,繁荣校园文化。
第二章 会员管理
一、满足以下条件者均可申请加入本协会:
1、凡学生沈阳职业技术学院学生,能遵守校纪校规,自愿拥护本协会的章程,愿意加入并积极工作者,均可加入本协会;
2.热心协会工作,积极支持协会工作的计算机爱好者。
二、会员入会程序:
1.提交入会申请书及个人简历一份;
三、会员权利:
1.享有本协会的选举权和被选举权;
2.享有获得参加协会举办各项活动相关资料的权利;
3.对协会工作的批评、监督、建议、表决权。
四、会员义务:
1.自觉遵守协会章程,认真执行协会的决议;
2.积极参加协会举办的各项活动,努力完成协会委托的各项任务;
3.潜心钻研计算机应用技术,积极带动会员讨论、交流、学习;
4.不徇私,各类赛事做到公平、合理;
5.禁止在协会机房上传未经协会审核的软件及散播反动、淫秽等不健康内容;
6.会员自愿退会要写书面申请,经协会批准后连会员证一并交回;
7.历届成员不得对本协会造成不良影响,否则追究其责任;
8.会员自觉维护协会声誉,不做有损协会声誉的事;
9.协会负责人要积极参加协会组织管理事务,为其他会员服务。
10.员必须遵守协会规章制度,维护协会荣誉并积极主动参加协会活动。活动期间,每位会员不得无故缺席,有事可事先向会长或副会长请假,无故缺席者三次,作自动退会处理并不退会费,请假三次作一次旷课处理;请假五次作自动退会处理并不于退会费。
第三章 协会内部管理
一、经费来源:
1.会员缴纳的会费;
2.捐赠和赞助;
3.协会自筹经费为主。
二、协会经费用途:
1.计算机科学技术讲座和交流活动
2.进行技术宣传和技术服务
3.有意义的其它活动奖励费用
三、经费管理:
1.协会副会长管理协会会费;
2.经费管理人员必须进行会计核算,实行会计监督,管理人员调动或离职时,要与接洽人办理交接手续;
四、召开例会:
1.协会例会每周至少召开两次,各部负责人向上汇报工作总结。例会由会长主持,会长安排下阶段工作。
2.会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由组织部具体负责。
3.与会者不得迟到、早退及无故缺勤,特殊原因须事先做到书面请假,开会期间不得大声喧哗,交头接耳,不得吸烟,吐痰。
4.无故不参加例会者,给予公开批评,警告以及罢免该同学的社团职务。
5、在期末评定时,对计算机协会所有成员进行评比考核,将给予不同程度的评定加分,对于表现突出者学期给予表彰。
6、不准不经协会的允许以协会的名义私自拉取赞助。
第四章 协会组织机构
一、协会负责人定期由管理宣传部选举产生,各分部负责人由会员选举产生。协会如需更换负责人,须到系履行变更手续。协会设会长一名,设备组组长2人、活动组组长2人、组织组长2人。
二、各项活动由策划部策划,并交于组织组组长,活动后各部长向协会负责人总结活动总结。
会 长:统筹全局,协调各部。批准百元以上的财务支出。负责各活动全局发展动态进程并及时做出适当调整。做出协会短中长期的发展目标并实施负责协会一切组织活动和日常事物,指定和安排会内活动,制定计划,方针。具有最终决定权和否决权。
组织部:
负责策划每一次活动开展的全程和每次应具备的活动用具,赛场布置并负责每次活动中的文艺节目的插入和有关活动的组织。并设制各类活动的海报,展版结合协会整体规划,协助其他部门策划各种形式的校内外宣传活动。
设备组:组建、维护、更新计算机协会网站,做好网络学习带头作用。
附则
1.协会会员尊重计协大局、服从协会领导。
2.本章程的解释权属于计算机协会。
3.本章程自即日此起开始生效。
4.非计算机协会会员不得进入网络试验室机房。
一、团委员会:
设团长一名,团支书一名,副团长一名,全权负责团内一切事物。其职责制订、实施团学期工作计划;
2、审阅各部学期工作报告(计划);
3、对各部部长和成员考核、审查;
4、对具有特色的综合性活动统筹安排;
5、召开例会和临时性会议。
二、新闻部
设部长一名,副部长两名,计划招募副部长一名,干事6~8人。
该部职责
1、撰写新闻稿,负责对日常新闻稿件的审阅、筛选、修改、校对,及时报道校园热点新闻事件。
2、负责查阅、核对发稿情况,整理、统计各部的稿件数量(每月底进行)。
三、采访调研部:
设部长一名,副部长两名,计划招募副部长2名,干事4~6人。
该部职责负责团的对外采访工作及新闻事件的收集,尤其是围绕当前学校的热点问题,比较有深度地进行采访报道。
2、协助新闻中心完成相关活动的调研工作。
四、展板海报部:
设部长一名,副部长两名,计划招募部长1名,副部长2名,干事6~8人。
该部职责
1、负责新闻中心及团内各类宣传展板海报的制作。
2、负责对新闻中心及团内各类宣传展板海报的粘贴及展览。
五、团的纳新流程
1、报名:12月5日~8日中午11:00~1:00在学林路团纳新咨询处登记个人信息。
2、面试:12月10日~11日中午11:50~1:00和晚上7:00~8:30都可参加面试,面试地点为西礼堂校会三楼,面试时需交团报名表。报名展板海报部的同学,如有意从事绘画设计在面试时需交一幅绘画作品,内容自拟;有意从事书写工作则需交一张自己写的软笔书法,内容自拟。
秘书处:
1、记录每次例会的会议内容及考勤情况。
2、收取各社团活动前后的相关资料,包括活动计划,活动总结等并向会长提交活动资料。
3、收存各级学生社团编印的刊物.
4、每学期初编制“师院学生社团基本情况一览表”。
5、制定并逐步完善社团联合会的各项规章制度,负责起草和发布文件,文告消息及通知。
6、整理社团活动的各种相关信息,资料,并进行综合分析,总结经验,收集社团联合会外部的意见、建议,及时向上级领导反馈信息。
7、管理社团联合会的财物,做好物品的借出与回收。
8、负责每学期的社团注册、注销、审批工作等。
9、负责管理学生社团活动基金,内设财政部;
(1)财务管理明晰,按时上报账簿、财务报表及原始票据,以便备案及公布接受监督;
(2)社团活动预算决算明晰,符合财务管理规定。
10、负责安排活动现场的各项具体工作(包括灯光、音响、舞台布置等)。
11、负责学生社团活动策划书的初步审查、社联及部门活动的策划。
12、负责管理部门内部事务的安排与协调(包括内部联谊、会议记录、人员考核等)。
换届时有资料移交手续组织部:
1、负责指导学生社团的工作及其主要学生社团干部的培训;
2、对各系社团及院级社团开展活动进行监督,发现问题并及时解决。
3、促进校内各级社团联系,维护各级学生社团的利益,就社团工作问题向学校各部门进行咨询,积极与各大高校加强经验交流。
4、负责组织每年的社团评比、评先活动。
外联部:
1、负责外事活动。
2、为内部同学提供社会实践和勤工俭学机会为社联争取经费。
信息部:
要负责社团的集体宣传、师院社联网的更新维护;责与校内的社团保持密切联系,更新社团信息,并与兄弟院校同类组织的联系等工作。
宣传部:
1、书写社团联合会的各种通知。
2、宣传全院社团工作成果。
3、负责做好与兄弟院校社团的宣传交流,及时掌握并汇报兄弟院校社团的发展动态。
4、负责社团联合会成员的思想政治建设和道德观的养成。
5、在有重大活动时通知各社团负责人。
6、协助其他部门与各社团的联系与沟通。
公关部:
开展重大活动时协助外联部
办公室
1、值班安排及值班人员管理。
2、办公室物品管理,负责添置必要文具纸张等。
3、监督办公室物品外借及各社团借用办公室。
4、社联会内部财务工作。
5、档案管理:
(1)理各社团的总结等各种资料。
(2)集整理社联会内部的各种资料。
(3)制复印办公室所需各种文件。
6、管理联络社联会内部人员及处理各社团社长的建议。
第一条: 总则
1,为规范社团工作人员的管理制度,以及监督社团工作人员的考勤制度。于此,结合本社团实际情况,特制订严格的【蓝墨轩请假制度章程】。以本章程的约束力,保障蓝墨轩文学社的各项工作任务都能正常运作,望诸位工作人员予以重视。
2,制度遵守对象:蓝墨轩全体工作人员。
第二条:请假程序
1,工作人员需请假时,必须写好请假单,包括请假原因、请假事由、请假种类、假期、时间、日期,当事人,等发送到主编空间本章程下跟帖,经主编批准,报人事处备案,方算请假;
2,较长时间请假(3天以上)必须找好交接工作人员,并在请假单中注明工作交接人员姓名,确保工作顺利进行;
3,超过假期时间若需续假须提前上报主编处批准;
4,假满回社工作需报主编,并报人事处销假;
第三条:各种假别及规定
一、事假:
1,工作人员因事请假原则上不得超过7个工作日(特殊情况除外)。
2,若因考试等原因需要及时复习情况者,待找到合适接任人员后方可请长期假期。
3,工作人员请假期间无工资补助,望予以谅解。
二、病假:
1,部门员工请病假一天(含一天以内)者可由各部部长酌情处理,一天以上需写请假单上报主编处;
2,员工如若因病无法亲自去请假者可委托部长代为请假;
3,员工病假期间本着人道主义精神和对员工关怀本社团发放其原职位30%的工资,但需将医院开出的相关证明文件以图片形式发送主编邮箱,经审核以及人事处备案后方可发放;
第四条:请假相关规定
1,事先无法请假的需向主管部长电话说明情况,并在一个工作日时间内补办请假单于主编处,否则按旷工处理,扣除当月工资100%;
2,未办理相关请假手续擅自离岗,或请假期满未续假者,一律按照旷工处理;
3,请假的审核权,任何人员无审核批准他人假期权利,任何人员请假都必须通过主编批准后方可;
4,请假以小时为最小单位
5,请假理由不充分者,以及有碍社团工作者量情可不予准假,或缩短其准假时间;
6,工作人员如若有公职出差,需在出差之日前填写《出差申请》,一式两份交主编处及人事处备案,作为考勤有效附件;
第五条:附则
1,本章程由社团董事会负责解释、补充。
2,本章程最终归属权归蓝墨轩董事所有,任何人不得伪造侵权。
3。本章程自颁布之日起正式执行。
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一、关于社团组织机构管理:
1、社团部设部长一名,负责组织筹划学校社团工作,督促、检查、评比社团活动;
2、社团部设副部长一名,负责协助部长工作并对各社团工作进行总结;
3、每个社团社社长一名,负责本社团计划的制定,活动的组织、实施和总结;
4、每社团设副社长一名,负责本社团的日常管理、评估、考核,并协助社长开展工作;
5、每个社团有干事若干,在组织、宣传、活动等方面协助社长工作。
二、关于社团成员管理:
1、新社员的招募:
(1)招募时间定于每学期的第一周、第二周;
(2)由同学们自愿报名参加,报名者须在社团部进行统一登记;
(3)由各社社长根据本社情况确定入团人数,在公开、公正、公平的原则上开展招募工作;
(4)招募工作完毕后,由社团将本社的新社员名单及基本情况等资料上交社团部。
2、社团成员的权利和义务:
社团成员必须履行下列义务:
(1)努力学习、踏实工作,掌握相应的本领,为本社团争光;
(2)自觉遵守本社团的章程;
(3)维护本社团的荣誉。
社团成员拥有下列权利:
(1)本社团的有关会议和本社团组织的各类活动,接受本社团的教育和培训;
(2)在本社团内有选举权、被选举权和表决权;
(3)享有转会的权利。
3、社团活动转会制度:
需要转会的成员到各自的社团领取“社团转会申请单”,经原社长、指导员老师和新社长分别同意签字后交至社团部,社团部批准后办理转会手续,予以转会。
三、关于社团活动管理:
1、关于社团活动的筹划:
(1)每学期开学前两周各社团需向社团部上交一份本学期工作计划;
(2)每次活动各社团必须有详细的活动方案,并交社团部审批,活动后要有总结。
2、关于社团活动的开展:
(1)活动时间或次数:
A、漫画社、戏剧社、计算机协会、音乐社、英语协会、电视台、摄影协会、青年志愿者协会为每周一次常规活动;
B、广播站每天进行活动;
C、“执雅”报社每学期出两期《执雅》;
D、“雅风”文学社每学期出两期《雅风》文学杂志;
E、英文杂志社每学期出一期《Wings》杂志。
F、心理协会每学期出两期《心岛》
(2)活动形式:活动形式要求新颖,能为每个成员提供参与和获得成功的机会。
(3)社团活动的总结:副社长在每次活动后都必须对本社社员出勤情况进行登记,并与社长一同总结本次活动情况,于例会前一周上交社团部;
(4)社团活动的检查:部长与副部长将对各社团活动不定期进行抽查(至少一周一次),主要检查活动质量和纪律情况,并对检查情况进行详细记录,作为五四优秀团干评比的依据之一。
四、关于社团例会管理:
1、社团部例会制度:社团部会定于单周的星期一召开,各社社长副社长不得无故缺席,会上由社团部部长对两周来各社活动进行总结,再由各社长发言,谈心得体会,大家讨论帮助其工作上的困难;
2、各社团例会管理:各社团也可根据自身需要召开例会,总结本社活动情况,讨论本社的活动安排。
五、关于社团奖惩制度:
1、每年五・四青年节将进行优秀社团、优秀社团成员的评比;
2、凡在社团活动过程中表现突出,为社团争取的荣誉的成员可进行评比;
3、不遵守社团章程,一期三次不参加社团活动的将给与除名处理。
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