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职责概述
负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据
职责内容
1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作
2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导
3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整
4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜
5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符
6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务
7,每日向领导汇报银行余额及交易明细
8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册
9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证
2.5财务部岗位职责的其他分工与配合
2.5.1财务经理的其他职责
我公司财务经理还具体负责:
1,融资专员岗位职责
2,薪酬核算会计职责
3,应收账款会计岗位职责
2.5.2财务主管的其他职责
我公司财务主管还具体负责:
1,财务分析专员岗位职责
2,报表会计岗位职责
3,成本会计岗位职责
4,资产管理会计岗位职责
5,销售核算会计岗位职责
6,税务主管岗位职责
2.5.3财务出纳的其他职责
我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:
1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作
2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作
3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作
4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项
2.5.4其他说明
1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围
1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成
2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作
3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息
4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作
5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。
物资保管员岗位职责
1、根据物资分类,建立记账账薄;
2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;
3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;
4、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;
5、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等),
6:严格入库手续,入库物资要核对数量、规格型号、质量等,如有不符,立即与有关责任人进行复验,将结果填表上报。
7、物资入库后要妥善保管,确保不变质、不丢失、不损坏,账物相符。
8、库存物资摆放整齐,货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。
9、坚持“四验”制度(验规格、品种、质量、数量),真正做到“三懂四会”(懂材料规程、性能、用途,懂保管、保养常识、懂业务流程,会核算、会编号、会保管、会验收)。
材料会计岗位责任制
1、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。
2、认真学习专业技术知识,熟练掌握各种材料规格、性能及使用,不断提高业务工作能力和服务水平。
3、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
4、负责材料收、发统计,按时完成上级的各种报表和数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料单据,并妥善保管。
5、负责每日工地用料、出料数量统计,做好日报、周报、月报的统计上报工作。
6、每月负责与各供应商对账,开具对账单,每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报,上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。
7、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。
8、完成领导交办的其他工作。
项目采购员岗位职责
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。
8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。
物资部部长岗位职责
1、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
2、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
3、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。
4、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
5、主持制定项目物资管理制度,明确各岗位职责。
6、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。
7、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
8、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。
9、参与质量体系的审核,接受内审(外审)对审核中出现的不合格项,组织实施纠正。
10、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
11、完成领导交办的其它工作。
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1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施*料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施*源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保*文件资源的准确*和时效*。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施*源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的**质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣*料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保*资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
职责概述
在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标
职责内容
1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账
3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据
4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作
5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核
6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定
8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务
9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性
10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全
八、建设工程部岗位设置和岗位职责
(一)、建设工程部经理岗岗位职责:(对应部门经理职级)
1、严格遵守国家和地方有关法律、法规和方针政策。
2、主持建设工程部的日常管理工作,团结与领导本部门的员工执行公司战略决策和经营管理目标。
3、积极主动协助其他部门经理开展工作,共同完成公司下达指令。
4、严格执行公司各项规章制度,服从公司及上级领导的指导和工作监督负责监督检查本部门员工履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的工作职责,认真审核相关记录、资料和经济签证等。
(二)、建设工程部副经理岗岗位职责:(对应部门副经理职级)
1、严格遵守国家和地方有关法律、法规和方针政策。
2、协助部门经理做好建设工程部的日常管理工作,团结与领导本部门的员工执行公司战略决策和经营管理目标。
3、积极主动协助其他部门经理开展工作,共同完成公司下达指令。
4、严格执行公司各项规章制度,服从公司及上级领导的指导和工作监督,配合部门经理监督检查本部门员工履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的工作职责,认真审核相关记录、资料和经济签证等。
(三)、甲方现场代表岗岗位职责:(对应主办职级)
1、严格执行公司各项规章制度,服从部门经理的工作安排、指导和监督,认真履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的工作职责。
2、熟悉工程合同、工程图纸和上级的有关指令,全过程监督施工单位、监理单位严格按照设计文件、施工合同、监理合同及相关规程规范的要求施工,做好工程事件的时间、地点和工程内容的记录,发现问题积极提出意见,并及时将工程的真实情况报建设工程部经理。
3、作为公司派驻现场的代表,负责审核工程现场施工单位、监理单位的考勤记录、工程现场所有工程技术数据、会议记录和工程内业资料等;负责现场相关经济技术签证审核工作。
(四)、现场专业技术管理岗岗位职责:(对应主办或副主办职级)
1、现场各专业技术管理人员必须服从部门经理的工作安排、指导和监督,认真履行建设工程的质量控制、进度控制、成本控制、资料管理和安全生产、文明施工管理各个环节的现场管理职责,加强团结、作好协调工作。
2、熟悉工程合同、工程图纸和上级的有关指令,全过程监督施工单位、监理单位严格按照设计文件、施工合同、监理合同及相关规程规范的要求施工,做好工程事件的时间、地点和工程内容的记录,发现问题积极提出意见,并及时将工程的真实情况报建设工程部经理。
3、负责工程现场施工单位、监理单位的考勤记录、会议记录、工程现场所有工程技术数据和工程内业资料的记录整理等,签署相关经济技术签证。
(五)、报建业务岗岗位职责:(对应主办、副主办或办事员职级)
1、负责有关征地、拆迁及项目立项手续对接。
2、负责办理开发项目的《建设项目选址意见书》、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等各项前期手续。
3、负责落实办理消防、人防、防雷、环保等相关单位行政许可手续。
4、在项目各项报批工作完成、工程已竣工的基础上,联系相关部门参加整个建设项目的综合验收工作。
5、负责总公司及子公司的资质的办理及年审工作。
6、建立、维护与政府相关部门的良好关系,保证各项手续办理的顺利推进。
(六)、成本控制业务岗岗位职责:(对应主办、副主办或办事员职级)
1、配合总工程师制订明确的目标成本,对工程建设过程中可能遇到的投资变化问题提出意见和建议。
2、负责起草供应商考核与评价体系,并定期对供应商进行综合评价,建立公司工程材料价格数据库。
3、根据各项目工程进度需要,组织各专业工程招标工作,负责招标文件的编制、参与标底价确定和评标报告的编制。
4、配合工程部在工程实施过程中出现的变更、工程量增减进行审核、谈判和签,并及时进行费用核算,必要时进行技术经济方案比较,使合同外的成本得到有效地控制。
5、负责检查、落实各专业工程预、结算办理时限,审核工程预、结算的初审结果,对审核结果负责。协助造价咨询单位对公司重大建设项目的结算进行审核。
6、对已完工程进行成本分析和数据收集,建立以完工程项目各项技术经济指标库,总结项目成本控制的实施情况,作为拟建工程项目成本确定与控制的经验数据。
7、负责审查投标单位的资质,参与勘察、设计、施工、监理、检测和材料设备采购等的招标、议标工作,负责编制各专业工程招标工程量清单及控制价,审核投标单位标书中的工程预算或工程报价, 提出审核意见。参加各类工程的设计、勘察、施工、监理、检测和设备材料采购合同的拟订工作。