千文网小编为你整理了多篇相关的《物业助理的岗位职责(范文3篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业助理的岗位职责(范文3篇)》。
4行政助理岗位职责
1.完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)2.每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。
3.对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。
4.每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。
5.每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。
6.负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。7.督促办公区域所有功能室卫生状况良好。8.督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9.做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。10.月底所有标准化建设资料的装订成册。11.每周3户困难老人入户服务的完成。12.每月完成会员4名。13.每月完成商户回访3户。
14.学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。15.独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。
16.协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。
3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
6、上级领导交代其他事宜。
1、负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。
2、指导财务工作,及时了解部门年度经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。
3、每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理;指导中心、安全工作,对部门安全管理负主要责任。
4、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。
5、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。
6、熟悉客户情况,建立良好的客户关系。
7、对外与政府部门建立良好的公共关系等。
推荐专题: 物业助理的岗位职责