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1、负责协助经理做好业务单据的系统操作;
2、负责业务邮件稽谈查。整理并做好结果反馈;
3、负责协调各部门的问题并梳理。制定出相应的操作规范流程;
4、负责系统业务数据的管理,并做好数据统计。分析及反馈;
5、负责销售管理和上级临时交办的其他工作
经理助理岗位职责-行政部经理助理
岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工
作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试题
我认为几个经典的回答
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚。
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到
了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.
4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖
2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)
3)卖给最需要他的人。
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知
内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX
具体处罚决定如下:
1、……
2、……
3、……
XX公司行政部
X年X月X日
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
行政部经理助理岗位职责
基层安全员岗位安全职责
1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示
和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。
2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责
4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。
1.协助总经理做好接待及其他工作;
2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;
3.根据总经理的安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;
4.完成总经理交代的其他工作任务。
1、具有高度的责任心和敬业精神,以身作则,将“保证业主满意”的服务理念贯彻落实到日常工作中,时刻以维护公司形象为己任,从全局出发,无私、客观、公正、公平地处理事务;
2、责任人应主动配合、支持公司正、副总经理和品质管理部、财务部的监督、检查工作;
3、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;
4、做好项目的各项管理工作(即安全防范、环境卫生、绿化维护、设备运行、配套完善、及人员的内部管理等事务工作)及经营核算工作,完成公司下达的各项业务指标;
5、认真执行公司考核体系,落实好日常工作检查及各岗位人员完成任务情况,实现公司服务质量零投诉的管理目标;
6、落实公司的培训计划 ,鼓励员工积极学习专业知识,优胜劣汰;
7、结合本职工作,向公司提出合理建议;
8、关心业主会建设,自觉接受业主委员会监督,共同搞好管辖区的各项工作;
9、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作及其他上级交办的工作;做好公司交办的其它任务。
①Education:College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;
大专或以上学历,国际贸易或商务英语专业毕业。
②Work experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.
工作经验: 具有1年国际贸易相关工作经验。
③Knowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.
熟悉外贸出口流程,具独立思考与解决问题能力。
Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.
有良好的英语听说读写能力,具有良好的中、英文沟通能力和沟通技巧。
Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.
熟悉Word/Execl/PPT等办公软件。
④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.
思维清晰、细致,工作认真、责任心强、原则性强;有较强的语言表达能力和文字处理能力;良好的职业素养及团队合作精神。能够在压力下工作,有较强的进取心。
Main Responsibility主要职责:
Responsible of customer PO follow up and other business support.
负责公司客户订单跟进及其他商务支持工作
① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.
掌握客人系统。按业务要求及时、高质量的完成报价、产品技术文件等客人所需资料。
② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.
掌握公司内部系统。按要求在指定时间内下单给供应商。
③ Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.
按照与完成各式日常常规文件,如箱唛、测试及样品申请表、出货文件等。跟进相关付款及货款的回收。
④ Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.
维护客户、供应商及内部职能部门的关系并协调处理相关事务。
⑤ Solve problems promptly and effectively, update WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.
快速解决问题,准确更新WIP;合理分配并完成当日事务。
⑥ Other tasks assigned by leader.
上级交办的其它任务。
1、负责协助经理的日常事务工作;
2、协助经理处理采购部门和销售方面事宜(包括进度采购推进/项目跟进/信息收集等)
3、负责审核货物流转所产生的相关费用,保证其合理性、真实性
4、完成领导交代的具体事宜。