千文网小编为你整理了多篇相关的《经理助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《经理助理的岗位职责》。
岗位职责:
1.负责与国外客户的沟通工作;
2.业务跟单;
3.完成报关工作;
4.做好订单的统计、报价
任职条件:
1.本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2.英语专八,或具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
3.1年以上相关出口贸易工作经验,有外企工作经历者优先考虑;优秀的应届毕业生也可;
4.熟悉出口贸易工作的各项流程,熟知出口贸易术语、物流、报关等步骤;
5.具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。
1、配合老板起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
2、关注部门信息沟通情况,协助老板处理好内外部关系,及时传达上级的各项指令任务;
3、协助老板安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、营销人员的管理及各部门的工作的统筹、协调;
5、接待来宾,参与集团相关外事活动,参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、负责整理领导办公文件、视频文件、图片文件等,处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达。
7、完成老板交代的其他日常事务。
1、负责数据中心来访参观的接待工作;
2、负责日常会议组织及项目推进的工作;
3、负责数据中心维护建设及日常协调工作;
4、负责政府项目申报及协调工作;
5、积极与深圳总部做好配合,人力资源的相关工作;
6、组织公司各类团建活动,做好协调和沟通工作;
7、配合深圳总部做好企业文化的制定和宣传工作;
8、完成上级交办的其他工作。
1、 接受总经理直接领导,工作任务和目标由总经理下达
2、 配合总经理处理公司各公共关系,参与重要的商务洽谈及做好会议纪要与各文件的分析备份;
3、 协助总经理对公司运作与各部门协调进行全面管理,跟进和落实各项工作指标的实现;
4、 协助总经理进行对外事务联络,协助维护与行业管理机构、协会及其他单位的关系;维护和开拓大客户关系。
8、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
1、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
3、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,()并及进与厂商联系解决。
4、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
8、完成行政部部长临时交办的其他任务。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,
2、负责公司各种文件(PPT/PDF/WORD等)的起草、修改、审核,整理各类文书、合同、报告、总结及其他材料
3、协助总经理安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
4、负责公司具体管理工作的布置、检查、督促、反馈落实执行情况;
5、负责内外的来访事宜,及时处理、汇报,负责总经理日常安排
6、完成总经理交办的其它工作或任务
7、协助总经理跟进维护客户开发客户