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物业助理的岗位职责

2022-09-15 19:54:54

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第一篇:物业经理助理岗位职责

1、负责住户二次装修的管理

2、整理本部门的员工记录,编制本部门各类报告及会议纪要;

3、负责管理所有物业客户的资料及本部门其它文件档案;

4、负责本部门物料工具、仓库的日常管理及收发;

5、协助本部门经理处理当值表,并及时向行政人事部门报告本部门员工的考勤记录;

6、熟悉使用本部门的各种表格;

7、负责编制其所管理范围内员工轮值表及工作程序,并报物业部经理审批;

8、定时巡查物业内公共区域及公共设施,如有任何损耗,立即与其它部门联系以补不足;

9、负责管理客户档案资料等;

10、当值期间在物业部经理的直接指导下,负责接待各类投诉,处理客户关系,解答客户疑问,帮助客户解决困难;

11、第一时间处理客户投诉,做好解释工作,处理及跟进,并解决各种纠纷。收集客户意见,及时反馈给公司领导,以便改进公司工作。

12、负责协调管理公司内其它各部门的工作,对客户的投诉做出及时的处理,并跟进至事件圆满解决;

13、如实做好每日值班日志及物别事件处理报告,呈交物业部经理;

14、执行公司制定之各项工作程序,并根据实际情况提出改进意见;

15、全权处理职权范围内的各种事项,如遇重大事件或其它超越职权范围的事宜,必须及时通知上级主管;

16、生紧急事件时,协助物业部经理/总物业经理妥善处理客户关系;

17、上级指派的其它工作。

第二篇:物业项目助理岗位职责

1、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;

4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;

5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;

6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;

7、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

第三篇:物业项目助理岗位职责

1、负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。

2、指导财务工作,及时了解部门年度经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。

3、每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理;指导中心、安全工作,对部门安全管理负主要责任。

4、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。

5、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。

6、熟悉客户情况,建立良好的客户关系。

7、对外与政府部门建立良好的公共关系等。

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