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电话接听客服岗位职责

2022-07-11 23:20:14

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电话客服岗位职责

第一.日常工作

1.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2.及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报; 3.为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4.汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;

5.管理客户信息,实时更新客户数据;

6.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 7.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 第二.工作职能

客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

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